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文檔簡介
卓越績效是通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進步和發(fā)展,提高組織 的整體績效和能力,為顧客和其它相關(guān)方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功。定義中所指 的“綜合的組織績效管理方法 ”就是卓越績效模式,也稱為卓越績效評價準(zhǔn)則 目錄 1 模式 2 簡介 3 績效 4 三個統(tǒng)一 1模式編輯 卓越績效模式(PerformanceExcellenceModel)是當(dāng)前國際上廣泛認同的一種組織 綜合績效管理的有效方法和工具。該模式源自美國波多里奇獎評審標(biāo)準(zhǔn),以顧客為導(dǎo)向, 追求卓越績效管理理念。包括領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客和市場、測量分析改進、人力資源、過程 管理、經(jīng)營結(jié)果等七個方面。該評獎標(biāo)準(zhǔn)后來逐步風(fēng)行世界發(fā)達國家與地區(qū),成為一種卓 越的管理模式,即卓越績效模式。它不是目標(biāo),而是提供一種評價方法。 “ 卓越績效模式 ” 該模式源自美國波多里奇獎評審標(biāo)準(zhǔn),以顧客為導(dǎo)向,追求卓越績 效管理理念。它不是目標(biāo),而是提供一種評價方法。 2簡介編輯 “ 卓越績效模式 ” 是 80 年代后期美國創(chuàng)建的一種世界級企業(yè)成功的管理模式,其 核心是強化組織的顧客滿意意識和創(chuàng)新活動,追求卓越的經(jīng)營績效。“ 卓越績效模式 ” 得 到了美國企業(yè)界和管理界的公認,該模式適用于企業(yè)、事業(yè)單位、醫(yī)院和學(xué)校。世界各國 許多企業(yè)和組織紛紛引入實施,其中施樂公司、通用公司、微軟公司、摩托羅拉公司等世 界級企業(yè)都是運用卓越績效模式取得出色經(jīng)營結(jié)果的典范。 迄今,卓越績效管理正日益成為一種世界性標(biāo)準(zhǔn)。全球已有 60 多個國家與地區(qū),先 后開展了卓越績效管理的推廣與普及。2004 年 8 月 30 日,中國國家質(zhì)監(jiān)總局和國家標(biāo)準(zhǔn) 化管理委員會發(fā)布了 GB/T 19580卓越績效評價準(zhǔn)則國家標(biāo)準(zhǔn)和 GB/Z 19579卓越績 效評價準(zhǔn)則實施指南標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)技術(shù)文件,并于 2005 年 1 月 1 日起在全國實施;國家 質(zhì)監(jiān)總局目前正與有關(guān)部門會商,計劃參照美國國家質(zhì)量獎模式,在 2008 年在全國開展 國家質(zhì)量獎的評獎和表彰活動。評獎將采用 卓越績效評價準(zhǔn)則國家標(biāo)準(zhǔn)。 中國加入 WTO 以后,企業(yè)面臨全新的市場競爭環(huán)境,如何進一步提高企業(yè)質(zhì)量管理 水平,從而在激烈的市場競爭中取勝是擺在廣大已獲得 ISO9000 質(zhì)量體系認證的企業(yè)面 前的現(xiàn)實問題。卓越績效模式是世界級成功企業(yè)公認的提升企業(yè)競爭力的有效方法,也是 中國企業(yè)在新形勢下經(jīng)營管理的努力方向。 一個追求成功的企業(yè),它可以從管理體系的建立、運行中取得績效,并持續(xù)改進其業(yè) 績、取得成功。但對于一個成功的企業(yè)如何追求卓越。則“ 模式 ”提供了評價標(biāo)準(zhǔn),企業(yè) 可以采用這一標(biāo)準(zhǔn)集成的現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念和方法,不斷評價自己的管理業(yè)績走向卓越。 卓越績效管理的作用是什么? 在危機四伏、瞬息萬變的環(huán)境之中,何以才能運籌帷幄、決勝千里?在經(jīng)濟全球化、 競爭白熱化的今天,何以才能持續(xù)發(fā)展、永續(xù)經(jīng)營?在形形色色的“企業(yè)病” 面前,何以才 能增強抵抗力、提高免疫力?這是任何一個組織永遠必須面對的根本問題。正如黨中央關(guān) 于“十一五 ”的建議所指明的那樣,如何“改變發(fā)展觀念、創(chuàng)新發(fā)展模式、提高發(fā)展質(zhì)量”才是 科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)和核心。 卓越績效管理雖然起源于質(zhì)量管理,卻超越了質(zhì)量管理。它將質(zhì)量管理的系統(tǒng)化、標(biāo) 準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化的體系理念推廣到企業(yè)經(jīng)營管理的所有領(lǐng)域。 卓越績效評價準(zhǔn)則 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了組織卓越績效的評價要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于追求卓越的各類,為組織提供了自我評價的準(zhǔn)則,也可作為質(zhì)量獎的評 價依據(jù)。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本 適用于本文件 。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文 件。GB/T19000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 3 術(shù)語和定義 GB/T19000 界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。 3.1 卓越績效 performance excellence 通過綜合的組織績效管理方法,為顧客、員工和其他相關(guān)方不斷創(chuàng)造價值,提高組織 整體績效和能力,促進組織獲得持續(xù)發(fā)展和成功。 3.2 使命 mission 組織存在的價值,是組織所應(yīng)承擔(dān)并努力實現(xiàn)的責(zé)任。 3.3 愿景 vision 組織對未來的展望,是組織實現(xiàn)整體發(fā)展方向和目的的理想狀態(tài)。 3.4 價值觀 values 組織所崇尚文化的核心,是組織行為的基本原則。 3.5 治理 governance 在組織的監(jiān)管中實行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價高層領(lǐng)導(dǎo)績 效、財務(wù)審計、風(fēng)險管理、信息披露等活動。 3.6 標(biāo)桿 benchmarks 針對相似的活動,其過程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的經(jīng)營實踐和績 效。 3.7 關(guān)鍵過程 key processes 為組織、顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造重要價值或做出重要貢獻的過程。 4 評價要求 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 4.1.1 總則 本條款用于評價組織高層領(lǐng)導(dǎo)的作用、組織治理及組織履行社會責(zé)任的情況。 4.1.2 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用 組織應(yīng)從以下方面說明高層領(lǐng)導(dǎo)的作用: a) 如何確定組織的使命、愿景和價值觀,如何將其貫徹到全體員工,并影響到組織 的代言、合作伙伴、顧客及其他相關(guān)方,如何在落實組織的價值觀方面起表率作用; b) 如何與全體員工及其他相關(guān)方進行溝通,如何鼓勵整個組織實現(xiàn)坦誠、雙向的溝 通,如何通過對全體員工實現(xiàn)卓越績效的活動進行激勵以強化組織的方向和重點; c) 如何營造誠信守法的環(huán)境,如何營造有利于改進、創(chuàng)新和快速反應(yīng)的環(huán)境,如何 營造促進組織學(xué)習(xí)和員工學(xué)習(xí)的環(huán)境 d ) 如何履行確保所提供產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量安全的職責(zé); e) 如何推進品牌建設(shè),不斷抽調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平; f) 如何強化風(fēng)險意識,失去組織的持續(xù)經(jīng)營,如何積極走親訪友組織未來的領(lǐng)導(dǎo)者; g) 如何促進組織采取行動以改進組織績效、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),并達成愿景;如何定期 評價組織關(guān)鍵績效指標(biāo),以及如何根據(jù)績效評價結(jié)果采取相應(yīng)行動。 4.1.3 組織治理 如何考慮組織治理的關(guān)鍵因素以及如何對高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機構(gòu)成員的績效進行評價; a) 組織治理如何考慮以下關(guān)鍵因素 管理層所采取行動的責(zé)任; 財務(wù)方面的現(xiàn)任 經(jīng)營管理的透明性以及信息年的政策; 內(nèi)、外審計的獨立性; 股東及其他相關(guān)方利益的保護。 b) 如何評價高層領(lǐng)導(dǎo)的績效,如何評價治理機構(gòu)成員的績效,高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機構(gòu) 如何運用這些績效評價結(jié)果改進個人、領(lǐng)導(dǎo)體系和治理機構(gòu)的有效性。 4.1.4 社會責(zé)任 4.1.4.1 提要 組織如何履行社會責(zé)任,包括在公共責(zé)任、道德行為和公益支持等方面的做法。 4.1.4.2 公共責(zé)任 4.1.4.2.1 明確組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營對質(zhì)量安全、環(huán)保、節(jié)能、資源綜合利用、 公共衛(wèi)生等方面產(chǎn)生的影響所采取的措施。 4.1.4.2.2 如何預(yù)見和應(yīng)對公眾對組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營所產(chǎn)生的負面社會影響的 隱憂。 4.1.4.2.3 說明為滿足法律法規(guī)要求和達到更高水平耏關(guān)鍵過程及結(jié)交指標(biāo),以及在 應(yīng)對產(chǎn)品、服務(wù)和運營的相關(guān)風(fēng)險方面的關(guān)鍵過程及績效指標(biāo)。 4.1.4.3 道德行為 4.1.4.3.1 如何確保組織遵守誠信準(zhǔn)則,以及如何建立組織的信用體系。 4.1.4.3.2 如何確保組織行為符合道德規(guī)范,說明用于促進和監(jiān)測組織內(nèi)部、與顧客、 供方、和合作伙伴之間及組織治理中的行為符合道德規(guī)范的關(guān)鍵過程及績效指標(biāo)。 4.1.4.4 公益支持 如何積極地支持公益事業(yè),并說明重點支持和公益領(lǐng)域;高層領(lǐng)導(dǎo)及員工如何積極參 與并為些做出貢獻。 4.2 戰(zhàn)略 4.2.1 總則 本條款用于評價組織的戰(zhàn)略及其人目標(biāo)的制定、部署及進展情況。 4.2.2 戰(zhàn)略制定 4.2.12.1 提要 組織如何制定戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)。 4.2.2.2 戰(zhàn)略制定過程 4.2.2.2.1 組織應(yīng)描述其戰(zhàn)略制定過程、主要步驟及主要參與者,如何確定長、短期 計劃的時間區(qū)間,以及戰(zhàn)略制定過程如何與長、短期計劃時間區(qū)間相對應(yīng)。 4.2.2.2.2 如何確保制定戰(zhàn)略是考慮以下關(guān)鍵因素,如何就這些因素收集和分析有關(guān) 的數(shù)據(jù)和信息: 顧客和市場的需求、期望以及機會; 競爭環(huán)境及競爭能力; 影響產(chǎn)品、服務(wù)及運營方式的重要創(chuàng)新或變化; 資源方面的優(yōu)勢和劣勢,資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機會; 經(jīng)濟、社會、道德、法律法規(guī)以及其他方面的潛在風(fēng)險; 國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化; 組織特有的影響經(jīng)營的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要及組織的 優(yōu)勢和劣勢等; 可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素; 戰(zhàn)略的執(zhí)行能力。 4.2.2.3 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo) 4.2.2.3.1 說明戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo),以及戰(zhàn)略目標(biāo)對應(yīng)的時間表和關(guān)鍵的量化指標(biāo)。 4.2.2.3.2 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)如何應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和發(fā)揮戰(zhàn)略優(yōu)勢,如何反映產(chǎn)品、服務(wù)、 經(jīng)營等方面的創(chuàng)新機會,如何均衡地考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機遇以及所有相關(guān)方的需要。 4.2.3 戰(zhàn)略部署 4.2.3.1 提要 組織如何將戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實施計劃及相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo),以及如何根據(jù)這 些關(guān)鍵績效指標(biāo)預(yù)測組織未來的績效。 4.2.3.2 實施計劃的制定與部署 4.2.3.2.1 如何制定和部署實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施計劃如何根據(jù)環(huán)境的變化對戰(zhàn)略目標(biāo) 及其實施計劃進行調(diào)整和落實。 4.2.3.2.2 說明組織的主要長、短期實施計劃,這些計劃所反映出的在產(chǎn)品和服務(wù)、 顧客和市場以及經(jīng)營管理方面的關(guān)鍵變化。 4.2.3.2.3 如何獲取和配置資源以確保實施計劃的實現(xiàn);說明組織為了實現(xiàn)長、短期 戰(zhàn)略目標(biāo)和實施計劃的重要資源計劃。 4.2.3.2.4 說明監(jiān)測實施計劃進展情況的關(guān)鍵績效指標(biāo),如何確保這些指標(biāo)協(xié)調(diào)一致, 并涵蓋所有關(guān)鍵的領(lǐng)域和相關(guān)方。 4.2.3.3 績效預(yù)測 說明組織長、短期計劃期內(nèi)的關(guān)鍵績效指標(biāo)的預(yù)測結(jié)果以及相應(yīng)的預(yù)測方法;如何將 所預(yù)測績效與競爭對手或?qū)Ρ冉M織的預(yù)測績效相比較,與主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往 績效相比較;如何確保實現(xiàn)所預(yù)測績效,如何應(yīng)對相對于競爭對手或?qū)Ρ冉M織的績效差距。 4.3 顧客與市場 4.3.1 總則 本條款用于評價組織確定顧客和市場的需求、期望和偏好以及建立顧客關(guān)系、確定影 響顧客滿意程度關(guān)鍵因素的方法。 4.3.2 顧客和市場的了解 4.3.2.1 提要 組織如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好以及如何拓展新的市場。 4.3.2.2 顧客和市場的細分 4.3.2.2.1 如何識別顧客、顧客群和細分市場,如何確定當(dāng)前及未來的產(chǎn)品和服務(wù)所 針對的顧客、顧客群和細分商場。 4.3.2.2.2 在顧客和市場的細分過程中,如何考慮競爭對手的顧客及其他潛在的顧客 和市場。 4.3.2.3 顧客需求和期望的了解 4.3.2.3.1 如何了解關(guān)鍵顧客的需求、期望和偏好及其對于顧客的購買或建立長期關(guān) 系的相對重要性,如何針對不同的顧客、顧客群和細分市場采取不同的了解方法。 4.3.2.3.2 如何將當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計、生產(chǎn)、改進、 創(chuàng)新以及市場開發(fā)和營銷過程。如何使用這些信息來強化顧客導(dǎo)向、滿足顧客需要以及識 別創(chuàng)新的機會。 4.3.2.3.3 如何使了解顧客需求和期望的方法適應(yīng)發(fā)展方向、業(yè)務(wù)需要及市場的變化。 4.3.3 顧客需求和期望的了解 4.3.3.1 提要 組織如何建立、維護和加強顧客關(guān)系,如何確定贏得和保持顧客并使顧客滿意、忠誠 的關(guān)鍵因素的方法。 4.3.3.2 顧客關(guān)系的建立 4.3.3.2.1 如何建立顧客關(guān)系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其忠誠度,獲得 良好口碑。 4.3.3.2.2 如何建立與顧客接觸的主要渠道,這些渠道如何方便顧客查詢信息、進行 交易和提出投訴;如何確定每種渠道主要的顧客接觸要西游記,并將這些要求落實到有關(guān) 的人員和過程。 4.3.3.2.3 如何處理顧客投訴,確保投訴得到有效、快速的解決。如何最大限度地減 少顧客不滿和業(yè)務(wù)流失。如何積累和分析投訴信息以用于組織及合作伙伴的改進。 4.3.3.2.4 如何使建立顧客關(guān)系的方法適合組織發(fā)展方向并贏得市場。 4.3.3.3 顧客滿意的測量 4.3.3.3.3 如何測量顧客滿意和忠誠,所用方法如何因顧客群不同面異,如何確保測 量能夠獲得有效的信息并用于改進,以超越顧客期望、獲得離婚了口碑并贏得市場。 4.3.3.3.2 如何對顧客進行產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的跟蹤,以獲得及時、有效的反饋信息并 將其用于改進與創(chuàng)新活動。 4.3.3.3.3 如何獲取和應(yīng)用可供比較的競爭對手和標(biāo)桿的顧客滿意信息。 4.3.3.3.4 如何使用測量顧客滿意和忠誠的方法適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。 4.4 資源 4.4.1 總則 本條款用于評價組織的人力、財務(wù)、信息和知識、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資 源管理的情況。 4.4.2 人力資源 4.4.2.1 提要 組織如何建立以人為本的人力資源管理體系,促進員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展,提高員工的滿 意程度。 4.4.2.2 工作的組織和管理 4.4.2.2.1 如何對工作和職位進行組織、管理,以應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、滿足實施計劃,對 業(yè)務(wù)變化作出快速靈活反應(yīng),促進組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的積極性、主動性,促進組 織的授權(quán)、創(chuàng)新,以提高組織的執(zhí)行力。 4.4.2.2.2 如何確定員工的類型和數(shù)量的需求,如何識別所需員工的特點和技能、如 何提高現(xiàn)有員工的能力,如何招聘、作用和留住員工。 4.4.2.2.3 如何聽取和采納員工、顧客和其他相關(guān)方的各種意見和建議,如何在不同 的部門、職位和地區(qū)之間實現(xiàn)有效的溝通和技能共享。 4.4.2.3 員工績效管理 如何實施員工績效管理,包括員工績效的評價、考核和反饋,以及如何建立科學(xué)合理 的薪酬體系和實施適宜的激勵政策和措施,以提高員工和組織的工作績效,實現(xiàn)組織的戰(zhàn) 略實施計劃。 4.4.2.4 員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展 4.4.2.4.1 員工的教育與培訓(xùn) 如何識別教育與培訓(xùn)需求,制定和實施教育與培訓(xùn)計劃,并結(jié)合員工和組織的績效以 評價其有效性,使教育與培訓(xùn)適應(yīng)組織發(fā)展方向和員工職業(yè)發(fā)展的要求;如何針對不同的 崗位和職位實施教育與培訓(xùn),鼓勵和支持員工以多種方式實現(xiàn)與工作需要和職業(yè)發(fā)展、技 能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。 4.4.2.4.2 員工的職業(yè)發(fā)展 如何對包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實施有效管理,幫助員工實現(xiàn)學(xué)習(xí)和 發(fā)展目標(biāo),如何實施繼任計劃,形成人才梯隊,以提高組織的持續(xù)經(jīng)營能力。 4.4.25 員工的權(quán)益與滿意程度 4.4.25.1 員工權(quán)益 如何保證和不斷改善員工的職業(yè)健康安全,針對不同的工作場所確定相應(yīng)的測量 指標(biāo)和目標(biāo),并確保對工作場所的緊急狀態(tài)和情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備; 如何針對不同的員工群體,提供針對性、個性化和多樣化的支持,保障員工的合 法權(quán)益; 如何鼓勵員工積極參與多種形式的管理和改進活動,并為員工參與的活動提供必 要的資源,以提高員工的參與程度和效果。 4.4.25.2 員工滿意程度 如何確定影響員工滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素以及這些因素對不同員工群體的影響, 如何測量和提高員工滿意程度。 4.4.3 財務(wù)資源 如何確定資金需求,保證資金供給。如何實施資金預(yù)算管理、成本管理和財務(wù)風(fēng)險管 理,將資金的實際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調(diào)整。如何加快資 金周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)利用率,以實現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)配置,并提高資金的使用效率和安全。 4.4.4 信息和知識資源 4.4.4.1 如何識別和開發(fā)信息源,如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、 供方和合作伙伴及顧客易于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。 4.4.4.2 如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運行信息 系統(tǒng),如何確保信息系統(tǒng)硬件和軟件的可靠性、安全性、易用性。 4.4.4.3 如何使信息系統(tǒng)適應(yīng)組織的發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。 4.4.4.4 如何有效地管理組織的知識資產(chǎn),收集和傳遞來自員工、顧客、供方和合作 伙伴等方面的相關(guān)知識,識別、確認、分享和應(yīng)用最佳實踐。 4.4.4.5 如何確保數(shù)據(jù)、信息和知識的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性、及時性、安全性和 保密性。 4.4.5 技術(shù)資源 4.4.5.1 組織如何對其擁有的技術(shù)進行評估,并與同行先進水平進行比較分析,為制 定戰(zhàn)略和增強核心競爭力提供充分依據(jù)。 4.4.52 如何以國際先進技術(shù)為目標(biāo),積極開發(fā)、引進、消化、吸收適用的先進技術(shù) 和先進標(biāo)準(zhǔn),提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力。 4.4.5.3 如何形成和使用組織的技術(shù)訣竅與專利。 4.4.5.4 如何制定技術(shù)開發(fā)與改造的目標(biāo)和計劃,誰方案,落實增強技術(shù)先進性、實 用性所采取的措施。 4.4.6 基礎(chǔ)設(shè)施 在考慮組織自身和相關(guān)方需求和期望的同時,如何確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包 括: a) 根據(jù)戰(zhàn)略實施計劃和過程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè)施; b) 制定并實施基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)防性和故障性維護保養(yǎng)制度; c) 制定和實施更新改造計劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平; d) 預(yù)測和處置因基礎(chǔ)設(shè)施引起的環(huán)境、職業(yè)健康安全和資源利用問題。 4.4.7 相關(guān)方關(guān)系 如何建立與其戰(zhàn)略實施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,尤其是與關(guān)鍵供方和合作伙伴的離婚了 合作關(guān)系,促進雙向交流,共同提高過程的有效性和效率。 4.5 過程管理 4.5.1 總則 本條款用于評價組織的過程識別,設(shè)計,實施與改進的情況。 注:適用時,鼓勵將組織的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。 4.5.2 過程的識別與設(shè)計 4.5.2.1 提要 組織如何識別、確定和設(shè)計關(guān)鍵過程。 4.5.2.2 過程的識別 組織如何確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營全過程,并識別、確定其中的關(guān)鍵過程,包括利 用外部資源的過程。 4.5.2.3 過程要求的確定 如何結(jié)合來自顧客及其他相關(guān)方的信息,確定關(guān)鍵過程的要求,必要時在全部要中確 定關(guān)鍵要求,如何確保這些要求清晰并可測量。 4.5.2.4 過程的設(shè)計 4.5.2.4.1 在過程設(shè)計中如何滿足已確定的關(guān)鍵要求,如何有效利用新技術(shù)和組織的知 識,如何考慮可能的變化度保持敏捷性,如何考慮質(zhì)量、嫁人、周期、生產(chǎn)率、節(jié)能降耗、 環(huán)境保護、成本控制及其他效率和有效性因素,確定過程的關(guān)鍵績效指標(biāo)。 4.5.2.4.2 如何考慮應(yīng)對突發(fā)事件和采取應(yīng)急準(zhǔn)備,以規(guī)避風(fēng)險,減少危害;在建立 組織的應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)中如何考慮預(yù)防和管理,以及運營的連續(xù)性。 4.5.3 過程的實施與改進 4.5.3.1 過程的實施 如何實施關(guān)鍵過程,以持續(xù)滿足過程設(shè)計要求,并確保過程的有效性和效率。 如何使用關(guān)鍵績效指標(biāo)監(jiān)控過程的實施,馴化在過程的實施中利用來自顧客和其他相 關(guān)方的信息。 4.5.3.2 過程的改進 如何評價關(guān)鍵過程實施的有效性和效率,改進關(guān)鍵過程,減少過程波動與非增值性活 動,使關(guān)鍵過程與發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要保持一致,并在各部門和各過程分享改進成果和經(jīng) 驗教訓(xùn),經(jīng)促進組織的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。 4.6 測量、分析與改進 4.6.1 總則 本條款用于評價組織測量、分析和評價績效的方法及改進和創(chuàng)新的情況。 4.6.3 測量、分析和評價 4.6.2.1 提要 如何測量、分析和評價組織和層次及所有部門的績效。 4.6.2.2 績效測量 4.6.2.2.1 說明組織如何建立績效測量系統(tǒng),如何有效應(yīng)用相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測 日常動作及組織的整合績效,支持組織的決策、改進和創(chuàng)新。 4.6.2.2.2 如何有效應(yīng)用關(guān)鍵的對比數(shù)據(jù)和信息,支持組織的決策、改進和創(chuàng)新。 4.6.2.2.3 如何確保績效測量系統(tǒng)適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要,并確保對組織內(nèi)外部的 快速變化保持敏感性。 4.6.2.3 績效分析和評價 4.6.2.3.1 如何分析、評價組織績效,包括:如何評價組織的成就、競爭績效以及長、 短期目標(biāo)和實施計劃的進展,如何評價組織的談?wù)勀芰Α?4.6.2.3.2 如何根據(jù)績效評價結(jié)果,確定改進的優(yōu)先次序,并識別創(chuàng)新的機會;如何將 這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新機會及其舉措在組織內(nèi)展開,適當(dāng)時展開到關(guān)鍵供方和合作伙伴,以 達到協(xié)調(diào)一致。 4.6.3 改進與創(chuàng)新 4.6.3.1 提要 組織如何進行改進和創(chuàng)新的管理,如何應(yīng)用改進和創(chuàng)新的方法。 4.6.3.2 改進與創(chuàng)新的管理 4.6.3.2.1 如何對改進和創(chuàng)新進行策劃,明確各層次和所有部門、過程在改進與創(chuàng)新 方面的計劃和目標(biāo)。 4.6.3.2.2 如何實施、測量、評價改進與創(chuàng)新活動,分析對盈利能力和實現(xiàn)組織戰(zhàn)略 目標(biāo)的貢獻,促進組織績效的提高。 4.6.3.3 改進與創(chuàng)新方法的應(yīng)用 4.6.3.3.1 如何應(yīng)用多種方法,組織各層次員工開展各種改進與創(chuàng)新活動。 4.6.3.3.2 如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)和其他工具,為改進秘創(chuàng)新提供支持。 4.7 結(jié)果 4.7.1 總則 本條款用于評價組織在主要經(jīng)營方面的績效和改進,包括產(chǎn)品和服務(wù)、顧客與市場、 幾回、資源、過程有效性和領(lǐng)導(dǎo)等方面的績效,績效水平應(yīng)與競爭對手和(或)標(biāo)桿對比 并進行評價。 4.7.2 產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果 主要產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(如實物質(zhì)量指標(biāo)和服務(wù)水平等)的當(dāng)前水平和趨勢。 4.7.2.2 主要產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵績效指標(biāo)與競爭對手對比的結(jié)果、與國內(nèi)、國外同類 產(chǎn)品和服務(wù)的對比結(jié)果。 4.7.2.3 主要產(chǎn)品和服務(wù)所具有的特色及創(chuàng)新成果。 4.7.3 顧客與市場結(jié)果 4.7.3.1 提要 組織在顧客與市場方面的績效結(jié)果,包括顧客滿意和忠誠以及市場方面的績效結(jié)果, 必要時,將結(jié)果按顧客群與市場區(qū)域加以細分,其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 4.7.3.2 顧客方面的結(jié)果 顧客方面的結(jié)果應(yīng)包括但不限于以下方面: a) 顧客滿意的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢; b) 顧客滿意與競爭對手和本質(zhì)業(yè)標(biāo)桿對比的結(jié)果; c) 顧客忠誠的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢。 4.7.3.3 市場結(jié)果 4.7.3.3.1 市場的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢,可包括市場占有率、市場地位、 業(yè)務(wù)增長或新增市場等。 4.7.3.3.2 市場績效與競爭對手和本行業(yè)標(biāo)桿對比結(jié)果,在國內(nèi)外同行業(yè)中的水平。 4.7.4 財務(wù)結(jié)果 組織在財務(wù)績效方面的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢,或包括:主營業(yè)務(wù)收入、投 資收益、營業(yè)外收入、利潤總額、總資產(chǎn)貢獻率、資本保值增值率、資產(chǎn)負債北、流動資 金周圍率等綜合指標(biāo)。必要時按行業(yè)特點、不同產(chǎn)品和服務(wù)類別或市場區(qū)域分別說明,其 中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 4.7.5 資源結(jié)果 組織人力資源方面的結(jié)果,應(yīng)包括工作的組織和管理、員工績效管理、員工學(xué)習(xí)和發(fā) 展、員工權(quán)益與滿意程度等方面的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢。其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)慕Y(jié) 緣性數(shù)據(jù)。 組織在人力、財務(wù)、信息和知識、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源方面的關(guān)鍵績 效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢。其中應(yīng)兇手適當(dāng)?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 4.7.6 過程有效性結(jié)果 組織在反映關(guān)鍵過程有效性和效率方面的關(guān)鍵績效每票的當(dāng)前水平和趨勢,應(yīng)包括全 員勞動生產(chǎn)率、質(zhì)量,成本、周期、供方和合作伙伴績效以及其他有效性的測量結(jié)果。適 當(dāng)時,將結(jié)果按產(chǎn)器和服務(wù)類別或市場區(qū)域加以細分。范跑跑應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 4.7.7 領(lǐng)導(dǎo)方面的結(jié)果 組織在領(lǐng)導(dǎo)方面的績效結(jié)果,應(yīng)包括實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、組織的治理、公共責(zé)任、道德行 為以及公益支持等方面的績效結(jié)果,必要時按業(yè)務(wù)單元加以細分。其中應(yīng)包括適當(dāng)?shù)膶Ρ?性數(shù)據(jù)。 a) 在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)方面的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢; b) 在組織治理方面的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢; c) 在公共責(zé)任方面的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢。 d) 在道德行為方面的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢; e) 在公益支持方面的關(guān)鍵績效指標(biāo)的當(dāng)前水平和趨勢; 3績效編輯 它是在保證企業(yè)經(jīng)營決策所確定的經(jīng)營方針和經(jīng)營方向得當(dāng)無誤的前提下,保證企業(yè) 的每一個崗位、每一個活動、每一份資產(chǎn)、每一個時刻(4E )都處于服務(wù)于企業(yè)價值目標(biāo) 實現(xiàn)的要求控制之中。而要有效地達成“4E”控制目標(biāo),這既不能靠鐵腕手段,也不能靠強 權(quán)命令,必須通過運行流程管理規(guī)范化的實施來實現(xiàn)。GE 飛機發(fā)動機制造公司能實現(xiàn)零 中間管理層,靠的是什么?不是韋爾奇的個人魅力,而是流程管理規(guī)范化。濟南二機集團 能先后接下美國通用汽車公司的上十條生產(chǎn)線訂單,靠的是什么?不是營銷策劃的奇跡, 而是通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,夯實了企業(yè)的基礎(chǔ)管理,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)的效率。海爾擁 有明顯超越于同行企業(yè)的組織執(zhí)行力,它是從哪里來的?不是張瑞敏會說,而是它的流程 管理規(guī)范,員工人人做事到位。 所以如果企業(yè)真正想創(chuàng)造出卓越績效來,也就必須實現(xiàn)企業(yè)運行流程管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 化。 4三個統(tǒng)一編輯 創(chuàng)造卓越績效,是每個有理想的企業(yè)和管理者所追求的東西。要做好績效管理,必須 做到三個“ 統(tǒng)一”,即領(lǐng)導(dǎo)與員工的統(tǒng)一,業(yè)績與態(tài)度的統(tǒng)一,過程與結(jié)果的統(tǒng)一。 領(lǐng)導(dǎo)與員工的統(tǒng)一 戰(zhàn)略是企業(yè)在未來一段時間里要實現(xiàn)的遠景目標(biāo)??冃Э己藢⑦@個綜合目標(biāo)進行逐級 分解,使每一名員工都承擔(dān)起企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)。良好的績效管理對企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)起著非 常重要的作用。 但是,在實際操作中,戰(zhàn)略的設(shè)計和員工考核指標(biāo)的設(shè)定全由領(lǐng)導(dǎo)層決
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