如何合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)

如何合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu) 公司結(jié)構(gòu) 合適的就是最好的 合理設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)就如合身的衣服，是每個企業(yè)的追求，但一味追求表象 的美好往往也會阻滯企業(yè)發(fā)展步伐。 案例 金花公司是一家生產(chǎn)脫水蔬菜的小企業(yè)，員工總數(shù)約 60 人，早期階段該公 司由于沒有進行合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，造成了很大的成本浪費和人浮于事，企 業(yè)的發(fā)展受到了桎梏。 這是該公司的原組織結(jié)構(gòu)： 總經(jīng)理 辦公室 財務(wù)科 保衛(wèi)科 儲運科 在學院派的建議下，該公司對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行了大幅度整改，將原來設(shè) 置的如辦公室、儲運科、保衛(wèi)科及財務(wù)科等機構(gòu)按照新的事業(yè)部制模型設(shè)置成 了以下新的組織結(jié)構(gòu)： 總經(jīng)理 總經(jīng)辦 財務(wù)部 營銷部 儲運部 生產(chǎn)部 其中總經(jīng)辦負責金花公司的日常辦公接待以及保衛(wèi)等工作；財務(wù)部則保行使 原財務(wù)科的職權(quán)；營銷部負責該公司產(chǎn)品的銷售和出口；儲運部則負責產(chǎn)成品 以及原料的儲運；生產(chǎn)部主抓整個公司生產(chǎn)任務(wù)的落實。 按說這樣一個新的機構(gòu)設(shè)立應(yīng)該相當明了，各個部門之間相互協(xié)調(diào)后公司的 整體運營也應(yīng)該亦步亦趨，但事實卻剛好相反。據(jù)財務(wù)部統(tǒng)計，在新組織結(jié)構(gòu) 設(shè)立后的 4 個月內(nèi)公司整體開支較前期增長了 10%，意即金花公司每月運轉(zhuǎn)開 支要比原來增加 2 萬元。而在市場不景氣出口定單渺茫的客觀環(huán)境下，則意味 著該公司每月要多做 20 萬的銷售額才能達到原來的盈利水平，公司上下一時 “丈二和尚摸不著頭腦”。 其實從金花公司的上述結(jié)構(gòu)中，我們不難看出癥結(jié)所在。雖然新的事業(yè)部制 組織結(jié)構(gòu)將原來的保衛(wèi)科、辦公室整合成了總經(jīng)辦，而且也根據(jù)市場表現(xiàn)新設(shè) 立了營銷部，以前的車間變成了生產(chǎn)部，似乎是更加合理了。 但仔細一看端倪顯現(xiàn)，從新明確的部門職責，我們可以發(fā)現(xiàn)對于產(chǎn)品成本有 決定因素的采購工作成了被遺忘的角落，既不屬于生產(chǎn)部，也不屬于儲運部， 成了名副其實的管理“真空環(huán)節(jié)”。 由于事業(yè)部制的設(shè)立，整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)機構(gòu)人員增加，但市場部門在大環(huán)境 影響下也一時難有作為，這就造成了金花公司 4 個月內(nèi)企業(yè)開支增加了逾 8 萬 元，而導(dǎo)致了整個企業(yè)的信心渙散。 點評 怎么才能設(shè)置較為合理的組織結(jié)構(gòu)，在企業(yè)開支同等情況下而有更好的工作 效率呢？以金花公司為例，其實它根本不需要很多的機構(gòu)，大致可以采取以下 的組織結(jié)構(gòu)模式： 總經(jīng)理 財務(wù)部 營銷部 生產(chǎn)部 看到這個組織結(jié)構(gòu)設(shè)置大家一定吃驚，一個公司居然沒有總經(jīng)辦那成何體統(tǒng)？ 未免也太不注重企業(yè)形象了吧！不錯，企業(yè)需要良好形象，然而企業(yè)形象卻不 是通過增加部門和冗員來體現(xiàn)的。從金花公司的實際出發(fā)，完全沒有必要設(shè)立 總經(jīng)辦，原因有下： 1、金花是以外貿(mào)出口為主的生產(chǎn)型企業(yè)，雖然受外貿(mào)影響后也開展了內(nèi)貿(mào)， 但這只是階段的營銷側(cè)重調(diào)整，外貿(mào)仍是金花公司的贏利載體。金花公司的客 戶群相對集中，很容易掌控，完全可以將原先總經(jīng)辦的職責分擔一部分給營銷 部。原總經(jīng)辦取消后，只配一名行政秘書工作亦有條不紊。 2、財務(wù)部當然不能動，但財務(wù)部必須擔綱起成本控制的重任，即對所有涉及 成本的工作有權(quán)加以監(jiān)督，采取成本倒算法，這樣可以避免成本管理這一細節(jié) 被遺忘。 3、生產(chǎn)部在財務(wù)部監(jiān)督下完成采購、生產(chǎn)以及儲運、安全等工作，而且還便 于工作間的協(xié)調(diào)，不但物流效率增加而且產(chǎn)品整體合格率和成本也有所下降。 由于對組織結(jié)構(gòu)進行了精簡，使得金花公司的企業(yè)開支甚至低于原來的水平， 也就是說每個月將比采用事業(yè)部制要減少 3 萬元支出，企業(yè)的整體工作效率也 得到較大改善。 總結(jié) 合理設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)就如合身的衣服，是每個企業(yè)的追求，但一味追求表象 的美好往往也會阻滯企業(yè)發(fā)展步伐。由此我們得出小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的幾 個原則： 首先，設(shè)立的組織結(jié)構(gòu)要合理合用。一個規(guī)模很小的企業(yè)沒有必要學大企業(yè) 貪大求全，其實現(xiàn)在的大企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上也趨于“扁平化”，可見組織結(jié) 構(gòu)的合理設(shè)置對企業(yè)成本降低的促進。 其次，要充分發(fā)揮所設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)之間的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。財務(wù)部門不僅 僅要承擔資金流掌控和成本核算等，更要監(jiān)督產(chǎn)品的成本趨勢，最大限度的向 經(jīng)營者提供最詳實的企業(yè)財務(wù)狀況。而生產(chǎn)部門由于掌控了生產(chǎn)所需的相關(guān)資 訊，也能夠貫徹成本倒推法，企業(yè)贏利水平有了保障。 再次，要依據(jù)部門的重要性來設(shè)置組織結(jié)構(gòu)。以外貿(mào)為主的企業(yè)沒有必要在 內(nèi)貿(mào)開拓上安排更多人手，而造成大筆人員工資的發(fā)放。 在追捧模式化的今天，小企業(yè)經(jīng)營者很容易使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置“書本化”， 去盲目