員工離職管理制度范本.doc

員工離職管理制度1 目的為規(guī)范員工離職手續(xù)辦理流程，加強員工離職管理，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于集團全體員工。3 職責3.1 人力資源部是員工離職的管理歸口部門，主要負責員工離職談話、員工離職的審核、離職手續(xù)辦理過程中相關(guān)事項的協(xié)調(diào)等。3.2 各用人單位負責監(jiān)督離職員工辦理工作移交事項。3.3 行政部門負責離職員工相關(guān)物品移交，財務部門負責款項結(jié)算。3.4 審計部門負責對經(jīng)理（副）級以上干部的離任審計。4 離職分類與定義4.1 合同期滿離職：員工履行勞動合同期滿雙方無續(xù)簽意向而離職。4.2 自動離職：合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準擅自離開工作崗位連續(xù)5天（含）以上。4.3 辭職：在合同期內(nèi)，由員工提出提前終止勞動合同關(guān)系。員工因病、懷孕、工傷等原因不能繼續(xù)工作的，經(jīng)雙方協(xié)商同意可解除勞動關(guān)系。4.4 辭退：在合同期內(nèi)，員工的工作態(tài)度、工作技能等不符合公司要求或違紀違規(guī)但達不到開除條件的，由公司提出解除勞動合同關(guān)系。4.5 開除：在合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失或較大影響的，公司提前終止與其勞動合同關(guān)系。4.6 其他：集團因歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓、業(yè)務壓縮或性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用、其它不可抗力等原因，可與員工解除勞動關(guān)系。5 內(nèi)容5.1 離職管理5.1.1 員工在試用期間辭職必須提前三個工作日提出書面申請；員工在合同期內(nèi)辭職必須提前一個月提出書面申請，特殊情況需集團總經(jīng)理特批。5.1.2 若高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員在合同中有特別約定的則按約定執(zhí)行。5.2 離職談話：員工辭職，人力資源部要建立員工離職談話制度。了解員工離職原因及目的，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以采取崗位調(diào)換等方式，予以挽留。5.2.1 離職談話責任人：5.2.1.1 集團總部（含*市范圍內(nèi)子公司）主管級以下人員離職由部門負責人及人力資源部負責；主管級及以上人員離職由人力資源部、集團總經(jīng)理或集團總經(jīng)理授權(quán)辦理的人員負責。5.2.1.2 子公司（*市外子公司）主管級及以下人員由子公司第一負責人或授權(quán)辦理的人員負責；子公司經(jīng)理（副）級人員離職由人力資源部與子公司第一負責人負責；子公司副總經(jīng)理級及以上人員由集團總經(jīng)理或經(jīng)其授權(quán)辦理的人員負責。 5.2.2 離職談話內(nèi)容：5.2.2.1 了解離職人員對公司機密的了解程度。5.2.2.2 征求離職員工對公司的評價及建議。5.2.2.3 回答離職人員可能提到的問題；5.2.3 員工的離職談話記錄要歸入員工檔案。5.3 員工離職手續(xù)辦理及審批權(quán)限（見附件1、2、3）。5.4 工作移交：5.4.1 離職的員工須將本人經(jīng)辦的各項工作，保管的各類工作資料等移交至所在部門領導指定的人員，工作移交要有監(jiān)交人，監(jiān)交人為移交人的直接上級或由該部門負責人指定監(jiān)交人；公司職員級及以上人員必須填寫移交清單，經(jīng)移交雙方、監(jiān)交人簽字后存檔。5.4.2 經(jīng)理（副）級以上干部離職要進行離任審計；工作移交由其領導指定接交人和監(jiān)交人。5.4.3 物品移交：員工在公司就職期間所領用的辦公用品、房間鑰匙及公司配置的生活用具等均應作移交，接受部門為分管該類物品部門。5.4.4 款項移交：將經(jīng)手的各類帳目、個人借款等款項移交至財務部門。5.5 結(jié)算5.5.1 結(jié)算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)5.3各條款規(guī)定的審批程序批準后，方可對離職人員的工資進行結(jié)算。5.5.2 結(jié)算項目：5.5.2.1 合同違約金：員工違反勞動合同約定，員工應當支付集團違約金。違約金包括：a）集團為培訓員工的技術(shù)、管理技能所支付的費用，以雙方簽訂的培訓協(xié)議為準。b)員工違反保密協(xié)議，應按照約定支付違約金，以雙方簽訂的保密協(xié)議為準。5.5.2.2 賠償金：a)員工未提前一個月提出書面申請辭職或未與集團相關(guān)人員辦理好工作移交手續(xù)離職，需承擔相當于員工一個月工資的賠償金，因此而造成公司損失的還須追加賠償。b)員工給集團造成的損失，應按給集團造成損失的大小予以賠償。5.5.2.3 罰款：員工因違反公司各種規(guī)定而予以的處罰。5.5.2.4 工資：員工上班期間的未發(fā)工資。5.5.2.5 職業(yè)裝、水電費等其他費用：按集團有關(guān)規(guī)定結(jié)算。5.5.3 結(jié)算辦理5.5.3.1 合同期滿離職：全額結(jié)算未領工資，扣除服裝、水電費等相關(guān)費用。5.5.3.2 自動離職：扣除賠償金、罰款、服裝、水電費等費用，如因培訓或保密協(xié)議約定有合同違約金的，需扣除違約金后，全額結(jié)算未領工資。在規(guī)定期限內(nèi)未返回公司辦理相關(guān)手續(xù)的，視為自動放棄辦理，工資不予結(jié)算。5.5.3.3 辭職：a)員工辭職，需填寫兩份辭職報告：一份交直接上級，另一份交人力資源部。直接上級在收到員工辭職報告后，須在兩個工作日內(nèi)作出書面批復意見，并將結(jié)果報人力資源部，同時按辭職審批權(quán)限進行辦理。b)員工提前一個月申請，并與工作交接人辦理好各種手續(xù)的（由于相關(guān)原因未能在一個月內(nèi)辦理好各種工作交接手續(xù)的，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，可延緩離職日期，但一般不得超過10天），全額結(jié)算未領工資，扣除服裝、水電費等費用，如因培訓或保密協(xié)議約定有合同違約金的，需扣除違約金；未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的，需另扣除賠償金。 c)因工傷、傳染病、精神病及其他重大疾病（必須有公司指定醫(yī)院的檢查報告）無法在公司繼續(xù)工作的，經(jīng)雙方協(xié)商同意解除勞動關(guān)系的，全額結(jié)算未領工資，扣除服裝、水電費等費用。 d) 因懷孕造成無法在公司繼續(xù)工作的（請產(chǎn)假不得超過勞動法規(guī)定時間，即90天），經(jīng)雙方協(xié)商同意解除勞動關(guān)系的，全額結(jié)算未領工資，扣除服裝、水電費等費用，如因培訓或保密協(xié)議約定有合同違約金的，需扣除違約金。5.5.3.4 辭退：全額結(jié)算未領工資，扣除服裝、水電費等費用。5.5.3.5 開除：全額結(jié)算工資，扣除賠償金、罰款、服裝、水電費等費用，如因培訓或保密協(xié)議約定有合同違約金的，需扣除違約金。5.5.3.6 其他：全額結(jié)算未領工資，扣除服裝、水電等費用。5.6 離職辦理其他事項5.6.1 自動離職5.6.1.1 員工連續(xù)曠工5天（含）后，即視為自動離職，其原工作部門應在當日下班前向人力資源部遞交員工異動說明，異動說明須經(jīng)部門領導簽字，并寫明員工離崗具體時間及給公司造成損失的報告；其原工作部門負責人應在當日下班前到財務、行政等職能部門查清該員工是否有財、物問題，如有問題應及時報告行政部門，并立即核查其經(jīng)辦的工作事項，如有重大財、物問題，必須報告集團總經(jīng)理并采取相應措施追回損失。5.6.1.2 人力資源部收到自動離職報告后，在公司內(nèi)部發(fā)布該員工自動離職告示，自以上措施實施后，員工在告示發(fā)布之日第3天未回公司辦理相關(guān)手續(xù)的，視為自動放棄辦理，工資不予結(jié)算，公司保留法律訴訟權(quán)利。5.6.2 正常離職（含辭退）：辦理離職手續(xù)時間一般不得超過2天。5.6.3 開除：被公司開除的員工，必須當天辦理好相關(guān)手續(xù)離開。6 附件： 附件1：離職審批單 附件2：離職審批權(quán)限 附件3：員工離職手續(xù)清單 7 其他7.1 本制度由集團人力資源部負責起草、制訂、修改、解釋。7.2 本制度自批準下發(fā)之日起執(zhí)行，原離職管理制度停止執(zhí)行。附件1：離職審批單姓名工號入職日期部門職位預計離職日期離職原因簽字/日期 ：部門意見簽字/日期 ：人力資源部意見簽字/日期 ：公司領導意見簽字/日期 ：備注附件2：離職審批權(quán)限1、集團總部 權(quán)限離職對象審核決會主管級以下人員直接上級部門負責人分管總監(jiān)人力資源部主管（副）級、經(jīng)理（副）級