關(guān)于word和excel使用的相關(guān)注意事項(xiàng).doc

1. 關(guān)于excel首先在設(shè)置單元格的格式的自定義是要先打兩個井號然后是雙引號再加入你想要在數(shù)據(jù)后面出現(xiàn)的字再加雙引號就ok 啦2. 強(qiáng)行換行鍵alt加回車， 然后如果想在單元格中改變字的位置或者是文字方向的改變亦或縮小字體填充都可以在格式的單元格格式中的對齊欄解決當(dāng)然自動換行也行ctrl加1是調(diào)出單元格格式3. 在制作表格時最常用的還是格式文檔其中注意一點(diǎn)就是在表頭的文字處理上需要進(jìn)行強(qiáng)行換行同時還要空格鍵處理調(diào)整到合適位置4. 經(jīng)常用的查找功能ctrl加f相關(guān)功能有格式中的條件格式 利用它可以改變想要數(shù)據(jù)的格式 5. 調(diào)節(jié)到最合適行距和列距只需要在各行表頭和各列表頭的界線上雙擊就可以自動調(diào)節(jié)到最合適間距，如果是想認(rèn)為地調(diào)整到自己認(rèn)為合適的間距只需調(diào)整一行或列然后選中想調(diào)節(jié)的所有行列雙擊界線就行了，寧外也可以右擊表頭在選項(xiàng)中該間距。6. 在刪除和插入操作中可以右擊表頭也可右擊所選單元格進(jìn)行相關(guān)操作，寧外隱藏操作只能在表頭進(jìn)行。恢復(fù)操作要在與被隱藏的那欄的相鄰兩欄右擊在進(jìn)行相關(guān)操作。7. 在移動和復(fù)制過程中需注意的是帶ctrl鍵移動是在當(dāng)前頁面復(fù)制一個所選文件，而想把它復(fù)制到寧一個表格的話需要同時按住ctrl鍵和alt鍵拖動到下個表格的腳標(biāo) 8. 工作表的移動：需在左下角標(biāo)簽處按住左鍵拖動想要的位置，更名可雙擊也可以在標(biāo)簽上右擊再在選項(xiàng)中完成相關(guān)操作，寧外變標(biāo)簽顏色和刪除都可再右擊后的選項(xiàng)中進(jìn)行。需注意的是工作表的刪除是不可撤銷的。9. 工作表的隱藏在格式欄選項(xiàng)中進(jìn)行，工作表的移動復(fù)制都可右擊標(biāo)簽后再進(jìn)行相關(guān)操作。10. 凍結(jié)窗口確實(shí)在查看數(shù)據(jù)時特別方便，凍結(jié)窗口操作是在窗口的選項(xiàng)框中進(jìn)行的可凍結(jié)行可凍結(jié)列，但選擇對象時都必須是需要隨時顯現(xiàn)的那一框的后面一欄，若要同時凍結(jié)列和行需要選擇某一單元格再進(jìn)行相關(guān)操作。11. 若要保護(hù)整個工作簿只需在工具選項(xiàng)欄中，再在安全欄那兒設(shè)置一個密碼，若不想工作簿里面的數(shù)據(jù)被修改或是不想讓各個工作表被刪除則可以在工具選項(xiàng)欄中選擇保