怎樣將word、電子表格轉(zhuǎn)換成PDF文件.doc

怎樣將word、excel文件轉(zhuǎn)換為PDF文件 隨著PDF格式文件使用的范圍越來越廣，我們有時候就需要將其他格式的文件轉(zhuǎn)換成PDF文件使用，例如將WORD、excel、ppt 等格式的轉(zhuǎn)換成PDF格式，這里我們就講怎么轉(zhuǎn)換這些文件到PDF文件。 工具/原料 Adobe acrobat pro 8或者以上版本 PDF虛擬打印機 （例如：PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等） Microsoft OFFICE 2007或者2010 WPS 2007及以上版本 文電通PDF plus 9及其他軟件 步驟/方法1. Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推薦使用等級 Adobe acrobat 軟件是PDF格式的官方編輯軟件，功能很是強大的，軟件安裝完以后會在你的word、excel軟件中加載一個快捷圖標(biāo)，你如果想轉(zhuǎn)換的話可以直接在word、excel等里面點擊這個按鍵將你當(dāng)前打開的word、excel、ppt等轉(zhuǎn)換為PDF，此處我講的是從adobe acrobat軟件自身中轉(zhuǎn)換PDF文件。如下圖，運行軟件 點擊 創(chuàng)建PDF-從文件 然后選中你的文件軟件就開始直接創(chuàng)建了，如果文件比較大那么你要耐心地等上一會兒，轉(zhuǎn)換完成后直接點保存，保存下來就是PDF格式的了。如下圖如果是要從多個文件創(chuàng)建PDF的話會有如下對話框出來，你選擇添加好你要轉(zhuǎn)換的文件（文件的前后順序用上下箭頭調(diào)整）然后下一步，組合保存下來就是PDF格式的文件了。2. PDF虛擬打印機 （此處我們以PDF factory pro為例，其他各種PDF打印機操作基本都差不多.安裝前請確認(rèn)系統(tǒng)的打印服務(wù)“Print Spooler”不是禁用狀態(tài)！某些優(yōu)化軟件會禁用打印服務(wù)而導(dǎo)致安裝失?。。?本人推薦使用等級 首先是安裝軟件，裝完以后去控制面板-打印機 那項查看 里面應(yīng)該會有一個新增加的名為PDFfactory pro的打印機 如右圖，不同的PDF虛擬打印機生成的打印機的名字也不一樣。然后就是轉(zhuǎn)換了，如果我們要轉(zhuǎn)換word文件，那么我們先雙擊打開要轉(zhuǎn)換的word文件，然后 文件-打印 彈出打印界面，打印機那項選擇新安裝的pdffactory pro 打印機（這一步是關(guān)鍵），其他默認(rèn)就可以了如圖然后點確定就可以了，彈出PDFfactory pro的界面，帶有預(yù)覽的你只要點下面的保存，然后保存下來就是PDF文件了。PDF factory 功能比較強大，里面有很多設(shè)置的項目包括字體內(nèi)嵌、加密等等，還有就是最重要的一點就是PDF factory即使你不注冊也可以一直使用，只是會在你生成的PDF文件的最下方多一個紅色公司鏈接而已，如果是自己使用就無所謂啦。當(dāng)然，也有免費版的PDF虛擬打印機，例如：doPDF 這種方法的通用性比較強，理論上任何電子版的文件只要可以打印的都是可以通過這個方法來實現(xiàn)轉(zhuǎn)成PDF文件的，例如：CAD文件、PPT文件、PCB文件、圖片格式、網(wǎng)頁等等。 3. Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推薦使用等級 如果你使用的是微軟的office2007或者最新的2010軟件，那么恭喜你，你要將word、excel等office類的文件轉(zhuǎn)換成PDF就十分方便了。如果是office 2007 那么你只要網(wǎng)上下載一個名字為 save as PDF/XPS 的插件，也是微軟的作品，所以不必?fù)?dān)心兼容性，安裝以后在office的另存為菜單里面就會有“另存為PDF/XPS”的選項，然后你的word、excel等文件就可以直接另存為PDF文件了，如圖所示是office 2007的。至于office 2010版本，我還沒有用過，不過根據(jù)介紹，知道2010已經(jīng)直接集成了另存為PDF的功能，不必要在安裝什么插件了，所以使用還是比較方便的。4. WPS 2007及以上版本 本人推薦使用等級 WPS這款軟件是我們國產(chǎn)軟件的驕傲，現(xiàn)在的操作使用等都挺方便的。從2007版本開始增加了對PDF文件的支持，2009可以安裝插件直接閱讀PDF文件。這邊我要說的是轉(zhuǎn)換成PDF文件。將你要轉(zhuǎn)換的文件用wps打開，然后 文件-輸出adobe pdf文件 然后彈出輸出對話框，設(shè)置一下保存下來就可以了。不過值得注意的是有時候保存下來的文件會比較大，或者版面會和你在WPS里面看的不一樣，我暫時還沒有找到是什么原因，可能是兼容型的問題，所以希望WPS能夠再接再厲，做出更好的軟件來。 5. 文電通PDF plus 及其他軟件 本人推薦使用等級 其實文電通PDF 是一款比較強大的軟件，功能也是非常的全面，只是因為知名度的問題所以比較被冷落。轉(zhuǎn)換界面如下圖是不是感覺有點像adobe acrobat那個從多個文件創(chuàng)建PDF的界面啊?？偨Y(jié)： 除了以上的軟件還有很多其他的轉(zhuǎn)換軟件，有些也是比較好用的，我這里只是分