項目管理第4章時間管理.ppt

第四章 項目時間管理,項目時間管理的內(nèi)容,項目活動排序,活動時間估算,制定進度計劃,項目進度控制,項目活動定義,項目時間管理又被叫做項目工期或項目進度管理，是為了保障項目按時完成所開展的項目專項管理。,活動資 源估算,第一節(jié) 項目活動定義,項目活動定義：識別為完成項目可交付成果而需采取的具體活動（activity） 。,項目章程,項目范圍說明書,依據(jù),方法,模版,WBS,頭腦風暴,成果,項目活動清單,第一節(jié) 項目活動定義,項目活動清單,第一節(jié) 項目活動定義,練習1：根據(jù)WBS制作活動清單（將活動列入清單）,6天后組織燒烤,A策劃與管理,B聯(lián)系地點,C聯(lián)系車,D采購,E實施,F返回總結(jié),A1初定時間,A2統(tǒng)計人數(shù),A4預(yù)收費用,A3費用估計,D1燒烤工具,D2燒烤原料,第二節(jié) 項目活動排序,項目活動排序：識別和記錄項目活動間的邏輯關(guān)系 一、項目活動之間的邏輯關(guān)系 強制依賴關(guān)系（硬邏輯） 必須先進行活動A，再進行活動B 選擇依賴關(guān)系（軟邏輯） 人為主觀決定A、B活動的順序 外部依賴關(guān)系 項目活動受到非項目活動或項目之外的因素影響 比如：出門游玩受到天氣的影響 平行關(guān)系 活動可以同時進行,第二節(jié) 項目活動排序,常見的強制邏輯關(guān)系 1、完成-開始關(guān)系（FS）：A完成后，B才能開始 2、開始-開始關(guān)系（SS）：A開始后，B才能開始 3、完成-完成關(guān)系（FF）：A完成后，B才能完成 4、開始-完成關(guān)系（SF）：A開始后，B才能完成,第二節(jié) 項目活動排序,常見的強制邏輯關(guān)系 緊前活動：緊挨著本活動，并在本活動之前的活動稱為緊前活動。 緊后活動：緊挨著本活動，并在本活動之后的活動成為緊后活動。 先行活動：在本活動之前的所有活動。 后續(xù)活動：在本活動之后的所有活動。,A,B,C,第二節(jié) 項目活動排序,練習2：在活動清單中填入緊前活動和緊后活動,第二節(jié) 項目活動排序,二、網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖由節(jié)點和箭線組成，用來表達項目活動流程。,第二節(jié) 項目活動排序,（一）前導圖法（PDM、節(jié)點圖法、單代號網(wǎng)絡(luò)圖） 前導圖法中的節(jié)點表示一個活動，通常用方塊表示；箭頭表示活動順序。,最短工期是多長？,第二節(jié) 項目活動排序,前導圖法的特點： 直觀，信息量大，能表示出FS,SS,FF,SF四種邏輯關(guān)系,A,B,FS,A,B,SS,A,B,FF,A,B,SF,第二節(jié) 項目活動排序,前導圖法 可以在箭頭上標記數(shù)字表示時間延遲 若標記負數(shù)則表示時間提前,A,B,A,B,2,1,A,B,-2,問題 一個項目由三個活動組成。其中，A活動是B活動的緊前活動，B活動在A完成1天后才能開始，C活動在B活動開始1天后才能開始。A活動歷時5天，B活動歷時6天，C活動歷時7天。則該項目的最短工期是多少？,第二節(jié) 項目活動排序,第二節(jié) 項目活動排序,第二節(jié) 項目活動排序,練習3：根據(jù)活動清單畫出前導圖（PDM）,第二節(jié) 項目活動排序,（二）箭線圖法（ADM、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖） 箭線圖法中的節(jié)點表示某一時間點，通常用帶編號的小圓圈表示；箭頭表示活動過程。 特點：通常只能表示FS一種關(guān)系，有虛箭線 箭線有長度，便于用圖論方法計算,第二節(jié) 項目活動排序,（二）箭線圖法,第三節(jié) 項目活動時間估算,在進行活動時間估算之前，一般要進行資源估算（通常是資金、人力、材料、機時等的數(shù)量），因為資源狀況會影響到活動時間。 資源估算與成本估算也密切相關(guān)。,第三節(jié) 項目活動時間估算,項目活動時間估算的方法 （活動時間是指活動持續(xù)的時間） 1、專家判斷 2、類比法：按照類似的項目或活動的花費時間進行估算 3、定額計算法： 其中，t表示活動持續(xù)時間，Q表示活動的工程量，S表示產(chǎn)量定額，R表示人力和機器的數(shù)量,第三節(jié) 項目活動時間估算,4、三時估計法 某項活動的期望時間 其中，Ta表示活動的可能最短時間（樂觀時間）； Tb表示活動的可能最長時間（悲觀時間）； Tm表示活動的最可能時間。 例題 書本P129,第四節(jié) 制定進度計劃,一、甘特圖（GC Gantt Chart） 甘特圖是實際工作中最實用、最直觀的進度計劃方法，適合向領(lǐng)導匯報。 縱坐標是活動清單，按開始時間排序；橫坐標是是時間。 填入各個活動的開始時間和持續(xù)時間。 可以用不同顏色表示進度計劃和實際進度，并可以標注里程碑。,第四節(jié) 制定進度計劃,第四節(jié) 制定進度計劃,一、甘特圖（GC Gantt Chart）,知識點回顧,項目時間管理的內(nèi)容 活動的邏輯關(guān)系 硬邏輯、軟邏輯、緊前活動、緊后活動 活動網(wǎng)絡(luò)圖 箭線圖法（ADM）、前導圖法（PDM） 項目活動時間估計方法 專家法、類比法、三時估計法、參數(shù)估計法 甘特圖,第四節(jié) 制定進度計劃,資源負載圖 用以表達項目的不同時間階段對資源的需求量 例：書本P131,第四節(jié) 制定進度計劃,練習4：畫出項目的甘特圖 該項目共有4項活動： A從10月份開始，需要20人，歷時4個月完成； B從12月份開始，需要25人，歷時5個月完成； C從第二年的2月份開始，需要6人，歷時2個月完成； D在C結(jié)束后立即開始，需要15人，歷時3個月完成。 畫出甘特圖，并分析工期內(nèi)每個月需要多少勞力。,第四節(jié) 制定進度計劃,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法（CPM） 在項目中，一些活動的工期直接影響到整個項目的最終工期，這種活動稱為關(guān)鍵活動 而有的活動的工期稍微變動并不影響最終工期，稱為非關(guān)鍵活動 關(guān)鍵活動組成了項目的關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑所需的時間就是項目的最短工期。 一個項目可以有不止一條關(guān)鍵路徑,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 （一）節(jié)點時間參數(shù)計算 1、節(jié)點最早時間（ET）從前往后推 例：書本P131,表示節(jié)點i和節(jié)點j之間的活動的時間,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 （一）節(jié)點時間參數(shù)計算 1、節(jié)點最遲時間（LT）從后向前推,表示節(jié)點i和節(jié)點j之間的活動的時間,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 （一）節(jié)點時間參數(shù)計算 若節(jié)點的最早時間等于節(jié)點最遲時間，即 則節(jié)點i在關(guān)鍵路徑上,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 （二）活動時間參數(shù)計算 一個活動有5個基本時間參數(shù),最早開始時間,最早完成時間,最遲開始時間,最遲完成時間,浮動時間,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 （二）活動時間參數(shù)計算,最早開始時間 =,最早完成時間 =,最遲開始時間 =,最遲完成時間 =,浮動時間,i,j,Di-j,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 （二）活動時間參數(shù)計算,浮動時間=,i,j,Di-j,浮動時間為0的活動為關(guān)鍵活動,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 （二）活動時間參數(shù)計算 如果一個活動的浮動時間被用掉了，其后續(xù)活動的浮動時間也都相應(yīng)減少。 如果一個活動的浮動時間被完全用掉，該活動就變成關(guān)鍵活動，其所在的原非關(guān)鍵路徑也隨之變成關(guān)鍵路徑。,第四節(jié) 制定進度計劃,練習題 求項目的關(guān)鍵路徑和最短工期,16,第四節(jié) 制定進度計劃,練習題 該項目能否在30天內(nèi)完成,32天,第四節(jié) 制定進度計劃,三、計劃評審技術(shù)（PERT） 其目的主要是估計項目按時完成的可能性 三時估計法： 期望時間 活動時間的標準方差,第四節(jié) 制定進度計劃,三、計劃評審技術(shù)（PERT） 我們假設(shè)項目的總時間服從正態(tài)分布,那么項目完成時間落在 范圍內(nèi)的概率為68.3% 落在 范圍內(nèi)的概率為95.5% 落在 范圍內(nèi)的概率為99.7%,三、計劃評審技術(shù)（PERT）,項目完成時間落在 范圍內(nèi)的概率為68.3% 落在 范圍內(nèi)的概率為95% 落在 范圍內(nèi)的概率為95.5% 落在 范圍內(nèi)的概率為99% 落在 范圍內(nèi)的概率為99.7%,第四節(jié) 制定進度計劃,第四節(jié) 制定進度計劃,練習題 某任務(wù)持續(xù)時間的悲觀估計為36天，最可能估計為21天， 樂觀估計為6天。那么該活動在16到26天之間完成的概率有多大? A 68.3% B 95.0% C 95.5% D 99.7%,第五節(jié) 項目進度控制,一、項目進度跟蹤 對項目進度進行監(jiān)視，以便發(fā)現(xiàn)進度落后的問題。 1、帶實際進度條的甘特圖 2、S型曲線比較法,第五節(jié) 項目進度控制,一、項目進度跟蹤 3