項(xiàng)目管理第4章時(shí)間管理.ppt

第四章 項(xiàng)目時(shí)間管理,項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容,項(xiàng)目活動(dòng)排序,活動(dòng)時(shí)間估算,制定進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度控制,項(xiàng)目活動(dòng)定義,項(xiàng)目時(shí)間管理又被叫做項(xiàng)目工期或項(xiàng)目進(jìn)度管理，是為了保障項(xiàng)目按時(shí)完成所開(kāi)展的項(xiàng)目專項(xiàng)管理。,活動(dòng)資 源估算,第一節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)定義,項(xiàng)目活動(dòng)定義：識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體活動(dòng)（activity） 。,項(xiàng)目章程,項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),依據(jù),方法,模版,WBS,頭腦風(fēng)暴,成果,項(xiàng)目活動(dòng)清單,第一節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)定義,項(xiàng)目活動(dòng)清單,第一節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)定義,練習(xí)1：根據(jù)WBS制作活動(dòng)清單（將活動(dòng)列入清單）,6天后組織燒烤,A策劃與管理,B聯(lián)系地點(diǎn),C聯(lián)系車,D采購(gòu),E實(shí)施,F返回總結(jié),A1初定時(shí)間,A2統(tǒng)計(jì)人數(shù),A4預(yù)收費(fèi)用,A3費(fèi)用估計(jì),D1燒烤工具,D2燒烤原料,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,項(xiàng)目活動(dòng)排序：識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間的邏輯關(guān)系 一、項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系 強(qiáng)制依賴關(guān)系（硬邏輯） 必須先進(jìn)行活動(dòng)A，再進(jìn)行活動(dòng)B 選擇依賴關(guān)系（軟邏輯） 人為主觀決定A、B活動(dòng)的順序 外部依賴關(guān)系 項(xiàng)目活動(dòng)受到非項(xiàng)目活動(dòng)或項(xiàng)目之外的因素影響 比如：出門(mén)游玩受到天氣的影響 平行關(guān)系 活動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,常見(jiàn)的強(qiáng)制邏輯關(guān)系 1、完成-開(kāi)始關(guān)系（FS）：A完成后，B才能開(kāi)始 2、開(kāi)始-開(kāi)始關(guān)系（SS）：A開(kāi)始后，B才能開(kāi)始 3、完成-完成關(guān)系（FF）：A完成后，B才能完成 4、開(kāi)始-完成關(guān)系（SF）：A開(kāi)始后，B才能完成,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,常見(jiàn)的強(qiáng)制邏輯關(guān)系 緊前活動(dòng)：緊挨著本活動(dòng)，并在本活動(dòng)之前的活動(dòng)稱為緊前活動(dòng)。 緊后活動(dòng)：緊挨著本活動(dòng)，并在本活動(dòng)之后的活動(dòng)成為緊后活動(dòng)。 先行活動(dòng)：在本活動(dòng)之前的所有活動(dòng)。 后續(xù)活動(dòng)：在本活動(dòng)之后的所有活動(dòng)。,A,B,C,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,練習(xí)2：在活動(dòng)清單中填入緊前活動(dòng)和緊后活動(dòng),第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,二、網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖由節(jié)點(diǎn)和箭線組成，用來(lái)表達(dá)項(xiàng)目活動(dòng)流程。,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,（一）前導(dǎo)圖法（PDM、節(jié)點(diǎn)圖法、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖） 前導(dǎo)圖法中的節(jié)點(diǎn)表示一個(gè)活動(dòng)，通常用方塊表示；箭頭表示活動(dòng)順序。,最短工期是多長(zhǎng)？,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,前導(dǎo)圖法的特點(diǎn)： 直觀，信息量大，能表示出FS,SS,FF,SF四種邏輯關(guān)系,A,B,FS,A,B,SS,A,B,FF,A,B,SF,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,前導(dǎo)圖法 可以在箭頭上標(biāo)記數(shù)字表示時(shí)間延遲 若標(biāo)記負(fù)數(shù)則表示時(shí)間提前,A,B,A,B,2,1,A,B,-2,問(wèn)題 一個(gè)項(xiàng)目由三個(gè)活動(dòng)組成。其中，A活動(dòng)是B活動(dòng)的緊前活動(dòng)，B活動(dòng)在A完成1天后才能開(kāi)始，C活動(dòng)在B活動(dòng)開(kāi)始1天后才能開(kāi)始。A活動(dòng)歷時(shí)5天，B活動(dòng)歷時(shí)6天，C活動(dòng)歷時(shí)7天。則該項(xiàng)目的最短工期是多少？,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,練習(xí)3：根據(jù)活動(dòng)清單畫(huà)出前導(dǎo)圖（PDM）,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,（二）箭線圖法（ADM、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖） 箭線圖法中的節(jié)點(diǎn)表示某一時(shí)間點(diǎn)，通常用帶編號(hào)的小圓圈表示；箭頭表示活動(dòng)過(guò)程。 特點(diǎn)：通常只能表示FS一種關(guān)系，有虛箭線 箭線有長(zhǎng)度，便于用圖論方法計(jì)算,第二節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)排序,（二）箭線圖法,第三節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算,在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)間估算之前，一般要進(jìn)行資源估算（通常是資金、人力、材料、機(jī)時(shí)等的數(shù)量），因?yàn)橘Y源狀況會(huì)影響到活動(dòng)時(shí)間。 資源估算與成本估算也密切相關(guān)。,第三節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算,項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算的方法 （活動(dòng)時(shí)間是指活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間） 1、專家判斷 2、類比法：按照類似的項(xiàng)目或活動(dòng)的花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行估算 3、定額計(jì)算法： 其中，t表示活動(dòng)持續(xù)時(shí)間，Q表示活動(dòng)的工程量，S表示產(chǎn)量定額，R表示人力和機(jī)器的數(shù)量,第三節(jié) 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算,4、三時(shí)估計(jì)法 某項(xiàng)活動(dòng)的期望時(shí)間 其中，Ta表示活動(dòng)的可能最短時(shí)間（樂(lè)觀時(shí)間）； Tb表示活動(dòng)的可能最長(zhǎng)時(shí)間（悲觀時(shí)間）； Tm表示活動(dòng)的最可能時(shí)間。 例題 書(shū)本P129,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,一、甘特圖（GC Gantt Chart） 甘特圖是實(shí)際工作中最實(shí)用、最直觀的進(jìn)度計(jì)劃方法，適合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 縱坐標(biāo)是活動(dòng)清單，按開(kāi)始時(shí)間排序；橫坐標(biāo)是是時(shí)間。 填入各個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間。 可以用不同顏色表示進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度，并可以標(biāo)注里程碑。,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,一、甘特圖（GC Gantt Chart）,知識(shí)點(diǎn)回顧,項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容 活動(dòng)的邏輯關(guān)系 硬邏輯、軟邏輯、緊前活動(dòng)、緊后活動(dòng) 活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖 箭線圖法（ADM）、前導(dǎo)圖法（PDM） 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估計(jì)方法 專家法、類比法、三時(shí)估計(jì)法、參數(shù)估計(jì)法 甘特圖,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,資源負(fù)載圖 用以表達(dá)項(xiàng)目的不同時(shí)間階段對(duì)資源的需求量 例：書(shū)本P131,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,練習(xí)4：畫(huà)出項(xiàng)目的甘特圖 該項(xiàng)目共有4項(xiàng)活動(dòng)： A從10月份開(kāi)始，需要20人，歷時(shí)4個(gè)月完成； B從12月份開(kāi)始，需要25人，歷時(shí)5個(gè)月完成； C從第二年的2月份開(kāi)始，需要6人，歷時(shí)2個(gè)月完成； D在C結(jié)束后立即開(kāi)始，需要15人，歷時(shí)3個(gè)月完成。 畫(huà)出甘特圖，并分析工期內(nèi)每個(gè)月需要多少勞力。,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,二、關(guān)鍵路徑法（CPM） 在項(xiàng)目中，一些活動(dòng)的工期直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的最終工期，這種活動(dòng)稱為關(guān)鍵活動(dòng) 而有的活動(dòng)的工期稍微變動(dòng)并不影響最終工期，稱為非關(guān)鍵活動(dòng) 關(guān)鍵活動(dòng)組成了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑所需的時(shí)間就是項(xiàng)目的最短工期。 一個(gè)項(xiàng)目可以有不止一條關(guān)鍵路徑,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,二、關(guān)鍵路徑法 （一）節(jié)點(diǎn)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 1、節(jié)點(diǎn)最早時(shí)間（ET）從前往后推 例：書(shū)本P131,表示節(jié)點(diǎn)i和節(jié)點(diǎn)j之間的活動(dòng)的時(shí)間,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,二、關(guān)鍵路徑法 （一）節(jié)點(diǎn)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 1、節(jié)點(diǎn)最遲時(shí)間（LT）從后向前推,表示節(jié)點(diǎn)i和節(jié)點(diǎn)j之間的活動(dòng)的時(shí)間,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,二、關(guān)鍵路徑法 （一）節(jié)點(diǎn)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 若節(jié)點(diǎn)的最早時(shí)間等于節(jié)點(diǎn)最遲時(shí)間，即 則節(jié)點(diǎn)i在關(guān)鍵路徑上,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,二、關(guān)鍵路徑法 （二）活動(dòng)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 一個(gè)活動(dòng)有5個(gè)基本時(shí)間參數(shù),最早開(kāi)始時(shí)間,最早完成時(shí)間,最遲開(kāi)始時(shí)間,最遲完成時(shí)間,浮動(dòng)時(shí)間,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,二、關(guān)鍵路徑法 （二）活動(dòng)時(shí)間參數(shù)計(jì)算,最早開(kāi)始時(shí)間 =,最早完成時(shí)間 =,最遲開(kāi)始時(shí)間 =,最遲完成時(shí)間 =,浮動(dòng)時(shí)間,i,j,Di-j,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,二、關(guān)鍵路徑法 （二）活動(dòng)時(shí)間參數(shù)計(jì)算,浮動(dòng)時(shí)間=,i,j,Di-j,浮動(dòng)時(shí)間為0的活動(dòng)為關(guān)鍵活動(dòng),第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,二、關(guān)鍵路徑法 （二）活動(dòng)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 如果一個(gè)活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間被用掉了，其后續(xù)活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間也都相應(yīng)減少。 如果一個(gè)活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間被完全用掉，該活動(dòng)就變成關(guān)鍵活動(dòng)，其所在的原非關(guān)鍵路徑也隨之變成關(guān)鍵路徑。,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,練習(xí)題 求項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和最短工期,16,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,練習(xí)題 該項(xiàng)目能否在30天內(nèi)完成,32天,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,三、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT） 其目的主要是估計(jì)項(xiàng)目按時(shí)完成的可能性 三時(shí)估計(jì)法： 期望時(shí)間 活動(dòng)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)方差,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,三、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT） 我們假設(shè)項(xiàng)目的總時(shí)間服從正態(tài)分布,那么項(xiàng)目完成時(shí)間落在 范圍內(nèi)的概率為68.3% 落在 范圍內(nèi)的概率為95.5% 落在 范圍內(nèi)的概率為99.7%,三、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）,項(xiàng)目完成時(shí)間落在 范圍內(nèi)的概率為68.3% 落在 范圍內(nèi)的概率為95% 落在 范圍內(nèi)的概率為95.5% 落在 范圍內(nèi)的概率為99% 落在 范圍內(nèi)的概率為99.7%,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,第四節(jié) 制定進(jìn)度計(jì)劃,練習(xí)題 某任務(wù)持續(xù)時(shí)間的悲觀估計(jì)為36天，最可能估計(jì)為21天， 樂(lè)觀估計(jì)為6天。那么該活動(dòng)在16到26天之間完成的概率有多大? A 68.3% B 95.0% C 95.5% D 99.7%,第五節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度控制,一、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)視，以便發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后的問(wèn)題。 1、帶實(shí)際進(jìn)度條的甘特圖 2、S型曲線比較法,第五節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度控制,一、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 3