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文檔簡介

第四章 項目時間管理,項目時間管理的內(nèi)容,項目活動排序,活動時間估算,制定進度計劃,項目進度控制,項目活動定義,項目時間管理又被叫做項目工期或項目進度管理,是為了保障項目按時完成所開展的項目專項管理。,活動資 源估算,第一節(jié) 項目活動定義,項目活動定義:識別為完成項目可交付成果而需采取的具體活動(activity) 。,項目章程,項目范圍說明書,依據(jù),方法,模版,WBS,頭腦風暴,成果,項目活動清單,第一節(jié) 項目活動定義,項目活動清單,第一節(jié) 項目活動定義,練習1:根據(jù)WBS制作活動清單(將活動列入清單),6天后組織燒烤,A策劃與管理,B聯(lián)系地點,C聯(lián)系車,D采購,E實施,F返回總結(jié),A1初定時間,A2統(tǒng)計人數(shù),A4預(yù)收費用,A3費用估計,D1燒烤工具,D2燒烤原料,第二節(jié) 項目活動排序,項目活動排序:識別和記錄項目活動間的邏輯關(guān)系 一、項目活動之間的邏輯關(guān)系 強制依賴關(guān)系(硬邏輯) 必須先進行活動A,再進行活動B 選擇依賴關(guān)系(軟邏輯) 人為主觀決定A、B活動的順序 外部依賴關(guān)系 項目活動受到非項目活動或項目之外的因素影響 比如:出門游玩受到天氣的影響 平行關(guān)系 活動可以同時進行,第二節(jié) 項目活動排序,常見的強制邏輯關(guān)系 1、完成-開始關(guān)系(FS):A完成后,B才能開始 2、開始-開始關(guān)系(SS):A開始后,B才能開始 3、完成-完成關(guān)系(FF):A完成后,B才能完成 4、開始-完成關(guān)系(SF):A開始后,B才能完成,第二節(jié) 項目活動排序,常見的強制邏輯關(guān)系 緊前活動:緊挨著本活動,并在本活動之前的活動稱為緊前活動。 緊后活動:緊挨著本活動,并在本活動之后的活動成為緊后活動。 先行活動:在本活動之前的所有活動。 后續(xù)活動:在本活動之后的所有活動。,A,B,C,第二節(jié) 項目活動排序,練習2:在活動清單中填入緊前活動和緊后活動,第二節(jié) 項目活動排序,二、網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖由節(jié)點和箭線組成,用來表達項目活動流程。,第二節(jié) 項目活動排序,(一)前導圖法(PDM、節(jié)點圖法、單代號網(wǎng)絡(luò)圖) 前導圖法中的節(jié)點表示一個活動,通常用方塊表示;箭頭表示活動順序。,最短工期是多長?,第二節(jié) 項目活動排序,前導圖法的特點: 直觀,信息量大,能表示出FS,SS,FF,SF四種邏輯關(guān)系,A,B,FS,A,B,SS,A,B,FF,A,B,SF,第二節(jié) 項目活動排序,前導圖法 可以在箭頭上標記數(shù)字表示時間延遲 若標記負數(shù)則表示時間提前,A,B,A,B,2,1,A,B,-2,問題 一個項目由三個活動組成。其中,A活動是B活動的緊前活動,B活動在A完成1天后才能開始,C活動在B活動開始1天后才能開始。A活動歷時5天,B活動歷時6天,C活動歷時7天。則該項目的最短工期是多少?,第二節(jié) 項目活動排序,第二節(jié) 項目活動排序,第二節(jié) 項目活動排序,練習3:根據(jù)活動清單畫出前導圖(PDM),第二節(jié) 項目活動排序,(二)箭線圖法(ADM、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖) 箭線圖法中的節(jié)點表示某一時間點,通常用帶編號的小圓圈表示;箭頭表示活動過程。 特點:通常只能表示FS一種關(guān)系,有虛箭線 箭線有長度,便于用圖論方法計算,第二節(jié) 項目活動排序,(二)箭線圖法,第三節(jié) 項目活動時間估算,在進行活動時間估算之前,一般要進行資源估算(通常是資金、人力、材料、機時等的數(shù)量),因為資源狀況會影響到活動時間。 資源估算與成本估算也密切相關(guān)。,第三節(jié) 項目活動時間估算,項目活動時間估算的方法 (活動時間是指活動持續(xù)的時間) 1、專家判斷 2、類比法:按照類似的項目或活動的花費時間進行估算 3、定額計算法: 其中,t表示活動持續(xù)時間,Q表示活動的工程量,S表示產(chǎn)量定額,R表示人力和機器的數(shù)量,第三節(jié) 項目活動時間估算,4、三時估計法 某項活動的期望時間 其中,Ta表示活動的可能最短時間(樂觀時間); Tb表示活動的可能最長時間(悲觀時間); Tm表示活動的最可能時間。 例題 書本P129,第四節(jié) 制定進度計劃,一、甘特圖(GC Gantt Chart) 甘特圖是實際工作中最實用、最直觀的進度計劃方法,適合向領(lǐng)導匯報。 縱坐標是活動清單,按開始時間排序;橫坐標是是時間。 填入各個活動的開始時間和持續(xù)時間。 可以用不同顏色表示進度計劃和實際進度,并可以標注里程碑。,第四節(jié) 制定進度計劃,第四節(jié) 制定進度計劃,一、甘特圖(GC Gantt Chart),知識點回顧,項目時間管理的內(nèi)容 活動的邏輯關(guān)系 硬邏輯、軟邏輯、緊前活動、緊后活動 活動網(wǎng)絡(luò)圖 箭線圖法(ADM)、前導圖法(PDM) 項目活動時間估計方法 專家法、類比法、三時估計法、參數(shù)估計法 甘特圖,第四節(jié) 制定進度計劃,資源負載圖 用以表達項目的不同時間階段對資源的需求量 例:書本P131,第四節(jié) 制定進度計劃,練習4:畫出項目的甘特圖 該項目共有4項活動: A從10月份開始,需要20人,歷時4個月完成; B從12月份開始,需要25人,歷時5個月完成; C從第二年的2月份開始,需要6人,歷時2個月完成; D在C結(jié)束后立即開始,需要15人,歷時3個月完成。 畫出甘特圖,并分析工期內(nèi)每個月需要多少勞力。,第四節(jié) 制定進度計劃,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法(CPM) 在項目中,一些活動的工期直接影響到整個項目的最終工期,這種活動稱為關(guān)鍵活動 而有的活動的工期稍微變動并不影響最終工期,稱為非關(guān)鍵活動 關(guān)鍵活動組成了項目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑所需的時間就是項目的最短工期。 一個項目可以有不止一條關(guān)鍵路徑,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 (一)節(jié)點時間參數(shù)計算 1、節(jié)點最早時間(ET)從前往后推 例:書本P131,表示節(jié)點i和節(jié)點j之間的活動的時間,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 (一)節(jié)點時間參數(shù)計算 1、節(jié)點最遲時間(LT)從后向前推,表示節(jié)點i和節(jié)點j之間的活動的時間,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 (一)節(jié)點時間參數(shù)計算 若節(jié)點的最早時間等于節(jié)點最遲時間,即 則節(jié)點i在關(guān)鍵路徑上,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 (二)活動時間參數(shù)計算 一個活動有5個基本時間參數(shù),最早開始時間,最早完成時間,最遲開始時間,最遲完成時間,浮動時間,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 (二)活動時間參數(shù)計算,最早開始時間 =,最早完成時間 =,最遲開始時間 =,最遲完成時間 =,浮動時間,i,j,Di-j,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 (二)活動時間參數(shù)計算,浮動時間=,i,j,Di-j,浮動時間為0的活動為關(guān)鍵活動,第四節(jié) 制定進度計劃,二、關(guān)鍵路徑法 (二)活動時間參數(shù)計算 如果一個活動的浮動時間被用掉了,其后續(xù)活動的浮動時間也都相應(yīng)減少。 如果一個活動的浮動時間被完全用掉,該活動就變成關(guān)鍵活動,其所在的原非關(guān)鍵路徑也隨之變成關(guān)鍵路徑。,第四節(jié) 制定進度計劃,練習題 求項目的關(guān)鍵路徑和最短工期,16,第四節(jié) 制定進度計劃,練習題 該項目能否在30天內(nèi)完成,32天,第四節(jié) 制定進度計劃,三、計劃評審技術(shù)(PERT) 其目的主要是估計項目按時完成的可能性 三時估計法: 期望時間 活動時間的標準方差,第四節(jié) 制定進度計劃,三、計劃評審技術(shù)(PERT) 我們假設(shè)項目的總時間服從正態(tài)分布,那么項目完成時間落在 范圍內(nèi)的概率為68.3% 落在 范圍內(nèi)的概率為95.5% 落在 范圍內(nèi)的概率為99.7%,三、計劃評審技術(shù)(PERT),項目完成時間落在 范圍內(nèi)的概率為68.3% 落在 范圍內(nèi)的概率為95% 落在 范圍內(nèi)的概率為95.5% 落在 范圍內(nèi)的概率為99% 落在 范圍內(nèi)的概率為99.7%,第四節(jié) 制定進度計劃,第四節(jié) 制定進度計劃,練習題 某任務(wù)持續(xù)時間的悲觀估計為36天,最可能估計為21天, 樂觀估計為6天。那么該活動在16到26天之間完成的概率有多大? A 68.3% B 95.0% C 95.5% D 99.7%,第五節(jié) 項目進度控制,一、項目進度跟蹤 對項目進度進行監(jiān)視,以便發(fā)現(xiàn)進度落后的問題。 1、帶實際進度條的甘特圖 2、S型曲線比較法,第五節(jié) 項目進度控制,一、項目進度跟蹤 3

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