員工管理_行政部員工管理流程圖

行政部員工管理流程招聘管理流程 接收存檔（28）轉正評估（21）通知上崗（19）接收存檔（18）收證件復印件資料（12）檔（08）面試填表（10）實施招聘（09）接收存檔（08）職位計劃（01）用人單位復試定人（11）試用面談（20）審批簽字（22）審批簽字（02）公司負責人回傳歸檔（17）回傳存檔（27）檢查資料（23）檢查資料（13）回傳存檔（07）催交接收（03） 人力 部助理審批簽字（24）審批簽字（14）審批簽字（04）（04）人力部主管審批簽字（25）審批簽字（15）審批簽字（05）副總經理審批簽字（26）審批簽字（06）審批簽字（16）總經理時 效 （01）每月五號前提交本月人員編制調整計劃 （03）-（08）、（13）-（18）、（23）-（28）各二個工作日內 （20）員工試用期滿前三天內異動管理流程圖辭職 辭退離 職（11）寫辭職報告（01）離職（12）填寫離職表（02） 離職員工填寫辭職表（02）作廢勞動合同（09）資料存檔（10）資料存檔（11）作廢勞動合同（10）人事專員 與離職者思想溝通（03）審批簽字（04）審批簽字（03）作出決定（01）直接上級 公司負責人與辭退員者思想溝通（04）審批簽字（05）與離職者思想溝通（05）審批簽字（06）人力資源部簽字蓋章（07）簽字蓋章（06）總經理離職審計（08）工作交接（09）離職審計（08）工作交接（07）各部門（01）已轉正員工提前一個月，（03）、（05）在審批前 時效（01）根據勞動法和具體情況確定，（04）在審批前努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。工資發(fā)放流程圖核對考勤表、相應扣款人力部制作工資表各部門工資 公司工資部門負責人審批人力部負責人審核人力部審核總經理審批財務部發(fā)放人力部存檔人員規(guī)劃程序圖供給需求人力控制人力預算/標準組織重整改進生產力人力計劃預測不足與過剩分析人力利用率預測需求活動預測經營計劃預測供給外部供給分析內部供給分析現(xiàn)有資源分析訓練招聘組織計劃人力制度的制定和修訂程序圖 人力資源部意見 收集整理人力資源部制定修改建議修定指示頒布實施總經辦批準呈報領導核準人力資源部會同有關部門制定修定總經辦核準總/副總經理授意降職、免職流程圖總經理助理部門主管領導提議人力資源部建議總經理決定通知任職部門通知個人人力資源部辦理手續(xù)公司領導核準人力資源部報審部門主管領導審核人力資源部審核升任、調任程序圖部門、公司領導提名個人申報總經理助理級以上提名人力部辦理手續(xù)通知個人通知部門主管淘汰合格公司領導審核公司領導審核用人部門審核人力部建議人力部審核人力部存檔備用合格不合格淘汰不合格不合格合格部門、公司領導審核部門負責人審批辦公用品管理流程各部門部門負責人審批領用人填寫申請單登記臺帳領用簽名總經辦采購公司總經辦負責人審批.車輛管理流程出車流程儲運主管調度配送用車總經辦負責人審批公務用車申請人填申請單司機憑單出車單出車司機填寫行車日志用車確認車輛報修流程衛(wèi)生清潔自行修理每日例行檢查駕駛員修理廠修理每周全面檢查發(fā)現(xiàn)問題問題鑒定小問題主管大問題填報車輛報修單審核總經辦500元以內審批公司經理3000元以內審批總經理3000元以上固定資產管理流程填申請單各部門負責人審批總經理審批財務部審批總經辦審批采購入庫領用報廢書籍管理流程借閱報銷入庫采購人力部負責人審批部門負責人審批填寫訂購申請表印章、證照管理流程1公章、合同章、法人私章公司負責人審批使用人填寫使用登記表印章保管者蓋印并登記2財務專用章、發(fā)票專用章財務主管審批使用人填寫使用登記表印章保管者蓋印并登記3部門印章印章保管者蓋印并登記部門負責人審批使用人填寫使用登記表4公司證照外借流程公司負責人審批使用人填寫使用登記表印章保管者蓋印并登記5公司證照復印件使用流程使用人填寫使用登記表管理部門負責人審批印章保管者蓋印并登記合同管理流程1流程圖1：經濟合同（合作業(yè)務合同除外）公司草擬經濟合同公司總經辦審查公司各職能部門（人、財、物、市場、信息） 審查合同不同意 法律顧問公司總經辦填寫合同審批表審批 總經理/副總經理不通過批復通過各相關部門執(zhí)行合同、歸檔、上報總經辦備案2流程圖2：合作業(yè)務合同公司發(fā)起部門起草業(yè)務合同公司發(fā)起部門 不通過 審核通過公司各職能部（人、財、物、信息） 審查公司法律顧問 審查法律條款公司發(fā)起部門 填寫參謀決策表總/（副）經理不通過 批復通過公司發(fā)起部門 執(zhí)行合同、歸檔、上報總經辦備案第一章 試用、轉正1、試用期限：1.1適應期合格者進入試用期，員工試用期一般為3個月（從入職第一天開始）；1.2有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D正，試用期最少2個月；1.3試用期結束，不能達到工作要求，部門負責人有權延長其試用期，但最長不得超過6個月；1.4特殊人才經總經理批準方可免予試用期。2、試用期勞動合同：員工入職當日與公司簽訂試用勞動合同，試用期期間人力部和部門主管要與新入職的員工進行溝通，內容包括在公司工作的感想，存在的困難，需要尋求的幫助與支持及思想動態(tài)；3、試用期辭退：試用期間新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負責人應在試用員工轉正評估表上陳述事實與理由，報總部人力資源部審核；審核通過后，其部門負責人與人力資源部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)；4、試用期延長：凡需延長試用期限，其部門負責人應詳述原因及理由，報總部人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù)，在延續(xù)期滿前5日，人力資源部補發(fā)試用員工轉正評估表；5、轉正5.1 員工試用期期滿前五個工作日內，向主管上級提交轉正申請報告，申請轉正；5.2 人力部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發(fā)放試用員工轉正評估表，由主管上級對其進行溝通，寫出評估意見，經公司負責人批準后，將評估結果遞交人力資源部，經人力部經理審批后予以轉正，并對轉正工資進行重新調整（一般員工轉正工資調整額度為1-300元，超出此額度，應由主管上級寫出詳細報告，經審批后方可執(zhí)行）；第二章 廠規(guī)廠紀1.目的：規(guī)范員工行為，加強公司管理，為大家營造一個安全有序的工作環(huán)境。2.范圍：公司全體員工。3.內容：3.1員工必須樹立廠興我榮、廠衰我恥的正確觀念，遵守公司的各項規(guī)章制度，自覺維護員工及公司的利益，提高生產效率。3.2員工一經錄用，不得再從事第二職業(yè)，并恪守經營機密，否則作自動離職處理。3.3員工進入辦公場所及廠區(qū)或在辦公場所及廠區(qū)范圍內，應按規(guī)定佩戴廠牌以資識別，否則公司有權拒絕進入辦公場所或廠區(qū)，詳見廠牌管理規(guī)定。3.4本廠實行八小時工作制，上班時間詳見打卡制度。部分職位或特殊時期需調整上下班及加班時間的，視當時工作情形而定。3.5員工上班時間以打卡為準，未打卡者不計工時，因特殊原因已上班但未打卡者，在兩天內經部門主管簽名證實后請示行政經理簽卡方可計工時；但一月簽卡次數不得超過三次。不得因遲到,早退等未能及時打卡情況而要求簽卡,違者記大過一次。詳見打卡制度。3.6按時上班，不遲到，不早退，須加班時，不得借故請假，員工請假必須提前一天填寫請假條，主管級以上人員簽字批準后方可休假，否則視為曠工。請病假的要出具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明。詳見考勤管理制度。3.7員工上班時著裝要整齊，不準穿拖鞋，男員工不得穿背心、短褲上班，女員工不得穿超短裙、吊帶衣裙上班，操作員不得留長發(fā)、戴戒指，違者第一次口頭警告,第二次扣款10元。3.8愛護公共衛(wèi)生（包括宿舍），講究公共道德，不準隨地吐痰，不亂丟垃圾（如食物袋，廢紙等），違者警告一次，二次以上記錄在個人檔案小過一次。3.9愛惜生產用品和生產材料，不得隨便浪費材料；生產工具等器材用后必須交回公司相關負責人，違者，除按價雙倍賠償外，并記警告以上處罰。3.10機器操作人員必須按操作規(guī)程作業(yè),若違規(guī)，一切后果自負，并視情形輕重給予記過或開除處理；生產人員必須按操作規(guī)程的要求工作，否則視情節(jié)輕重予以警告、記過處分。3.11未經允許不得私拿公司任何物品，包括紙皮、成品、生產材料、工具、廢料、藥物、手套、文具等，發(fā)現(xiàn)一次按價雙倍賠償外并給予記過以上處罰，嚴重者移交公安機關處理。3.12員工在上班時間禁止睡覺、聚眾聊天、不得大聲喧嘩，不準閑談、看書看報、吃零食，上班時間謝絕私人會客，特殊情況須經上級主管簽字批準方可，違者第一次扣款10元，第二次警告一次。辦公室人員不得將工作用電腦進行任何非工作時間允許的操作及娛樂，若有違反，視情節(jié)輕重記過處理。違者記警告或以上處罰,詳見辦公室管理制度。3.13工作時間盡量使用普通話，嚴禁在工作、生活、管理等方面有分省區(qū)、拉幫結派及造謠生事的行為，一經查實，對滋事者給予記過以上處罰，嚴重者開除出廠并移交公安機關處理。3.14未經公司同意，不得留宿非宿舍人員，違者記警告以上處罰，若對公司或員工造成財產損失的，留宿人還需承擔連帶責任。3.15禁止員工打架斗毆、聚眾鬧事、破壞公物、賭博、酒后上班及在廠區(qū)內吸煙，違者一律開除出廠，若造成事故的，由當事人承擔全部責任，嚴重者移交公安機關處理。3.16上班時間必須嚴格遵從上下級關系，須絕對服從管理人員的安排與調動，嚴禁辱罵上級和無理取鬧，違者視情節(jié)輕重給予記過、辭退或開除處理，嚴重者移交公安司法機關處理。3.17新進員工，前三天為見習期，見習期內被公司解聘的，以及試工期結束前自離的，都不予發(fā)放工資；新進員工試用期為一至三個月，試用不合格者，按實際工作天數發(fā)放工資。未盡事宜按招聘入職流程及試工規(guī)定處理。3.18員工如需辭職，普通員工須提前30天（主管級以上員工須提前60天）提出書面申請，辭工到期即可辦理離職手續(xù)；特殊情況需辭急工的，普通員工憑有效證明經部門經理和行政部經理審批后（主管級以上職員須經總經理審批），可提前辦理離職手續(xù)，但需相應扣除半月工資或相關招接培訓費用。3.19員工辭職需先向行政部申請領取辭職申請單，填寫完整辭職申請單后經本部門主管及部門經理審批后遞交給公司行政部，經行政部經理審批后才正式生效；主管級以上職員辭職的，在將辭職申請單遞交給行政部之前還須經總經理審批。3.20所有離職人員需到行政部領取員工辭職交接及費用明細表，辦理工作交接以及工具文件和相關證件移交等相關離職手續(xù)后，由行政人員完整填寫費用明細后，確認自己未領取工資的情況。3.21所有技術學徒，自入職次月起，連續(xù)2年，每月應向公司交培訓押金伍拾圓（在當月工資中扣除），學徒期滿后，工廠將退回全部押金（憑工資單）；學徒工在用工期間如違反廠規(guī)被辭退、開除或自動離職的，培訓押金一律不予退還。3.22公司員工必須向行政部提供真實有效證件，如使用假證件，一經查實，視情形輕重，給予記大過、辭退或開除處理。3.23公司員工必須保守公司秘密（如員工工資、客戶信息、技術信息等），如有違反，將給予立即辭退，并追究當事人之相關經濟責任，嚴重者移交公安司法機關處理。3.24公司對工作能力突出或對公司有特殊貢獻的員工將給予相應的獎勵。3.25公司對累犯將給予加重處罰，對多次立功者，將給予重獎。3.26員工被記兩次小過為大過一次，一年內被記三次大過的，則以開除論處。3.27員工上班期間因公事離開工作崗位或者在請/休假期間，手機應二十四小時開通或留下緊急聯(lián)系電話，若因聯(lián)系不上而給公司造成損失或工作不便的，責任員工要承擔相應處罰（罰款10-100元/次）。4.獎懲辦法。4.1警告一次罰款30元，記小過一次罰款50元，記大過一次罰款80元，嘉獎一次獎勵30元，記小功一次獎勵50元，記大功一次獎勵80元；辭退的，按實際工時結算工資并扣除相應的招接培訓費用；開除出廠者，其工資發(fā)放按辭急工加罰100元處理。自行離職者不予發(fā)放工資。4.2員工獎懲情況，作為員工個人晉升、去留的參考依據。4.3凡我公司新進人員必須認真閱讀本規(guī)章制度，并確認能遵守，經簽字認可后才正式成為本廠員工。4.4本規(guī)定未盡事宜，行政部可參照相關規(guī)定執(zhí)行。上述條例未盡事宜，行政部可參照公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。注：凡在合同期內違反以上廠規(guī)廠紀2次，則甲方有權開除乙方。第三章 員工禮儀管理制度1目的：為了規(guī)范員工禮儀，提升公司形象。2范圍：全體職員。3內容：3.1公司內應有的禮儀3.1.1 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是： 1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長。2.指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。3.胡子：胡子不能太長，應經常修剪。4.口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。3.1.2 工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：1.襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領子與袖口不得污穢。2.領帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。3.鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。4.女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。3.1.3在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。5.出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。6.遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。7.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。3.2日常業(yè)務中的禮儀3.2.1正確使用公司的物品和設備，提高工作效率。1.公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。2.及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。 3.借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處。4.工作臺上不能擺放與工作無關的物品。5.公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。6.未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。3.2.2正確、迅速、謹慎地打、接電話。1.電話來時，聽到鈴響，至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時先問候，并自報公司、部門。對方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時，及時告訴對方，結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話簡。2.通話簡明扼要，不得在電話中聊天。3.對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。 4.工作時間內，不得打私人電話。3.2.3接待工作及其要求：1.在規(guī)定的接待時間內，不缺席。2.有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。3.來客多時以序進行，不能先接待熟悉客戶。4.對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。5.應記住常來的客戶。6.接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。3.2.4介紹和被介紹的方式和方法：1.無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹，應該對介紹負責。2.直接見面介紹的場合下，應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人。 3.把一個人介紹給很多人時，應先介紹其中地位最高的或酌情而定。4.男女間的介紹，應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。3.2.5名片的接受和保管：1.名片應先遞給長輩或上級。2.把自己的名片遞出時，應把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。3.接對方的名片時，應雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字，馬上詢問。4.對收到的名片妥善保管，以便檢索。第四章 廠牌管理制度1 目的1.1 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并配合人事管理需要，增進員工互相了解，由人事部門制發(fā)員工廠牌。2 范圍2.1 公司全體員工。3 內容3.1 員工廠牌為員工出入辦公場所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。3.2 員工出入辦公場所及廠區(qū)，或在辦公場所及廠區(qū)范圍內，應按規(guī)定佩戴廠牌以資識別。3.3 員工出入辦公場所及廠區(qū)未按規(guī)定佩戴廠牌者，禁止出入。3.4 廠牌一律掛在上衣左胸指定位置上，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未佩戴廠牌處理。3.5 廠牌若有遺失或損壞，由個人提出申請，說明原因，由主管簽署意見后到人事行政部補發(fā)，每個補辦費10元，如以舊換新，則只收取工本費1元。如人為故意損壞，記小過一次。因公損壞時應上報主管簽字后，交人事行政部補發(fā)。3.6 員工廠牌不得轉借他人。3.7 員工于離職時，應將廠牌交還人事行政部，否則扣20元。3.8 各部門主管應督促所屬員工佩戴廠牌，并由人事行政部負責追蹤考核工作，未佩戴者每次罰款5元，一個月累計違反3次以上者，除罰款外另記警告一次。3.9 各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。3.10 凡有下例情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦：3.10.1利用廠牌在外作不正當的事情者。3.10.2將廠牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽或肇事者。第五章 生產車間管理制度目的：為完善車間生產管理，高效、高質的完成生產指標，特制定本制度。1.員工必須遵守廠規(guī)廠紀，掌握機器設備的操作流程、熟練操作。2.著裝整齊，佩戴廠牌，不得留長發(fā)、穿拖鞋、高跟鞋及穿著奇裝異服，違者第一次口頭警告，第二次扣款10元。機長及車間管理人員沒管理到位的負連帶責任。3.安全生產，嚴禁煙火，非工作需要嚴禁攜帶火種進入車間。4.上班時間專注生產，不得干與工作無關之事情：如隨身聽，接打電話閑談，大聲叫喊爭吵，開小差等不良行為。違者第一次口頭警告，第二次警告一次。5.服從管理及工作調動，尊重上級決定，不得借故頂撞或拒絕執(zhí)行生產指令，否則處以每次30-50元罰款。6.車間管理人員必須對生產秩序、運作節(jié)奏、產品質量負責，不得歧視或故意刁難員工。對生產中出現(xiàn)的質量問題、安全隱患、突發(fā)事件果斷準確處理并及時上報。7.車間時刻保持衛(wèi)生、整潔，地面不得有油垢、膠水漬。禁止亂丟廢紙、廢膜、廢布等垃圾，廢膜、廢布要按規(guī)定丟放在指定的專用桶內。8.膠、水、油桶要堆放整齊，空、滿分類放好，且用后必須將蓋擰緊，否則一旦發(fā)現(xiàn)按5元/個罰款。9.保持設備的良好狀況，交接班時按規(guī)定加機油、黃油等，設備的外表整潔，性能出現(xiàn)異常時及時上報處理，不得帶隱患運轉，并且每周進行清潔及機器維護。10.出現(xiàn)質量事故時及時上報，不得隱瞞，認真填寫產量報表，發(fā)現(xiàn)品質異常則填寫品質異常處理報告。11.嚴格按工單生產，機臺人員必須看清楚工單的要求后再按單生產。凡模糊不清、不明確的工單，須先弄清楚方可上機。因盲目生產造成的損失由當事人負全責。注：凡在合同期內違反以上生產車間管理制度2次，則甲方有權開除乙方。上述條例未盡事宜，行政部可參照公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。第六章 打卡制度4 目的4.1 規(guī)范員工上下班及打卡秩序。5 范圍5.1 公司全體員工(包括出貨部)。6 內容6.1 自覺排隊打卡，打卡完畢進入正常上班時間。6.2 白班按正常上下班打卡。6.3 凡夜班打卡一定要按照（夜班打卡示例）統(tǒng)一規(guī)范化，上班打一次，下班打一次，否則不給予計時。6.4 以下情況不計時：只有打上班卡沒有下班卡的；打下班卡而沒有打上班卡的；6.5 因特殊情況未打卡的員工在當天內經部門主管證明后請示部門經理簽卡。6.6 不準打連卡，下班后需先打卡才用餐，否則人事行政部將不給予計算工時。每個班次提前半個小時作為上班打卡有效時間：早上上班時間：8：00-12：00中午上班時間：13：30-17：30晚上加班時間：18：00-21：00夜班上班時間：21：00-8：006.7 加班或連班，由部門主管填寫加班申請表并交副總級以上人員簽字，方為有效加班時間。否則，人事行政部將不給予計工時（包括出貨部）。6.8 請假和個別部門放假（除全廠放假）都要有請假條且部門主管簽字后才生效，否則一律作曠工論處。6.9 按時上班，不遲到，不早退；否則一律考勤管理制度相關條例進行處罰。6.10 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由人事部門進行登記上下班時間。6.11 因辦理公務不能按時打卡或已經按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫缺勤解釋單先由部門主管審核，再由行政人事部經理審核批準交人事部門備案，否則作缺勤處理。6.12 人事部門負責考勤的管理工作，考勤結果作為年度晉職、晉級依據。6.13 行政部每個月對卡鐘進行維護、校對一次，保證卡鐘準時。第七章 飯卡用餐1 目的：為了使員工有一個舒適的就餐環(huán)境和充分發(fā)揮飯卡的作用，特制定本規(guī)定。 2 范圍：本公司食堂。3 內容：3.1 全體員工一律憑飯卡用餐，禁止無卡用餐。3.2 進餐時間為：3.2.1 中 餐手工組員工 11：30-12：00其他部門員工12：00-12：403.2.2 晚 餐手工組員工 17：00-17：30其他部門員工 17：30-18：103.2.3 夜 餐 夜班人員凌晨0：00-0：303.3 按時就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，應由其部門主管提前通知行政部或由行政部通知各部門。3.4 凡上夜班的員工，上班時間超過23：30分即可申請夜餐；夜餐報餐時間：21：30分之前，由部門主管負責將用餐人員名單上報飯?zhí)茫?.5 就餐時必須憑廠牌和飯卡方可就餐；3.6 凡已到主管處報餐，但未到食堂就餐造成浪費的員工按每餐3元基本標準扣除。反之，不補不扣。3.7 就餐人員應按先后順序排隊打飯、菜，不得插隊。3.8 為確保宿舍衛(wèi)生，除因病不便到食堂用餐者，其他人員一律不準將飯菜帶到宿舍用餐。3.9 不準穿睡衣、背心、短褲、打赤膊進食堂進餐。3.10 員工用餐完畢，應將桌面清理干凈，飯渣倒入垃圾桶內，不得倒入洗碗池里。3.11 因公在食堂就餐者，應經部門經理核準后憑行政部發(fā)給的就餐證方可就餐。 3.12 員工應尊重食堂工作人員，食堂工作人員有不當之處，可向行政部投訴，不得與食堂工作人員爭吵，否則，將給予警告以上處罰。3.13 新進員工在試工期前三天一律使用臨時飯卡，轉正后憑臨時飯卡換取正式飯卡。3.14 每月最后一天用餐者將當月飯卡交到食堂工作人員手中，其所記載情況將作為員工夜宵費補助的依據。3.15 各員工必須妥善保管好飯卡，如有涂改、字跡不清、遺失或不上交的，一律不予以補助；飯卡如有破損，可拿原飯卡來行政部換取新飯卡，但看不清的部分則不給予補助。3.16 飯卡只限員工本人使用，不得轉借給他人，違者每次罰款50元；私自拿他人飯卡用餐者，一經發(fā)現(xiàn)則記大過一次，重犯者開除出廠。3.17 飯卡如有遺失，應到行政部補辦（補辦費為20元）。3.18 員工請假時(病假除外)不允許在食堂用餐，在向行政部遞交請假條時應將飯卡上交以便進行銷餐，銷餐后取回。3.19 飯卡由行政部統(tǒng)一制作和收發(fā)。 第八章 辦公室管理制度1目的：為規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象，特制定本規(guī)定。2范圍：全體辦公室職員。3內容：1) 辦公室工作人員要嚴格遵守廠規(guī)廠紀，做到當日事當日畢，加強業(yè)務水平及自我素質的提高。2) 行為舉止端莊，工作交流語言簡練、清晰、平和，嚴禁嘻笑喧嘩，并嚴禁辦公室內爭吵。不得有抱怨、發(fā)牢騷等影響辦公秩序的行為。3) 嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退。4) 考勤卡上有上班時間，無下班時間的，當出勤半天處理；考勤卡上沒上班時間，只有下班時間的，當全天休息處理。5) 辦公室清潔衛(wèi)生工作必須在上班后半小時內完成，并時刻保持辦公室整潔有序。不得隨意翻閱他人資料。上班工作時間不得看與工作無關的書籍、報刊，玩游戲、聽音樂等。非辦公室人員未經同意不得動用辦公設備及翻閱資料。6) 恪守公司機密，維護公司利益，待人接物有禮有節(jié)，不卑不亢，大方得體。7) 辦公室人員統(tǒng)一使用公司集群網短號進行通訊，凡已加入集群網人員與網內成員通話必須使用集群短號，不得再使用公司固定電話進行通訊，一經發(fā)現(xiàn)，打電話及接電話人員各按10元/次罰款。8) 辦公室人員外出時，一定要在會議室白板上寫明外出地點及原因，否則作擅離職守處理。9) 辦公室人員上下班一律打卡，不得代他人打卡。10) 使用電話、傳真機、復印機、空調、燈光、電腦及其他電器應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離去。11) 辦公時間在辦公室內嚴禁吸煙，違者警告一次。12) 值班人員必須按值班要求值班。值班要求：每天12：0013：30和17：3021：30在前臺值班，負責接聽電話，做好電話記錄，并及時通知相關人員；負責辦公室下班后各電路開關的關閉。值班時間不能無故離開崗位，若值班者值班時間有事不能值班請自行調換，否則按30元/次處罰。13) 公司員工接打電話應力求簡捷、明了，聲音要甜美、清晰；14) 禁止用公司電話打私人電話，一經發(fā)現(xiàn)按10元/次處理。15) 辦公時間，公司內部官方語言為普通話，除業(yè)務往來之外，盡量避免使用方言。16) 辦公室人員必須保持室內清潔、整齊，辦公用品擺放有序。嚴禁在辦公室在就餐、吃零食，否則警告一次。17) 下班時隨手整理自己的辦公桌，并關閉空調及窗戶，斷電、鎖門，否則記警告一次。18) 辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修，不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。19) 行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。20) 公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習找字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。21) 本規(guī)定未盡事宜，行政部可參加公司相關規(guī)定執(zhí)行。注：凡在合同期內違反以上辦公室管理制度3次，則甲方有權開除乙方。第九章 宿舍管理制度1目的：為了加強公司宿舍的管理，規(guī)范住宿員工的行為，保障員工良好的生活環(huán)境。2范圍：全體住宿員工。3內容：3.1 新進員工的入住須在入住承諾書簽字后，持行政部開具的XX員工住宿安排通知交宿舍長后安排入住。員工床位異動情況須由行政部許可后方可調動，違者罰款10-50元不等，并按公司相關管理規(guī)定記大過一次。3.2 宿舍的衛(wèi)生由舍長安排輪流打掃，公司將不定期進行檢查，對不打掃衛(wèi)生或打掃不及時者和不愛衛(wèi)生者將給予5-10元的罰款，累教不改者，取消其住宿職格。3.3 宿舍大門鑰匙由公司統(tǒng)一配發(fā)，禁止員工私自配鑰匙，否則對提供鑰匙者及配配鑰匙者扣罰50元；住宿員工務必保管好鑰匙，若遣失的，應及時上報，并罰款10元；若不及時上報的，將罰款50元，并對造成宿舍財物損失的承擔賠償責任。3.4 員工出宿舍應隨手關好門，否則造成宿舍財物損失的，要承擔賠償責任。進出宿舍應輕聲關門，不得用腳或大力推撞宿舍門窗，由此造成的損壞由當事人賠償，視情形輕重作記過一次，嚴重者作開除處理。3.5 離職員工或非本廠員工不得入住本廠宿舍，否則，對留宿人處警告以上處罰，若宿舍財物丟失留宿人還需承擔連帶賠償責任；本公司員工親朋原則上不允許入住公司宿舍，特殊情況須向行政部書面申請，經行政經理審批后方可入住，且不可超過二日，違者，記小過以上處罰。3.6 全體舍員應節(jié)約用水用電，無人時應將燈、電風扇及水龍頭關好，用電（水）量超出公司規(guī)定部分，由全體舍員分攤。員工入住宿舍水電費收取標準為：辭職、辭退、入職未滿一個月的員工入住宿舍的水電費用計算方式：不足5天（含5天）的按5元收取，超過5天不足15天的按10元收取，超過15天的按15元收取。3.7 不準私自拉接電線、私用電器，否則，除沒收違章電器或電線外，處30元以上罰款；造成事故的，由責任人承擔一切后果，并開除出廠。3.8 不準在床上吸煙、點蚊香，違者罰款50元，由此引起的火災事故，后果由責任人承擔。舍長要監(jiān)督執(zhí)行，遇有此類情況要及時上報行政部。3.9 不準私拿公司一切物品（包括廢品），違者處100元以上罰款。3.10宿舍應保持清潔，所有垃圾都應置放于室外垃圾桶內，嚴禁在宿舍里亂扔雜物，尤其是在洗漱室或廁所內，如有管道堵塞，疏通費由當事人承擔，若查不出責任人則由全體舍員分攤。3.11嚴禁往樓下丟拋垃圾和倒水，違者，給予警告以上處罰。3.12休息時間（含白天）不準在宿舍里大聲喧嘩，播放高音喇叭等影響他人休息行為，違者，給予警告以上處罰。3.13房間里必須保持整潔，衣物、床上用品應疊放整齊，鞋子擺放整齊。3.14新員工原則上上班三天后才安排住宿，如有特殊情況要求提前住宿的，需向行政部說明情況并獲得批準才可以入宿。3.15員工入宿退宿都必須到行政部辦理相關手續(xù)，住宿員工必須按行政部指定的床位住宿，未經行政部的許可，任何人不得擅自調換床位，否則，記小過以上處罰，累犯者，取消住宿資格。3.16除公事外，嚴禁男生進入女生宿舍，女生也不得在男生宿舍久留（超過半小時），違者，對雙方給予警告以上處罰；晚上11：00之后,女生禁止進入男生宿舍,否則,記小過以上處罰。3.17嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、打架、斗毆、進行傷風敗俗之行為，及從事其他非法活動，否則，視情形輕重處記小過以上處罰，嚴重者，移交當地公安司法機關處理。3.18對講究衛(wèi)生和遵守本制度一向較好的舍員和宿舍（包括小房間），公司將給予10-50元的獎勵。3.19凡取消住宿資格的員工，三天之內必須搬離宿舍，否則超出天數將按30元/天收取住宿費用；凡屬辭退或辭職的員工，辭退或辭職當天必須搬離宿舍，否則超出的天數將按30元/天收取住宿費用。3.20 凡搬離宿舍的員工，其水電費用結算方式為0.5元/天，按當月入住天數（因未滿30天，無法查看水電費用表）0.5元/天扣取當月水電費用。3.21離職員工應將鑰匙交給行政部，否則，將扣50元作為換鎖費用。3.22 每月由公司行政部及各宿舍長進行宿舍衛(wèi)生檢查，當月檢查后平均分最高的單間宿舍各成員可獎勵30元/人，月平均分最低的單間宿舍成員將受懲罰30元/人。3.2其他未盡事宜，公司行政部可參照其他規(guī)定執(zhí)行。第十章 考勤制度1. 員工上班實行打卡制，正常上班時間為：白班上班時間：上午：8：0012：00下午：13：3017：30加班：18：0021：00晚班上班時間：21：008：002. 遲到、早退者，按1分鐘內1元累加處理，例：遲到10分鐘則扣款10元，遲到8分鐘則扣款8元。一次性遲到時間超過30分鐘的按第4.1條處理。3. 一個月內累計遲到、早退達5次以上者除按以上第2條處罰處，并記大過一次。屢教不改者，作開除處理；結果作為員工晉升、加薪依據。4. 曠工：4.1. 一次性遲到、早退或擅離職守超過30分鐘者和未經準假而不到班者，均為曠工。4.2. 曠工處罰：員工時薪曠工工時3倍。4.3. 連續(xù)曠工三天者，作自動離職并放棄所有工資處理。4.4. 加班：須加班時，不得借故請假，如有特殊原因，須經主管人員同意方可不加班，否則將按曠工論處。4.5. 離崗、串崗：員工不得擅自離開工作崗位或私自調動工作，否則記小過以上處罰，并對所造成的一切后果負全部責任，嚴重者開除出廠。5. 請假5.1. 員工請假必須填寫請假條，請病假的要出具醫(yī)生證明。請假流程：1-2天之內的請假流程：1、本人完整填寫請假條內容。（含：部門、姓名、職務、請假原因、是否已經做好交接工作）2、代理人簽字（代理人必須為本人同工種、等級別或部門主管指定的能勝任此項工作的人員）。3、批準人簽字。a) 車間人員：組長簽字主管簽字。b) 品檢人員：部門主管簽字經理簽字。c) 辦公室人員：部門主管簽字總監(jiān)簽字。d) 主管人員：部門經理簽字總監(jiān)簽字。2天以上的請假流程：基本流程同1-2天請假一樣，但批準人簽字一欄中必須有公司副總級以上人員簽字方有效。5.2. 請假超過三天為長假，長假不可超過十五天，且需提前六天提出申請，超出假期而未提前申請延假的，視為曠工論處。5.3. 公司各部門負責人請假由總經理審批。5.4. 公司所有員工請假都必須于當日內將請假條遞交人事行政部審批，否則，人事行政部將視為曠工論處。5.5. 各部門負責人在批假前必須要求請假員工找到工作代理人，并將工作交接清楚，否則，若因交接不清楚而導致工作不便或造成經濟損失的，審批人要承擔相關責任。注：凡在合同期內違反以上考勤管理制度3次，則甲方有權開除乙方。6病假6.1員工因病休2天以上須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，否則按無薪假期計算。6.2 員工全年有薪病假12天，有薪病假期間，工資照發(fā)，超過12天，但在醫(yī)療期的，每月發(fā)基本工資，超過醫(yī)療期按無薪假期計算。7、事假7.1 所有事假均為無薪假期，事假手續(xù)齊備，并按時到人力資源部銷假，請事假者扣發(fā)日薪金；7.2如請假之前存在調休假，可用調休假沖事假，不扣工資，但必須是調休在前，請假在后,請調休假必須在請假表上注明是調哪天的調休假.8、婚假8.1請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；8.2試用期正式員工結婚，可請無薪婚假3個工作日；8.3已轉正的公司正式員工結婚，雙方均屬初婚且符合晚婚條件的可請有薪婚假7個工作日，按基本工資發(fā)放工資。 9、產假9.1凡符合以下條件的正式女職員可享受60天的產假(含節(jié)假日)；9.1.1在本公司工作滿兩年（在招聘育齡女職員時，必須和員工達成共識）；9.1.2第一次合法婚姻生育自己的第一個子女；9.2 休產假需在休假前1個月辦理請假手續(xù)，以便作好工作安排，呈交請假單，并附醫(yī)院證明；9.3 女職員可在預產期前1個月開始休產假，但時間不得超過60天（含節(jié)假日，包括產后假期）；9.4 在公司服務滿一年的男職員，其夫人合法生育第一胎，可享受三個工作日的有薪產假；9.5女職員產假期間發(fā)放基本工資，男職員工資按全薪假處理；9.6 產假結束后，如需續(xù)假的，一律按事假處理，預產期前一個月的請假也按事假處理；10、節(jié)育假10.1流產給予5天的假期（含節(jié)假日），工資按病假處理；10.2已婚女職員上環(huán)，給予一個工作日的假期，男女職員結扎給予5個工作日的假期；10.3假期工資按病假處理；11、喪假11.1公司員工親屬（祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女）喪亡的，經批準可請3個工作日有薪喪假，發(fā)放基本工資；11.2員工須于事后向人力資源部提供親屬的死亡證明復印件，否則按無薪假期處理；12、法定假期公司全體員工每年享受十天有薪公眾假期；元旦：一月一日春節(jié)：農歷正月初一、初二、初三勞動節(jié)：五月一、二、三日國慶節(jié)：十月一、二、三日 13、年休假、探親假13.1 凡在公司工齡滿一年以上（含一年），經批準可享受5個工作日的年休假;14、加班14.1加班的定義：公司因工作需要，在員工休息日安排工作；14.2以下情況不屬于加班：14.2.1屬于本職工作范圍內的當天工作任務量，當日沒有完成而延長工作時間的；14.2.2公司正副經理、部門正副經理/主管以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班；第十一章 員工異動管理制度1、員工異動包括：辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)；2、辭職2.1試用期員工，如因自己不適應工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫離職審批表，向公司申請辭職，經批準后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議，予以離職權；2.2公司正式員工（已轉正），如合同期未滿而提出辭職，員工辭職應填寫離職審批表，提前三十天向公司提出書面申請，經審批后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議，予以離職，手續(xù)不清公司不予結算工資；2.3員工在接手重要技術研發(fā)和市場營銷項目期間，辭職可能導致公司業(yè)務無法正常運轉的，公司有權暫時拒絕員工的辭職；2.4公司因業(yè)務需要，而調換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時間內到崗的，視為自動辭職處理；2.5員工辭職時，直接主管、公司負責人、人力部應至少與辭職員工作一次溝通，了解員工辭職的真實原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應誠懇地對辭職員工進行挽留；3、辭退3.1公司有權對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知：3.1.1試用期間不符合錄用條件的；3.1.2嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；3.1.3嚴重失職、以權謀私，給公司造成重大利益損失的；3.1.4被依法追究刑事責任的；3.1.5正式員工考評不稱職，經調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的；3.2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進一步追索的權利；3.3公司在下列情況辭退員工，應提前一個月通知本人或補發(fā)一個月工資；3.3.2員工因患嚴重疾病或殘廢，康復后無法勝任本職工作且不能做其他安排的；3.3.3公司因經濟緊張，業(yè)務不景氣等原因而需要裁員的；3.4辭退任何一位員工，人力部必須做好調查工作，確實了解被辭退的原因，對不符合辭退條件的，給予否決；4、工作交接及離職審計4.1辭職獲批準或收到辭退通知，需辦理工作交接，進行離職審計，各部門負責人應對離職人員進行離職審計，財務崗位還需由財務經理進行離職財務審計，公司重要負責人離職除進行公司的離職審計外，還要由各部門進行離職審計，離職審計后通知總經辦方可結算工資；4.2審計內容：4.2.1人事行政：辦公用品、工服、固定資產、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況（人力部崗位和部門負責人