崗位職責_分公司崗位說明書范本1

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。分公司文員崗崗位說明書崗位名稱分公司文員崗崗位編號所在部門分公司崗位定員1直接上級分公司經(jīng)理崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負責分公司的業(yè)務(wù)接待、文件處理、上傳下達、會議準備、數(shù)據(jù)處理等文秘工作職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責分公司的業(yè)務(wù)接待工作時間百分比：13 %工作任務(wù)負責分公司日常來訪客人的接待工作頻次：5次/日 用時：5分鐘負責分公司有關(guān)辦公場所的衛(wèi)生清潔頻次：1次/日用時：10分鐘負責分公司電話接轉(zhuǎn)、記錄、傳真的收發(fā)、反饋匯報頻次：20次/日 用時：2分鐘職責二職責表述：負責分公司的文件處理工作工作時間百分比：13 %工作任務(wù)負責分公司與總公司往來文件的起草、打印、復(fù)印、傳遞、收發(fā)、登記頻次：2次/日用時：10分鐘負責分公司有關(guān)文件資料的保管歸檔工作頻次：1次/日用時：10分鐘負責分公司和總公司有關(guān)政策、制度、通知、決定事項的傳達及督辦工作頻次：2次/日 用時：10分鐘職責三職責表述：負責分公司有關(guān)會議的準備工作工作時間百分比：20 %工作任務(wù)負責分公司有關(guān)會議議程的草擬工作頻次：1次/日用時：20分鐘負責分公司有關(guān)會議材料、文稿的準備工作頻次：1次/日 用時：30分鐘負責會場布置、設(shè)施及會務(wù)用品的擺放、會議室的清潔頻次：1次/日 用時：10分鐘負責參會人員的通知、與會人員的簽到登記及會議期間的服務(wù)頻次：1次/日 用時：10分鐘負責分公司有關(guān)會議記錄工作頻次：1次/日用時：20分鐘職責四職責表述：負責分公司有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計分析 工作時間百分比：37 %工作任務(wù)負責分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)的錄入、頻次：1次/日用時：2.5小時負責分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)的匯總分析頻次：1次/日用時：5分鐘負責分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)臺帳的建立，數(shù)據(jù)的查詢頻次：1次/日用時：10分鐘負責分公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績的統(tǒng)計工作頻次：1次/日用時：10分鐘負責分公司信息簡報的草擬、上報工作頻次：1次/月用時：2小時職責五職責表述：負責分公司內(nèi)部日常行政工作工作時間百分比：9 %工作任務(wù)負責分公司人員考勤工作頻次：1次/日用時：5分鐘負責分公司員工的檔案管理頻次：1次/日用時：5分鐘負責分公司管轄市場經(jīng)銷商、終端檔案的收集、整理、更新工作頻次：1次/日 用時：30分鐘職責六職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：8 %權(quán)力：1、有對分公司文件的處置權(quán)2、有對總公司、分公司布置工作完成情況的催辦權(quán)3、有對分公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入權(quán)4、有對分公司所屬人員的考勤權(quán)考核指標：1、文件處理率 100%2、文檔歸檔率 100%3、數(shù)據(jù)錄入準確率 100%4、考勤準確率100%5、信息簡報上報及時率 100%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系分公司、銷售管理部、營銷服務(wù)部、市場部、營銷財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系工商局、技術(shù)監(jiān)督局、稅務(wù)局、勞動局、新聞單位任職資格：教育水平大專專業(yè)文秘工作經(jīng)驗3年能力要求通曉文秘知識，計算機相關(guān)知識、常用辦公軟件操作技能、公文寫作技能、人際溝通及協(xié)調(diào)技能個性特征穩(wěn)重、責任心強，認真仔細，具有較強的人際溝通能力生理特征無特別要求所需培訓(xùn)計算機知識、文秘知識、寫作知識，7天工作特點：工作場所一般辦公室工作方式坐工作時間特征正常工作時間工作環(huán)境無特別要求體力精力消