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文檔簡介
計算機二級考試MS Office考試題庫 excle 有答案 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下 小蔣是一位中學教師,在教務(wù)處負責初一年級學生的成績管理。由于學校地處偏遠地區(qū),缺乏必要的教學設(shè)施,只有一臺配置不太高的PC可以使用。他在這臺電腦中安裝了Microsoft Office,決定通過 Excel 來管理學生成績,以彌補學校缺少數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不足。現(xiàn)在,第一學期期末考試剛剛結(jié)束,小蔣將初一年級三個班的成績均錄入了文件名為學生成績單.xlsx的Excel工作簿文檔中。 請你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對該成績單進行整理和分析: 1. 對工作表第一學期期末成績中的數(shù)據(jù)列表進行格式化操作:將第一列學號列設(shè)為文本,將所有成績列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值;適當加大行高列寬,改變字體、字號,設(shè)置對齊方式,增加適當?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。 2. 利用條件格式功能進行下列設(shè)置:將語文、數(shù)學、英語三科中不低于110 分的成績所在的單元格以一種顏色填充,其他四科中高于95分的成績以另一種字體顏色標出,所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。 3. 利用sum和average函數(shù)計算每一個學生的總分及平均成績。 4. 學號第 3、4 位代表學生所在的班級,例如:120105代表12級1班5號。請通過函數(shù)提取每個學生所在的班級并按下列對應關(guān)系填寫在班級列中: 學號的3、4位 對應班級 01 1班 02 2班 03 3班 5. 復制工作表第一學期期末成績,將副本放置到原表之后;改變該副本表標簽的顏色,并重新命名,新表名需包含分類匯總字樣。 6. 通過分類匯總功能求出每個班各科的平均成績,并將每組結(jié)果分頁顯示。 7. 以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ),創(chuàng)建一個簇狀柱形圖,對每個班各科平均成績進行比較,并將該圖表放置在一個名為柱狀分析圖新工作表中。 1.【解題步驟】 步驟1:打開考生文件夾下的學生成績單.xlsx。 步驟2:選中學號所在的列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令,即可彈出設(shè)置單元格格式對話框。切換至數(shù)字選項卡,在分類組中選擇文本命令后單擊確定按鈕即可完成設(shè)置。 1/25頁步驟3:選中所有成績列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令,彈出設(shè)置單元格格式對話框,切換至數(shù)字選項卡,在分類組中選擇數(shù)值命令,在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2后單擊確定按鈕即可。 步驟4:選中如圖1.23所示內(nèi)容,單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的格式按鈕,在彈出的下拉列表中選擇行高命令,彈出行高對話框,設(shè)置行高為15。 步驟5:單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的格式按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇列寬命令,彈出列寬對話框,設(shè)置列寬為10。 步驟6:右擊鼠標在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令,在彈出的設(shè)置單元格格式對話框中切換至字體選項卡,在字體下拉列表框中設(shè)置字體為幼圓,在字號下拉列表框中設(shè)置字號為10。 步驟7:選中第一行單元格,在【開始】選項卡下的【字體】組中單擊加粗按鈕從而設(shè)置字形為加粗。 步驟8:重新選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按照同樣的方式打開設(shè)置單元格格式對話框,切換至對齊選項卡,在文本對齊方式組中設(shè)置水平對齊與垂直對齊都為居中。 步驟9:切換至邊框選項卡,在預置選項中選擇外邊框命令和內(nèi)部命令。 步驟10:再切換至填充選項卡,在背景色組中選擇淺綠。 步驟11:單擊確定按鈕。 2.【解題步驟】 步驟1:選中D2:F19單元格區(qū)域,單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的條件格式按鈕,選擇突出顯示單元格規(guī)則中的其他規(guī)則命令,彈出新建格式規(guī)則對話框。在編輯規(guī)則說明選項下設(shè)置單元格值大于或等于110,然后單擊格式按鈕,彈出設(shè)置單元格格式對話框,在填充選項卡下選擇紅色命令,單擊確定按鈕。 步驟2:選中G2:J19單元格選區(qū),按照上述同樣的方法,把單元格值大于95的字體顏色設(shè)置為紅色。 3.【解題步驟】 步驟1:在K2單元格中輸入=SUM(D2:J2),按Enter鍵后該單元格值為629.50,拖動K2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成總分的填充。 步驟2:在L2單元格中輸入=AVERAGE(D2:J2),按Enter鍵后該單元格值為89.93,拖動L2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成平均分的填充。 4.【解題步驟】 步驟:在C2單元格中輸入=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1班,2班,3班),按Enter鍵后該單元格值為3班,拖動C2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成班級的填充。 5.【解題步驟】 2/25頁 步驟1:復制工作表第一學期期末成績,粘貼到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中的工作表標簽顏色級聯(lián)菜單中選擇紅色命令。 步驟2:雙擊副本,表名呈可編輯狀態(tài),重新命名為第一學期期末成績分類匯總。 6.【解題步驟】 步驟1:按照題意,首先對班級按升序進行排序,選中C2:C19單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【排序和篩選】組中的升序按鈕,彈出排序提醒對話框,單擊擴展選定區(qū)域單選按鈕。單擊排序按鈕后即可完成設(shè)置。 步驟2:選中D20單元格,單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【分級顯示】組中的分類匯總按鈕,彈出分類匯總對話框。單擊分類字段組中的下拉按鈕選擇班級命令,單擊匯總方式組中的下拉按鈕選擇平均值,在選定匯總項組中勾選語文、數(shù)學、英語、生物、地理、歷史、政治復選框。最后再勾選每組數(shù)據(jù)分頁復選框。 步驟3:單擊確定按鈕。 7.【解題步驟】 步驟1:選中每個班各科平均成績所在的單元格,單擊【插入】選項卡下【圖表】組中柱形圖按鈕,在彈出的下拉列表中選擇簇狀柱形圖命令。 步驟2:右擊圖表區(qū),在彈出的快捷菜單中選擇選擇數(shù)據(jù)命令,彈出選擇數(shù)據(jù)源對話框,選中圖例項選項下的系列1,單擊編輯按鈕,彈出編輯數(shù)據(jù)系列對話框,在系列名稱文本框中輸入1班。然后單擊確定按鈕完成設(shè)置。按照同樣的方法編輯系列2、系列3為2班、3班。 步驟3:在選擇數(shù)據(jù)源對話框中,選中水平(分類)軸標簽下的1,單擊編輯按鈕,彈出軸標簽對話框,在軸標簽區(qū)域文本框中輸入語文,數(shù)學,英語,生物,地理,歷史,政治。 步驟4:單擊確定按鈕。 步驟5:剪切該簇狀柱形圖到Sheet3,把Sheet3重命名為柱狀分析圖即可完成設(shè)置。 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下 小李今年畢業(yè)后,在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理,主要的工作 職責是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析和匯總。 請你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報表(Excel.xlsx 文件),按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作: 3/25頁 1. 請對訂單明細工作表進行格式調(diào)整,通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式,并將單價列和小計列所包含的單元格調(diào)整為會計專用(人民幣)數(shù)字格式。 2. 根據(jù)圖書編號,請在訂單明細工作表的圖書名稱列中,使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動填充。圖書名稱和圖書編號的對應關(guān)系在編號對照工作表中。 3. 根據(jù)圖書編號,請在訂單明細工作表的單價列中,使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價的自動填充。單價和圖書編號的對應關(guān)系在編號對照工作表中。 4. 在訂單明細工作表的小計列中,計算每筆訂單的銷售額。 5. 根據(jù)訂單明細工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額,并將其填寫在統(tǒng)計報告工作表的B3單元格中。 6. 根據(jù)訂單明細工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計MS Office高級應用圖書在2012年的總銷售額,并將其填寫在統(tǒng)計報告工作表的B4單元格中。 7. 根據(jù)訂單明細工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,并將其填寫在統(tǒng)計報告工作表的B5單元格中。 8. 根據(jù)訂單明細工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數(shù)),并將其填寫在統(tǒng)計報告工作表的B6單元格中。 9. 保存Excel.xlsx文件。 1.【解題步驟】 步驟1:啟動考生文件下的Excel. xlsx,打開訂單明細表工作表。 步驟2:選中工作表中的A2:H636單元格選區(qū),單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的套用表格格式按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式,此處我們選擇表樣式淺色 10命令。彈出套用表格式對話框。保留默認設(shè)置后單擊確定按鈕即可。 步驟3:選中單價列和小計列,右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令,繼而彈出設(shè)置單元格格式對話框。在數(shù)字選項卡下的分類組中選擇會計專用命令,然后單擊貨幣符號(國家/地區(qū))下拉列表選擇CNY。 2.【解題步驟】 步驟1:在訂單明細表工作表的E3單元格中輸入=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,2,FALSE),按Enter鍵完成圖書名稱的自動填充。 3.【解題步驟】 步驟1:在訂單明細表工作表的F3單元格中輸入=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,3,FALSE),按Enter鍵完成單價的自動填充。 4.【解題步驟】 4/25頁 步驟1:在訂單明細表工作表的H3單元格中輸入=單價*銷量(本),按Enter鍵完成小計的自動填充。 5.【解題步驟】 步驟1:在統(tǒng)計報告工作表中的B3單元格輸入=SUM(訂單明細表!H3:H636),按Enter鍵后完成銷售額的自動填充。 步驟2:單擊B4單元格右側(cè)的自動更正選項按鈕,選擇撤銷計算列。 6.【解題步驟】 步驟1:在訂單明細表工作表中,單擊日期單元格的下拉按鈕,選擇降序命令。 步驟2:切換至統(tǒng)計報告工作表,在B4單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!E3:E262=MS Office高級應用),訂單明細表!H3:H262),按Enter鍵確認。 7.【解題步驟】 步驟:在統(tǒng)計報告工作表的B5單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C461=隆華書店),訂單Enter鍵確認。 明細表!H350:H461),按8.【解題步驟】 步驟:在統(tǒng)計報告工作表的B6單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C636=隆華書店),訂單明細表!H350:H636)/12,按Enter鍵確認,然后設(shè)置該單元格格式保留2位小數(shù)。 9.【解題步驟】 步驟:單擊保存按鈕即可完成Excel.xlsx文件的保存。 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下 小劉是一所初中的學生處負責人,負責本院學生的成績管理。他通過 Excel 來管理學生成績,現(xiàn)在第
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