行政總務_行政事務相關管理流程6

神馬集團有限責任公司第十五章行政管理索引號 行政管理015第五節(jié)車輛管理車輛使用1 范圍月度采購計劃包含適用于公司各部門辦公用車的申請、調度及使用 2 控制目標2.1 確保公司車輛使用均為辦公所需，而且具有合理化與規(guī)范化2.2 確保為公司各部門的業(yè)務提供及時、完善的用車服務3 主要控制點3.1 部門用車應該根據車輛的標準經部門經理、主管副總或總經理的的審批3.2 辦公室主任根據用車規(guī)定審批部門簽批的車輛使用申請3.3 車輛使用人在用車之后需要在用車登記單上簽署車輛服務反饋計劃人員根據物料品種確定是否本年已有簽約供應商，沒有供應商的重新進行選擇，已有供應商的確定供應價格4 特定政策4.1 鼓勵各部門業(yè)務用車提前48小時進行預定，但是不得晚于用車前24小時4.2 部門使用公司車輛，應該支付相應費用，小車費用計算方法：基本成本（公里數(shù)單價）緊急定車附加費，車輛單價由財務部負責計算4.3 車輛的折舊費、司機工資、修理費、保險費、養(yǎng)路費、汽油費等成本打入車輛租借費用，折合成每公里單價，向各用車單位收取（具體單價示例見附表）4.4 用車部門自己承擔使用車輛而產生的過路過橋費、出車津貼、停車費等費用4.5 對于緊急用車，可由公司領導、辦公室主任電話通知車隊隊長派車，事后補辦相關手續(xù)，但是應該支付一定的緊急定車附加費4.6 對于緊急用車，若辦公室主任無法及時審核車輛使用申請表，可授權他人4.7 緊急定車附加費用計算如下：r臨時定車在原有單價的基礎上加收一定比例的緊急附加費，比例如下：提前12小時3，提前8小時6，提前4小時10，提前2小時15，提前1小時20，提前30分鐘25，提前15分鐘304.8 一般用車由車隊隊長根據用車標準安排車型種類，有特殊要求的應經辦公室主任審批在車輛使用申請表上注明4.9 車輛使用人根據工作需要，確需改變目標和路線的要事先向辦公室主任申請，同意后方可實施4.10 夜間確保至少有一輛車，為兩公司的生產服務，須做到隨叫隨到4.11 神馬實業(yè)股份有限公司的辦公用車交由集團公司一并管理5 車輛使用流程C-15-05-001步驟涉及部門步驟說明1使用部門綜合管理員在用車前24小時提出用車申請（緊急情況除外），填寫車輛使用申請表2使用部門經理審核車輛使用申請表并簽字，如果不同意，則退回申請3使用部門綜合管理員若部門經理批準用車申請，將車輛使用申請表提交辦公室主任4辦公室辦公室主任審核是否符合用車規(guī)定，若審核不通過，則退回申請并通知相關部門，若審核通過，則由機要管理員將辦公室主任簽字認可的車輛使用申請表遞交小車班5小車班班長根據車輛使用申請表要求，登記安排車輛5.1小車班班長判斷是否能夠滿足用車需求，如果能夠滿足，則進行車輛和司機安排5.2小車班班長與用車部門進行溝通，如用車部門仍舊需要用車，則與外部單位聯(lián)系解決用車問題6使用部門車輛使用完后，在用車登記單上簽署用車服務反饋7辦公室主任月底將用車登記單報送財務部根據計算標準結算用車費用8辦公室主任月底審核用車服務反饋，及時作出服務改進努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果