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企業(yè)研究論文-論內(nèi)部控制內(nèi)容提要解決中國(guó)的國(guó)營(yíng)企業(yè)問(wèn)題尚需要深入觸動(dòng)微觀(guān)機(jī)制的最本質(zhì)的問(wèn)題,即企業(yè)的控制問(wèn)題。體制改革不是萬(wàn)能的,要緊的是微觀(guān)機(jī)制的改造。我國(guó)企業(yè)的根本出路在于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,增強(qiáng)控制意識(shí),提高管理水平,是我國(guó)企業(yè)迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本前提。只在宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)范圍提控制還不夠,也不能在微觀(guān)經(jīng)濟(jì)中片面以改革取代控制。其實(shí),變革本身就意味著一定的風(fēng)險(xiǎn)。片面強(qiáng)調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強(qiáng)化,就使公司的改革同微觀(guān)治理機(jī)制相脫離。強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)成為發(fā)達(dá)國(guó)家治理公司的重要手段,在國(guó)際上的研究已日漸成熟。三大目標(biāo)和五大組成部分構(gòu)造了內(nèi)控系統(tǒng)的整體框架,幫助人們更全面和更深刻地理解內(nèi)控及其控制對(duì)象,使企業(yè)能夠以?xún)?nèi)控為有力武器,從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與交流和監(jiān)督評(píng)審五方面開(kāi)展工作,為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)操作性目標(biāo)、信息性目標(biāo)和遵從性目標(biāo)而自覺(jué)奮斗。國(guó)際先進(jìn)內(nèi)控理論和實(shí)踐的發(fā)展啟示我們:要正確理解內(nèi)控與管理的關(guān)系、內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系和內(nèi)控與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系。我們要呼喚企業(yè)的控制意識(shí),理直氣壯地強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。經(jīng)過(guò)二十年的改革實(shí)踐,人們逾來(lái)逾感到強(qiáng)化管理的重要,也在積極探索如何才能加強(qiáng)管理。內(nèi)部控制的概念被國(guó)際同仁所強(qiáng)調(diào),引起了中國(guó)金融界,特別是銀行界的關(guān)注。自從1997年人民銀行發(fā)出“加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則”以來(lái),各商業(yè)銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)普遍開(kāi)展了整章建制的工作。這一工作已取得了初步成績(jī),但是新形勢(shì)下的內(nèi)控工作尚處于起步階段,這項(xiàng)工作又常被誤解為僅僅是金融機(jī)構(gòu)的事,生產(chǎn)企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部控制缺乏認(rèn)識(shí)。其實(shí),所有制及其組織結(jié)構(gòu)并不是現(xiàn)代企業(yè)最本質(zhì)的東西,最本質(zhì)的是企業(yè)內(nèi)部的控制文化和控制機(jī)制,中國(guó)國(guó)營(yíng)企業(yè)的根本出路在于強(qiáng)化其內(nèi)部控制。在這方面發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)研究和創(chuàng)造出了一套比較完整的理論和方法,中國(guó)企業(yè)界的迫切任務(wù)是運(yùn)用先進(jìn)的內(nèi)控理論和方法,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高管理水平。本文通過(guò)對(duì)部分國(guó)際先進(jìn)內(nèi)控理論和原則的分析,闡明內(nèi)控的內(nèi)涵及其與管理和內(nèi)部審計(jì)(稽核)的關(guān)系,分析內(nèi)控對(duì)公司治理的重要作用,以便促使經(jīng)營(yíng)管理者加強(qiáng)有效控制。一、轉(zhuǎn)變觀(guān)念轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,增強(qiáng)控制意識(shí),提高管理水平,是我國(guó)企業(yè)界進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要條件,也是金融機(jī)構(gòu)向商業(yè)化金融機(jī)構(gòu)演變的基本前提。1體制改革的作用是有限度的:近二十年來(lái),舉國(guó)上下議論最多的話(huà)題莫過(guò)于改革了?!耙愿母飵?dòng)發(fā)展”也被一些地方當(dāng)作戰(zhàn)略口號(hào)指導(dǎo)各項(xiàng)工作。我們一直批評(píng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度管得太嚴(yán)太死,卻淡漠了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部的至關(guān)重要的控制機(jī)制,特別是微觀(guān)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)單元(包括金融與非金融企業(yè))的自我控制意識(shí)逐漸淡化。且不說(shuō)國(guó)際理論界對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的爭(zhēng)論尚未休止,倒是應(yīng)該指出,并非一切進(jìn)步都只是靠了改革才取得的。如果政治的穩(wěn)定和宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)的控制不是同改革并駕齊驅(qū),中國(guó)的局面遠(yuǎn)不會(huì)象今天這樣好。許多問(wèn)題的解決又是改革本身力所未能及的。突出的一個(gè)例子就是國(guó)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。是我們對(duì)企業(yè)改革重視得不夠嗎?從中央到地方,從政府到企業(yè),不知為改善企業(yè)傾注了多少人力、物力和財(cái)力。是改革的力度不夠嗎?從利改稅到企業(yè)轉(zhuǎn)制,從破產(chǎn)兼并到減員增效,各項(xiàng)法規(guī)和措施層出不窮。為什么許多企業(yè)始終建立不起自我約束的機(jī)制?用經(jīng)濟(jì)學(xué)家的話(huà)來(lái)說(shuō),也就是不能硬化企業(yè)的“預(yù)算約束”。顯然,只在宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)范圍提控制還不夠,也不能在微觀(guān)經(jīng)濟(jì)中片面以改革取代控制。其實(shí),體制改革不是萬(wàn)能的,變革本身就意味著一定的風(fēng)險(xiǎn)。2轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理觀(guān)念:內(nèi)部控制在不同的經(jīng)濟(jì)體制下有不同的內(nèi)涵,盡管其中的某些內(nèi)容會(huì)有一致性。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)有企業(yè)的控制模式為實(shí)現(xiàn)國(guó)家計(jì)劃服務(wù)。由于國(guó)家計(jì)劃規(guī)避了大部分市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),國(guó)營(yíng)企業(yè)的控制方式具有濃厚的行政管理色彩?,F(xiàn)在,企業(yè)的控制模式為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù),在新的形勢(shì)下有兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿(mǎn)足于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,認(rèn)為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進(jìn)。這就混淆了不同性質(zhì)經(jīng)濟(jì)中的企業(yè)在服務(wù)對(duì)象和控制方式上的不同。二是雖然大家意識(shí)到改革的必要性,但是容易片面強(qiáng)調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強(qiáng)化。這就使公司的改革同微觀(guān)治理機(jī)制相脫離。不論是維持傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,還是片面以改革取代控制的觀(guān)念,都已經(jīng)被實(shí)踐證明是有害的。3轉(zhuǎn)變對(duì)內(nèi)控目的的認(rèn)識(shí):搞清內(nèi)控的含義,并理解內(nèi)控的目的,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)審都有直接的指導(dǎo)意義。內(nèi)部控制的概念經(jīng)過(guò)了由“部分控制論”向“全部控制論”的發(fā)展?!安糠挚刂普摗闭J(rèn)為內(nèi)控包括:1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;或者,2)內(nèi)部牽制(會(huì)計(jì))和內(nèi)部審計(jì)兩部分。這種認(rèn)識(shí)的一個(gè)缺陷是,內(nèi)控只與資產(chǎn)管理有關(guān),而與行政、業(yè)務(wù)管理無(wú)關(guān)。“全部控制論”克服了這個(gè)缺陷,認(rèn)為控制內(nèi)容已超越會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)范圍,滲透到經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面和管理的全過(guò)程。內(nèi)控目的論的發(fā)展也經(jīng)過(guò)了下述階段:1)“三目的論”認(rèn)為,內(nèi)控是為了保護(hù)單位的財(cái)產(chǎn),會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確可靠和及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)信息。2)“四目的論”認(rèn)為,內(nèi)控除了保全資產(chǎn)和檢查財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確可靠性以外,更重要的是執(zhí)行管理政策,提高經(jīng)營(yíng)效益和效率。上述發(fā)展的啟示在于,對(duì)內(nèi)控的檢查評(píng)價(jià)應(yīng)有別于傳統(tǒng)的思路,并且目的要明確和全面,檢評(píng)要完整和深入。4跟上國(guó)際內(nèi)控研究的步伐:同計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相比,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更加仰仗于微觀(guān)機(jī)制的作用。發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家非常重視對(duì)公司治理的研究,大大促進(jìn)了公司治理結(jié)構(gòu)趨向合理化。公司治理理論研究的是資金的供給者如何采取措施,確保其投資取得回報(bào)。強(qiáng)化內(nèi)控已經(jīng)成為發(fā)達(dá)國(guó)家治理公司的重要手段。國(guó)際上比較有名的內(nèi)控模式有英國(guó)的Cadbury、美國(guó)的COSO和加拿大的COCO。它們從不同的角度剖析公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),為營(yíng)造良好的內(nèi)控框架提供了一系列的趨于一致的政策和建議。其中尤以美國(guó)的COSO模式從理論到操作方法上闡述了一整套完整的內(nèi)控框架。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)(Basle)又在這些先進(jìn)模式和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,于1998年提出了建設(shè)銀行內(nèi)控系統(tǒng)框架的十三項(xiàng)原則。我國(guó)銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)以及大量的非金融性企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制改革以來(lái)的許多失控的教訓(xùn)表明,跟上國(guó)際內(nèi)控研究和發(fā)展的步伐,不斷完善自身的內(nèi)控機(jī)制,是十分必要的。二、充分理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵內(nèi)部控制有其科學(xué)的定義和豐富的內(nèi)容。只有深刻理解內(nèi)控的內(nèi)涵才能明確如何強(qiáng)化內(nèi)控。1準(zhǔn)確理解內(nèi)部控制的定義:不同部門(mén)的人從不同的角度對(duì)內(nèi)控會(huì)有不同的看法?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿(mǎn)足不同單位的需要。美國(guó)審計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)COSO(1994)的定義是:內(nèi)控是一個(gè)受某單位不同層次的人影響的過(guò)程,而設(shè)計(jì)這一過(guò)程是為了實(shí)現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營(yíng)的效果和效率;財(cái)會(huì)報(bào)告的可靠性;對(duì)現(xiàn)行法規(guī)的遵守。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)參照各國(guó)的有關(guān)理論,在內(nèi)控定義中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)董事
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