學(xué)生干部辦公基本知識.ppt

學(xué)生干部 辦公基本知識,中北學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會 單越棟 二一一年 九月,會說 會寫 會做,綜合人才,一、文件規(guī)范 二、基本用語 三、策劃、總結(jié) 四、報(bào)告、講稿 五、常規(guī)表格 六、規(guī)章制度 七、檔案歸類 八、其他,目錄,文本規(guī)范字體、大小 標(biāo)題：黑體 二號 加粗 正文：宋體 小四 1.5倍行距 表格采用細(xì)邊框，以美觀為原則,如何編寫規(guī)范性文件,序號編寫 一、 （一） 1. （1）,如何編寫規(guī)范性文件,落款 與正文相距三行，右對齊 注明單位或個(gè)人名稱 換行注明時(shí)間（如圖）,如何編寫規(guī)范性文件,開端用語 為，為了，為著，查，接，頃接，根據(jù)，據(jù)，遵照，依照，按照，按，鑒于，關(guān)于，茲，茲定于，今，隨著，由于。,基本用語,稱謂用語 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、 我們、敝單位。 第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。 第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。,基本用語,謙敬用語 承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。,基本用語,結(jié)尾用語 上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報(bào)告，以上報(bào)告，請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請審核。 平行：此致敬禮，為盼，為荷，特此函達(dá)，特此證明，尚望函復(fù)。 下行：為要，為宜，為妥，希遵照執(zhí)行，特此通知，此復(fù)，為而努力，現(xiàn)予公布。,基本用語,短信編寫（實(shí)例） 各主席團(tuán)成員、中心負(fù)責(zé)人：大家好！請于今晚（*月*日）19:30至中北學(xué)院獨(dú)立校區(qū)行政樓102大會議室參加主任級例會，請各位提前十分鐘出席。會議重要，請勿無故缺席！如需請假，請于會前24小時(shí)提交由主席團(tuán)成員簽字審批的假條，并交至所在協(xié)會辦公室，且各協(xié)會辦公室于會前半小時(shí)將所有假條統(tǒng)一上交至秘書處審核，逾期作廢。收到請回復(fù)，謝謝！,基本用語,話術(shù) 您好！不好意思，打擾一下。我是南師大中北學(xué)院*部門的。請問您是*（單位或職稱）的*嗎？ 是這樣的，我們這邊有*事（時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事情概況）需要您*（回答禮貌） 結(jié)束語：打擾您這么長時(shí)間了，謝謝您的支持，再見！,基本用語,南京師范大學(xué)領(lǐng)導(dǎo) 文曉明 書記 宋永忠 校長、副書記,基本用語,南京師范大學(xué)團(tuán)委 宋 喆 書 記 薛 楓 副書記 冷開振 副書記 梁江歌 副書記,基本用語,中北學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 姚海明 院 長 沈 勇 書 記 偰偉林 副院長 楊作東 副院長 彭 海 副書記,基本用語,中北學(xué)院團(tuán) 委 呂云超 書 記 肖安陽 副書記 魯 丹 副書記,基本用語,中北學(xué)院信息與科學(xué)技術(shù)系分團(tuán)委 張 穎 書 記 韓婷婷 副書記 戴麗雯 副書記,基本用語,中北學(xué)院系科順序 人文系 外語系 經(jīng)管系 公管系 信息系 工學(xué)系 音樂系 美術(shù)系 強(qiáng)化部,基本用語,1、前期準(zhǔn)備 作好各類會議記錄 明確活動責(zé)任歸屬 收集相關(guān)活動資料 進(jìn)行可行性分析 思考活動創(chuàng)新點(diǎn),策劃,2、編寫與審核 整合現(xiàn)有資料豐富策劃內(nèi)容 編寫時(shí)嚴(yán)格遵守學(xué)生會章程 構(gòu)建策劃框架體系 按照標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫策劃 完善策劃內(nèi)容 尋策劃找不足并加以修改,策劃,策劃的規(guī)范格式 一、策劃書名稱 二、活動背景 三、活動目的及意義 四、活動參與人員和方式 五、活動流程 六、活動具體開展 七、活動倡議或獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 九、活動注意事項(xiàng),策劃,實(shí)例,策劃,活動總結(jié) 部門學(xué)期總結(jié),總結(jié),總結(jié)的編寫流程 1.緊密跟進(jìn)、充分參與 2.做好活動相關(guān)記錄 3.收集活動資料 4.關(guān)注活動后期反響和效應(yīng) 5.征集各方意見 6.分析活動不足 7.選取活動中可以延續(xù)的傳統(tǒng),活動總結(jié),總結(jié)的規(guī)范格式 1.活動過程簡述 2.活動參與情況和活動具體流程 3.活動成果 4.活動中的不足之處 5.活動經(jīng)驗(yàn)總結(jié),活動總結(jié),一、部門本學(xué)期人員名單 二、部門組織建設(shè)概要、個(gè)人具體工作分配 三、 部門本學(xué)期活動概況 四、部門本學(xué)期活動總結(jié) 五、本學(xué)期活動與組織建設(shè)的不足之處與經(jīng)驗(yàn) 六、部門下學(xué)期發(fā)展展望,學(xué)期總結(jié),實(shí)例,學(xué)期總結(jié),常見類型 學(xué)代會報(bào)告、團(tuán)代會報(bào)告、工作報(bào)告等,報(bào)告,基本結(jié)構(gòu) 一、回顧過去 （一）思想建設(shè) （二）組織建設(shè) （三）文化建設(shè) （四）學(xué)風(fēng)建設(shè) （五）作風(fēng)建設(shè) （六）不足之處,報(bào)告,二、展望未來 依據(jù)上一年的不足之處，以及學(xué)院思想上的指導(dǎo)或者對組織的期望，描繪下一年度美好的藍(lán)圖,報(bào)告,實(shí)例,報(bào)告,實(shí)例,講稿,實(shí)例 周歷、通訊錄、架構(gòu)圖、例會時(shí)間地點(diǎn)表、簽到表、工作分配表、物品借用登記表等,常規(guī)表格,學(xué)生聯(lián)合會章程、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷說明、計(jì)算機(jī)管理使用制度、人員任免制度、學(xué)生干部考評細(xì)則、值班制度、各部門規(guī)章制度等,規(guī)章制度,實(shí)例,檔案歸類,通知、請假條、申請書、流程、借條、會議記錄、報(bào)銷、請柬、獎(jiǎng)狀、席卡、主持詞、工作證、工作分配表等,其他,通知 （一）標(biāo)題 （二 ）主送對象 （三）正