學(xué)生干部辦公基本知識(shí).ppt

學(xué)生干部 辦公基本知識(shí),中北學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì) 單越棟 二一一年 九月,會(huì)說(shuō) 會(huì)寫(xiě) 會(huì)做,綜合人才,一、文件規(guī)范 二、基本用語(yǔ) 三、策劃、總結(jié) 四、報(bào)告、講稿 五、常規(guī)表格 六、規(guī)章制度 七、檔案歸類 八、其他,目錄,文本規(guī)范字體、大小 標(biāo)題：黑體 二號(hào) 加粗 正文：宋體 小四 1.5倍行距 表格采用細(xì)邊框，以美觀為原則,如何編寫(xiě)規(guī)范性文件,序號(hào)編寫(xiě) 一、 （一） 1. （1）,如何編寫(xiě)規(guī)范性文件,落款 與正文相距三行，右對(duì)齊 注明單位或個(gè)人名稱 換行注明時(shí)間（如圖）,如何編寫(xiě)規(guī)范性文件,開(kāi)端用語(yǔ) 為，為了，為著，查，接，頃接，根據(jù)，據(jù)，遵照，依照，按照，按，鑒于，關(guān)于，茲，茲定于，今，隨著，由于。,基本用語(yǔ),稱謂用語(yǔ) 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、 我們、敝單位。 第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。 第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。,基本用語(yǔ),謙敬用語(yǔ) 承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。,基本用語(yǔ),結(jié)尾用語(yǔ) 上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告，以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。 平行：此致敬禮，為盼，為荷，特此函達(dá)，特此證明，尚望函復(fù)。 下行：為要，為宜，為妥，希遵照?qǐng)?zhí)行，特此通知，此復(fù)，為而努力，現(xiàn)予公布。,基本用語(yǔ),短信編寫(xiě)（實(shí)例） 各主席團(tuán)成員、中心負(fù)責(zé)人：大家好！請(qǐng)于今晚（*月*日）19:30至中北學(xué)院獨(dú)立校區(qū)行政樓102大會(huì)議室參加主任級(jí)例會(huì)，請(qǐng)各位提前十分鐘出席。會(huì)議重要，請(qǐng)勿無(wú)故缺席！如需請(qǐng)假，請(qǐng)于會(huì)前24小時(shí)提交由主席團(tuán)成員簽字審批的假條，并交至所在協(xié)會(huì)辦公室，且各協(xié)會(huì)辦公室于會(huì)前半小時(shí)將所有假條統(tǒng)一上交至秘書(shū)處審核，逾期作廢。收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝！,基本用語(yǔ),話術(shù) 您好！不好意思，打擾一下。我是南師大中北學(xué)院*部門(mén)的。請(qǐng)問(wèn)您是*（單位或職稱）的*嗎？ 是這樣的，我們這邊有*事（時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事情概況）需要您*（回答禮貌） 結(jié)束語(yǔ)：打擾您這么長(zhǎng)時(shí)間了，謝謝您的支持，再見(jiàn)！,基本用語(yǔ),南京師范大學(xué)領(lǐng)導(dǎo) 文曉明 書(shū)記 宋永忠 校長(zhǎng)、副書(shū)記,基本用語(yǔ),南京師范大學(xué)團(tuán)委 宋 喆 書(shū) 記 薛 楓 副書(shū)記 冷開(kāi)振 副書(shū)記 梁江歌 副書(shū)記,基本用語(yǔ),中北學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 姚海明 院 長(zhǎng) 沈 勇 書(shū) 記 偰偉林 副院長(zhǎng) 楊作東 副院長(zhǎng) 彭 海 副書(shū)記,基本用語(yǔ),中北學(xué)院團(tuán) 委 呂云超 書(shū) 記 肖安陽(yáng) 副書(shū)記 魯 丹 副書(shū)記,基本用語(yǔ),中北學(xué)院信息與科學(xué)技術(shù)系分團(tuán)委 張 穎 書(shū) 記 韓婷婷 副書(shū)記 戴麗雯 副書(shū)記,基本用語(yǔ),中北學(xué)院系科順序 人文系 外語(yǔ)系 經(jīng)管系 公管系 信息系 工學(xué)系 音樂(lè)系 美術(shù)系 強(qiáng)化部,基本用語(yǔ),1、前期準(zhǔn)備 作好各類會(huì)議記錄 明確活動(dòng)責(zé)任歸屬 收集相關(guān)活動(dòng)資料 進(jìn)行可行性分析 思考活動(dòng)創(chuàng)新點(diǎn),策劃,2、編寫(xiě)與審核 整合現(xiàn)有資料豐富策劃內(nèi)容 編寫(xiě)時(shí)嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)章程 構(gòu)建策劃框架體系 按照標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫(xiě)策劃 完善策劃內(nèi)容 尋策劃找不足并加以修改,策劃,策劃的規(guī)范格式 一、策劃書(shū)名稱 二、活動(dòng)背景 三、活動(dòng)目的及意義 四、活動(dòng)參與人員和方式 五、活動(dòng)流程 六、活動(dòng)具體開(kāi)展 七、活動(dòng)倡議或獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 九、活動(dòng)注意事項(xiàng),策劃,實(shí)例,策劃,活動(dòng)總結(jié) 部門(mén)學(xué)期總結(jié),總結(jié),總結(jié)的編寫(xiě)流程 1.緊密跟進(jìn)、充分參與 2.做好活動(dòng)相關(guān)記錄 3.收集活動(dòng)資料 4.關(guān)注活動(dòng)后期反響和效應(yīng) 5.征集各方意見(jiàn) 6.分析活動(dòng)不足 7.選取活動(dòng)中可以延續(xù)的傳統(tǒng),活動(dòng)總結(jié),總結(jié)的規(guī)范格式 1.活動(dòng)過(guò)程簡(jiǎn)述 2.活動(dòng)參與情況和活動(dòng)具體流程 3.活動(dòng)成果 4.活動(dòng)中的不足之處 5.活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),活動(dòng)總結(jié),一、部門(mén)本學(xué)期人員名單 二、部門(mén)組織建設(shè)概要、個(gè)人具體工作分配 三、 部門(mén)本學(xué)期活動(dòng)概況 四、部門(mén)本學(xué)期活動(dòng)總結(jié) 五、本學(xué)期活動(dòng)與組織建設(shè)的不足之處與經(jīng)驗(yàn) 六、部門(mén)下學(xué)期發(fā)展展望,學(xué)期總結(jié),實(shí)例,學(xué)期總結(jié),常見(jiàn)類型 學(xué)代會(huì)報(bào)告、團(tuán)代會(huì)報(bào)告、工作報(bào)告等,報(bào)告,基本結(jié)構(gòu) 一、回顧過(guò)去 （一）思想建設(shè) （二）組織建設(shè) （三）文化建設(shè) （四）學(xué)風(fēng)建設(shè) （五）作風(fēng)建設(shè) （六）不足之處,報(bào)告,二、展望未來(lái) 依據(jù)上一年的不足之處，以及學(xué)院思想上的指導(dǎo)或者對(duì)組織的期望，描繪下一年度美好的藍(lán)圖,報(bào)告,實(shí)例,報(bào)告,實(shí)例,講稿,實(shí)例 周歷、通訊錄、架構(gòu)圖、例會(huì)時(shí)間地點(diǎn)表、簽到表、工作分配表、物品借用登記表等,常規(guī)表格,學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明、計(jì)算機(jī)管理使用制度、人員任免制度、學(xué)生干部考評(píng)細(xì)則、值班制度、各部門(mén)規(guī)章制度等,規(guī)章制度,實(shí)例,檔案歸類,通知、請(qǐng)假條、申請(qǐng)書(shū)、流程、借條、會(huì)議記錄、報(bào)銷、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、席卡、主持詞、工作證、工作分配表等,其他,通知 （一）標(biāo)題 （二 ）主送對(duì)象 （三）正