5s 6s管理_企業(yè)5s具體推進(jìn)的方案

5S推行實(shí)施方案一.推行前的說明：在其它公司這幾年5S推進(jìn)實(shí)踐中，有這麼一個(gè)現(xiàn)象：5S活動(dòng)開展起來比較容易，大部公司還搞得轟轟烈烈，短時(shí)間內(nèi)效果顯著。但堅(jiān)持下去，成為習(xí)慣，持之以恆並不斷優(yōu)化的不多見，很多企業(yè)存在“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來的現(xiàn)重”，甚至有部分公司反反復(fù)復(fù)在重復(fù)以上幾個(gè)步驟。因此5S活動(dòng)貴在堅(jiān)持 工廠推行5S活動(dòng)一般都會(huì)遭遇以下問題 員工不願(yuàn)配合，未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來做，達(dá)不成共識(shí) 事前規(guī)劃不足，不好擺放及不合理之處很多 實(shí)施不夠徹底，積極性不高，抱著應(yīng)付心態(tài) 評(píng)價(jià)制度不合理，無法激勵(lì)士氣 評(píng)價(jià)人員打面子、人情分，失去了公平兗爭的意義 這些問題主要來自於員工心底深處的意識(shí)障礙，如： 推進(jìn)整理、整頓又不能提高生產(chǎn)效率 我們這水平算是蠻不錯(cuò)的了 文件資料一大堆，這麼多要求，做不到 5S呀？那是生產(chǎn)部門的事 天天加班，哪有時(shí)間搞整理、整頓？ 能交貨就行了，我喜歡怎樣就怎麼做 搞那麼干淨(jìng)干嘛？反正沒兩天又髒了 5S運(yùn)動(dòng)大多都只是說說而已，別當(dāng)真! 反正也不會(huì)成功，很多公司不都是這樣“推行失敗又重來!” 查到問題時(shí)：高抬貴手嘛，給點(diǎn)面子啊 針對以上問題，5S推進(jìn)必須扎扎實(shí)實(shí)做好每一步驟，在人員、資源、聲勢、體制方面進(jìn)行有效的組織、策劃。二.具體推進(jìn)方案：1.5S的推進(jìn)原理心變則意識(shí)變，意識(shí)變則行為變，行為變則性格變，性格變則命運(yùn)變。 -(日)安崗正篤5S是通過推行整理、整頓、清掃來強(qiáng)化管理，再用清潔來鞏固效果，通過這4S來規(guī)范員工的行為，通過規(guī)范行為來改變員工的工作態(tài)度，使之成為習(xí)慣，最後達(dá)到塑造優(yōu)秀企業(yè)團(tuán)隊(duì)的目的。所以推行5S應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)階段：形式化行事化習(xí)慣化。通過強(qiáng)制規(guī)范員工的行為，改變其工作態(tài)度，使之成為習(xí)慣，到了習(xí)慣化以後，一切事情都變得非常自然，順理成章。在5S實(shí)施得好的公司，很多員工甚至很難覺察到它的存在。大家都習(xí)慣了，也就不覺得有什麼特別2.推行5S的步驟： 首先是從整理、整頓開始，開始了整理、整頓後，可進(jìn)行部分清掃。清掃到了一定程度，發(fā)展成了設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維修，具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件，可以導(dǎo)入清潔的最高形式標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，形成全體員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣後，修養(yǎng)也大功告成。一個(gè)有良好風(fēng)氣，秩序的公司，才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。推進(jìn)5S一般分三個(gè)階段：第一階段是秩序化階段：制定標(biāo)準(zhǔn)，讓員工養(yǎng)成奠定標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，逐步讓公司超越手工作坊的水平。第二階段是活力化階段：通過推進(jìn)各種改善活動(dòng)及兗賽，全員參與，使公司上下充滿生氣，活力十足，形成一種改善的氛圍。第三階段是透明化階段，即對各種管理手段措施公開化、透明化、形成公平兗爭局面，讓每位員工通過努力可獲得自尊和成就感。2.1秩序化階段(遵守標(biāo)準(zhǔn)) 上下班5分鐘5S 區(qū)域規(guī)劃 環(huán)境綠化、美化、無噪音 標(biāo)識(shí)使用 安全保護(hù)用具使用 消防設(shè)施完善2.2活力化階段 清理呆料、廢料 大掃除：清掃地面、清潔灰塵垢、打蠟 設(shè)備管理(點(diǎn)檢、保養(yǎng)、防塵) 清掃用具管理(數(shù)量管理、擺放方法規(guī)定、清掃用具設(shè)計(jì)改造) 紅牌作戰(zhàn) 各處競賽活動(dòng) 合理化建議(提案)2.3透明化階段 看板管理 標(biāo)識(shí)、識(shí)別管理 目視管理全面導(dǎo)入 建立改善檔案3.具體推進(jìn)方案：3.1.推進(jìn)整理的步驟:第一步：現(xiàn)場檢查對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查，包括看得見和看不見的地方，如設(shè)備的內(nèi)部，文件櫃的頂部、桌子底部等位置第二步：區(qū)分必需品和非必需品先要判斷出物品的重要性，然後根據(jù)其使用頻率決定管理方法：清除非必要品，用恰當(dāng)?shù)姆椒ū９鼙匦杵?，以便於尋找和使用?說明：對於必需品，許多人總是混淆了客觀上的需要與主觀上的想要概念。他們在保存物品方面總是采用一種保守的態(tài)度，即以防厲一的心態(tài)，最後把工作場所幾乎變成了個(gè)雜物館。所以區(qū)分是需要還是想要是非常關(guān)鍵的。以下為大致區(qū)分方法)類別使用頻度處理方法備注必需品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放(工作臺(tái)附近)每周現(xiàn)場存放非必需品每月倉庫存放三個(gè)月倉庫存放定期檢查半年倉庫存放定期檢查一年倉庫存放(封存)定期檢查兩年倉庫存放(封存)定期檢查未定倉庫存放定期檢查變賣/廢棄定期清理不能用變賣/廢棄立刻廢棄第三步：清理非必需品清理非必需品時(shí)，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值，而不是原來的購買價(jià)值，同時(shí)還要注意以下幾個(gè)著眼點(diǎn)： 貨架、工具箱、抽屜、櫥櫃中的雜物 、過期的報(bào)刊雜志，空罐，已損壞的工具、器皿 倉庫、牆角、窗臺(tái)上、貨架後、櫃頂上擺放的樣品、零件等雜物 長時(shí)間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備。工具、原材料、半成品、成品 辦公場所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期文件及表格數(shù)據(jù)記錄等第四步：非必需品的處理對非必需品的處理，各部門可根據(jù)具體情進(jìn)行處理，一般有以下幾種方法：A.無使用價(jià)值的： 折價(jià)變賣 轉(zhuǎn)移為其他用途 B.有使用價(jià)值的： 涉及機(jī)密、專利特別處理 普通廢棄物分類後出售 影響人身安全、污染環(huán)境物特別處理特別說明：整理是一個(gè)永無止境的過程?，F(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做，時(shí)時(shí)做；偶爾突擊一下，做做樣子的話，就失去了整理的意義。附：具體實(shí)例：1 廢棄無使用價(jià)值的物品 不能使用的舊手套、網(wǎng)布、砂紙 損壞了的發(fā)熱片、螺絲、導(dǎo)輪 斷了的套筒、刃具等工具 精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測量具 不能使用的工裝夾具 破爛的垃圾桶、包裝箱 過時(shí)的報(bào)表、資料 枯死的花卉 停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書 無法修理好的器具設(shè)備2 不使用的物品不要： 目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的材料或半成品 已無保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品 多余的辦公桌椅 已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備 已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料 安裝中央空調(diào)後的落地扇3.銷售不出去的產(chǎn)品不要 目前沒登記的產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品 已經(jīng)過時(shí)的產(chǎn)品4.多余的裝配零件不要 沒必要裝配的零件不要 能共同化的盡量共同化 設(shè)計(jì)時(shí)從安全、品質(zhì)、操作方面考慮，能減少的盡量減少5.造成生產(chǎn)不便的物品不要 取放物品不便的盒子 為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門 讓人繞道而行的隔牆6.占據(jù)工場重要位置的閒置設(shè)備不要 不使用的舊設(shè)備 偶爾使用的設(shè)備 沒有任何使用價(jià)值的設(shè)備7.不良品與良品分開擺放 設(shè)置不良品放置物 規(guī)定不良品的標(biāo)識(shí)方法，誰都知道那是不良品 規(guī)定不良品的處置方法和處置時(shí)間、流程8.減少滯留，謀求物流順暢 工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作的必需品 工場是否被材料或半成品塞滿 工場通道或靠牆的地方，是否擺滿了卡板或空軸3.2推行整頓的步驟第一步：分析現(xiàn)狀對於取放物品的時(shí)間為什麼這麼長？追根究底，原因包括： 不知道物品存放哪裡 不知道要取的物品叫什麼 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn) 存放地點(diǎn)太分散 物品太多，難以找到 不知道是否已用完或別人正在使用(沒找到)所以我們必須首先從物品的名稱、分類、放置等方面的規(guī)范化情況進(jìn)行調(diào)查分析，找出問題所在，對癥下藥。第二步：物品分類根據(jù)物品各自的特性，把具有相同特點(diǎn)/性質(zhì)的物品劃為一個(gè)類別，並制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為物品正確命名、標(biāo)識(shí) 制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 確定物品的名稱 標(biāo)識(shí)物品的名稱第三步：決定儲(chǔ)存方法規(guī)定各種物品的存放方法、地點(diǎn)第四步：對存放地點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，對存放方法進(jìn)行說明 可用兩類標(biāo)識(shí)進(jìn)行: 1.引導(dǎo)類標(biāo)識(shí)。告訴人們“物品放哪裡”“場所在什麼方位” 2.確認(rèn)類標(biāo)識(shí)。避免物品混亂和放錯(cuò)地方特別建議：在實(shí)施整理、整頓步驟時(shí)，最好分別畫出公司廠區(qū)平面圖及各車間辦公室平面圖，並於圖上標(biāo)明責(zé)任區(qū)域及設(shè)施、設(shè)備、物品擺放位置圖，這樣更有利於設(shè)施、設(shè)備、物品的定位及管理。3.3.推進(jìn)清掃的步驟第一步：準(zhǔn)備工作 安全教育 對員工做好清掃的安全教育，對可能發(fā)生的受傷、事故(觸電、掛傷、碰傷、塵埃入眼、墜落砸傷、灼傷)等不安全的因素進(jìn)行警示和預(yù)防。 設(shè)備基本常識(shí)教育 對為什麼會(huì)老化、會(huì)出現(xiàn)故障，用什麼樣的方法可以減少人為劣化因素，如何減少損失等進(jìn)行教育。 了解機(jī)器設(shè)備 通過學(xué)習(xí)設(shè)備基本構(gòu)造，了解其工作原理，繪制設(shè)備簡圖及對出現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、震動(dòng)、異音等狀況的原因解析，使員工對設(shè)備有一定的了解。 技術(shù)準(zhǔn)備 指導(dǎo)及制定相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置、加油潤滑基本要求、螺釘卸除緊固方法及具體步驟等。第二步：從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵 作業(yè)人員動(dòng)手清掃而非由清潔工代替 清除長年堆積的灰塵、污垢，不留死角 將地板、牆壁、天花板，甚至燈罩的裡邊打掃干淨(jìng)第三步：清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備 設(shè)備本來是一塵不染、干干淨(jìng)淨(jìng)的，所以我們每天都要恢復(fù)設(shè)備原來的狀態(tài)，這一工作是從清掃開始的； 不僅設(shè)備本身，連帶其附屬、輔助設(shè)備也要清掃(如氣管、水槽等) 容易發(fā)生跑、滴、漏部位要重點(diǎn)檢查確認(rèn) 油管、氣管、空氣壓縮機(jī)等不易發(fā)現(xiàn)、看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)要特別留心注意； 一邊清掃，一邊改善設(shè)備狀況，把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來；第四步：整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方 地板凹凸不平，搬運(yùn)車輛走在上面會(huì)讓產(chǎn)品搖晃碰撞，導(dǎo)致品質(zhì)問題發(fā)生；連員工也容易摔跟頭，這樣的地板要及時(shí)整修。 對松動(dòng)的螺栓要馬上加以緊固，補(bǔ)上不見的螺絲、螺母等配件 對需要防銹保護(hù)或需要潤滑的部位，要按照規(guī)定及時(shí)加油保養(yǎng) 更換老化或破損的水管、氣管、油管 清理堵塞管道 調(diào)查跑、漏、滴的原因，並及時(shí)加以處理 更換或維修不能計(jì)數(shù)(不可再用)的儀表裝置 添置必要的安全防護(hù)裝置(如絕緣手套等) 要及時(shí)更換絕緣層已老化或被老鼠咬壞的導(dǎo)線第五步：查明污垢的發(fā)生源，從根本上解決問題 即使每天進(jìn)行清掃，油漬、灰塵和碎屑還會(huì)四處遍布，要徹底解決問題，還須查明污垢的發(fā)生源，從根本上解決問題； 制定污垢發(fā)生源的明細(xì)清單，按計(jì)劃逐步改善，將污垢從根本上滅絕第六步：實(shí)施區(qū)域責(zé)任制 進(jìn)行區(qū)域劃分，實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，責(zé)任到人，不可存在沒人理的死角第七步：制定相關(guān)清掃基準(zhǔn) 制定相關(guān)清掃基準(zhǔn)，明確清掃對象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具、擔(dān)當(dāng)者等項(xiàng)目，保證清掃質(zhì)量，促進(jìn)清掃工作的標(biāo)準(zhǔn)化附：具體實(shí)例1清掃工具 抹布和拖把懸掛放置，充分利用空間 隨時(shí)清理不能使用的拖把、掃帚； 掃帚或抹布進(jìn)行數(shù)量管理2機(jī)械設(shè)備每天要保持光亮 機(jī)械設(shè)備保持珵亮如新 不能將機(jī)械不清潔的地方用油漆等粉飾一番，蒙騙過關(guān) 通過對機(jī)械設(shè)備每天的擦洗來發(fā)現(xiàn)細(xì)小異常 清掃後及時(shí)維護(hù)保養(yǎng) 3分類垃圾箱的使用 可回收的(區(qū)分膠料、金屬) 不可回收的(生活垃圾) 有毒有害的3.4.推進(jìn)清潔的步驟第一步：對推進(jìn)組織進(jìn)行教育 人的思維是復(fù)雜而多變的。我們必須統(tǒng)一思想才能共同朝著同樣的目標(biāo)奮斗。所以，我們必須對5S的基本思想向組員和全體員工進(jìn)行必要的教育和宣傳。這是非常需要的。 第二步：整理區(qū)分工作區(qū)的必須品和非必須品將目前所有的物品整理一遍，並調(diào)查它們的使用周期，將這些物品記錄起來。再區(qū)分必需品和非必需品.第三步：向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)說明現(xiàn)場的作業(yè)者是崗位的主人，他可以做好該崗位的工作，也能使該崗位的工作走向不好的地方。再說，也只有該崗位的作業(yè)者最清楚他的崗位的需求，只有他們才知道我們某些設(shè)定的不完善或不適用的地方。所以，我們區(qū)分必須品和非必需品時(shí)，應(yīng)先向作業(yè)者詢問確認(rèn)清楚，並說明一些相關(guān)的事情第四步：撤走各崗位的非必需品 接下來，我們應(yīng)該將非必需品從崗位上撤走，而且要迅速地撤下來，決不能以“等明天”的心態(tài)對待。第五步：整頓規(guī)定必需物品的擺放場所 撤走了非必需品，並不是厲事大吉了。對現(xiàn)場的必需物品該怎樣擺放？是否阻礙交通？是否阻礙作業(yè)者操作？拿取方便嗎？要根據(jù)實(shí)際條件、作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣、作業(yè)要求，合理地規(guī)定擺放必需品的位置第六步：規(guī)定擺放的方法 擺放場所規(guī)定了，我們必須要確認(rèn)一下襬放的高度、寬度以及數(shù)量，以便於管理，並將這些規(guī)定形成文件，便於日後改善、整體推進(jìn)和總結(jié)第七步：進(jìn)行標(biāo)識(shí) 所有的工作都做了，我們有必要做一些標(biāo)識(shí)，標(biāo)示規(guī)定的位置、規(guī)定的高度、規(guī)定的寬度和數(shù)量，方便員工識(shí)別，減少員工的記憶勞動(dòng)第八步：將放置方法和識(shí)別方法對作業(yè)者進(jìn)行說明 將規(guī)定下來的放置方法和識(shí)別方法教給作業(yè)者，將工作從推進(jìn)人員的手中移交給作業(yè)者日常維護(hù) 第九步：清掃並在地板上劃出區(qū)域線，明確各責(zé)任區(qū)各責(zé)任人 因?yàn)楣S的范圍很大，所以我們必須劃分責(zé)任區(qū)和明確責(zé)任人。只有規(guī)定了責(zé)任范圍和責(zé)任人，我們的工作才能貫徹下去。不要相信“人是自覺的”謊言，人有很多種天性，惰性就是其中的一種。3.5修養(yǎng)的推進(jìn)1.修養(yǎng)具體可表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面： 要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，遵守出勤、會(huì)議時(shí)間 工作應(yīng)保持良好的狀態(tài)(如不可以隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等) 著裝整齊，正確偑戴廠牌或工作證 待人接物誠懇有禮貌 積極認(rèn)真、敬業(yè)樂業(yè) 尊重他人，為他人著想，為他人服務(wù)2.修養(yǎng)的作用 保證人員基本素質(zhì) 持續(xù)推動(dòng)4S，直至成為全員的習(xí)慣 使每位員工嚴(yán)守