北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)及操作流程.ppt

北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作辦法,2009年11月,北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作辦法,開通了網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位，可通過登陸北京市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站辦理網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù)，同時(shí)保留現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)的方式。 人保局網(wǎng)址：/csibiz/home/index.html 網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作咨詢電話：96102 數(shù)字證書咨詢服務(wù)熱線：59796320,第一章 參保單位用戶管理,一、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件 二、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的權(quán)限 三、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的密碼管理,一、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件,（一）凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)： 具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有單位數(shù)字證書和計(jì)算機(jī)安全與防病毒措施的參保單位。 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)結(jié)算周期為“按月”的參保單位。 參保單位在四險(xiǎn)（四險(xiǎn)指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險(xiǎn)，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)中的單位基本信息（社會(huì)保險(xiǎn)登記證號、繳費(fèi)地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼）必須一致。 參保單位不存在其他違反社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。,一、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件,（二）存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)： 未按照政策規(guī)定參加全部險(xiǎn)種的單位。 存在欠費(fèi)的單位。 參保方式為二級公司的單位。,二、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的權(quán)限,（一）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限的申請 （二）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的暫停使用 （三）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用 （四）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷,（一）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限的申請,1. 參保單位開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)前，需先辦理數(shù)字證書。 （1）提交材料： 組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）原件及復(fù)印件一份； 工商營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及復(fù)印件一份； 社保登記證原件及復(fù)印件一份； 經(jīng)辦人有效身份證原件及復(fù)印件一份； 以上復(fù)印件必須加蓋單位公章。 （2）填寫表單： 北京市數(shù)字證書申請表一式兩份（加蓋公章） （3） 費(fèi)用： 政務(wù)數(shù)字證書存儲(chǔ)介質(zhì)費(fèi)80元，數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)200元，共280元，以后服務(wù)費(fèi)190元/年。,（一）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限的申請,2. 參保單位必須仔細(xì)閱讀北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)用戶承諾書（以下簡稱承諾書），同意后蓋單位公章，填寫北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)申請表（以下簡稱申請表）均一式兩份并攜帶政務(wù)數(shù)字證書UKey于每月525日到朝陽社保中心大廳二層登記部辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開通手續(xù)。 3. 經(jīng)開戶系統(tǒng)審核通過的參保單位，用戶名為社會(huì)保險(xiǎn)登記證號，并發(fā)放登陸口令及證書密碼。,注意,（一）參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報(bào)功能，但申請開通的前提是必須具有北京數(shù)字證書認(rèn)證中心簽發(fā)的單位政務(wù)數(shù)字證書UKey。 （二）參保單位使用數(shù)字證書同一日內(nèi)錄錯(cuò)登陸密碼達(dá)十次時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定帳戶至次日5時(shí)。 （三）新參保單位或外區(qū)整體轉(zhuǎn)入單位若想開通網(wǎng)上申報(bào)功能，需在朝陽社保登記注冊的兩個(gè)月后才能辦理網(wǎng)上申報(bào)的開通手續(xù)。 （四）參保單位在四險(xiǎn)系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)中的單位基本信息（社會(huì)保險(xiǎn)登記證號、繳費(fèi)地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼）因不一致而發(fā)生變更的，需次日后才能辦理網(wǎng)上申報(bào)開通手續(xù)。,（二）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的暫停使用,參保單位出現(xiàn)欠費(fèi) 已開通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位任一險(xiǎn)種發(fā)生欠費(fèi)后，系統(tǒng)于次月自動(dòng)取消該單位使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。 參保單位中斷繳費(fèi) 已開通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)后，系統(tǒng)于次日自動(dòng)取消該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。,（二）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的暫停使用,參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況 參保單位通過社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理成功的業(yè)務(wù)需打印出相關(guān)表格并存檔備查。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)對開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位進(jìn)行不定期抽查。 當(dāng)參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時(shí)，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報(bào)或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。 參保單位的違規(guī)情況包括：存檔資料不全、無效；未按要求存檔；利用網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上查詢從事與社會(huì)保險(xiǎn)無關(guān)的活動(dòng)；其他違反社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。,（三）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用,系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費(fèi)的次月自動(dòng)恢復(fù)其網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限。 已開通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)恢復(fù)后，系統(tǒng)于次日自動(dòng)開通該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限。 出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送申請表，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檢查其整改情況，并在核查系統(tǒng)中錄入核查結(jié)果。參保單位如通過審核，則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在申請表中簽署意見，雙方各留存一份，并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。,（四）網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷,參保單位注銷 參保單位在四險(xiǎn)或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后，系統(tǒng)將自動(dòng)注銷參保單位使用網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。 參保單位主動(dòng)申請注銷網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的權(quán)限 參保單位填寫申請表后報(bào)送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)崗在申請表上簽署意見，注銷其網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。,三、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的密碼管理,（一）密碼的變更 1. 登陸口令更改 參保單位初次登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí)，必須更改登陸口令，以后可隨時(shí)登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)更改登陸口令。 2. 證書密碼更改 參保單位如需更改數(shù)字證書密碼，需雙擊桌 面的“證書管理工具”進(jìn)行密碼的更改。,1. 登陸口令的修改,2. 證書密碼的修改,三、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的密碼管理,（二）密碼的重置 1. 登陸口令重置 參保單位需重置網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)登陸口令的，應(yīng)攜帶蓋章的北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)申請表（一式兩份）及單位數(shù)字證書到朝陽社保大廳二層登記部辦理登陸口令重置。 2. 證書密碼重置 參保單位需重置數(shù)字證書密碼時(shí)，應(yīng)攜帶蓋章的北京市數(shù)字證書申請表 （一式兩份），組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）復(fù)印件一份（加蓋公章）及單位數(shù)字證書到數(shù)字證書申請崗辦理數(shù)字證書密碼重置。,第二章 參保人員的用戶管理,一、用戶登錄 參保人員可登錄人保局網(wǎng)址：/csibiz/home/index.html使用網(wǎng)上查詢系統(tǒng)查詢本人的基本信息和四險(xiǎn)的繳費(fèi)情況，進(jìn)入個(gè)人登陸頁面后，用戶名為本人有效身份證號，初始密碼為醫(yī)保手冊號和四險(xiǎn)電腦序號（若未參加醫(yī)保或四險(xiǎn)，其相應(yīng)密碼可為空，若參加五險(xiǎn)則需錄入兩項(xiàng)密碼）。 參保人員初次登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí)，必須更改密碼。,一、參保人員個(gè)人登陸頁面,第二章 參保人員的用戶管理,二、個(gè)人密碼管理 如果個(gè)人用戶因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上查詢系統(tǒng)個(gè)人登錄密碼的，重新輸入醫(yī)保手冊號和四險(xiǎn)電腦序號即可重置個(gè)人密碼。,二、個(gè)人密碼變更,第三章 網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理流程,網(wǎng)上申報(bào)辦理時(shí)間為每月522日的6：00至22：00，通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理本單位參保人員增、減變化及信息變更業(yè)務(wù)，并填寫、留存相關(guān)表格資料，于提交兩小時(shí)后查詢申報(bào)結(jié)果。,第三章 網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理流程,一、參保人員的增加 二、參保人員的減少 三、單位信息變更 四、個(gè)人信息變更 五、申報(bào)信息狀態(tài)查詢 六、報(bào)表打印 七、查詢功能,一、參保人員的增加,（一）職工新參統(tǒng) （二）職工普通增加,（一）職工新參統(tǒng),1. 參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的“個(gè)人信息登記”頁面錄入職工新參統(tǒng)信息后，需分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。 2. 參保單位當(dāng)天通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)提交職工新參統(tǒng)業(yè)務(wù)，兩個(gè)小時(shí)后可查詢該職工是否導(dǎo)入成功，是否符合新參統(tǒng)條件。 3. 參保單位提交的職工新參保業(yè)務(wù)，醫(yī)療及四險(xiǎn)均顯示導(dǎo)入成功后，從“業(yè)務(wù)報(bào)表查詢”中打印出北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表，并在北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表中勾選出新參保人員后打印，并攜帶相關(guān)材料（新參統(tǒng)所需材料要求詳見朝陽社保網(wǎng)上通知）到社保中心網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)崗辦理職工新參保手續(xù)。,（一）職工新參統(tǒng),4.相關(guān)資料包括： 北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表（一式兩份，加蓋公章） 北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表（一式三份，加蓋公章） 一寸免冠彩色證件照片兩張（白底） 二代身份證復(fù)印件（一式兩份，只印正面。一份加蓋公章， 另一份不蓋公章） 戶口本復(fù)印件（本人頁及首頁，加蓋公章） 5.當(dāng)月導(dǎo)入成功符合新參統(tǒng)條件的人員，如當(dāng)月未到朝陽社保中心網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料的，則當(dāng)月新參統(tǒng)職工未增加。,（一）職工新參統(tǒng),（二）職工普通增加,1. 參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工增加信息，并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的轉(zhuǎn)入原因。 2. 采用“普通增員”方式操作人員轉(zhuǎn)入的，反饋人員轉(zhuǎn)入成功后，參保單位無需再到朝陽社保中心網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)崗辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，但需將轉(zhuǎn)入成功的人員信息打印出北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表并蓋章，單位留存?zhèn)洳椤?（二）職工普通增加,3. 辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的，參保單位還需攜帶簽章的北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表到朝陽社保網(wǎng)上申報(bào)崗領(lǐng)取醫(yī)療貼頁。,（二）職工普通增加,二、參保人員的減少,1. 參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的“普通減員”頁面錄入職工減少信息，并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因 。 2. 網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋人員轉(zhuǎn)出成功后，參保單位無需再到朝陽社保中心網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)崗辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，但需將轉(zhuǎn)出成功的人員信息打印出北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表并蓋章，單位留存?zhèn)洳椤?二、參保人員的減少,三、單位信息變更,（一）參保單位可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括： 單位簡稱、單位電話、單位經(jīng)營（辦公）地址、郵政編碼、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號碼。 （二）網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋單位信息變更成功后，參保單位無需再到朝陽社保中心網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)崗辦理變更手續(xù)，除上述變更信息外，其他信息變更仍需到社保中心現(xiàn)場辦理。,三、單位信息變更,四、個(gè)人信息變更,（一）參保單位可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的個(gè)人信息變更內(nèi)容包括： 文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地（聯(lián)系）郵政編碼、選擇郵寄社會(huì)保險(xiǎn)對賬單地址、參保人聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、個(gè)人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼。 （二）網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋個(gè)人信息變更成功后，參保單位無需再到朝陽社保中心網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)崗辦理變更手續(xù)，除上述變更信息外，其他信息變更仍需到社保中心現(xiàn)場辦理。,四、個(gè)人信息變更,五、申報(bào)信息狀態(tài)查詢,在“查詢管理”中的“申報(bào)信息狀態(tài)查詢”頁面，可以查詢網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息、辦理狀態(tài)及反饋結(jié)果。 1. 點(diǎn)擊業(yè)務(wù)流水號可以查看申報(bào)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息。 2. 業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)包括“未提交”、“已提交”、“已提交待處理”、“已處理”。 3. 點(diǎn)擊“反饋”可以查看反饋結(jié)果。,五、申報(bào)信息狀態(tài)查詢,六、報(bào)表打印,六、報(bào)表打印,注意,（一） 網(wǎng)上申報(bào)辦理時(shí)間為每月522日的6：00至22：00。 （二） 參保單位對同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務(wù)類型。 （三） 同一參保單位或參保人員對同一業(yè)務(wù)類型以最后一次申報(bào)內(nèi)容為準(zhǔn)。 （四） 申報(bào)業(yè)務(wù)的處理結(jié)果反饋時(shí)間為：提交后的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果，如需到社保審核的業(yè)務(wù)在審核后兩個(gè)小時(shí)內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果。遇節(jié)假日等特殊情況反饋處理結(jié)果時(shí)間順延。 （五） 參保單位辦理整體轉(zhuǎn)移過程中不可辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。 （六） 參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。 （七） 網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)狀態(tài)為“已審核”時(shí)，