企業(yè)郵箱管理制度.doc

。 企業(yè)郵箱管理制度1、 目的為規(guī)范化企業(yè)郵箱的管理與使用，保障郵件系統(tǒng)的高效運行，特制訂本制度。2、 權責2.1 總經(jīng)辦2.1.1 負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)運行維護及安全管理。2.1.2 負責企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。2.1.3 負責企業(yè)郵箱管理員、分級管理員的授權管理。2.1.4 負責企業(yè)郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。2.1.5 負責對已收回的企業(yè)郵箱進行后期監(jiān)管，并有權對有效信息進行分發(fā)、處置。2.1.6 負責企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計與發(fā)布，對長期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權停止使用。2.1.7 負責企業(yè)郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。2.2 人力資源部2.2.1 負責為新入職的員工登記網(wǎng)絡資源申請表再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通2.2.2 負責及時統(tǒng)計離職（含辭退）員工信息交接，通知總經(jīng)辦注銷相關人員郵箱，并定期通知總經(jīng)辦相關的人事信息更新。2.2.3 負責安排新員工學習企業(yè)郵箱相關的制度、規(guī)定及使用。2.3 部門2.3.1 負責企業(yè)郵箱相關規(guī)章制度的落實，確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。2.3.2 負責部門內(nèi)員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。3、 賬戶管理3.1 個人郵箱開通3.2 新員工正式入職后，人力資源部門應及時登記網(wǎng)絡資源申請表再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通3.1.1 新員工登陸網(wǎng)站平臺后，自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。3.1.2 現(xiàn)有員工需申請注冊企業(yè)郵箱的，由本人填寫登記網(wǎng)絡資源申請表交由主管或部門負責人批準后再交由總經(jīng)辦開通3.3 賬戶收回與密碼管理3.2.1 員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請。3.2.2 有權使用對外公共郵箱的員工轉(zhuǎn)崗或離職后，郵箱管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應及時與總經(jīng)辦聯(lián)系進行密碼重置。4、 使用規(guī)定4.1 使用范圍4.1.1 企業(yè)郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。4.1.2 公司內(nèi)部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。4.1.3 公司對外的工作交流包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。4.2 基本要求4.2.1 使用企業(yè)郵箱必須遵守國家有關的法律法規(guī)，不得侵犯國家的， 社會的，集體的利益和他人的合法權益。4.2.2 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關制度與規(guī)定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。4.2.3 個人企業(yè)郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。4.2.4 公共企業(yè)郵箱僅限對外包括_的相關人員使用，且發(fā)送郵件時應附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。4.2.5 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。4.2.6 用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。5 附則5.1 對違反企業(yè)郵箱使用相關規(guī)定的員工，公司有權停用其賬戶，情節(jié)嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。5.2本制度自發(fā)布之