倉庫管理培訓(xùn)資料.ppt

倉庫管理,倉庫管理可以分為一下幾點:,一.倉庫管理的概論 二.倉庫的組織結(jié)構(gòu)和職能 三。倉庫的規(guī)劃 四.倉庫物料的收發(fā)運作 五.倉庫物料的保管和儲存 六。倉庫的盤點管理 七.5S 八.倉庫管理經(jīng)驗總結(jié),一.倉庫管理的概論,1.倉庫管理的含義 定義:就是指產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品、物料（物品）暫時存放的場所。 2,倉庫在生產(chǎn)企業(yè)中的意義和作用 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能；他的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量正確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低成本，加速物資周轉(zhuǎn)。倉庫工作必須要做到操作規(guī)范，遵守原則，數(shù)量準(zhǔn)確，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低成本，加速物資周轉(zhuǎn)等。 3.倉庫的功能 A.材料、半成品、成品的進出管理。 B.材料、半成品、成品的分類整理和保管。 C.供應(yīng)生產(chǎn)所需的物料并做好服務(wù)。 D.物料、半成品、成品帳務(wù)的記錄，使帳卡物要一致。,二.倉庫的組織結(jié)構(gòu)和職能,1.倉庫的組織結(jié)構(gòu) 1).倉庫的籌劃組建原則 A.符合工藝要求的原則-就是倉庫在地理位置上,需滿足產(chǎn)品加工工序的特點,倉庫應(yīng)盡可能的與生產(chǎn)相連. B.符合進出順利的原則-即在倉庫劃分的時候,我們要盡要考慮到物料運輸?shù)膯栴}. C.滿足安全的原則-要充分的考慮到光、氣、水、電、風(fēng)、消防器材等，還要有消防通道、安全門和一些經(jīng)過培訓(xùn)合格的消防人員。 2).倉庫的分類 我們要考慮到很多材料的特殊因素，設(shè)定一些專用倉，再進行一些材料進行分倉，就可以分為電子倉、輔料倉、化學(xué)物品倉和ESD倉等等。 3).倉庫的組織結(jié)構(gòu)圖,二.倉庫的組織結(jié)構(gòu)和職能,2.倉庫人員的工作職責(zé) 1)倉庫的主要工作職責(zé) 2)倉庫主管的工作職責(zé) 3)倉庫主管助理的工作職責(zé) 4)倉管員的工作指責(zé) 5)倉庫文員的工作職責(zé) 6)搬運的工作職責(zé),二.倉庫的組織結(jié)構(gòu)和職能,2.倉庫人員的工作職責(zé) 1)倉庫的主要工作職責(zé) 說起來很簡單，就是三個字：收、管、發(fā)。但是實施起來它的具體內(nèi)容可分為以下六點： A.依據(jù)單據(jù)點收物料，并按貨倉管理制度點收物料。 B.將合格與不合格的物料、成品按指定位置存放。 C.存放場所要符合5S的要求，防止品質(zhì)發(fā)生異便。 D.依據(jù)單據(jù)發(fā)料和配料。 E.物料與成品、半成品做好出入庫的記錄，以及做好不定期的盤存。 F.做好不良物料及呆廢料的定期處理。 2)倉庫主管的工作職責(zé) 3)倉庫助理的工作職責(zé) 4)倉管員的工作職責(zé) 5)倉庫文員的工作指責(zé) 6)搬運的工作職責(zé),二.倉庫的組織結(jié)構(gòu)和職能,3.倉庫人員的崗位素質(zhì)要求 1)倉庫主管的素質(zhì)要求 2)倉庫助理的素質(zhì)要求 3)倉庫文員的素質(zhì)要求 4)倉管員的素質(zhì)要求 5)搬運的素質(zhì)要求,三.倉庫的規(guī)劃,1.決定倉庫位置時,應(yīng)考慮哪些因素? 考慮到物料驗收、進倉、儲存的容易；工作的安全；搬運以及要有倉庫的彈性和潛能。 2.倉庫區(qū)域的規(guī)劃應(yīng)注意哪些? 倉庫區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)滿足以下的要求: 1).倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近,通道要順暢. 2).倉庫的辦公室要盡可能設(shè)置在倉庫的區(qū)域旁邊,并做好標(biāo)示 3).倉庫的區(qū)域設(shè)置,并做好標(biāo)示,做好倉庫平面圖.還要考慮其消防因素,三.倉庫的規(guī)劃,3.怎樣做好倉庫空間的調(diào)配? 倉庫空間的調(diào)配在于倉庫儲存空間作最好的有效利用,它的目的在于: 1)密集的空間利用,即最大的實用率,減少倉庫成本. 2)物料收發(fā)容易 3)物料管制的最大基礎(chǔ)和物料安排最大的伸縮性. 4)物料的完全保護. 4.集中大倉庫比零星倉庫有哪些優(yōu)點? 1)集中儲存和集中管理,比較容易節(jié)省倉位,同時倉庫辦公室及其設(shè)備所占有的面積比例減少. 2)集中管理可以提高物料的周轉(zhuǎn)率. 3)集中管理有利于物料編碼的統(tǒng)一和賬本的工作有效之管理. 4)集中管理有利于物料的盤點工作和收發(fā). 5)集中管理有利于物料的品質(zhì)和安全有保障及其起到搬運的安全.,三.倉庫的規(guī)劃,5.怎樣去做好物料的堆放原則? 1)多利用貨倉空間或者貨架空間,盡量采取立堆方式,提高貨倉實用率. 2)通道要有適當(dāng)?shù)膶挾?并保持裝卸空間,則保持物料搬運的順暢,同時要不影響裝卸的工作效率. 3)要考慮到不同物料的形狀、性質(zhì)、價值等的不同堆放原則。 4）物料的堆放，要考慮儲存量讀取容易，要考慮先進先出的原則。 5）物料的堆放應(yīng)容易識別與檢查，如良品、不良品等的分開處理。 6.常見的幾種物料堆放方法有哪些? 1）五五對方法：意思是五五成行、五五成方、五五成串、五五成層、五五成堆的擺放法。 2）六號定位法：即按庫號、倉位號、貨架號、層號、訂單號等六號。 3）分類管理法：將品種多的物料，按其重要程度，進出倉率，價值大小，資金占有等情況進行分類，并放置在不同的區(qū)域進行管理。 7.倉庫規(guī)范好了會說明了什么? 面積配置得當(dāng)，料位設(shè)定合理，堆放方式及料品標(biāo)示清楚。,四.倉庫物料的收發(fā)運作,1.物料的收發(fā)與退料 1)物料驗收的步驟 A.看清品名與規(guī)格 B.點清數(shù)量。 C.品質(zhì)合格否。 D.憑單據(jù)入庫。 2)物料收貨的控制程序 3)發(fā)料的定義 定義：物料由物料管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃 ，將倉庫儲存的物料直接向生產(chǎn)發(fā)放的現(xiàn)象。 4)領(lǐng)料的定義 定義：物料由制造部門人員在某項產(chǎn)品制造之前填寫領(lǐng)料但向倉庫部門領(lǐng)取物料之現(xiàn)象。,四.倉庫物料的收發(fā)運作,5)配料的工作優(yōu)點有哪些? 1)倉庫部門能積極、主動、直接地掌握物料。 2）加強制造部門用料、耗損及不良的控制，降低生產(chǎn)成本。 3）有利于成本會計的記賬。 4）有利于生產(chǎn)部門制造生產(chǎn)安排表。 6).退料單的作業(yè)流程? 制單-檢驗-退倉-記賬-退貨。 7)物料退貨與補貨的控制程序 退料匯總-品質(zhì)簽定-退貨-補貨-記賬與分發(fā)單據(jù)。,四.倉庫物料的收發(fā)運作,2.成品與半成品的收發(fā)與退貨 1)成品的入庫程序 成品生產(chǎn)-成品檢驗-成品入庫-記賬 2)成品的出庫程序 出貨通知單-出貨檢驗-成品出倉-記賬 3)半成品的入庫控制程序 半成品生產(chǎn)-半成品檢驗-半成品入庫-記賬 4)半成品的出庫控制程序 下達生產(chǎn)命令-打單-倉庫發(fā)放-記賬,五.倉庫物料的保管與儲存,1.保管與儲存 1)一個好的倉管管理應(yīng)做到有哪幾點? 平面規(guī)劃得當(dāng)，節(jié)約儲存空間，注意通道、照明、消防設(shè)備、安全等設(shè)備，物料擺放整齊，保持良好的5S，倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做好呆滯物料的處理和盤點工作以及做好各項服務(wù)。 2)倉庫儲存的三個原則是什么? A.防火、防濕、防壓、防水。 B.定點、定位、定量。 C.要做到先進先出,五.倉庫物料的保管與儲存,3）物料儲存、保管、搬運的管理辦法 分區(qū)域存放，分倉儲存。物料擺放整齊做好5S，通道無阻，做好危險物品的存放，保持倉庫適當(dāng)?shù)臏貪穸?。保管好物料的品質(zhì)、安全性，提高空間的利用，節(jié)省人力和物力，降低成本等。在搬運過程中保護好各類物料的安全。 4).倉庫的安全 A.關(guān)于倉庫物料的安全. B.倉庫的防盜措施 C.電氣安全.,五.倉庫物料的保管與儲存,2.呆廢料的管理 1）了解什么是呆料、廢料和舊料？ 呆料：既物料存量過多，耗用量少，而在庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能會偶爾耗用少許，很可能不知何時才能動用，甚至根本不再用的可能，叫做呆料。 廢料：是指報廢的物料。即經(jīng)過相當(dāng)?shù)氖褂茫旧硪褮埰撇豢盎蚰p過甚已超過其壽命年限，以至失去原有的功能和價值，稱為廢料。 舊料：指物料經(jīng)過使用或儲存過久，已失去原有的性能或色澤，而使物料的價值減低者，稱之為舊料。,五.倉庫物料的保管與儲存,2）怎么樣去預(yù)防呆廢料？ 市場部-開發(fā)部-計劃和生產(chǎn)部-計劃部（倉庫）-采購部-品質(zhì)部 3）呆廢料的處理方式 A。調(diào)撥其他單位的利用。 B。修改再利用 C.借開發(fā)新產(chǎn)品設(shè)計的推出，以消耗庫存的呆料 D.打折變賣 E.與其他公司交換物料。 F.報廢處理。,五.倉庫物料的保管與儲存,4）超期物料的送檢 3.倉庫的賬本與表單 1）賬本分為哪幾類？ 成品帳、材料帳、工具帳等。 2）常用的報表和表單有哪些？ 報表：成品月報表、呆料消耗表、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率等。 表單：領(lǐng)料單、出庫單、退料單、送貨單、報廢單等等。,六.倉庫盤點管理,1.盤點的定義 盤點就是指為倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。 2.盤點的方法可分為幾類？ 可分為兩類。一為定期盤點制，二為連續(xù)盤點制。 定期盤點制是選擇一個固定時期,將所有物料全面加以盤點,定期盤點必須關(guān)閉工廠倉庫做全面性物料的清點,因此,這樣盤出來的數(shù)據(jù)是比較準(zhǔn)確的.缺點是造成工廠停產(chǎn)的損失. 連續(xù)盤點指將物料逐區(qū)逐類連續(xù)盤點,他的好處是可以不關(guān)閉工廠.但必須要有專業(yè)的盤點人員. 2.盤點使用的報表？,七.關(guān)于5S,1.5S的定義 整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。 整理：區(qū)分要與不要的東西。 整頓：清理沒用的東西，將有用的物品分區(qū)分類定點擺放好，并做好相應(yīng)的標(biāo)示。 清掃：將工作場所打掃的干凈，并防止污染。 清潔：保持整理、整頓、清掃的成果，并加以監(jiān)督檢查。 素養(yǎng)：人人養(yǎng)成5S的良好習(xí)慣，記住5S的規(guī)范，建立良好的企業(yè)文化，提高我們的品質(zhì)。 2.5S的作用與目的 作用：A.最佳推銷員；B.最佳節(jié)約家；C.對安全有保障；D.標(biāo)準(zhǔn)化的推動者；E.形成令人滿意的職場。 目的：通過現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣，其最終的目的是提升員工的品質(zhì)。 3.5S的具體實施 就是把5S的每一個步驟細詳化.,七.關(guān)于5S,4.5S推行的場所 有工廠、辦公室、生產(chǎn)車間、儀器設(shè)備、倉庫、宿舍、餐廳等等。 5.5S實施有哪些方法 A.檢查表 B.紅色標(biāo)簽戰(zhàn)略 C.目視化管理 6.5S的三要點和三要素 三要素：場所：物品的放置要有100%的場所設(shè)定。 方法：易取。 標(biāo)示：放置場所要和物品原則上要一對一。 三要點：定點：放在哪里合適。 定容：用什么容器和顏色。 定量：規(guī)定合適的數(shù)量。,八.倉庫管理經(jīng)驗總結(jié),1.庫存物資的 “三清“、 “兩齊“、 “三相符“: (1) “三清“:一是數(shù)量清,二是材質(zhì)清,三是標(biāo)志清; (2) “兩齊“:一是庫容整齊,二是堆碼整齊; (3) “三相符“:帳實相符、帳卡相符、卡物相符。 2.物資保管的 “五查“、 “三無“: (1) “五查“:查庫存、查貨垛、查動態(tài)、查異狀、查安全; (2) “三無“:無霉?fàn)€、無變質(zhì)、無超耗。,倉庫管理經(jīng)驗總結(jié),3.倉庫經(jīng)營十二字:即:保管好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。 儲運工作十字要求:即快進、快出、多儲存、保管好。 質(zhì)量管理 “八有“:有計劃、有指標(biāo)、有措施、有檢查、有分析、有評比、有總結(jié)、有改進。 4.保管員 “四懂“ “三會“ “五過硬“: (1) “四懂“:懂物資名稱性能、懂保管保養(yǎng)知識、懂業(yè)務(wù)流程、懂消耗規(guī)律。 (2) “三會“:會換算、會保管、會識標(biāo)記符號。 (3) “五過硬“:收發(fā)技術(shù)過硬、理貨常識過硬、寫算知識過硬、報表統(tǒng)計過硬、保管保養(yǎng)過硬。,倉庫管理經(jīng)驗總結(jié),5.驗收工作“三抓“、“五清“:即 (1) “三抓“:抓數(shù)量、抓重量、抓質(zhì)量; (2) “五清“:數(shù)量清、重量清、質(zhì)量清、規(guī)格清、批次清。 6.物資堆碼“四定“ “五標(biāo)準(zhǔn)“; (1) “四定“:即劃區(qū)定塊、劃線定位、貨垛定形、倉庫定量。 (2) “五標(biāo)準(zhǔn)“:即垛形垛位要符合“牢、齊、清、穩(wěn)、美“的五字標(biāo)準(zhǔn)。 7.保管員做到“兩見兩知“:即見帳知貨位、見物知帳頁。 料帳員“十六字“要求:即“字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完備、及時迅速“。 物資出庫“三不“ “三核“ “五檢查“: (1) “三不“:即未接憑證不翻帳、不經(jīng)審單不備貨、未經(jīng)復(fù)核不放行。 (2) “三核“即發(fā)貨時核對憑證、核對帳卡、核對實物。 (3) “五檢查“:即單據(jù)和實物進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。,倉庫管理經(jīng)驗總結(jié),8.倉庫安全工作的: “五講“ “四教育“: (1) “五講“:平時經(jīng)常講、節(jié)日重點講、節(jié)令專題講、新工進門講、發(fā)現(xiàn)問題及時講。 (2) “四教育“:即結(jié)合典型事例教育、進行遵紀(jì)守法教育、安全常識教育,對專業(yè)人員進行盡職守責(zé)教育。 9.安全負責(zé)人要做到 “三自“ “四帶“ “五同時“: (1) “三自“:即親自傳達