d生社團(tuán)活動規(guī)范化的相關(guān)事宜(確定版).doc

關(guān)于山東理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動規(guī)范化的相關(guān)規(guī)定第一部分 學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理一、項目申報1、每年度公歷2月-3月進(jìn)行該年度重點項目的申報，其他月份不予以申報。每月23號至月末進(jìn)行一般項目活動申報。各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期舉辦的項目數(shù)目不得多于3個。在年終社團(tuán)評優(yōu)中，重點項目加分0.8分/項，一般項目項目0.5分/項，重點項目合辦加分0.6/項，一般項目合辦0.4/項。特殊情況另行商定。2、學(xué)生社團(tuán)在校外開展的活動應(yīng)嚴(yán)格按照山東理工大學(xué)學(xué)生外出集體活動管理辦法（魯理工大政發(fā)201113號）填寫山東理工大學(xué)學(xué)生外出集體活動審批表及安全承諾書一式兩份提前一周報校團(tuán)委社團(tuán)部審批，安全承諾書提交時間可放寬至活動舉辦前一天交至校社團(tuán)聯(lián)合會備案。活動開展過程中必須做好安全工作及相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全和財產(chǎn)安全。二、項目立項3、項目立項主題及結(jié)果，另行通知。三、項目實施4、通過立項的活動項目，應(yīng)按照項目申報書內(nèi)容在規(guī)定時間內(nèi)認(rèn)真實施，如果活動內(nèi)容或進(jìn)度與原計劃相比有較大改動，須立即與校團(tuán)委社團(tuán)部聯(lián)系解決。私自改動項目，并未通知校團(tuán)委社團(tuán)部的，項目不予結(jié)項。5、各學(xué)生社團(tuán)開展項目活動經(jīng)費應(yīng)按照項目審批經(jīng)費額度，由各學(xué)院社團(tuán)工作指導(dǎo)教師按照有關(guān)規(guī)章制度及本學(xué)院社團(tuán)獎勵經(jīng)費和基礎(chǔ)經(jīng)費額度進(jìn)行具體調(diào)控。學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)立項經(jīng)費按照項目審批經(jīng)費額度，優(yōu)先從獎勵經(jīng)費中支出。經(jīng)費報銷由各學(xué)院指導(dǎo)老師按照工作進(jìn)度及時到校團(tuán)委進(jìn)行報銷工作。6、各項目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行宣傳，重點項目主辦單位為校團(tuán)委，一般項目主辦單位為校社團(tuán)聯(lián)合會。7、重點項目、一般項目實施過程中應(yīng)通知校社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行項目監(jiān)察，若未通知校社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察評議部實施項目監(jiān)察，則作如下處理：（1）各學(xué)生社團(tuán)須提交項目相關(guān)環(huán)節(jié)的證明材料，以證明活動是否舉辦。證明材料包括活動現(xiàn)場的照片、視頻和參與活動人員的名單（包括姓名、學(xué)院班級、聯(lián)系方式）以及其他相關(guān)材料。一旦發(fā)現(xiàn)材料造假、材料不能證明活動已經(jīng)舉辦，此項目將不予結(jié)項。（2）若根據(jù)所提交的材料證明活動確實舉辦，監(jiān)察表一律按照最低分打分。（3）在“社團(tuán)活動開展違規(guī)統(tǒng)計表”中記錄此次違規(guī)行為，在社團(tuán)評優(yōu)中予以扣分0.1分/次。8、社團(tuán)項目比賽類活動獎項設(shè)置規(guī)定為規(guī)范各項社團(tuán)活動開展，提高活動的水平和層次，各種比賽類社團(tuán)活動獎項設(shè)置規(guī)定如下：（1）獲獎名稱：各種比賽類活動均設(shè)一、二、三等獎和優(yōu)秀獎。不允許出現(xiàn)其他獲獎名稱。（2）組隊參賽類一般要求進(jìn)入決賽的團(tuán)隊在10-15個之間。獎項設(shè)置以一等獎1個，二等獎2個，三等獎3個，優(yōu)秀獎不超過4個，每隊隊員不超過5人。舞臺表演類，球類比賽等除外。獲獎組數(shù)不超過參賽總組數(shù)的50%。如有特殊情況，需要提前向校團(tuán)委提出申請。（3）個人參賽類根據(jù)參賽情況：活動若無決賽，只有初賽：獎項設(shè)置為一等獎不超過參賽人數(shù)總數(shù)的5%，二等獎不超過參賽人數(shù)總數(shù)的8%，三等獎不超過參賽人數(shù)總數(shù)的10%，優(yōu)秀獎不超過參賽人數(shù)總數(shù)的12%；活動若有決賽：進(jìn)入決賽的人數(shù)數(shù)量不超過參賽人數(shù)總數(shù)的50%，一等獎不超過決賽人數(shù)總數(shù)的10%，二等獎不超過決賽人數(shù)總數(shù)的15%，三等獎不超過決賽人數(shù)總數(shù)的20%，優(yōu)秀獎不超過決賽人數(shù)總數(shù)的25%。（4）為切實保障社團(tuán)會員的權(quán)益，承辦單位要做好會員參賽的宣傳和發(fā)動，吸引更多的會員參與到活動中。承辦單位所在學(xué)院的學(xué)生以及相同專業(yè)的學(xué)生獲獎人數(shù)不超過獲獎總?cè)藬?shù)的50%，專業(yè)性較強(qiáng)的活動除外，但需要提交證明材料，并有指導(dǎo)單位的老師簽字蓋章。（5）獲獎名單內(nèi)容應(yīng)具體包括獲獎人員姓名、學(xué)院、專業(yè)班級、聯(lián)系方式、獲獎等級等，獲獎的社團(tuán)骨干及社團(tuán)會員必須特別標(biāo)注并注明職務(wù)。（6）為了比賽的公平性，所有的獲獎類比賽須現(xiàn)場向所有參賽人員公布獲獎名單，并將一份手抄紙質(zhì)版或者電子版的獲獎名單現(xiàn)場交予監(jiān)察人員。對于不能現(xiàn)場公布獲獎名單的社團(tuán)，將在“社團(tuán)活動開展違規(guī)統(tǒng)計表”中記錄此次違規(guī)行為，在社團(tuán)評優(yōu)中予以扣分，0.1分/次。四、項目結(jié)項9、各學(xué)生社團(tuán)在項目結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料以項目結(jié)項書（一式一份）的形式及時報送校社團(tuán)聯(lián)合會辦理結(jié)項手續(xù)。同時應(yīng)上交項目結(jié)項書電子版及活動照片等與活動有關(guān)的媒體資料,新聞報道、網(wǎng)站、微博等應(yīng)注明網(wǎng)址。若項目結(jié)束一周內(nèi)未上交結(jié)項書的，在“社團(tuán)活動開展違規(guī)統(tǒng)計表”中記錄此次違規(guī)行為，在社團(tuán)評優(yōu)中予以扣分， 0.05分/次。10、各學(xué)生社團(tuán)項目結(jié)項后，應(yīng)在領(lǐng)取項目結(jié)項回執(zhí)單一周內(nèi)聯(lián)系各學(xué)院、各部門社團(tuán)工作指導(dǎo)教師辦理項目經(jīng)費報銷手續(xù)。11、學(xué)生社團(tuán)在領(lǐng)到項目結(jié)項回執(zhí)單后，請帶著回執(zhí)單和獲獎名單紙質(zhì)、電子版各一份，委派書法較好者到校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室填寫證書。12、出現(xiàn)以下情況，項目將不予結(jié)項：（1）項目開展過程中以及所提交的材料中，發(fā)現(xiàn)造假現(xiàn)象。（2）結(jié)項書中沒有項目成果展示，不符合相關(guān)獲獎比例。（3）舉辦單位態(tài)度不端正，敷衍了事，沒有按照立項書具體要求舉辦活動。（4）項目在開展過程中，在校內(nèi)外產(chǎn)生惡劣影響。（5）無項目新聞報道（新聞報道要求校級以上媒體），無活動宣傳材料。原則上要求項目的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)有新聞報道，如宣傳報名海報（新聞）、初賽新聞、決賽新聞等。（6）未達(dá)到項目相關(guān)要求，違反相關(guān)規(guī)定。第二部分 學(xué)生社團(tuán)日常工作事務(wù)一、關(guān)于校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會委派任務(wù)的相關(guān)規(guī)定1、會議類：各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)按照要求參加校團(tuán)委組織的各類會議。有參加會議人數(shù)要求的，須保證本社團(tuán)參加會議人數(shù)。完成者加分0.1分/次，未能完成者扣分0.3分/次。一年無故不按要求參加會議累計三次，取消年終評優(yōu)資格。情節(jié)嚴(yán)重者，予以注銷社團(tuán)。2、活動類：積極承辦校社團(tuán)聯(lián)合會組織的周末舞會、英語角。每承辦完成一項，加分0.5分/項。未能完成者，扣分0.3分/項。二、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人無故不參加社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)會議、社團(tuán)沙龍等校社團(tuán)聯(lián)合會主持的重大會議，且未履行請假手續(xù)的，社團(tuán)評優(yōu)中扣分0.1分/次。請假三次計曠會一次。各學(xué)院社聯(lián)主席無故不參加會議的，在社團(tuán)評優(yōu)中，給所在學(xué)院各社團(tuán)扣分，0.05分/社團(tuán)。若通知中明確要求社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須親自參加會議，社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須到會，嚴(yán)禁無關(guān)人員替會，否則按照曠會處理，對社團(tuán)負(fù)責(zé)人確實無法到會且履行請假手續(xù)的，有社團(tuán)副會長代替參加會議。若無明確要求社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須親自參加會議的，則允許由社團(tuán)部長以上代替參加會議。三、關(guān)于上交資料的相關(guān)規(guī)定（一）上交社團(tuán)活動申請表相關(guān)規(guī)定：根據(jù)活動性質(zhì)，普通活動分為全校活動、會員活動、外出活動。如果是全?；顒踊蚴菚T活動申請只需交普通活動申請表（一式兩份），如果是外出活動，還需附上外出活動審批表和安全承諾書（一式兩份）。1、填寫表格時需注意申請表是否是新表（新表的中上方有一欄活動性質(zhì)，包括會員活動、全?；顒?、外出活動和其他活動）。2、申請表中“指導(dǎo)單位意見”一欄應(yīng)由社團(tuán)指導(dǎo)教師簽字后，加蓋指導(dǎo)單位公章。如果是外出活動，除填寫社團(tuán)活動申請表外還應(yīng)填寫外出活動審批表和安全承諾書。學(xué)生外出集體活動審批表中帶隊老師意見一欄須由社團(tuán)指導(dǎo)老師簽字并蓋上院團(tuán)總支的章（中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)某學(xué)院總支部委員會），學(xué)院審核意見一欄須有院領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋上學(xué)院（山東理工大學(xué)某某學(xué)院）或黨總支（中共山東理工大學(xué)某學(xué)院總支部委員會）的章。安全承諾書須在右下方蓋院團(tuán)總支的章。如果在遞交活動申請表時還未確定外出人員的具體情況，安全承諾書請務(wù)必在活動舉辦之前上交到校社團(tuán)聯(lián)合會，否則不允許舉辦。集體外出活動必須領(lǐng)到經(jīng)審批通過的申請表之后才可以舉辦。3、若社團(tuán)活動為講座性質(zhì)的活動，則應(yīng)附加一份“主講人簡介” （A4紙，大致寫出該主講人的學(xué)歷和成就即可），并加蓋指導(dǎo)單位公章。4、為進(jìn)一步規(guī)范活動申請程序，提高工作效率，避免影響社團(tuán)活動的正常開展，經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會研究，定于每周一、周二各學(xué)生社團(tuán)上交活動申請表，周三、周四校社團(tuán)聯(lián)合會、校團(tuán)委審核，周五各學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)取表格，其他時間不再辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，所有社團(tuán)應(yīng)按時交、領(lǐng)表。5、學(xué)生社團(tuán)外出活動必須提前一周交表，且通過審核之后方能舉辦活動。其他性質(zhì)活動應(yīng)在活動舉辦之前交表，如果沒收到未通過審核的通知，可在通知監(jiān)察人員的情況下舉辦活動。（例如，如果在本周四舉辦非外出活動，周一周二交表，辦活動之前沒收到未通過審核的通知，即可通知監(jiān)察人員先舉辦活動，周五領(lǐng)回申請表；但是舉辦外出活動，必須領(lǐng)到申請表之后才可以舉辦外出活動。） 6、原則上不允許補(bǔ)表，如因特殊情況（合作單位臨時決定等）或節(jié)假日耽誤交表除外。但學(xué)生社團(tuán)應(yīng)電話告知校社團(tuán)聯(lián)合會，通知監(jiān)察人員到場，并將補(bǔ)表在3天之內(nèi)提交到校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，申請時間就為當(dāng)日不能更改，否則補(bǔ)表視為無效。7、社團(tuán)普通活動不能冠以“山東理工大學(xué)XXXX活動”。（二）如經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會培訓(xùn)后，各社團(tuán)在上交材料（如普通活動申請表、外出活動申請表等）時，仍多次出現(xiàn)不按規(guī)定要求填寫、上交和領(lǐng)取材料的，校社團(tuán)聯(lián)合會不再收取不合格材料，并在“社團(tuán)活動開展違規(guī)統(tǒng)計表”中記錄此次違規(guī)行為，在社團(tuán)評優(yōu)中予以扣分，0.05分/次。四、物資借出規(guī)定。學(xué)生社團(tuán)開展活動需要向校社團(tuán)聯(lián)合會借用物品（音箱、桌椅等）時，須征得相應(yīng)部門部長以上人員同意，按規(guī)定填寫借條，并在規(guī)定時間返還，若因操作失誤導(dǎo)致物品損壞或數(shù)量有所減少，進(jìn)行原價賠償。五、各社團(tuán)開展普