WPS學(xué)會(huì)使用制表符排版.ppt

制表符是一個(gè)符號(hào)，由鍵盤(pán)上的Tab鍵輸入。Tab鍵在鍵左邊，大小寫(xiě)鎖定鍵之上，鍵之下，Q鍵之左，如圖。制表符通常用于不,使用表格的情況下在垂直方向按列對(duì)齊文本。而制表符所對(duì)齊的位置，就被稱(chēng)為制表位，在WPS文檔的標(biāo)尺上會(huì)用一個(gè)黑色的小符號(hào)表示。從上圖可以看,出，左邊的內(nèi)容或長(zhǎng)或短，只需要一個(gè)制表符，右邊的內(nèi)容都會(huì)從一個(gè)對(duì)齊的位置開(kāi)始，而這個(gè)位置，是由制表位標(biāo)記出來(lái)的。WPS中制表符有三個(gè)要素：制,表位、對(duì)齊方式和制表位前導(dǎo)符號(hào)。上面已經(jīng)介紹了制表位，下面分別介紹對(duì)齊方式和制表位前導(dǎo)符號(hào)。制表位對(duì)齊方式WPS中制表位對(duì)齊方式有4種：左對(duì),齊，右對(duì)齊，居中對(duì)齊和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。當(dāng)前選中的對(duì)齊方式顯示在行標(biāo)尺(左邊)的頂部，點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)可以選擇對(duì)齊方式。選擇了對(duì)齊方式之后在列標(biāo)尺(上,邊)中適當(dāng)位置點(diǎn)擊即可在該位置設(shè)置指定對(duì)齊方式的制表位。還是用圖示來(lái)說(shuō)明這幾種對(duì)齊方式以及它們的設(shè)置方法。技巧1：制表位標(biāo)記可以手動(dòng)。如,果需要設(shè)置的位置正好是縮進(jìn)標(biāo)記所在的位置，點(diǎn)擊時(shí)會(huì)選中縮進(jìn)標(biāo)記而不會(huì)設(shè)置制表位。這時(shí)候可以在標(biāo)尺上空白的地方設(shè)置制表位再將該制表位拖動(dòng)到需要,設(shè)置的位置即可。技巧2：因?yàn)轫?yè)面有一個(gè)看不見(jiàn)的網(wǎng)格用來(lái)對(duì)齊，所以拖動(dòng)制表位標(biāo)記(或縮進(jìn)標(biāo)記)時(shí)總是按一定寬度跳躍的。如果想要準(zhǔn)確的定位到某個(gè),位置，可以按位Alt鍵拖動(dòng)。制表位前導(dǎo)符號(hào)制表位前導(dǎo)符號(hào)最常用的地方主就是目錄。自動(dòng)插入的目錄中，標(biāo)題和頁(yè)碼之間總是有一條點(diǎn)狀的連線，這,個(gè)連線就是由制表符前導(dǎo)符號(hào)填充而成當(dāng)然，標(biāo)題和頁(yè)碼之間是一個(gè)制表符。設(shè)置制表符前導(dǎo)符號(hào)需要在制表位對(duì)話(huà)框中進(jìn)行。先打開(kāi)段落對(duì)話(huà)框，再點(diǎn)擊,段落對(duì)話(huà)框左下角的“制表位(T).”按鈕即可打開(kāi)制表位對(duì)話(huà)框。在制表位對(duì)話(huà)框中可以為當(dāng)前段落格式添加制表位設(shè)置，這里可以添加若干個(gè)制表位,，也可以刪除制表位，還可以為某個(gè)制表位設(shè)置其對(duì)齊方式和前導(dǎo)符。因?yàn)橹苯釉跇?biāo)尺上設(shè)置制表位比較直觀，所以通常是直接在標(biāo)尺上設(shè)置好制表位和對(duì)齊方,式，如果需要設(shè)置前導(dǎo)符號(hào)，再打開(kāi)制表位對(duì)話(huà)框進(jìn)制設(shè)置。這時(shí)候打開(kāi)制表位對(duì)話(huà)框，之前設(shè)置的制表位已經(jīng)列出來(lái)了，選擇需要設(shè)置前導(dǎo)符號(hào)的那個(gè)進(jìn)行設(shè),置即可。如圖：技巧：在表格中按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊要說(shuō)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，當(dāng)然是用小數(shù)對(duì)齊方式的制表位。但是要在表格中使用制表位，可就不是那么容易的事情,了因?yàn)楸砀裰胁荒苤苯虞斎胫票矸?。段落中輸入制表符是Tab鍵，表格中使用Tab鍵會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一單元格，怎么辦?可別忘了Windows,的剪貼板。在表格外面輸入制表符，選中它，剪切(或復(fù)制)，再將光標(biāo)定位在表格中，粘貼，完成。在操作的時(shí)候如果想看清制表符，可以通過(guò)工具欄上的“,顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕將制表符顯示出來(lái)。制表符會(huì)顯示為一個(gè)向右的箭頭。如果按下了“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕然后沒(méi)有將制表符顯示出來(lái)，那就需,要在文檔“選項(xiàng)”的“視圖”頁(yè)里選中“制