變更管理過程.doc

_變更管理過程文件編號版本編制編制日期審核審核日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期變更記錄日期版本編制/修改者修訂類型描述注：修訂類型：A增加，M修改，D刪除一、 目標(biāo)和范圍1.1 目標(biāo)變更管理的首要目標(biāo)是保證組織能以一種標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟，高效、快速地處理所有變更，從而將變更對服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響降到最低，并對變更影響、資源需求和變更批準(zhǔn)進(jìn)行控制的管理。這一方法對維持變更需求和變更影響之間的適度平衡非常重要。為了促進(jìn)變更的平衡過渡，高可見性的變更管理過程和公開的溝通渠道特別重要。 通過變更管理流程，可以幫助所有實(shí)施IT變更的人員有一套規(guī)范的分步流程去更新或升級IT系統(tǒng)。從而保證由于變更而引起的對IT環(huán)境的影響降到最小，提高IT系統(tǒng)和服務(wù)的質(zhì)量，為業(yè)務(wù)的快速發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的IT服務(wù)。1.2 范圍變更管理的范圍：一般限定在配置管理中配置項(xiàng)的范圍，即當(dāng)配置項(xiàng)發(fā)生變化時(shí)，一般需要經(jīng)過變更過程。適用于IT運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的一個(gè)或多個(gè)特定配置項(xiàng)實(shí)施變更的管理。變更管理流程涵蓋客戶IT系統(tǒng)的所有變更，包括： 主機(jī)系統(tǒng)； PC服務(wù)器； 業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 所有中間件，包括數(shù)據(jù)庫； 客戶端（客戶端相關(guān)設(shè)備的批量變更，遵循本變更過程； 單個(gè)客戶終端的變更，授權(quán)工程師直接執(zhí)行變更）； 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 （直接連接客戶端的桌面端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的變更，授權(quán)工程師直接執(zhí)行變更）； 相關(guān)安全系統(tǒng)； 通信設(shè)備及其軟件；不包括： 尚處于開發(fā)階段的IT系統(tǒng)的變更； 不需要服務(wù)項(xiàng)目組介入的由用戶控制的行為動(dòng)作； 已有固定流程的輕微變更,包括口令更改，PC申請維護(hù)升級報(bào)廢，個(gè)人用戶IP地址申請更改，INTERNET申請，EMAIL申請等； 不包括變更所需要的開發(fā)。變更的部署將由發(fā)布管理過程管理。 單個(gè)客戶終端的變更，授權(quán)工程師直接執(zhí)行變更； 直接連接客戶端的桌面端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的變更，授權(quán)工程師直接執(zhí)行變更1.3 術(shù)語表 變更分類：是指在維護(hù)過程中對系統(tǒng)或服務(wù)做出的各種改變，包括增補(bǔ)、移除和其他修改。變更按照設(shè)備及技術(shù)類型進(jìn)行分類，以便分配任務(wù)。術(shù)語定義變更變更是指在維護(hù)過程中對系統(tǒng)或服務(wù)所做出的各種改變，包括增補(bǔ)、移除和其他修改。輕微變更輕微變更包括：客戶端系統(tǒng)重裝、安裝升級補(bǔ)丁、新增或刪除賬號等常規(guī)任務(wù)，更換設(shè)備配件、更換終端設(shè)備。一般變更一般變更包括：服務(wù)順配置參數(shù)修改、文件變更、用戶版本變更、系統(tǒng)小版本升級、Bug修復(fù)。重大變更重大變更包括：服務(wù)器設(shè)備變更、服務(wù)器端系統(tǒng)變更、批量數(shù)據(jù)的更改、系統(tǒng)大版本升級。緊急變更緊急變更包括：指影響關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的緊急事件、實(shí)施時(shí)間緊急的重大變更。由于時(shí)間緊迫，變更方案由緊急變更委員會(huì)審核后執(zhí)行。 變更分級根據(jù)變更的風(fēng)險(xiǎn)大小，給變更分級，以保證項(xiàng)目組對變更必要的重視，以下是變更分級的參考原則。當(dāng)變更符合高級別的一項(xiàng)或多項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)該按該級別進(jìn)行處理?？紤]項(xiàng)目輕微變更一般變更重大變更對其他系統(tǒng)或應(yīng)用的影響沒有1個(gè)相關(guān)系統(tǒng)或應(yīng)用多個(gè)相關(guān)系統(tǒng)或應(yīng)用回退難度低有回退措施，較易執(zhí)行很難或不可能回退對業(yè)務(wù)的影響基本沒有影響對業(yè)務(wù)有較大影響對業(yè)務(wù)有重大影響變更的難度很容易，且有經(jīng)驗(yàn)比較容易，有一定經(jīng)驗(yàn)難，新技術(shù)，無經(jīng)驗(yàn)。 緊急變更變更必須很快得以實(shí)施，否則將嚴(yán)重影響服務(wù)的提供或SLA的達(dá)成。所有必須在2天內(nèi)完成的變更，視為緊急變更。 正常變更：為滿足一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)要求，可以在預(yù)定的期限內(nèi)完成的變更。通常要求的期限超過2天。二、 角色和職責(zé)2.1項(xiàng)目經(jīng)理接受變更請求(RFC)，并做初步篩選。確保變更請求(RFC)得到評估、授權(quán)、控制和計(jì)劃。 確保所有相關(guān)人員都足夠程度地引入到變更請求的評估中。確保管理層得到足夠關(guān)于變更的數(shù)量,影響度和成本的信息。成立變更委員會(huì)，并領(lǐng)導(dǎo)和主持變更委員會(huì)(CAB)。確保變更在符合組織風(fēng)險(xiǎn)和需求的情況下，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)實(shí)施。協(xié)調(diào)變更的構(gòu)建測試和實(shí)施。確保變更管理流程，制定相關(guān)工作步驟及準(zhǔn)則。提供復(fù)雜變更請求(RFC)的項(xiàng)目管理。生成有效的管理報(bào)表。制定變更項(xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間規(guī)劃等。更新項(xiàng)目記錄，生成變更工單。在整個(gè)變更中協(xié)調(diào)各工單，以維護(hù)變更項(xiàng)目的整體性。確保變更在預(yù)定的時(shí)間，資源和成本內(nèi)完成。在必要時(shí)，確?；謴?fù)計(jì)劃得以正確實(shí)施。2.2變更委員會(huì)(CAB)評審所有提交的RFC,并確保它們的潛在影響和風(fēng)險(xiǎn)得到評估。針對具體變更請求，評估并分派相應(yīng)資源?；仡櫵幸褕?zhí)行的變更，確保滿足變更目的。參加CAB會(huì)議和緊急CAB會(huì)議。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理確定變更優(yōu)先級及變更規(guī)劃。一般根據(jù)不同變更內(nèi)容由不同人員組成。及時(shí)對變更請求向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。人員組成通常包括技術(shù)服務(wù)人員、各小組負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、主管總監(jiān)、業(yè)務(wù)骨干及研發(fā)人員等等。2.3變更實(shí)施者根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理制定的變更實(shí)施計(jì)劃。執(zhí)行分派的任務(wù)以推進(jìn)變更項(xiàng)目。向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)程?，F(xiàn)場負(fù)責(zé)變更實(shí)施。2.4變更請求者負(fù)責(zé)記錄和提交變更請求單。提交初步的變更方案和計(jì)劃。初步評價(jià)變更的風(fēng)險(xiǎn)和影響，給變更請求設(shè)定適當(dāng)?shù)淖兏愋?。對理解變更過程有能力要求。三、 流程圖四、 具體內(nèi)容4.1變更請求變更請求者確定變更請求，填寫變更請求單提交給項(xiàng)目經(jīng)理。4.2記錄和過濾變更項(xiàng)目經(jīng)理接受變更請求,檢查變更請求的完整性和正確性，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要確定是否接受變更，項(xiàng)目經(jīng)理接受變更請求之后，將變更請求登記到變更管理表當(dāng)中。4.3評估緊急程度項(xiàng)目經(jīng)理和變更實(shí)施者一起按照1.3節(jié)“變更分級分類”判斷所提交的變更是否為緊急變更。如果為緊急變更，則按緊急變更流程執(zhí)行。4.4確定風(fēng)險(xiǎn)變更等級項(xiàng)目經(jīng)理和變更實(shí)施者一起按照1.3節(jié)“變更分級分類”判斷所提交的變更的風(fēng)險(xiǎn)等級。如果為一般變更，則由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和授權(quán)。如果為重大變更則由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集變更委員會(huì)進(jìn)行討論。4.5影響和資源評估對于輕微和一般變更，由項(xiàng)目經(jīng)理確定變更對服務(wù)的影響以及變更使用資源的估計(jì)。對于重大變更，由項(xiàng)目經(jīng)理召集變更委員會(huì)討論，確定變更對服務(wù)的影響以及變更使用資源的估計(jì)。4.6批準(zhǔn)對于輕微和一般變更，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)變更方案決定是否批準(zhǔn)該請求變更。對于重大變更，由項(xiàng)目經(jīng)理召集變更委員會(huì)討論變更方案，是否批準(zhǔn)該請求變更。如果批準(zhǔn)，則進(jìn)入制定變更計(jì)劃階段。如果拒絕變更請求，則由項(xiàng)目經(jīng)理與變更請求者進(jìn)行溝通。4.7計(jì)劃變更項(xiàng)目經(jīng)理安排人員與發(fā)布管理、配置管理協(xié)同工作確定變更計(jì)劃，并在變更管理表中確認(rèn)變更計(jì)劃的執(zhí)行日期。4.8構(gòu)建/測試和實(shí)施變更構(gòu)建階段所需要完成的主要內(nèi)容：新的版本；新的文檔和手冊；安裝程序；備份計(jì)劃；變更的硬件；回退計(jì)劃；變更計(jì)劃；變更管理在創(chuàng)建階段負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)相關(guān)工作，必須完善變更請求單及相應(yīng)的說明文件；完整的變更請求單應(yīng)傳遞給發(fā)布管理，并與發(fā)布管理及相關(guān)部門協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作。 發(fā)布管理及相關(guān)部門必須確保有足夠的資源分配給已經(jīng)計(jì)劃的變更。4.9測試測試內(nèi)容可以包括：支持文檔、備份計(jì)劃、恢復(fù)程序、回退計(jì)劃、變更實(shí)施、變更預(yù)期結(jié)果。通過全面的測試改進(jìn)并確定后續(xù)實(shí)施計(jì)劃。對于因資源問題，不能進(jìn)行測試的，應(yīng)在變更前提供必要的回退措施或應(yīng)急預(yù)案。4.10發(fā)布將經(jīng)過測試的變更發(fā)布到實(shí)際運(yùn)行系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要制定發(fā)布計(jì)劃。4.11評估變更在變更實(shí)施后，按變更的風(fēng)險(xiǎn)級別由項(xiàng)目經(jīng)理或變更委員會(huì)對變更的績效和改進(jìn)記錄進(jìn)行評審，評審結(jié)果應(yīng)妥善保管并作為服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃的輸入。4.12關(guān)閉變更變更成功后，更新變更記錄并通知配置管理。從配置管理得到關(guān)于本次變更的配置變更確認(rèn)后關(guān)閉變更請求。4.13緊急變更項(xiàng)目經(jīng)理和變更實(shí)施者一起按照 “變更分級分類”判斷所提交的變更是否為緊急變更。如果為緊急變更，則項(xiàng)目經(jīng)理將變更請求單直接提交管理層，由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)變更，簽字后通過。五、 變更風(fēng)險(xiǎn)評估5.1變更風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容為了保證變更達(dá)到盡量少的影響和影響用戶業(yè)務(wù)，在變更申請和變更審批的環(huán)節(jié)就應(yīng)考慮到變更失敗或變更操作可能給用戶業(yè)務(wù)帶來的影響，也就是識(shí)別變更的風(fēng)險(xiǎn)有哪些。只有在變更過程中慎重考慮到這些風(fēng)險(xiǎn)，并找到辦法去降低這些風(fēng)險(xiǎn)，才能保證變更的成功率，從而達(dá)到盡量少地影響和損害用戶業(yè)務(wù)的目標(biāo)。變更風(fēng)險(xiǎn)控制可以分為三個(gè)階段，即變更風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制和評審。 變更風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，可由變更申請者提出，即變更給用戶業(yè)務(wù)可能帶來的影響；變更風(fēng)險(xiǎn)的控制，可由變更實(shí)施者在實(shí)施方案中予以考慮，以降低變更風(fēng)險(xiǎn)；變更的評審，可由項(xiàng)目經(jīng)理或CAB來決定，是否接收變更方案，或拒絕變更。5.2變更風(fēng)險(xiǎn)處理方法在變更實(shí)施者考慮變更實(shí)施計(jì)劃時(shí)，針對變更的風(fēng)險(xiǎn)，就可以采取相應(yīng)的技術(shù)和管理