公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書.doc

公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱公司辦公室主任崗位編號(hào)所在部門公司辦公室崗位定員直接上級(jí)董事長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)副主任、秘書、法律法規(guī)干事、機(jī)要、打字/收發(fā)、司機(jī)薪酬類型所轄人員崗位分析日期*年*月本職： 全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政后勤和全公司的法律法規(guī)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定及組織實(shí)施工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門工作重點(diǎn)，制定部門工作計(jì)劃頻次：1次/月組織辦公室內(nèi)部人員落實(shí)工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各種關(guān)系頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的各種會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)參加公司董事會(huì)、黨委會(huì)、辦公會(huì)有關(guān)會(huì)議頻次：日常負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)錄頻次：日常負(fù)責(zé)會(huì)后文件與紀(jì)要的下發(fā)、傳達(dá)頻次：日常負(fù)責(zé)收集、匯總公司信息反饋材料頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件管理、檔案管理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其他有關(guān)文件頻次：日常編寫公司工作簡(jiǎn)報(bào)頻次：日常負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的和公司董事會(huì)、黨委、辦公會(huì)下達(dá)上報(bào)的一切文件的收發(fā)、傳閱、打印、承辦頻次：日常負(fù)責(zé)公司大事記載工作頻次：1次/年各種公司內(nèi)文件、資料的收集、立卷、歸檔、保管、提供利用工作頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)法律法規(guī)工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的歸口管理，組織起草、審核重要的規(guī)章制度頻次：日常負(fù)責(zé)法律法規(guī)事務(wù)、合同管理頻次：日常負(fù)責(zé)公司內(nèi)部普法教育頻次：日常公司內(nèi)現(xiàn)代化管理成果的收集、整理、評(píng)審和向上級(jí)推薦頻次：日常負(fù)責(zé)管理企業(yè)法人代碼頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派頻次：日常負(fù)責(zé)公司印鑒及公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理私人名章的正確使用和妥善保管頻次：日常負(fù)責(zé)中層以上干部費(fèi)用報(bào)銷的登記備案頻次：12次/年負(fù)責(zé)接待外來(lái)客人頻次：日常和群眾信訪工作，并及時(shí)正確的傳遞、催辦和處理群眾中反映的問(wèn)題頻次：日常負(fù)責(zé)信件、傳真的收發(fā)工作頻次：日常負(fù)責(zé)檢查、督促各部門交辦任務(wù)的完成情況頻次：日常負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門辦公室安排及調(diào)整管理工作頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)頻次：12次/年指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行頻次：4次/年負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配頻次：12次/年制定部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出頻次：12次/年職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)上級(jí)布置給部門的具體工作有督促權(quán)與監(jiān)督權(quán)對(duì)公司會(huì)議室、辦公室的安排權(quán)對(duì)車輛及司機(jī)的調(diào)度權(quán)對(duì)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的決策權(quán)，任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，軍、民品事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部相關(guān)部門、政府機(jī)構(gòu)、軍方等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、文秘、法律或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、保密知識(shí)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉行政管理知識(shí)，了解法律等相關(guān)知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件，有較高的寫作水平和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/