學(xué)校信息化現(xiàn)狀和需求

精品文檔學(xué)校信息化現(xiàn)狀和需求一、信息化現(xiàn)狀經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，目前學(xué)校已經(jīng)完成部分應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這些信息化建設(shè)內(nèi)容在學(xué)校取得了許多很好的實際應(yīng)用效果，也為學(xué)校的信息化建設(shè)提供了良好的環(huán)境。但存在以下問題：1、存在信息孤島，教務(wù)處、財務(wù)處、人事處等系統(tǒng)及數(shù)據(jù)各自獨立，部門數(shù)據(jù)不能有效及時交互，信息缺乏互通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)銜接不到位，工作效率得不到提高，容易產(chǎn)生錯誤。2、各自獨立的應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)致缺乏協(xié)同工作能力，也缺乏為用戶提供個性化信息服務(wù)的能力。重管理輕服務(wù)，為師生提供的信息服務(wù)沒有良好的應(yīng)用體驗。如：（1）各類申請服務(wù)需要填寫大量的重復(fù)信息，十分繁雜；（2） 辦理離校手續(xù)，不清楚離校手續(xù)審批情況，仍然需要到每個業(yè)務(wù)部門蓋章；（3）年終總結(jié)填寫，仍要到各個系統(tǒng)去統(tǒng)計自己的工作量、科研情況，不能通過系統(tǒng)統(tǒng)一獲取和生成；3、單個部門的信息系統(tǒng)（如科研管理、人事管理、教務(wù)管理、圖書館管理、資產(chǎn)管理等），很難站在自己這個信息集上,進行整個學(xué)校的全面信息查詢和決策分析，各個應(yīng)用系統(tǒng)能夠發(fā)揮的效益沒有更好地利用和挖掘。4、全?？傮w情況統(tǒng)計信息，不全面、不及時、不準確；二、需求分析1、標準化需求缺少統(tǒng)一的技術(shù)體系標準及詳細的整體建設(shè)規(guī)劃，不利于長期發(fā)展在信息化建設(shè)過程中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)由各個部門主導(dǎo)完成，缺少技術(shù)及功能的長期規(guī)劃，主要解決當期的、局部的需求滿足，各部門獨立建設(shè)、獨立維護，沒有形成統(tǒng)一管理，有的甚至造成系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)，不利學(xué)校信息化的長期發(fā)展，造成了嚴重的資源浪費。需要通過統(tǒng)一的標準和體系建設(shè)，進行長遠的規(guī)劃。信息標準建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的重點之一，對推進數(shù)字化校園建設(shè)，保證信息的交流與共享，有著重要的意義。鑒于各個學(xué)校的特殊性，結(jié)合國家和行業(yè)標準以及學(xué)校的實際要求，制定出學(xué)校信息化數(shù)據(jù)標準。該數(shù)據(jù)標準在全校范圍內(nèi)作為數(shù)據(jù)編碼的依據(jù)和標準，為數(shù)據(jù)庫設(shè)計提供了類似數(shù)據(jù)字典的作用，為信息交換、資源共享提供了基礎(chǔ)性條件。標準制定的實施過程如下圖所示：2、數(shù)據(jù)共享需求缺乏數(shù)據(jù)標準，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以共享，給各部門的協(xié)作業(yè)務(wù)處理帶來困難由于數(shù)據(jù)缺乏標準，現(xiàn)有的系統(tǒng)無法提供相互數(shù)據(jù)交換的功能，這使得某些數(shù)據(jù)需要跨部門使用時，還依賴于手工的傳遞或電子表格等方式半手工的傳遞。這種低效率的信息共享方式無法滿足各部門及時獲取需要其他部門信息的需求，同時也無法進行跨業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)建設(shè)。需要建立數(shù)據(jù)共享機制及規(guī)范（數(shù)據(jù)中心），實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)的共建共享，協(xié)同發(fā)展。3、一站式服務(wù)需求現(xiàn)有應(yīng)用重管理輕服務(wù)現(xiàn)象嚴重，為師生提供的信息服務(wù)不夠全面 “技術(shù)導(dǎo)向”的思維模式，在實施過程中表現(xiàn)出明顯的“重建設(shè)、輕應(yīng)用”偏向，不僅導(dǎo)致教育信息化投資效率不高，而且對促