工裝管理制度

精品文檔工裝管理制度1. 目的為樹立公司良好形象，營造企業(yè)文化氛圍，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，特制訂本制度。2. 適用范圍本規(guī)定適用于名嘉集團(tuán)公司及各項(xiàng)目公司全體員工的規(guī)范化管理。3. 權(quán)責(zé)3.1 行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)工裝面料、款式的確定、配套物品的選型，負(fù)責(zé)工裝的量體、數(shù)量、規(guī)格的統(tǒng)計(jì)申報(bào)、入庫、發(fā)放、試衣、修改和折舊計(jì)算。3.2 人力資源管理中心負(fù)責(zé)提供公司員工花名冊、新入職員工名單及員工離職通知單。3.3 采購管理中心負(fù)責(zé)制作廠商的選用、比價(jià)、合同談判、工裝制作及交付。3.4 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)工裝費(fèi)用的調(diào)撥及支付。3.5 督察部負(fù)責(zé)對本制度的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查。4. 工裝分類及配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)4.1 量身定制工裝：適用于文員職級以上員工。4.2 套號工裝：適用于特殊崗位員工（保安、保潔、廚師等）。4.3 工裝配發(fā)時間及標(biāo)準(zhǔn)：詳見表一工裝與勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。5. 工裝訂制5.1 工裝的面料、顏色、款式規(guī)定5.1.1 工裝的面料、顏色、款式由公司行政管理中心辦公室統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)制作或購買時必須按統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。行政管理中心辦公室必須做好對工裝的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。5.1.2 如需更換款式、顏色或面料時，必須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，原則上不能隨意更改。5.2 工裝的訂制或購買5.2.1 根據(jù)季節(jié)變化每年四月、九月、十一月份，員工需更換工裝款式或平日新員工入職時，各用人部門應(yīng)協(xié)助行政管理中心辦公室做好本部門員工所需工裝尺寸、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)于以上規(guī)定時間月底前報(bào)行政管理中心辦公室。5.2.2 行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)本公司各職能部門員工工裝尺寸、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、審核、備案工作，負(fù)責(zé)將各部門所需工裝人員名單及購買或制作工裝的費(fèi)用，以簽呈的形式報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購管理中心進(jìn)行工裝制作或購買。5.2.2 行政管理中心辦公室須向采購管理中心提交工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計(jì)表（詳見表三），采購管理中心根據(jù)行政管理中心辦公室統(tǒng)計(jì)提供的員工工裝尺寸、數(shù)量，尋找承制商進(jìn)行量身制作，也可以根據(jù)市場情況購買。采購管理中心接單后，要求在10個工作日內(nèi)完成。工裝申請、采購與發(fā)放流程（詳見附表二）5.3 工裝儲備5.3.1 每批工裝在制作或購買時，行政管理中心辦公室應(yīng)遵照最低庫存?zhèn)鋫}需求進(jìn)行補(bǔ)倉。5.3.2 一般崗位工裝按照男165-185尺寸規(guī)格，女155-175尺寸規(guī)格分夏裝、春秋裝、冬裝各儲備5套服裝。5.3.3 特殊崗位工裝按照男165-185尺寸規(guī)格，女155-175尺寸規(guī)格分夏裝、春秋裝、冬裝各儲備2套服裝。5.3.4 儲備服裝數(shù)量以暫緩新員工使用需求，保證公司統(tǒng)一形象為目的。5.3.5 所有儲備工裝必須入庫進(jìn)行妥善保管，應(yīng)注意防蟲、防潮、防污染，確保工裝隨時能正常使用。 5.4 工裝換季與更新5.4.1 公司集團(tuán)總部工裝換季時間為，夏裝在5月份，春秋裝在10月份，冬裝在12月份。各項(xiàng)目公司工裝換季時間可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際氣候變化特征，確定本公司員工工裝集體換季時間表。5.4.2 工裝換季時，人力資源管理中心須在每年四月、九月、十一月份向行政管理中心辦公室提供公司員工最新員工花名冊，辦公室根據(jù)人力資源管理中心提供的公司員工花名冊，核對各部門現(xiàn)有員工人數(shù)，填寫工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)出需換季配發(fā)工裝的人員名單、尺寸、數(shù)量及制作與采購費(fèi)用，并以簽呈的形式報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購管理中心進(jìn)行制作或購買。5.4.3 工裝更新時，行政管理中心辦公室必須遵照執(zhí)行工裝及勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表之工裝更新規(guī)定期限時間，在換季時，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)出工裝使用期限已到的人員名單、尺寸、數(shù)量及制作與采購費(fèi)用，一并以簽呈的形式報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購管理中心進(jìn)行制作或購買。5.4.4 工裝使用超過規(guī)定期限以后，由公司免費(fèi)提供更新。工裝更新時，行政管理中心辦公室必須遵照本規(guī)定實(shí)施以舊換新的原則，按照款式實(shí)施一對一更換，對不能提交舊工裝的，遵照本規(guī)定一律不得給予以舊換新。5.4.5 員工已配發(fā)的工裝如有丟失或損壞的，其個人須在交納工裝成本費(fèi)后，由公司按上述要求流程統(tǒng)一進(jìn)行制作或購買。6. 工裝領(lǐng)用6.1 工裝制作或采購?fù)瓿珊?，行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。6.2 行政管理中心辦公室在發(fā)放工裝時需認(rèn)真填寫工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺帳（見附表五），及員工個人工裝領(lǐng)用/更新登記表（見附表六），表上應(yīng)如實(shí)填寫領(lǐng)用人工號、姓名、部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用工裝類別（春秋裝、夏裝、冬裝）、款式及各項(xiàng)數(shù)量等。6.3 員工領(lǐng)用工裝后，行政管理中心辦公室應(yīng)及時讓領(lǐng)用人員試用工裝，對不合體的應(yīng)及時讓采購管理中心轉(zhuǎn)供應(yīng)商進(jìn)行更換，行政管理中心應(yīng)做好記錄，更換周期為接更換工裝通知后五個工作日完成。6.4 新入職員工領(lǐng)用工裝6.4.1 新員工入職后，用人部門根據(jù)工裝及勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表之夏裝、春秋裝及冬裝的發(fā)放季節(jié)，填寫協(xié)作聯(lián)絡(luò)單（詳見表四）報(bào)行政管理中心辦公室登記后領(lǐng)用。6.4.2 人力資源管理中心于每月2日前，向行政管理中心辦公室提供上月在職員工名單以備核實(shí)。6.5 員工調(diào)崗或調(diào)動領(lǐng)用工裝6.5.1 一般崗位員工屬公司進(jìn)行崗位調(diào)動或職務(wù)調(diào)整的，員工可攜帶工裝跟隨人力資源手續(xù)一同調(diào)入，但需到行政管理中心辦公室處辦理公司、部門、崗位登記信息變更手續(xù)。6.5.2 特殊崗位員工屬公司進(jìn)行崗位調(diào)動或職務(wù)調(diào)整的，由用人部門填寫協(xié)作聯(lián)絡(luò)單報(bào)行政管理中心辦公室登記后領(lǐng)用。6.5.3 特殊崗位員工領(lǐng)用新工裝時需交回原工作崗位工裝，否則，行政管理中心辦公室將遵照本規(guī)定不予發(fā)放新崗位工裝。6.5.4 員工進(jìn)行崗位調(diào)動后，新工裝更新時間，自本次換裝時間日起計(jì)算。7. 工裝管理7.1 行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)建立和維護(hù)工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺帳及員工個人工裝領(lǐng)用/更新登記表，據(jù)實(shí)記錄員工工裝領(lǐng)用、回收、更新與折舊信息，并確保賬賬相符，帳物相符。對更新回收后的工裝進(jìn)行清洗消毒，并妥善保管以備循環(huán)使用。7.2 工裝備量不足時，應(yīng)提前1個月提出書面預(yù)警，并按照申購流程予以補(bǔ)充。7.3 督察部對領(lǐng)用情況進(jìn)行不定期抽查，對領(lǐng)用中的違規(guī)情況，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作出處罰。7.4 著裝要求7.4.1 所有員工必須按照本規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。7.4.2 員工著工裝時，應(yīng)搭配與工裝顏色，款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類，鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損，符合公司要求，著夏裝時不得穿拖鞋，著西裝時不得穿拖鞋、旅游鞋。7.4.3 員工著工裝時必須正確佩戴工作牌（胸前左上）。7.4.4 工裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣，脫線現(xiàn)象。7.4.5 著西裝時嚴(yán)禁將袖口挽起，夏季工裝下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)，女員工不可化濃妝，佩戴過多的首飾。男員工應(yīng)勤理發(fā)、洗發(fā)，勤剃胡須。7.4.6 除周六、周日外，員工上班必須著正裝，周六、周日為自由著裝日（但應(yīng)以大方得體為原則）。7.5 著裝檢查7.5.1 督察部每天對公司各部門員工著裝情況進(jìn)行檢查，檢查時，督察員必須將檢查出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行登記，并由當(dāng)事人在督察日檢表上簽字確認(rèn)。7.5.2 檢查完畢后，督察員每天對檢查記錄進(jìn)行匯總，于每周一定期公布上周檢查結(jié)果。7.5.3 檢查及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下7.5.3.1 未按規(guī)定穿工裝者扣20元/次。7.5.3.2 未系領(lǐng)帶者扣10/次。7.5.3.3 卷袖及挽褲腿者扣10元/次。7.5.3.4 襯衣未扎進(jìn)褲腰者扣10元/次。7.5.3.5 未戴工作牌者扣10元/次。7.5.3.6 公司正式場合（會議、發(fā)布會等）未穿工裝者加倍處罰扣50元/次。 8. 工裝折舊8.1 員工離職時，行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的離職手續(xù)辦理通知單，對離職人員按本制度“工裝折舊標(biāo)準(zhǔn)”扣除工裝成本費(fèi)。8.2 員工離職的形式在本制度中包括為辭職、勞動合同終止、協(xié)商解除勞動合同及辭退。8.3 屬特殊崗位員工離職的，公司收回工裝。行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的員工離職手續(xù)辦理通知單，核對工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺帳及員工個人工裝領(lǐng)用登記表后，收回已配發(fā)給該員工的所有工裝，同時辦理銷帳手續(xù)。8.4 特殊崗位員工交回的工裝如有破損的，由該員工自行負(fù)責(zé)修復(fù)。工裝無法修復(fù)或丟失的，由該員工個人承擔(dān)損失，工裝成本費(fèi)用按照“工裝折舊”相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以扣除后，工裝歸該員工所有。8.5 屬一般崗位員工離職的，公司不回收工裝，行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的員工離職手續(xù)辦理通知單，核對工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺帳及員工個人工裝領(lǐng)用登記表后，按照以下“工裝折舊標(biāo)準(zhǔn)”給予扣除工裝成本費(fèi)。8.5.1 工裝自領(lǐng)取之日起未滿一年的，將按月折價(jià)扣除成本費(fèi)，工裝歸個人所有。8.5.2 自領(lǐng)取工裝之日起兩個月內(nèi)離職的， 離職人員承擔(dān)成本費(fèi)的全額費(fèi)用。8.5.3 自領(lǐng)取工裝之日起兩個月至六個月離職的，離職人員承擔(dān)成本費(fèi)的60%。8.5.4 自領(lǐng)取工裝之日起六個月至九個月離職的，離職人員承擔(dān)成本費(fèi)的30%。8.5.5 自領(lǐng)取工裝之日起九個月不滿一年離職的，離職人員承擔(dān)成本費(fèi)的15%。8.5.6 自領(lǐng)取工裝之日起滿一年離職的，離職人員不再承擔(dān)成本費(fèi)，工裝歸個人所有。9. 違規(guī)處罰9.1 人力資源中心沒有按時向行政管理中心辦公室提供新入員工名單及在換季時間按時提供員工花名冊的，每次處以責(zé)任人50元罰款。提供不詳實(shí)者，以實(shí)際名單的出入數(shù)按每人計(jì)算處以10元罰款。9.2 采購管理中心沒有按期完成工裝采購/制作/退還的，處以采購責(zé)任人50元/次罰款。9.3 工裝換季時，行政管理中心辦公室沒有及時統(tǒng)計(jì)所需工裝換季人員名單/規(guī)格/數(shù)量的，處以責(zé)任人50元罰款，規(guī)格、數(shù)量統(tǒng)計(jì)不詳實(shí)的，按每套10元處罰。9.4 行政管理中心辦公室發(fā)放工裝時沒有進(jìn)行登記的，按每人50元對責(zé)任人進(jìn)行處罰。9.5 行政管理中心辦公室無員工工裝尺寸備案和工裝領(lǐng)用原始記錄的，處以責(zé)任人100元罰款。統(tǒng)計(jì)不詳實(shí)的，按每次10元對責(zé)任人進(jìn)行處罰。9.6 督察員沒有按規(guī)定進(jìn)行檢查著裝規(guī)范的，每次對督查員處于50元處罰，督查員沒有記錄及不詳者，處以督察員每次50元罰款。9.7 行政管理中心辦公室，未按規(guī)定扣除服裝折舊費(fèi)的，除補(bǔ)回差價(jià)外，另外對責(zé)任人處以100元/次罰款。10. 附則10.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。10.2 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施。10.3 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。11. 附件11.1 附件一工裝與勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表11.2 附件二工裝申請、采購與發(fā)放流程11.3 附件三工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計(jì)表11.4 附件四協(xié)作聯(lián)絡(luò)單11.5 附件五工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺賬11.6 附表六員工個人工裝領(lǐng)用/更新登記表.精品文檔工裝申請、采購及發(fā)放流程 流 程 名 稱工裝申請、采購及發(fā)放流程編制