院辦公室職責及工作人員崗位職責.doc

第五節(jié) 院辦公室職責及工作人員崗位職責一、院辦公室工作職責 1認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。 2負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。 3負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。 4負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。 5根據(jù)院長指示，負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。 6負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。 7負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。 8參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。 9負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。 10負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。 11負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡暢通。 12負責院長臨時交辦的其他工作。 13管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。 14負責本科室人員的考核，提出考核意見。 15負責院長用車及公務用車的派遣。16保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。二、院辦公室主任崗位職責1在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。2負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。 3負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。4負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。5根據(jù)院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。 6負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。 7注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。 8及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好上級文件的閱批和轉辦工作。 9負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。 lO負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。11負責完成院領導臨時交辦的工作任務。三、院辦公室干事崗位職責 1在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。 2負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。 3認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。 4負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。 5負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。 6負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。 7協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內(nèi)務工作。 8負責安排總值班并做好督促檢查工作。 9負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。 10做好院長、主任交辦的其他工作。 11負責會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。 12負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。13負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。四、文印室打字人員崗位職責1積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。2嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。3不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。4努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。5愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。6院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。7積極參加業(yè)務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。五、收發(fā)室人員崗位職責 1做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。 2本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。 3住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。 4臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。 5凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，