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內(nèi)部審計(jì)助推高校后勤改革的思考的論文 內(nèi)部審計(jì)助推高校后勤改革的思考的論文 摘 要后勤審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)的組成部分,高校后勤審計(jì)通過(guò)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、管理控制、決策服務(wù)等職能來(lái)實(shí)現(xiàn)組織增值、推進(jìn)后勤社會(huì)化改革的目標(biāo),但高校后勤審計(jì)具有審計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜性、審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的多元化、審計(jì)基礎(chǔ)薄弱、審計(jì)成效的局限性等特點(diǎn),因此應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、拓展審計(jì)服務(wù)內(nèi)容、健全后勤財(cái)務(wù)核算體系、構(gòu)建科學(xué)的審計(jì)評(píng)價(jià)體系、提高審計(jì)質(zhì)量等路徑來(lái)提升內(nèi)部審計(jì)對(duì)高校后勤改革的助推作用。 關(guān)鍵詞高校內(nèi)部審計(jì);高校后勤改革;高校后勤審計(jì);后勤工作社會(huì)化;審計(jì)評(píng)價(jià);審計(jì)質(zhì)量;財(cái)務(wù)核算;組織增值;論文下載 我國(guó)高校年開(kāi)始推行后勤改革,其基本方向是 “ 逐步剝離學(xué)校后勤系統(tǒng),推動(dòng)后勤工作社會(huì)化,鼓勵(lì)社會(huì)力量為學(xué)校提供后勤服務(wù) ” 。十多年來(lái),高校后勤改革取得了一定的成績(jī),后勤保障功能得到了很大程度的提升。但是,高校后勤社會(huì)化改革的步伐遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),要真正實(shí)現(xiàn) “ 市場(chǎng)提供服務(wù)、學(xué)校自主選擇、政府宏觀調(diào)控、行業(yè)自律管理、職能部門監(jiān)管 ” 的新型高校后勤保障體系的基本框架還需要一個(gè)漫長(zhǎng)過(guò)程。 在 高校后勤改革的運(yùn)行和推進(jìn)過(guò)程中,作為內(nèi)部治理手段之一的內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要作用。高校內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員通過(guò)對(duì)與資源利用有關(guān)的高校業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性所進(jìn)行的審查、確認(rèn)、評(píng)價(jià)和咨詢活動(dòng),旨在促進(jìn)和完善高校的管理控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、效益創(chuàng)造,從而促進(jìn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。后勤審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)的組成部分,主要指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對(duì)后勤的財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和績(jī)效等進(jìn)行的審計(jì)。 www.11665.CoM 一、文獻(xiàn)回顧 作為公司治理中的一個(gè)重要組成部 分和有效制衡機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)公司治理改進(jìn)和完善方面負(fù)有重要使命?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生于世紀(jì)年代。年維克托 布林克出版了第一部?jī)?nèi)部審計(jì)著作 內(nèi)部審計(jì):性質(zhì)、職能和程序方法。布林克認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)營(yíng)管理的一種手段、一種工具,它并沒(méi)有完全脫離過(guò)去的財(cái)務(wù)審計(jì),內(nèi)部審計(jì)是作為檢查和分析會(huì)計(jì)信息的一種特別手段和技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的。王光遠(yuǎn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展演變做了全面的梳理,他認(rèn)為,早期的內(nèi)部審計(jì)理論基礎(chǔ)源于兩權(quán)分離下的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任理論,最初在財(cái)務(wù)領(lǐng)域開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)主要是監(jiān)督、鑒證受托財(cái)務(wù)責(zé)任,審計(jì)的目的是查錯(cuò)防弊。隨著時(shí)代的變遷,世紀(jì)年代,內(nèi)部審計(jì)由狹義的財(cái)務(wù)審計(jì)逐步擴(kuò)展為包括財(cái)務(wù)事項(xiàng)和非財(cái)務(wù)事項(xiàng)在內(nèi)的管理審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)除具有傳統(tǒng)的防弊功能外,其積極的興利功能也變得越來(lái)越強(qiáng)大。 隨著信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)所處的生存環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)主要分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的所有問(wèn)題并進(jìn)行全面評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)企業(yè)所處環(huán)境、所處地域、管理層誠(chéng)信度以及內(nèi)部控制制度等內(nèi)容的評(píng)價(jià),進(jìn)而對(duì)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別和評(píng)估,并制定 措施加以控制。這樣,內(nèi)部審計(jì)既能有效地監(jiān)督管理層的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也能在監(jiān)督的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題并向管理層提出建設(shè)性意見(jiàn),從而有助于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。(國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì))在年修訂的內(nèi)部審計(jì)定義中提出 “ 內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),它通過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果 ” ,其中 “ 價(jià)值增值 ” ( )是首次被提出來(lái)的。 學(xué)者們普遍認(rèn)為,與在年發(fā)布的內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說(shuō)明書相比,內(nèi)部審計(jì)的目的由 “ 監(jiān)督和評(píng)價(jià) ” 變?yōu)?“ 增值和改善 ” ,其中增值是核心,這反映了國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)的重大變革,標(biāo)志著內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)不同,作為企業(yè)管理過(guò)程的一部分,增值型內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)雖然不直接參加企業(yè)的生產(chǎn)和銷售活動(dòng),但它可以通過(guò)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險(xiǎn)、降低自身審計(jì)成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機(jī)會(huì)等活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)為組織增值的目標(biāo)。 關(guān)于高校內(nèi)部審計(jì)的文獻(xiàn)也是層出不窮。鄭婕慧認(rèn)為,在高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐步走向市場(chǎng)機(jī)制的轉(zhuǎn)型時(shí)期,部分高校中出現(xiàn)了違規(guī)和腐敗現(xiàn)象,這對(duì)高校的聲譽(yù)和發(fā)展產(chǎn)生了不良影響和威脅,因此,高校應(yīng)該重新審視和定位內(nèi)部審計(jì)工作。然而,內(nèi)部審計(jì)在高校中的地位不超脫,無(wú)法保持其相對(duì)獨(dú)立性,同時(shí),從事高校內(nèi)部審計(jì)的人員不足、綜合素質(zhì)不高、技術(shù)落后,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)因缺乏審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)而未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,基建修繕工程跟蹤審計(jì)未全面開(kāi)展且仍存在造價(jià)失控等問(wèn)題。王穎認(rèn)為,解決高校內(nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題的根本是在契約經(jīng)濟(jì)理論的指導(dǎo)下構(gòu)建全新的內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行模式,從體制和機(jī)制方面改革不利于內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的諸多因 素,優(yōu)化高校內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)體制,建立高校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會(huì)體制,并在審計(jì)委員會(huì)下設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以便于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立開(kāi)展工作。代莎從基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的角度進(jìn)行了研究并構(gòu)建了一個(gè)高?;L(fēng)險(xiǎn)模型,她認(rèn)為,基建審計(jì)具有所涉金額大、專業(yè)性強(qiáng)、影響范圍廣、審計(jì)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),這使得基建審計(jì)成為高校審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)項(xiàng)目。 綜上所述,大量文獻(xiàn)從高校內(nèi)部審計(jì)的理論或?qū)嵺`角度揭示了高校內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題,但專門對(duì)高校后勤審計(jì)進(jìn)行研究的文獻(xiàn)卻不多。本文通過(guò)分析內(nèi)部審計(jì)對(duì)高校后勤治理的作用以及高 校后勤審計(jì)的特殊性,提出了內(nèi)部審計(jì)助推高校后勤改革的路徑。 二、內(nèi)部審計(jì)對(duì)高校后勤治理的作用 在我國(guó)高校,后勤是一個(gè)龐大的系統(tǒng),它不僅擁有的人員多、業(yè)務(wù)種類繁雜,而且資金占用和消耗往往十分巨大。后勤系統(tǒng)能否高效運(yùn)行在很大程度上影響著高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)水平,甚至關(guān)系到高校的穩(wěn)定和發(fā)展。作為一種重要的治理手段,內(nèi)部審計(jì)在高校后勤的運(yùn)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要作用。 (一)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能有利于促進(jìn)后勤運(yùn)行的規(guī)范化 高校辦學(xué)離不開(kāi)后勤系統(tǒng)的保障,而后勤系統(tǒng)支出龐大,一所萬(wàn)人規(guī)模的 高校,其后勤系統(tǒng)每年的資金投入往往動(dòng)輒數(shù)千萬(wàn)元。財(cái)務(wù)信息失真往往是后勤運(yùn)行治理面臨的一個(gè)突出問(wèn)題,后勤經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否規(guī)范決定資金的使用是否合理和有效率,而開(kāi)展后勤審計(jì)可以對(duì)后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督與控制。后勤審計(jì)以財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為依據(jù),按照審計(jì)工作規(guī)范對(duì)后勤的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),衡量其所進(jìn)行的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、合規(guī)、合理、有效以及有無(wú)違紀(jì)行為、損失浪費(fèi)行為等,從而有利于督促高校后勤系統(tǒng)遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)約成本,提高資金使用效益;有利于提高后勤系統(tǒng)的管理水平和質(zhì)量意識(shí)。從 這個(gè)角度看,后勤審計(jì)對(duì)后勤運(yùn)營(yíng)監(jiān)督的重點(diǎn)包括:檢查后勤各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性,檢查后勤各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性和經(jīng)濟(jì)性,檢查反映后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)材料的真實(shí)性等。 (二)內(nèi)部審計(jì)的決策服務(wù)職能有利于推進(jìn)后勤管理的精細(xì)化 在高校后勤管理中,學(xué)校管理層可能更重視宏觀管理,有可能忽略過(guò)于細(xì)微的環(huán)節(jié),而后勤系統(tǒng)的內(nèi)容龐雜、工作覆蓋面大,很多地方都需要注重細(xì)節(jié)管理,這些細(xì)微地方存在的問(wèn)題有可能導(dǎo)致重大風(fēng)險(xiǎn),因此,需要一個(gè)部門以客觀中立的立場(chǎng)提供角度全面、觀點(diǎn)可靠的信息,為學(xué)校管理層決策提供依據(jù),后勤審計(jì)恰好能通過(guò)發(fā)揮決策服務(wù)職能使學(xué)校管理層更加全面、準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)地了解后勤管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提升后勤管理的精細(xì)化水平,從而有利于實(shí)現(xiàn)后勤系統(tǒng)的組織增值。 (三)內(nèi)部審計(jì)的管理控制職能有利于促進(jìn)后勤機(jī)制創(chuàng)新 有效發(fā)揮管 理控制職能是高校后勤審計(jì)的重中之重。這里的管理控制職能有別于管理職能,并不是內(nèi)部審計(jì)人員去參與管理后勤工作,而是通過(guò)檢查、評(píng)價(jià)、咨詢等方法協(xié)助管理者了解存在的問(wèn)題,提高管理效率,推動(dòng)管理機(jī)制創(chuàng)新與制度完善。對(duì)后勤實(shí)體的管理控制可以涉及管理過(guò)程的方方面面和各個(gè)層次,具體包括管理思想、管理目標(biāo)、管理體制、管理制度、管理效果、基建管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等等,如高校內(nèi)部審計(jì)部門是否采用正確的標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià)后勤管理計(jì)劃及計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程;后勤規(guī)章制度是否健全、完善,能否保障計(jì)劃的正常運(yùn)行;是否將計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題及時(shí)反饋給 管理者,以便管理者進(jìn)行決策等。隨著高校后勤活動(dòng)的日益復(fù)雜化,充分發(fā)揮后勤審計(jì)的管理控制功能有利于加強(qiáng)后勤系統(tǒng)的內(nèi)部控制,推進(jìn)后勤管理的規(guī)范化、制度化、體系化有利于推進(jìn)后勤社會(huì)化改革的平順過(guò)渡。 由此可見(jiàn),充分發(fā)揮后勤審計(jì)的功能不僅是監(jiān)督鑒證、查錯(cuò)防弊的需要,也是后勤系統(tǒng)組織增值的需要。加強(qiáng)后勤審計(jì)有利于加快后勤改革,并能為后勤社會(huì)化提供保障,但綜觀目前高校的現(xiàn)狀,諸多因素制約了后勤審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有的功能。 三、高校后勤審計(jì)的特殊性 在高校后勤審計(jì)中,審計(jì)主體是高校的內(nèi)審部門,而審計(jì)客體則是與高校整個(gè)后勤系統(tǒng)相關(guān)的所有機(jī)構(gòu)、活動(dòng)和業(yè)務(wù)。與其他審計(jì)工作相比,后勤審計(jì)有其獨(dú)特性。 (一)高校后勤管理體制風(fēng)險(xiǎn)決定了加強(qiáng)后勤審計(jì)的迫切性 我國(guó)高校都是由國(guó)家出資創(chuàng)辦的公益性組織。當(dāng)前,高校后勤社會(huì)化存在的主要問(wèn)題就是經(jīng)費(fèi)、人員與高校剝離,而后勤資產(chǎn)仍然歸高校所有。不論是 “ 小機(jī)關(guān)、大實(shí)體 ” 模式、 “ 小機(jī)關(guān)、多實(shí)體 ” 模式,還是通過(guò)吸引社會(huì)資源將后勤資產(chǎn)以租金形式承包或托管給承包公司模式,高校后勤服務(wù)公司或集團(tuán)并不具備獨(dú)立的法人資格。這就存在作為高校后勤歸口管理的行政部門與實(shí)體(后勤服務(wù)公司和后勤集團(tuán))共同管理的情況,結(jié)果造成投資者和經(jīng)營(yíng)者權(quán)屬范圍不穩(wěn)定、相互之間職能交疊、職責(zé)定位不清晰, “ 實(shí)體 ” 經(jīng)營(yíng)者與 “ 小機(jī)關(guān) ” 管理者之間矛盾不斷,使得后勤實(shí)體很難 完全按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式來(lái)運(yùn)營(yíng)。由于高校后勤管理部門與經(jīng)營(yíng)實(shí)體之間的關(guān)系不明朗,因此很難形成有效的監(jiān)管、控制制度,從而造成監(jiān)管難度大、財(cái)務(wù)漏洞多、國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)大等現(xiàn)象,這是后勤財(cái)務(wù)核算和后勤審計(jì)中難以回避的問(wèn)題,也是后勤審計(jì)的重要性和迫切性所在。 與此同時(shí),不少高校管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性及其作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí),后勤審計(jì)往往處于 “ 被遺忘的角落 ” 。一些高校的后勤負(fù)責(zé)人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到后勤審計(jì)在促進(jìn)后勤管理和改革方面的積極作用,認(rèn)為審計(jì)就是查賬、 “ 找茬 ” ,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的 “ 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 ” 、 “ 管理控制 ” 、“ 組織增值 ” 等職能缺乏認(rèn)同,因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員產(chǎn)生防范心理,這在一定程度上影響了向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門提供經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。 (二)高校后勤行業(yè)跨度大的特點(diǎn)決定了后勤審計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜性 后勤系統(tǒng)具有涉及行業(yè)面廣、規(guī)范化程度低等特點(diǎn)。為充分保障高校師生員工學(xué)習(xí)、工作、生活的方方面面,高校后勤往往涉及多個(gè)行業(yè),通常包括飲食服務(wù)、宿舍管理、校園物業(yè)、運(yùn)輸服務(wù)、醫(yī)療保健等。整個(gè)后勤系統(tǒng)就是由多個(gè)不同實(shí)體組成的一個(gè)小社會(huì),其行業(yè)跨度非常大,不同行業(yè)有不同的特點(diǎn)和管理要求。同時(shí),與外部的服務(wù)性企業(yè)相比,高校后勤 管理規(guī)范化程度還比較低,而且對(duì)這種不同的后勤行業(yè)還沒(méi)有建立起統(tǒng)一的后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)后勤管理要達(dá)到的程度、服務(wù)水平、采取的管理模式、執(zhí)行的規(guī)章制度等等都沒(méi)有形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),后勤工作往往只是維持現(xiàn)有狀況。另外,高校后勤部門攤子大、環(huán)節(jié)多、人員素質(zhì)參差不齊、規(guī)章制度不健全等都在無(wú)形中增加了后勤審計(jì)的復(fù)雜性。總之,高校后勤運(yùn)行的這些特點(diǎn)決定了后勤審計(jì)的復(fù)雜性。因此,審計(jì)必須根據(jù)各實(shí)體的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象等因素的不同來(lái)分門別類地選擇審計(jì)方法。 (三)高校后勤服務(wù)準(zhǔn)公共物品的特點(diǎn)決定了后勤審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的多元性 高校后勤工作按其服務(wù)內(nèi)容與所形成的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)源大致可分為三類項(xiàng)目:保障性服務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)性服務(wù)項(xiàng)目以及介于二者之間的半經(jīng)營(yíng)(或半保障)服務(wù)項(xiàng)目。由此可見(jiàn),高校后勤服務(wù)不同于社會(huì)上的一般服務(wù)業(yè),它所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在一定程度上具有準(zhǔn)公共物品的性質(zhì),不能完全按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則去運(yùn)行。比如,政府和高校對(duì)學(xué)生食堂的經(jīng)營(yíng)實(shí)行免稅政策,學(xué)生食堂的建設(shè)主要靠政府投入,學(xué)生食堂用房實(shí)行零租賃,水、電、氣收費(fèi)執(zhí)行居民價(jià)格等,這些優(yōu)惠政策最終體現(xiàn)在學(xué)生食堂飯菜價(jià)格上,也就是說(shuō),學(xué)生食堂的飯菜價(jià)格在一定程度上低于市場(chǎng) 價(jià)格,學(xué)生得到了真正的實(shí)惠。當(dāng)然,高校后勤(如學(xué)生食堂)的經(jīng)營(yíng)者不能沒(méi)有利潤(rùn),因?yàn)闆](méi)有利潤(rùn)就沒(méi)有主體來(lái)經(jīng)營(yíng)。后勤社會(huì)化的一個(gè)重要目的就是發(fā)揮市場(chǎng)在后勤資源配置中的作用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)?;杂欣诮档统杀?、提高質(zhì)量和效率。因此,高校必須注重對(duì)后勤系統(tǒng)效益性的考核,這既是學(xué)校管理層基于管理效率的要求,也是后勤實(shí)行社會(huì)化、企業(yè)化改革后追求自身利潤(rùn)的客觀需求。 高校后勤公益性與效益性的雙重特點(diǎn)對(duì)高校后勤提出了更高的要求:一方面,高校后勤經(jīng)營(yíng)者要融入市場(chǎng),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)在市場(chǎng)中謀求生存和發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化;另一方面,高校后勤要提供保障性服務(wù),保障社會(huì)效益和體現(xiàn)教育事業(yè)的公益性。在這種情況下,高校后勤審計(jì)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的審計(jì)評(píng)價(jià)時(shí)就會(huì)面臨公益性與效益性的兩難選擇。加之目前既缺乏一套正式準(zhǔn)則對(duì)高校后勤經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)加以界定,也沒(méi)有一套科學(xué)、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系可予以參考,因此高校后勤績(jī)效審計(jì)工作的難度還是相當(dāng)大的。 此外,高校后勤服務(wù)育人的職能決定了審 計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的多元性。高校后勤并不僅僅是通過(guò)為廣大師生提供保障性服務(wù)來(lái)滿足教學(xué)、科研等工作的正常運(yùn)行,育人功能也是高校后勤改革中必須堅(jiān)持的原則。因此,在對(duì)高校后勤進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中,主管部門不能簡(jiǎn)單地套用一般企業(yè)的審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),必須在充分考慮高校后勤工作服務(wù)育人職能的特殊性情況下進(jìn)行綜合權(quán)衡。 (四)高校后勤財(cái)務(wù)核算與管理體系的不健全決定了后勤審計(jì)基礎(chǔ)的薄弱 自高校后勤改革以來(lái),產(chǎn)權(quán)關(guān)系的不明晰使得后勤財(cái)務(wù)核算與管理兼具事業(yè)單位財(cái)務(wù)與企業(yè)單位財(cái)務(wù)的雙重性質(zhì),但事業(yè)單位與企業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算體系是兩個(gè)完 全不同的系統(tǒng),這給高校后勤的會(huì)計(jì)核算與管理帶來(lái)了巨大困擾,從而使得后勤審計(jì)無(wú)據(jù)可依。就高校后勤財(cái)務(wù)核算審計(jì)來(lái)講,如果沒(méi)有適合高校后勤的財(cái)務(wù)核算體系、制度作為依托,就無(wú)法對(duì)添加會(huì)計(jì)科目的核算做出判斷,因此審計(jì)評(píng)價(jià)便無(wú)從談起。比如,在會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面,既有對(duì)學(xué)校撥入經(jīng)費(fèi)及其支出的核算,也有對(duì)企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)收支的核算;在固定資產(chǎn)核算方面,高校后勤既有用學(xué)校資金購(gòu)置的固定資產(chǎn),也有在高校后勤改革后用自有資金購(gòu)置的固定資產(chǎn),還有高校、后勤共同購(gòu)置的固定資產(chǎn),在對(duì)不同來(lái)源的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一系列問(wèn)題;在財(cái)務(wù)支 出方面,高校后勤有些部門(如車隊(duì))既有學(xué)校撥款收入,又有對(duì)校內(nèi)外的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入,這兩部分收入在用于車隊(duì)的支出方面如何進(jìn)行合理、準(zhǔn)確地區(qū)分是高校后勤面臨的一個(gè)難題,一方面,部門出于自身利益的考慮,往往會(huì)加大學(xué)校撥款部分的支出;另一方面,工作人員的工資支出由于核算方面的原因難以準(zhǔn)確劃分。 (五)高校內(nèi)部審計(jì)力量不足決定了后勤審計(jì)成效的局限性 高校后勤審計(jì)工作具有任務(wù)多、難度大、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多等方面的特點(diǎn),這使得高校內(nèi)部審計(jì)人員力量明顯不足。據(jù)調(diào)查,目前只有的高校設(shè)有專職內(nèi)部審計(jì)人員,其中專職內(nèi)部審計(jì)人 員有人以下的高校占, 人的高校占,人以上的高校占,內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)量與其工作責(zé)任明顯不匹配。與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)也不合理,絕大多數(shù)高校的內(nèi)審人員由會(huì)計(jì)、審計(jì)及基建工程專業(yè)的人員組成,但隨著高校后勤改革的日益深化和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日趨復(fù)雜,越來(lái)越多的新情況、新問(wèn)題層出不窮,原有審計(jì)人員的數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足后勤審計(jì)工作的需要。另外,對(duì)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作資金投入的嚴(yán)重不足也使得后勤審計(jì)工作在無(wú)形中被邊緣化了。 四、內(nèi)部審計(jì)助推高校后勤改革的路徑 高校后勤社會(huì)化改革是一項(xiàng)涉及面廣、影響深遠(yuǎn)且十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,后勤社會(huì)化改革對(duì)高校的財(cái)務(wù)與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、約束機(jī)制及后勤企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念等都產(chǎn)生著深刻影響。后勤社會(huì)化改革與后勤審計(jì)兩者之間相互影響,相互促進(jìn):一方面,后勤社會(huì)化改革有助于后勤審計(jì)的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化;另一方面,加強(qiáng)后勤內(nèi)部審計(jì)有助于加快后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程,能夠?yàn)楹笄谏鐣?huì)化改革提供有力保障。鑒于此,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手加強(qiáng)高校后勤審計(jì),以助推高校后勤改革。 (一)提升審計(jì)職能定位,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè) 首先,要提高對(duì)后 勤審計(jì)的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部審計(jì)是創(chuàng)造組織價(jià)值的重要載體:一方面,內(nèi)部審計(jì)可以幫助組織預(yù)防和減少損失,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)成本小于減少的損失時(shí),組織價(jià)值就會(huì)增加;另一方面,內(nèi)部審計(jì)在客觀上會(huì)對(duì)組織內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理者和其他職能部門產(chǎn)生威懾作用,使其不得不維持良好的控制系統(tǒng)并努力改善工作績(jī)效,這種被動(dòng)的 “ 自律 ”行為會(huì)帶來(lái)組織價(jià)值的增加。 其次,要通過(guò)多種途徑和渠道來(lái)宣傳后勤審計(jì)。通過(guò)宣傳使廣大干部、教職員工認(rèn)識(shí)到后勤審計(jì)不僅是監(jiān)督和管理控制的要求,也是組織增值的需要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視后勤審計(jì)工作,要為后勤審計(jì)創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境 ;后勤系統(tǒng)的干部職工要充分了解審計(jì)、理解審計(jì)、配合審計(jì);內(nèi)部審計(jì)部門要通過(guò)提高審計(jì)質(zhì)量來(lái)樹(shù)立良好的內(nèi)部審計(jì)形象,積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理和促進(jìn)作用。 再次,要建設(shè)一支高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍。具體來(lái)講,應(yīng)適當(dāng)增加后勤審計(jì)人員編制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),一方面要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員的培訓(xùn),優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員取得相關(guān)的職業(yè)資格證書,并能通過(guò)增進(jìn)與其他審計(jì)部門的交流來(lái)共享信息經(jīng)驗(yàn)和提高審計(jì)效率;另一方面應(yīng)引進(jìn)必要的專業(yè)人才,以改變?nèi)藛T結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀,從而形成一支既掌握現(xiàn)代審計(jì)理念與技術(shù)又精通計(jì)算機(jī)知識(shí) 與技能的新型復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍。 (二)梳理后勤運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),拓展內(nèi)部審計(jì)服務(wù)內(nèi)容 后勤系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中客觀上存在各種各樣的經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。“ 管理層所面臨的最嚴(yán)峻挑戰(zhàn)決定本企業(yè)準(zhǔn)備接受多大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)可以經(jīng)過(guò)奮斗而創(chuàng)造價(jià)值。當(dāng)管理層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)與相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)之間的最佳平衡,并在追求本企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程中能夠有效地調(diào)度資源時(shí),就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化 ” 。內(nèi)部審計(jì)以風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn)不僅能夠使其服務(wù)范圍與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)直接聯(lián)系,而且以其在企業(yè)中的獨(dú)特地位和專業(yè)知識(shí)能夠從 根本上解釋和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理措施,從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。因此,高校內(nèi)部審計(jì)必須拓展內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)內(nèi)容,根據(jù)后勤系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)際,幫助后勤部門梳理出可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而直接為學(xué)校管理層或后勤經(jīng)營(yíng)者提供專業(yè)建議,使內(nèi)部審計(jì)服務(wù)更有價(jià)值。 (三)明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,健全后勤財(cái)務(wù)核算體系 許多高校在后勤社會(huì)化改革初期沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和產(chǎn)權(quán)界定,這不僅不利于資產(chǎn)的有效管理和保值增值,還會(huì)給后續(xù)的后勤審計(jì)工作帶來(lái)諸多困難。因此,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)積極協(xié)助學(xué)校盡快對(duì)后勤集團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行清查、評(píng)估及產(chǎn)權(quán)界定。財(cái)產(chǎn)清查工作可以由內(nèi)部審計(jì)部門協(xié)同學(xué)校有關(guān)管理部門進(jìn)行,清查對(duì)象包括后勤企業(yè)占用的土地、房屋、儀器、設(shè)備、庫(kù)存材料、低值易耗品、貨幣資金、結(jié)算資金以及對(duì)外投資等。資產(chǎn)評(píng)估應(yīng)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督中介機(jī)構(gòu)的工作,以保證評(píng)估結(jié)果的客觀公正。通過(guò)明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系可以明確各部門的職 責(zé)定位和權(quán)利義務(wù)。在此基礎(chǔ)上,高校應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)后勤管理行政部門與后勤實(shí)體相分離,兩者分別進(jìn)行行政活動(dòng)與企業(yè)活動(dòng),以便給后勤經(jīng)營(yíng)實(shí)體更廣泛的自由度,使其能夠積極參與后勤服務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。 在產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)積極探討設(shè)計(jì)一套適合高校后勤的財(cái)務(wù)核算體系,使高校后勤財(cái)務(wù)核算及高校后勤審計(jì)有依有據(jù)。從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制仍是解決當(dāng)前后勤財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位的有效舉措。會(huì)計(jì)委派制由高校財(cái)務(wù)部門委派會(huì)計(jì)人員幫助后勤集團(tuán)建章立制,理順后勤集團(tuán)各實(shí)體的財(cái)務(wù)管理和核算工作。會(huì)計(jì)人員依據(jù)各項(xiàng)法律法規(guī)為后勤搞好財(cái) 務(wù)管理與核算工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),學(xué)校對(duì)委派的會(huì)計(jì)人員應(yīng)實(shí)行定期輪換制度,以避免會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的弱化。從會(huì)計(jì)核算的角度來(lái)看,后勤審計(jì)應(yīng)根據(jù)后勤實(shí)體的不同類型嘗試采取不同的會(huì)計(jì)核算方式。 (四)針對(duì)后勤運(yùn)行特點(diǎn),構(gòu)建科學(xué)的審計(jì)評(píng)價(jià)體系 審計(jì)評(píng)價(jià)是審計(jì)報(bào)告的重要組成部分,也是被審計(jì)單位最為關(guān)注的問(wèn)題。如果沒(méi)有審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)評(píng)價(jià)體系,審計(jì)評(píng)價(jià)、審計(jì)結(jié)論就必然帶有審計(jì)人員的主觀性和一定的隨意性,從而難以讓被審計(jì)單位信服。高校后勤審計(jì)要客觀地對(duì)高校后勤的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、收入支出、資產(chǎn)保值增值等各 個(gè)方面進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià),為師生創(chuàng)造最好的學(xué)習(xí)、工作和生活條件,就必須構(gòu)建起科學(xué)的后勤評(píng)價(jià)體系。筆者認(rèn)為,高校后勤的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系可以嘗試從后勤管理思想、后勤管理體制、后勤投入、資產(chǎn)利用效益和安全、后勤服務(wù)效率等方面構(gòu)建起一級(jí)指標(biāo)體系,一級(jí)指標(biāo)體系下設(shè)二級(jí)指標(biāo),二級(jí)指標(biāo)下還可列出具體的觀測(cè)點(diǎn),形成三級(jí)審計(jì)考察體系,以有利于總括后勤管理的各個(gè)方面。然后,再根據(jù)指標(biāo)的重要性程度賦以相應(yīng)的權(quán)重,通過(guò)計(jì)算即可得出后勤系統(tǒng)管理結(jié)果的審計(jì)評(píng)價(jià)值,而且在審計(jì)過(guò)程中要嘗試確立審計(jì)基準(zhǔn),以便于對(duì)評(píng)價(jià)值進(jìn)行比較分析。 此外, 審計(jì)評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)和方法應(yīng)針對(duì)不同的服務(wù)實(shí)體而有所不同。對(duì)于飲食服務(wù)中心和宿舍管理中心等服務(wù)保障型實(shí)體,審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)主要進(jìn)行效益審計(jì),重在對(duì)實(shí)體的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),主要評(píng)價(jià)其服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)費(fèi)使用情況,而且必須要考慮消費(fèi)者的利益和資產(chǎn)保值、增值要求。對(duì)于校園物業(yè)中心等服務(wù)經(jīng)營(yíng)型實(shí)體,審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)突出服務(wù)對(duì)象的利益,評(píng)價(jià)其服務(wù)功能是否能夠保障教學(xué)、科研和師生生活的需要,同時(shí)還要根據(jù)其經(jīng)營(yíng)性的特點(diǎn)考慮經(jīng)營(yíng)的成本效益。對(duì)于經(jīng)營(yíng)性的實(shí)體,審計(jì)評(píng)價(jià)重在財(cái)務(wù)審計(jì),主要審計(jì)其財(cái)務(wù)收支是否合理、合法等(如對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理、有 無(wú)不合理或超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)情況)。 (五)拓展延伸審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量 隨著學(xué)校對(duì)后勤系統(tǒng)的管理要求不斷提高,內(nèi)部審計(jì)對(duì)后勤系統(tǒng)的檢查也日趨嚴(yán)格,這使得后勤服務(wù)集團(tuán)的本級(jí)賬項(xiàng)日益規(guī)范,但由于后勤服務(wù)集團(tuán)往往下設(shè)多個(gè)獨(dú)立賬戶,其下屬單位的賬務(wù)是否規(guī)范以及與后勤服務(wù)集團(tuán)本級(jí)

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