工業(yè)企業(yè)會計電算化應用探析的論文

工業(yè)企業(yè)會計電算化應用探析的論文 工業(yè)企業(yè)會計電算化應用探析的論文 摘要 :如何改善 工業(yè) 企業(yè) 財務管理的工作環(huán)境 ,提高財務管理的水平 ,在工業(yè)企業(yè)內部全面開展 會計 電算化已經成為當務之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會計電算化存在的問題 ,并對其對策進行了探討。 關鍵詞 :會計電算化 工業(yè)企業(yè) 財務管理 一、引言 隨著工業(yè)企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大 ,財務管理內容越來越多 ,管理項目越來越復雜、越細致 ,信息使用者所需要的財務數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用 電子 計算 機代替人工記賬、算賬、結賬 ,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程 ,是 現(xiàn)代 化大生產和新技術革命的必然產物。依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求 ,因此 ,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。 二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題 1.會計電算化軟件存在的問題 會計電算化軟件可以 分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務的會計軟件 ,通用軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。相比較而言 ,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性 ,也比較容易掌握和學習 ,但這種軟件需要有較強的技術力量、開發(fā)時間、耗費比較大 ,軟件的維護也具有一定的困難 ,因而只有實力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩(wěn)定性高、準確性強的性能 ,但也有不足 :軟件越通用 ,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。 wWW.11665.cOm 2. 網(wǎng)絡 化會計存在的問題 網(wǎng)絡會計 ,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下 ,對各種交易中的會計事項進行確認 ,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡環(huán)境中 ,財務信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡完成 ,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù) ,而傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認手段也不再存在 ,信息的真實性就沒有了切實保障。而且 ,隨著計算機網(wǎng)絡的日益龐大和信息交換速度的日漸提高 ,數(shù)據(jù)的流動性大大增強。機密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后 ,由于網(wǎng)絡信息共享 ,所以 ,在企業(yè)網(wǎng)上進行交易時 ,易處于風險之中 ,一 些商業(yè)機密可能被泄露 ,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。 3.電算化會計系統(tǒng)存在的問題 未能設立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成 ,目前 ,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng) ,但僅據(jù)財務會計信息是很難作出全面合理的決策 ,另外 ,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè) ,采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng) ,而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng) ,例如管成本想了解價格信息和稅務信息 ,管價格的想了解成本信息 ,不同崗位想相互了解信息等只能 建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上 ,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的 ,現(xiàn)在 ,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng) ,在規(guī)定的權限內 ,你想了解最新的財務信息都快速而準確。 三、實現(xiàn) 工業(yè) 企業(yè) 電算化的對策 1.工業(yè)企業(yè)應建立 “ 企業(yè) erp 系統(tǒng) ” 會計 電算化 發(fā)展 到今天 ,已不是單純的會計與 計算 機的簡單結合 ,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管 理學 、市場運籌學等門類的綜合性學科。它的推廣應用不再是單純的財務管理工作 ,而是正 朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng) (erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認識到 ,要想實現(xiàn)真正的財務管理 現(xiàn)代 化 ,必須在企業(yè)內部建立以財務為中心的企業(yè) erp 系統(tǒng) ,即企業(yè)內部綜合信息管理 網(wǎng)絡 系統(tǒng) ,并在業(yè)務量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng) ,比如財務管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務系統(tǒng)為中心 ,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務管理局域網(wǎng)相連接 ,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。 2.以商品化軟件為契機 ,開發(fā)更具實用性的會計軟件 目前 ,我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件 ,一種是國外開發(fā)的經過漢化的會計軟件 ,這是按照國際會計準則設計的 ；另一種是國內企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產權的影響 ,價格比較昂貴 ,但它是由各方面專家共同開發(fā)的 ,軟件實施周期短 ,見效快。因此 ,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位來說 ,采用商品化軟件是比較明智的。另外 ,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中開發(fā) ,共同使用 ,集中管理和維護 ,這樣可以節(jié)省大量的資金 ,是開展會計電算化工作既 經濟 又適用的捷徑。目前 ,我們應充分利用 現(xiàn)有的計算機技術和財會知識 ,建立一套 科學 的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃 ,建立行業(yè)計算機技術開發(fā)公關小組 ,開發(fā)適合企業(yè)內部管理需要的會計電算化軟件。 3.搞好計算機技術培訓工作 ,走全員化管理的道路 會計電算化工作的關鍵是應用 ,特別是從事具體管理工作的人員 ,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以 ,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展 ,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內部從事各項管理工作的人員 ,在搞好本職工作的基礎上 ,協(xié)同從事計算機程序設計人員 ,培 養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明 ,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經濟效益好 ,可以采用全方位全員雙向培訓。另外 ,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包 ,并在此基礎上進行局部修改 ,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期 ,提高軟件開發(fā)工作的效率。 參考 文獻