我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)探討.doc

我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)探討 【摘要】信息管理是解決社會(huì)信息復(fù)雜、無(wú)序現(xiàn)象的有效措施特別是信息全球化大潮的當(dāng)下要對(duì)遍布各地子公司、子部門進(jìn)行有效的管理采取信息化手段是最直接的選擇社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的中國(guó)因?yàn)橛斜姸嘟?jīng)濟(jì)特征區(qū)別于其他國(guó)家在這種狀況下我國(guó)的企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的信息化就必須得根據(jù)中國(guó)的國(guó)情采取針對(duì)性強(qiáng)的措施不能照搬國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)要高度重視企業(yè)自身特定的狀況外因值得借鑒但必須通過(guò)內(nèi)因來(lái)發(fā)揮作用 【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)管理信息化科學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理的信息化是經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展趨向的必然選擇目的是為了解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中存在信息的復(fù)雜多樣性與無(wú)序性的狀況經(jīng)濟(jì)管理的信息化主要是對(duì)信息進(jìn)行有效整理歸類并存放便于信息的日后搜集與再利用是對(duì)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)規(guī)劃、控制集成、利用的一種科學(xué)管理經(jīng)濟(jì)管理的信息化究其最終目的也是為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的不管是目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段還是以后的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)階段經(jīng)濟(jì)管理的信息化都是不可或缺的重要手段 一、企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理信息化的必要性 1.有利于實(shí)現(xiàn)資源的合理配置 在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的大潮下越來(lái)越多的大公司在世界各地建立子公司或者實(shí)行部分部門外包這時(shí)管理的信息化便有著極大地必要性這種跨地域的狀況非常不利于實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化施行信息管理是最理想的選擇不同的地域全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接在一起成為一個(gè)整體決策者與管理者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)人力、物力、資源、設(shè)施等方面進(jìn)行合理的配置而不是因?yàn)榈赜虻钠钆c距離的遠(yuǎn)近影響公司的管理使得一個(gè)再大的企業(yè)都處于一個(gè)有效的管理與合理的調(diào)控下 2.有利于增強(qiáng)員工整體素質(zhì)提高工作效率 首先信息管理本身就要求員工掌握高端與最新的信息技術(shù)只有這樣才能保持公司的正常運(yùn)作與員工的正常工作這個(gè)客觀要求便鞭策著員工不斷汲取最新的技術(shù)與科技常識(shí)與操作對(duì)公司的信息技術(shù)發(fā)展是大有裨益的員工的高素質(zhì)直接指向整個(gè)公司的高效率與高水平其次運(yùn)用收發(fā)郵件、視頻會(huì)議等一系列含科技因素的方式處理公司日常事務(wù)大大節(jié)省了行政的時(shí)間也節(jié)省了如傳統(tǒng)公司中信息傳輸過(guò)程中所需的大量人力與物力可謂是雙贏 3.有利于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的組織監(jiān)管力度 決策層通過(guò)網(wǎng)絡(luò)全局的看到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)情況掌握每個(gè)細(xì)節(jié)處的問(wèn)題與優(yōu)勢(shì)所在也可以隨時(shí)根據(jù)突發(fā)的狀況制定相應(yīng)的對(duì)策這種全局性的操控有利于決策層建立一個(gè)基于不斷變化的事實(shí)的有效監(jiān)管制度保障了整個(gè)公司的正常運(yùn)營(yíng) 二、我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理中存在的問(wèn)題 據(jù)調(diào)查表明在全世界企業(yè)經(jīng)歷了MIS和MRPII兩次信息化管理熱潮之后我國(guó)企業(yè)在引進(jìn)運(yùn)用MRPII方面已經(jīng)投入了巨額的資金但收效甚微應(yīng)用成功率不到10%究其深層原因主要如下： 1.企業(yè)內(nèi)部各層面的阻力 主要存在決策層、管理層、技術(shù)層、作業(yè)層四方面的阻力管理的信息化勢(shì)必引起企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的一次大震蕩結(jié)構(gòu)變革就必會(huì)帶來(lái)利益的再分配與某些方面的沖突這些沖突與矛盾主要存在這四個(gè)層面中 決策層負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)重大決策的最后定奪在信息化的變革中決策層要善于利用變革過(guò)程中產(chǎn)生的能力和技術(shù)的技巧將這些技術(shù)為其決策的定奪服務(wù)與此同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子中某些知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的人員勢(shì)必會(huì)在這場(chǎng)變革中地位不保他們很有可能成為這種積極變革的有效阻力 管理層也是擔(dān)心會(huì)不會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)力量的增強(qiáng)影響其管理地位的存在在這場(chǎng)利益的變革爭(zhēng)論中凡是自身利益受到威脅都是影響信息化系統(tǒng)建立的潛在阻力 信息化系統(tǒng)建立最直接受影響的是技術(shù)層面的人這意味著企業(yè)對(duì)他們自身的技術(shù)力量的強(qiáng)弱有著更高層次的要求了所謂適者生存技術(shù)力量不過(guò)硬的勢(shì)必就是這場(chǎng)變革中的犧牲品了 作業(yè)層是整個(gè)企業(yè)中技術(shù)力量最薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)隨著企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的要求日益增高他們自身的薄弱知識(shí)結(jié)構(gòu)愈加捉襟見(jiàn)肘這場(chǎng)變革直接影響到他們的“飯碗”是否能保住 2.業(yè)務(wù)流程與管理基礎(chǔ)薄弱 企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)目的是管理與業(yè)務(wù)的精細(xì)化信息管理對(duì)高技術(shù)的要求不是單純地為了技術(shù)而技術(shù)而是為了提高整個(gè)企