析加強(qiáng)技術(shù)檔案管理服務(wù)供電企業(yè)中心工作.doc

析加強(qiáng)技術(shù)檔案管理服務(wù)供電企業(yè)中心工作 論文摘要：以編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則為例探討研究了如何加強(qiáng)供電企業(yè)技術(shù)檔案管理以更好地服務(wù)企業(yè)中心工作 論文關(guān)鍵詞：技術(shù)檔案;管理：服務(wù);供電企業(yè) 檔案管理是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分在供電企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)程中如何促進(jìn)檔案管理水平全面提升實(shí)現(xiàn)檔案工作由“事務(wù)型”向“參謀型”由“傳統(tǒng)型”向“開拓型”、由“被動型”向“主動型”的“三個轉(zhuǎn)變”是檔案工作者義不容辭的職責(zé)筆者認(rèn)為在信息社會化和社會信息化不斷發(fā)展的今天作為供電企業(yè)的檔案工作者首先應(yīng)該增強(qiáng)檔案為企業(yè)中心工作服務(wù)的意識緊緊圍繞企業(yè)的需要各部門的需要和職工的需要主動開發(fā)檔案信息資源并對檔案信息資源進(jìn)行綜合加工、深度開發(fā)為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供經(jīng)過提煉、深層次高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形勢開拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)檔案信息服務(wù)的新目標(biāo)歸根結(jié)底一句話就是要把技術(shù)檔案管理放在首要的位置上并以此服務(wù)企業(yè)的中心工作 一、技術(shù)檔案管理是企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù) 檔案最簡單的定義是“直接形成的歷史記錄”所謂“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性所謂“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)也繼承了文件的記錄性是再現(xiàn)歷史面貌的原始文獻(xiàn)檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作 企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等在以往很長的一個歷史階段企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩而所謂的技術(shù)檔案僅僅當(dāng)成了資料管理改革開放以來特別是進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)以來由于人力資源實(shí)行了廣泛流動企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛技術(shù)檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù) 一般而言技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的有具體事務(wù)的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等詳細(xì)內(nèi)容包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等等技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用不公開出版發(fā)行有些有密級限制因此在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少被引用 創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的中心工作也就是我們常說的“經(jīng)濟(jì)工作是企業(yè)的中心工作”技術(shù)檔案盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)但是它對于企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進(jìn)作用特別是在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中管好用好檔案對資源開發(fā)的作用尤為明顯企業(yè)的檔案管理工作要想更好地服務(wù)于企業(yè)的中心工作就得把技術(shù)檔案管理擺在首要的位置上 筆者在本文中就加強(qiáng)技術(shù)檔案管理服務(wù)企業(yè)中心工作這一課題并結(jié)合編制供電企業(yè)輸變電工程檔案管理導(dǎo)則的實(shí)際做以下闡述 二、編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則課題的提出和運(yùn)用的技術(shù)手段 近年來供電系統(tǒng)電力建設(shè)尤其是輸變電工程項(xiàng)目日益增多在供電企業(yè)技術(shù)檔案管理中占據(jù)頭等地位受到國家相關(guān)部門和國家電網(wǎng)公司的高度重視國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法、國家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法、國家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程評選辦法都將檔案工作列為工程驗(yàn)收和評比的重要內(nèi)容同時(shí)電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行以及依法維權(quán)等工作中對工程項(xiàng)目檔案的需要也日益提高實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證在項(xiàng)目文件的齊全、完整和及時(shí)歸檔提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平最大限度地滿足各方面需求的重要途徑歸根結(jié)底還是要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一中心工作服務(wù)的根本目的 編制電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案中包括輸變電工程管理檔案導(dǎo)則對該導(dǎo)則采取以下三種技術(shù)手段 1.豐富完善工程項(xiàng)目檔案文件的歸檔范圍 一是以電力企業(yè)檔案分類表為綱電力企業(yè)檔案分類表按工程建設(shè)的不同階段設(shè)列了應(yīng)歸檔文件的類別名稱和部分文件名稱雖然不完整、不詳細(xì)、不全面但結(jié)構(gòu)上還是較為合理的收集工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍和內(nèi)容時(shí)以分類表為大綱充實(shí)相關(guān)內(nèi)容有利于編制工作的有序開展同時(shí)避免大的漏洞 二是以國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍為基礎(chǔ)國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍是面向全國各行各業(yè)各類建設(shè)工程的文件歸檔范圍具有普遍指導(dǎo)意義編制技術(shù)檔案中的輸變電工程管理檔案時(shí)必須以此為依據(jù)充分利用已有的成果補(bǔ)充電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案特有的文件材料同時(shí)剔除電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目中不可能產(chǎn)生的文件類型使其既具有豐富性、完整性又具有簡便性、實(shí)用性 三是以建設(shè)部管理規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)豐富完善電力建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍這些文件主要是指電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評定標(biāo)準(zhǔn)、電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、國家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法、國家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程評選辦法等等依據(jù)這些文件全面收集工程建設(shè)管理、施工管理、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)評等各項(xiàng)活動中形成的各類文件材料確定工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍豐富歸檔內(nèi)容同時(shí)在編制過程中吸收檔案業(yè)務(wù)骨干、工程管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理人員、兼職資料員參加發(fā)揮其了解各類管理范圍和標(biāo)準(zhǔn)了解建設(shè)過程及需求的優(yōu)勢使歸檔范圍的制定更加符合電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況 2.明確類目設(shè)置 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表制定于1991年由于歷史的局限有些類目設(shè)置不科學(xué)很多文件無法判斷其類屬;加上隨著電力建設(shè)的發(fā)展形成很多新類型的文件其無法歸入原來的類目中在整理建設(shè)工程項(xiàng)目文件時(shí)給建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位兼職檔案員造成很多困擾影響了工作效率為解決這些問題可以在研究電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表的類目設(shè)置情況的基礎(chǔ)上掌握類目設(shè)