家電下鄉(xiāng)信息管理系統(tǒng).doc

家電下鄉(xiāng)信息管理系統(tǒng)目錄第一章 產(chǎn)品簡介 1第一節(jié) 核心內(nèi)容 1第二節(jié) 建設(shè)目標(biāo) 1第二章 產(chǎn)品功能 2第一節(jié) 服務(wù)對象 2第二節(jié) 實(shí)施步驟 4第三節(jié) 產(chǎn)品功能 5第三章 常見問題及改正建議 6 第一章 產(chǎn)品簡介“家電下鄉(xiāng)信息管理系統(tǒng)”就是為積極貫徹執(zhí)行國家的“新農(nóng)村”建設(shè)政策，配合好國家政策而建立的強(qiáng)大產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、資金信息庫、農(nóng)民信息數(shù)據(jù)庫,從而在簡化工作的流程的基礎(chǔ)上保證各項(xiàng)工作有條不紊的開展。從而達(dá)到產(chǎn)品的商務(wù)管理和資金的撥付與監(jiān)管。是商務(wù)部、財(cái)政部聯(lián)合相關(guān)部門為實(shí)施“家電下鄉(xiāng)”補(bǔ)貼工作，特地設(shè)計(jì)開發(fā)出來的，以方便各項(xiàng)工作的正常有序開展，從而服務(wù)參與此項(xiàng)工作的單位和個(gè)人。第一節(jié) 核心內(nèi)容“家電下鄉(xiāng)信息管理系統(tǒng)”的核心內(nèi)容是產(chǎn)品的商務(wù)管理和資金的撥付與監(jiān)管。所以要建立強(qiáng)大的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、資金信息庫、農(nóng)民信息數(shù)據(jù)庫。第二節(jié) 建設(shè)目標(biāo) 在信息化飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都在運(yùn)用信息化手段進(jìn)行日常的工作，家電企業(yè)和家電市場也不例外，這使得我們在開展“家電下鄉(xiāng)”補(bǔ)貼工作的同時(shí)要充分考慮各項(xiàng)工作的可行性 和便捷性?！凹译娤锣l(xiāng)”信息管理系統(tǒng)就是要在簡化工作的流程的基礎(chǔ)上保證各項(xiàng)工作有條不紊的開展。其整體目標(biāo)概括為：簡、準(zhǔn)。簡簡單易行，可操作性強(qiáng)；準(zhǔn)確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，各項(xiàng)操作的正規(guī)性。第二章 產(chǎn)品功能第一節(jié) 服務(wù)對象 本系統(tǒng)的服務(wù)對象主體有：商務(wù)部、財(cái)政部、省級(jí)商務(wù)部門、省級(jí)財(cái)政部門、地區(qū)商務(wù)部門、地區(qū)財(cái)政部門、縣商務(wù)部門、縣財(cái)政部門、鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政管理部門、生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、銷售網(wǎng)點(diǎn)。(1)商務(wù)部、財(cái)政部商務(wù)部和財(cái)政部通過招標(biāo)確定“家電下鄉(xiāng)”試點(diǎn)產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)，并與之達(dá)成協(xié)議，在本系統(tǒng)中商務(wù)部和財(cái)政部要對整個(gè)“家電下鄉(xiāng)”的所有信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的審查和監(jiān)管，包括資金撥付和資金清算以及其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。(2)省級(jí)商務(wù)部門和省級(jí)財(cái)政部門省級(jí)商務(wù)部門和省級(jí)財(cái)政部門制定本省的銷售計(jì)劃和補(bǔ)貼計(jì)劃，對銷售企業(yè)的相應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)向地區(qū)級(jí)下?lián)苜Y金， 并通過本信息管理系統(tǒng)上報(bào)商務(wù)部和財(cái)政部。(3)地區(qū)商務(wù)部門和地區(qū)財(cái)政部門地區(qū)商務(wù)部門、地區(qū)財(cái)政部門負(fù)責(zé)上報(bào)上月該轄區(qū)內(nèi)家電的銷售和補(bǔ)貼情況，并能通過本系統(tǒng)上報(bào)上月的已補(bǔ)貼金額，同時(shí)向縣級(jí)撥付資金。(4)縣級(jí)商務(wù)部門縣級(jí)商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)銷售網(wǎng)點(diǎn)的備案審查和銷售信息的核對，并通過本系統(tǒng)向上級(jí)上報(bào)上月的銷售情況和補(bǔ)貼情況。(5)縣級(jí)財(cái)政部門縣級(jí)財(cái)政部門核查鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政管理部門上報(bào)的信息產(chǎn)品數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、銷售網(wǎng)點(diǎn)和購買者信息），向指定銀行提供核查通過的補(bǔ)貼申報(bào)人名單和帳戶信息，并將銀行的實(shí)際撥款情況錄入系統(tǒng)。 縣財(cái)政部門同時(shí)也具備鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政管理部門的補(bǔ)貼備案功能。(6)鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政管理部門鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政管理部門主要是受理農(nóng)民的補(bǔ)貼申請，核對產(chǎn)品編號(hào)、標(biāo)識(shí)卡號(hào)、發(fā)票號(hào)、銷售網(wǎng)點(diǎn)、申報(bào)人身份證、戶口本、地址等信息，對申報(bào)信息進(jìn)行初審，并上報(bào)縣財(cái)政所。同時(shí)處理相應(yīng)的退換貨流程等。(7)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)主要是將中標(biāo)的試點(diǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)、分配信息錄入數(shù)據(jù)庫中，包括產(chǎn)品的類型，型號(hào)，產(chǎn)品編號(hào)、標(biāo)識(shí)卡號(hào)，產(chǎn)品去向等(8)銷售企業(yè)銷售企業(yè)主要是通過本系統(tǒng)核對所屬各銷售網(wǎng)點(diǎn)的銷售信息。 (9)銷售網(wǎng)點(diǎn)銷售網(wǎng)點(diǎn)主要是記錄銷售產(chǎn)品的信息和購買者的詳細(xì)信息，以及退換貨等。第二節(jié) 實(shí)施步驟 （1）進(jìn)入界面，輸入用戶名和密碼登錄后，系統(tǒng)會(huì)顯示只有基本信息和用戶設(shè)置模塊的初始化頁面，用戶必須設(shè)置基礎(chǔ)信息后方可正式登錄系統(tǒng)進(jìn)行功能的操作。下面以省級(jí)商務(wù)管理部門登錄為例進(jìn)行說明，登錄系統(tǒng)網(wǎng)站。（2）點(diǎn)擊頁面右側(cè)的“管理部門登錄”按鈕（3）在頁面的用戶名和密碼欄目中輸入初始化的用戶名和密碼，并填寫由系統(tǒng)生成的驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。系統(tǒng)顯示的是只有用戶設(shè)置和基本信息兩個(gè)模塊的頁面，默認(rèn)的是基本信息頁面，在基本信息中需要填寫的內(nèi)容有：部門：輸入部門名稱，必填項(xiàng)。職務(wù)：輸入聯(lián)系人的職務(wù)，必填項(xiàng)。地址：輸入部門所在的地址，必填項(xiàng)。郵編：輸入六位郵政編碼，必填項(xiàng)。電話：輸入聯(lián)系電話，格式為“區(qū)號(hào)號(hào)碼”，必填項(xiàng)。傳真：輸入傳真號(hào)碼，格式為“區(qū)號(hào)號(hào)碼”，必填項(xiàng)。郵箱：輸入郵箱地址，格式為“字母域名.com”，必填項(xiàng)聯(lián)系人：輸入聯(lián)系人姓名，必填項(xiàng)。（4）填寫完畢后點(diǎn)擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示信息保存成功后則完成信息輸入操作。用戶設(shè)置模塊的主要功能是修改管理部門的初始密碼功能，為保證個(gè)人信息的安全和保密，建議用戶在登錄后修改自己的密碼，修改后請用戶牢記修改過后的密碼，進(jìn)入用戶設(shè)置模塊。（5）在原密碼欄目中輸入初始密碼888888，在新密碼和重復(fù)密碼中輸入自己設(shè)置的密碼，輸入完畢點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)提示信息保存成功后則完成密碼修改的操作。設(shè)置完成所有信息后，點(diǎn)擊圖1左側(cè)的“重新登錄”按鈕，在登錄界面中輸入用戶名和修改過后的新密碼，登錄后用戶可進(jìn)行具體功能的操作。圖一第三節(jié) 產(chǎn)品功能1、產(chǎn)品資料和企業(yè)檔案的填報(bào)功能，即要求生產(chǎn)企業(yè)必須及時(shí)填報(bào)產(chǎn)品資料，如果生產(chǎn)企業(yè)未將該產(chǎn)品分類即時(shí)確認(rèn)，該產(chǎn)品無法進(jìn)行銷售和補(bǔ)貼；2、網(wǎng)點(diǎn)先行墊付錄入功能的調(diào)整；3、補(bǔ)貼備案、核查功能的調(diào)整；4、系統(tǒng)增加補(bǔ)貼限額的限制；5、根據(jù)各地需要，系統(tǒng)支持縣鄉(xiāng)財(cái)政代錄銷售信息。第三章 常見問題及改正建議（1）對密碼的英文字母大小寫、數(shù)字要求太過敏感，容易造成用戶難以進(jìn)入系統(tǒng)。所以建議最好把密碼進(jìn)入設(shè)置成大小寫兼容（2）系統(tǒng)中有些