2016年秋季小學一年級新生全國學籍注冊操作圖解 (1).doc

2016年秋季小學一年級新生全國學籍注冊操作圖解一、學校收集一年級新生信息在這里建議填寫學籍信息采集表，收集學生戶口首頁和學生戶口復印件，粘在學籍信息采集表的反面。二、小學登錄全國學籍系統(tǒng)操作1、班級設(shè)置。要在全國學籍系統(tǒng)里設(shè)置班級， 在“學校管理”“班級信息管理”里設(shè)置班級，并輸入班主任的姓名。“保存后繼續(xù)”可以連續(xù)設(shè)置班級，最后一個班級點“確定”即可。 2、制作學前調(diào)檔名單模版在“學籍管理”“學籍注冊”“學前調(diào)檔名單管理”中點“Excel導入”，在彈出窗口中點“下載模版”，下載學前接續(xù)小學一年級模版。（如果有迅雷等下載器，建議關(guān)閉其監(jiān)視瀏覽器功能，用瀏覽器本身的下載功能下載模版。 模版如下 學前調(diào)檔名單模版中有姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號5個信息項。 學校將收集到的一年級新生的信息粘貼到上面的模版中，并保存。 3、調(diào)檔名單模版在“學籍管理”“學籍注冊”“學前調(diào)檔名單管理”中點“Excel導入”，在彈出窗口中點“瀏覽”。 找到學前調(diào)檔名單模版 再點“上傳”按鈕 提示上傳成功 顯示測試上傳的16人成功 注意處理狀態(tài)中顯示“已匹配學前學籍“和”未查到學前學籍“兩種。 4、 補錄學籍 補錄學籍有兩種辦法。方法一：在“學籍管理”“學籍注冊”“學前檔案信息補錄”中勾選一個學生，手工錄入一個學生的信息。這種方法只適合單個學生的信息補錄，批量建議不用這種方法。 手工補錄如下圖 方法二：用模版批量導入 （1）導出“調(diào)檔學生導出模版” 這里的模版和以前的模版下載方法不同，但適合批量學生的導入，具體方法如下：當“學前檔案信息補錄”中出現(xiàn)剛才導入的學生信息時 在“學前調(diào)檔名單管理”的右邊窗口點“調(diào)檔學生導出” （2）調(diào)檔學生導出數(shù)據(jù)分析導出的調(diào)檔學生信息如下，注意出生地行政區(qū)劃代碼空白的學生是“未查到學前學籍”的學生。如下圖中第5、7、11行的學生。出生地行政區(qū)劃代碼、民族、國籍、港澳臺僑外、戶口性質(zhì)、戶口所在地行政區(qū)劃、現(xiàn)住址、殘疾類型、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務(wù)工人員隨遷子女、是否孤兒信息項有信息是“已匹配學前學籍“的學生。如下圖中1、2、3、4、6、8、9、10行的學生。 （3）補齊“調(diào)檔學生導出”信息項 注意：把“未查到學前學籍”的學生的模版中所有標紅的信息項補齊。 還要把下面4個黑色信息項填齊 要把監(jiān)護人的身份證件類型填完整，否則上傳模版無法成功。如果采集了監(jiān)護人身份證號，或者“調(diào)檔學生導出”中有監(jiān)護人身份證號的，“身份證件類型”填“居民身份證”；如果模版中沒有監(jiān)護人身份證號的，“身份證件類型”填“其他”。 模版中的“籍貫”信息要具體到省市區(qū)縣，如“湖北省武漢市江夏區(qū)”，不能只填“江夏區(qū)”。（4）導入信息補充完整的模版在“學籍管理”“學籍注冊”“學籍注冊”中點“學籍導入”，上傳前面已經(jīng)補完整信息的“調(diào)檔學生導出”模版。 點“瀏覽”按鈕瀏覽到剛才補充完整的“調(diào)檔學生導出”模版 點“上傳”按鈕 如果頁面沒有反應(yīng)，可以在網(wǎng)頁空白處點右鍵刷新 可以看到成功導入的一名原來沒有學前學籍的學生 在“學籍管理”“學籍注冊”“學籍注冊學校審核”中看到成功導入的學籍 （5）審核當“查重狀態(tài)”為“查重無問題”時點“審核” 點“同意” 提示審核成功后點“確定” 審查狀態(tài)變成“學校審核通過” （6）上報勾選學生后，點右邊的“上報”按鈕 選“是” 提示成功 三、學籍查詢 在“在校生查詢”中可以查詢到已經(jīng)審核通過的一年級新生學籍，此時已經(jīng)分發(fā)臨時學號。如果全校新生都按上面的步驟操作，至此小一新生注冊工作全部結(jié)束。 后記：如果注冊查重時發(fā)現(xiàn)問題學籍，那有幾種原因:一是錄入錯誤；二是公安機關(guān)重復分發(fā)身份證號；三是家長可能使用了假戶口本；四是學生原來讀過一年級，家長又冒充新生給學生報名。如果出現(xiàn)問題學籍要進行處理，如果學生在已方就讀，可以請家長或親屬到戶籍所在地派出所查詢一下身份證號是否上報，是否是唯一的身份證號，如果沒有問題可以進行學籍問題處理的“佐證”操作，佐證時上傳學生的戶口原件照片（一定要是