建筑公司綜合辦公室部門職能.doc

.建筑公司綜合辦公室部門職能1、 參與制訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；作為公司的信息中心，負責信息收集、整理和指導工作。2、 負責制訂公司公文處理、印章管理等制度，負責匯編、發(fā)布公司規(guī)章制度匯編。3、 負責公司各部室文件收發(fā)及公文核稿工作，督促檢查文件的辦理情況，編寫公司年度大事記。4、 負責管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書，負責公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。5、 負責公司的檔案管理工作，行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。6、 組織協(xié)調公司的日常工作,負責總經理辦公會,司務會,公司領導召開的相關會議的組織和會議記錄工作,整理必要的會議紀要并督促檢查決議和公司領導批示的貫徹落實情況.協(xié)調管理各部室專業(yè)會議的綜合平衡。7、 負責處理來電,來信和來訪接待工作,協(xié)助作好質量回訪工作。8、 根據(jù)公司總經理辦公會的決議,負責挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協(xié)調公司重大訴訟案的辦理工作。9、 負責公司對外宣傳工作，根據(jù)經理指示，策劃并組織實施有關的宣傳工作任務，編撰公司對外宣傳材料，審核其它一般媒體發(fā)稿稿件，以公司的名義在網站發(fā)布文字和圖片新聞，協(xié)調管理公司整體對外業(yè)務宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報組稿與出版。10、 協(xié)助公司領導處理突發(fā)事件。11、 負責公司領導的對外接待工作。12、 做好質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關工作。13、 負責公司固定資產、辦公設施、辦公用品等購置計劃（非計算機類）的下達、購置發(fā)放和實物管理，負責報刊、資料的訂閱。14、 負責公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設施的維修和管理。15、 負責公司的基建工作。16、 負責公司單身宿舍的管理。17、 負責公司職工宿舍的物業(yè)及供暖的管理。18、 負責公司機動車輛的管理和調度使用及交通安全管理。19、 負責公司勞保用品的采購、發(fā)放和公司職工生活、福利待遇的管理。20、 負責公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護。21、 負責公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實。22、 負責編制公司年度、季、月行政后勤計劃。23、 負責公司職工午餐的管理工作。24、 負責公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。25、 負責辦理公司與地方有關社會事宜。26、 負責各部門相關費用的分攤。27、 負責文化活動，團體協(xié)會組織與策劃。28、 負責私有化電腦方案的執(zhí)行與落實。29、 負責網頁維護與更新；局域網的維護；機房相關費用交納；個人郵箱的開設及管理。30、 軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。31、 家屬慰問或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務工作；工地員工慰問；節(jié)假日員工慰問。32、 做好公司領導交辦的其它工作。另：黨群工作一、黨員工作：1、 黨關系的接收、調出等辦理工作。2、 與系統(tǒng)內相關上級單位和地方相關單位的接口工作。3、 發(fā)展新黨員工作。4、 黨費的收繳工作。5、 黨員的組織生活及其他活動的組織工作。6、 優(yōu)秀黨員的評選工作。二、團員工作：1、 團關系的接收、調出等辦理工作。2、 與系統(tǒng)內相關上級單位和地方團市委的接口工作。3、 退團工作。4、 團費的收繳、使用。5、 團活動的組