公文基礎(chǔ)知識題庫(一).doc

公文基礎(chǔ)知識題庫（一）填空題： 1、公文是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過程中形成的具有 法定效力 和 規(guī)范體式 的文書，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動的 重要工具 。 2、通用公文是指 內(nèi)容比較重要 、 格式完整、眉首有套紅的 發(fā)文單位 標(biāo)識的公文。 3、專用公文是指在 一定范圍內(nèi) 使用、具有 特定文件格式 和處理程序的文件。 4、電子介質(zhì)通用公文的版式，應(yīng)與紙介質(zhì)通用公文的版式保持 一致 。 5、公文分類按 制發(fā)機(jī)關(guān) 分為黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會團(tuán)體等公文。 6、公文分類按行文關(guān)系分為 上行文 、 下行文 和平行文。 7、公文分類按機(jī)密程度分為 國家秘密 、 企業(yè)商業(yè)秘密 和普通公文。 8、公文分類按時限要求分為特急件、 急件 、 平件 。 9、公文分類按使用范圍分為通用公文和 專用公文。 10、中國電信集團(tuán)公司公文處理辦法中通用公文種類分為 8 種，專用公文分為 7 種。 11、按傳送介質(zhì)分： 紙 、 電子 。 12、公文格式各要素主要包括 眉首 、 主體 、版記三部分。13、公文用紙采用 國際 標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙（長297毫米、寬210毫米）。 14、公文內(nèi)容印制包括 眉首 、主體、 版記 等三個部分和 頁碼 。15、主送兩個以上的主送單位，一般按照系統(tǒng) 先外后內(nèi) 和 先大后小 的順序排列。16、主送單位打印在 公文標(biāo)題 與 正文 之間，與標(biāo)題之間空 1 行。17、公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)格式為 十關(guān)于十 文件來由 十公文文種。標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般以不超過 個字為宜。18、主題詞打印在 抄送機(jī)關(guān)之上，頂 左格 打印，每個詞組之間空 1個漢字位置，詞組中間不標(biāo)符號。主題詞最多不能超過 5 個。19、公文正文內(nèi)容用 3 號 仿宋 字體?！爸黝}詞”三字用 號 字打印；主題詞具體內(nèi)容用 3 號 黑體 字體打印。20、根據(jù)北方電信有限公司要求，山西省電信公司文件當(dāng)中只有 黨組 文件使用抄報。 21、成文時間以 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以 的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。22、公文除 會議紀(jì)要 外，均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章上不壓 正文 、居中下壓 成文 日期。 23、通知適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的 規(guī)章制度 ，批轉(zhuǎn) 公文，轉(zhuǎn)發(fā) 上級單位 和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 24、請示的特點(diǎn)是 使用范圍較廣 ， 頻率較高 。適用于向上級單位請求 指示 、批準(zhǔn)。其寫作要求是 一事一文。 25、批復(fù)的特點(diǎn)是 使用頻率 較高。 適用于答復(fù) 下級單位 的請示事項(xiàng)。 26、報告適用于向上級單位 匯報工作 ，反映情況，答復(fù)上級單位的 詢問 。 27、報告是上級制定 方針政策 、指導(dǎo)工作、 進(jìn)行決策 的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、 的重要途徑。 28、報告的特性是 鮮明的匯報性和特定的陳述性。 29、函適用于 不相隸屬 單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求 批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 30、會議紀(jì)要適用于 記載 、傳達(dá)會議情況和 議定 事項(xiàng)。 31、決定適用于對 重大事項(xiàng) 或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消 下級單位 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 32、通報適用于 表彰先進(jìn) ，批評錯誤，傳達(dá) 重要精神 或者情況。 33、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 34、發(fā)文字號和文件的印刷日期必須使用 阿拉伯 數(shù)字。 35、公文處理必須做到 及時 、 準(zhǔn)確 、安全。 36、公文如有附件，應(yīng)在 正文 之后、 成文時間 之前注明附件順序和名稱。 37、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，被轉(zhuǎn)發(fā)文件即是 正件 ，不能稱 附件 ，正文之后無需標(biāo)注附件。 38、公文辦理分為 收文 和 發(fā)文 。 39、公文印制時限原則上要在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起 三 個工作日內(nèi)完成；對緊急文件，應(yīng)即批即印，