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文檔簡(jiǎn)介

組織部管理制度(一)部長(zhǎng)辦公會(huì)制度 、部長(zhǎng)辦公會(huì)議討論區(qū)委及上級(jí)組織交辦的重要和機(jī)密事宜;研究、提出全區(qū)黨的建設(shè)實(shí)施意見和較大活動(dòng)安排計(jì)劃;討論區(qū)委管理干部的任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、退休等事宜;研究本部工作計(jì)劃,作出工作部署;討論決定本部干部崗位調(diào)整、職務(wù)變動(dòng)以及獎(jiǎng)懲事宜;審查、決定黨費(fèi)及行政經(jīng)費(fèi)的重大開支事宜;研究各科室提交討論的重要工作。 2、部長(zhǎng)辦公會(huì)議由部長(zhǎng)主持,不定期舉行,參加成員是正、副部長(zhǎng)。因工作需要,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席; 3、部長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由部長(zhǎng)確定,表決以同意者超過(guò)與會(huì)者半數(shù)算通過(guò)。對(duì)形成決議的事項(xiàng)一般不再?gòu)?fù)議。 4、部長(zhǎng)辦公會(huì)討論的問(wèn)題,除明確在一定范圍、一定時(shí)間內(nèi)傳達(dá)、通報(bào)和公布外,與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得對(duì)外泄露。 5、部長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行回避制度。凡討論對(duì)象與部長(zhǎng)辦公會(huì)議成員有親屬關(guān)系的,應(yīng)主動(dòng)提出回避(親屬關(guān)系:夫妻關(guān)系、直系親屬關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近親姻親關(guān)系)。 (二)部務(wù)會(huì)議制度 1、部務(wù)會(huì)議討論區(qū)委及上級(jí)黨組織的重要指示,重要會(huì)議精神及工作部署的貫徹意見;討論決定區(qū)委委托組織部管理的干部任免審批事宜;審查科級(jí)以上干部更改伍齡、黨齡、年齡問(wèn)題及干部監(jiān)督、落實(shí)政策方面的案件;討論各科室工作事宜。 2、部務(wù)會(huì)由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)指定的副部長(zhǎng)主持,原則上每月召開一次,參加成員是正、副部長(zhǎng)和科室主要負(fù)責(zé)人。 3、部務(wù)會(huì)議議題由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)議確定。部務(wù)會(huì)議研究、決定的事項(xiàng),由記錄人員進(jìn)行整理,列入檔案管理內(nèi)容。 4、部務(wù)會(huì)討論的問(wèn)題,除明確在一定范圍、一定時(shí)間內(nèi)傳達(dá)、通報(bào)和公布外,與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得對(duì)外泄露。 5、部務(wù)會(huì)實(shí)行回避制度:凡討論對(duì)象與部務(wù)會(huì)議成員有親屬關(guān)系的,應(yīng)主動(dòng)提出回避(親屬關(guān)系:夫妻關(guān)系、直系親屬關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近親姻親關(guān)系)。 (三)、學(xué)習(xí)制度 1、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由機(jī)關(guān)黨支部負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織實(shí)施。 2、年初由機(jī)關(guān)黨支部擬定全年學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排全年學(xué)習(xí)內(nèi)容。 3、每半月集中學(xué)習(xí)一次,學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容為政治、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、法律等方面知識(shí)及上級(jí)黨委文件和時(shí)事政治。 4、學(xué)習(xí)以集中學(xué)習(xí)為主,采取電化教育,專題輔導(dǎo)和學(xué)習(xí)討論相結(jié)合的方式進(jìn)行,也可與社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合。 5、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不無(wú)故缺席,認(rèn)真聽取發(fā)言,做好個(gè)人發(fā)言記錄,積極參加討論,撰寫學(xué)習(xí)文章,發(fā)表理論、信息稿件。 6、在加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)的同時(shí),要刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),鼓勵(lì)、提倡崗位自學(xué),不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)工作能力。 (四)、辦文制度 1、本部文件發(fā)布的主要形式是“組織部文件”或“組織部()”,發(fā)布文號(hào)為 “組發(fā)”。主要適用于本部的工作計(jì)劃、總結(jié);組織、干部工作的批示計(jì)劃、規(guī)劃、規(guī)定、制度、報(bào)告、請(qǐng)示等。2、文件由部領(lǐng)導(dǎo)指定或組織有關(guān)科室起草。起草文件應(yīng)貫徹黨的路線、方針、政策,符合本地區(qū)實(shí)際,力求做到主題突出、觀點(diǎn)鮮明、情況準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精煉、格式規(guī)范、字跡清晰、文面整潔。 3、文件校核工作由擬文科室負(fù)責(zé),送分管部長(zhǎng)審核,提交部長(zhǎng)簽發(fā),聯(lián)合行文,由兼辦人征求各聯(lián)名單位的意見或與聯(lián)名機(jī)關(guān)的有關(guān)人員共同起草,經(jīng)聯(lián)名單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,再送部負(fù)責(zé)同志審簽。 4、擬文和簽發(fā)文件一律用鋼筆、毛筆,不得使用鉛筆、圓珠筆等。 5、經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿,由綜合科統(tǒng)一登記編號(hào)。擬稿人校核無(wú)誤后加蓋公章,簽發(fā)稿及正式文稿一式四份由綜合科負(fù)責(zé)存檔。 (五)、公文管理制度 1、綜合科由專人負(fù)責(zé)本部各類郵件、送傳收的收文登記工作,并保管好印鑒、介紹信。 2、收發(fā)人員收文后,應(yīng)對(duì)進(jìn)入本部的全部文件、信函、電報(bào)及其他文字材料,及時(shí)進(jìn)行收文、分類、登記,各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)同志接文后,應(yīng)及時(shí)閱讀,及時(shí)簽署公文辦理意見,收發(fā)人員送部領(lǐng)導(dǎo)閱示后,根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳閱或送有關(guān)科室辦理。 3、各科室要加速文件傳閱過(guò)程。傳閱后各科室負(fù)責(zé)人要簽署閱讀記錄,并將傳閱件送回收發(fā)人員處。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需要辦理文件,要及時(shí)辦理,并向部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋辦理意見和結(jié)果。 4、機(jī)密以上的文件傳閱,要當(dāng)天送閱,當(dāng)天收回,不得復(fù)印、抄錄。 5、辦結(jié)后的文件要及時(shí)送交綜合科歸卷,文檔管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理工作要求,認(rèn)真做好立卷的歸檔工作。 6、本部印鑒、介紹信未經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意或綜合科負(fù)責(zé)人審核,一律不得動(dòng)用。 (六)、財(cái)務(wù)管理制度 1、堅(jiān)持量入為出、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真管理、使用好行政經(jīng)費(fèi)。 2、經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行部長(zhǎng)一支筆審批制度。報(bào)銷憑證應(yīng)完整,不準(zhǔn)涂改。每張憑證需經(jīng)辦人簽名,說(shuō)明事由,經(jīng)綜合科審核后,方可報(bào)銷。要求當(dāng)月發(fā)生業(yè)務(wù),當(dāng)月必須結(jié)清。5000元以上開支須經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)或部務(wù)會(huì)研究。 3、為加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)管理,實(shí)行辦公用品領(lǐng)發(fā)制度,辦公用具由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置,未經(jīng)批準(zhǔn),個(gè)人或科室不得擅自購(gòu)置辦公用品。 4、設(shè)備、器材的購(gòu)置,車輛、設(shè)備的維修保養(yǎng)嚴(yán)格按照區(qū)政府采購(gòu)細(xì)則辦理。 5、在職工作人員獎(jiǎng)勵(lì)、離退休干部醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6、機(jī)關(guān)工作人員因公外出確需借款者應(yīng)憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借款憑證,財(cái)務(wù)人員方可付款,回來(lái)后應(yīng)及時(shí)結(jié)帳,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意財(cái)務(wù)人員不得私自借款。 7、財(cái)務(wù)人員要從嚴(yán)要求自己,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。及時(shí)與區(qū)財(cái)政管理中心核對(duì)帳目,做到賬款相符、賬賬相符。每月及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次財(cái)務(wù)收支狀況。 (七)、接待工作制度 1、因工作需要和橫向聯(lián)系,接待省、市或外區(qū)(縣)單位來(lái)人,由綜合科統(tǒng)一安排,陪餐人員由部領(lǐng)導(dǎo)確定。 2、嚴(yán)格執(zhí)行接待工作有關(guān)規(guī)定,不搞大吃大喝,接待市管副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)就餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)1000元(含酒水),由部領(lǐng)導(dǎo)陪同;接待市管處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)500元(含酒水),由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室陪同;其他級(jí)別人員接待費(fèi)用不得超過(guò)200元。3、除接待省、市上級(jí)部門及外區(qū)(縣)來(lái)客外,中午一般不飲酒。 4、凡本部工作人員因加班不能回家就餐的,原則上實(shí)行誤餐補(bǔ)助制度,每人每餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)20元,確需就餐的需經(jīng)部長(zhǎng)同意方可,且就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。(八)、車輛管理制度 1、實(shí)行規(guī)范管理,合理使用,從嚴(yán)掌握。車輛由綜合科統(tǒng)一管理,駕駛員在綜合科領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。本部車輛主要是提供給部領(lǐng)導(dǎo)和本部工作用車。 2、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,公務(wù)用車必須嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,由用車科室提出申請(qǐng),綜合科調(diào)度,駕駛?cè)藛T不得擅自動(dòng)用車輛,駕駛員出車返回后,車輛要停放在指定地點(diǎn),并交出車鑰匙給綜合科,以備急用。 3、駕駛員必須保證用車人的工作用車,并按指派的時(shí)間、路線執(zhí)行,如工作需要超過(guò)規(guī)定的時(shí)間、路線,駕駛員要提醒用車人報(bào)告,并事后作出說(shuō)明。 4、駕駛員必須按時(shí)上下班。在車輛保養(yǎng)期間或無(wú)出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室待命,如有事離開必須事先請(qǐng)假,并保持通訊聯(lián)絡(luò)。 5、晚上、節(jié)假日,車輛一律停放在區(qū)委大院內(nèi),不準(zhǔn)隨意在外停放,特殊情況須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意,否則,駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 6、駕駛員要樹立安全第一觀念,禁止酒后開車,遵守交通規(guī)則。每次出車前均應(yīng)檢查車輛。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外清潔、車況良好、行駛安全。 7、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,除特殊情況(出車途中)外,應(yīng)先填寫維修保養(yǎng)單,經(jīng)綜合科長(zhǎng)審核同意并報(bào)區(qū)政府采購(gòu)中心核實(shí)后,由綜合科安排人員陪同進(jìn)行修理。換材料超過(guò)200元以上的,應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)示。 8、凡涉及到辦理車輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù),駕駛員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由綜合科統(tǒng)一安排辦理。車輛用油由綜合科統(tǒng)一購(gòu)買和管理,司機(jī)憑派車記錄累計(jì)里程領(lǐng)取加油卡。 9、每月底由綜合科及時(shí)抄登車輛行駛里程及耗油情況,并向部長(zhǎng)報(bào)告。 (九)、衛(wèi)生管理制度 1、辦公室擺放有序、清潔。 2、桌面用品擺放整齊、干凈。 3、室內(nèi)桌、椅、門、窗、柜無(wú)灰塵,做到天天清掃,日日整潔。 4、地面整潔,無(wú)暴露垃圾,無(wú)衛(wèi)生死角。 5、會(huì)議室的日常衛(wèi)生由綜合科負(fù)責(zé),各科室使用時(shí),由綜合科根據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)一安排,使用后的衛(wèi)生由使用科室負(fù)責(zé)清理,并負(fù)責(zé)保管好會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施。6、公共衛(wèi)生每季度徹底清掃一次,副部長(zhǎng)室由分管的科室負(fù)責(zé),部長(zhǎng)室由綜合科負(fù)責(zé)。 (十)、貴重器材、設(shè)備使用管理制度 1、堅(jiān)持使用與維護(hù)相結(jié)合。電腦設(shè)備、貴重器材及配件實(shí)行固定資產(chǎn)登記制度,由各科室指定專人管理,使用人員要注意做好設(shè)備的護(hù)養(yǎng)工作,各科科長(zhǎng)對(duì)電腦設(shè)備的保管與維護(hù)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2、嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作。若違反規(guī)程操作,造成設(shè)備損壞的,責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 3、嚴(yán)格遵守保密制度。嚴(yán)禁將程序、數(shù)據(jù)或資料擅自拷貝給部外人員。 4、嚴(yán)禁私自拆裝設(shè)備,發(fā)生故障或發(fā)現(xiàn)有異味、異聲,應(yīng)立即切斷電源,并通知綜合科處理。 5、崇尚節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。微機(jī)不工作時(shí),應(yīng)及時(shí)切斷電源;各科室要加強(qiáng)辦公耗材管理,減少損耗,盡可能做到廢舊物品利用。 6、綜合科負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢及設(shè)備的維護(hù)維修,并聘請(qǐng)專業(yè)人員,對(duì)重要設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)。 7、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)由綜合科負(fù)責(zé)管理,各科室使用時(shí)要注意愛護(hù),并協(xié)助做好保管、維護(hù)工作。(十一)、請(qǐng)銷假制度 1、全體工作人員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)上下班制度,不遲到不早退。因特殊情況不能按時(shí)上班的,必須向科室負(fù)責(zé)人或分管部長(zhǎng)說(shuō)明情況。 2、科室負(fù)責(zé)人出差,應(yīng)由部長(zhǎng)批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)分管部長(zhǎng)同意。 3、因事、因病需要請(qǐng)假的,必須履行請(qǐng)假手續(xù),因病請(qǐng)假3天以上,要有醫(yī)院出具的證明。 4、科長(zhǎng)請(qǐng)假由分管部長(zhǎng)批準(zhǔn);其他工作人員請(qǐng)假,事假在1天以內(nèi)、病假在3天以內(nèi),由科長(zhǎng)批準(zhǔn),事假在2天以上、病假在5天以上,由分管部長(zhǎng)批準(zhǔn);因特殊情況需延長(zhǎng)假期又未能及時(shí)請(qǐng)假的,上班后應(yīng)向分管部長(zhǎng)說(shuō)明情況并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。沒有請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而離開崗位以及無(wú)正當(dāng)理由超假的,均按曠工論處,年累計(jì)曠工3天以上的取消年度評(píng)獎(jiǎng)資格,并按有關(guān)規(guī)定處理。 (十二)、保密制度 1、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。 2、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。 3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。 4、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。 5、不在非保密本上記錄機(jī)密。 6、不在私人通信中涉及機(jī)密。 7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。 8、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、材料。 9、不在普通電話、明碼電話、普通信件內(nèi)傳送機(jī)密事項(xiàng)。 10、不準(zhǔn)攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所,不得將涉及機(jī)密內(nèi)容的材料隨意丟棄、處置。(十三)、組織部機(jī)關(guān)廉政建設(shè)制度 全體工作人員要清正廉潔、恪盡職守、秉公執(zhí)法、熱情服務(wù),切實(shí)維護(hù)好

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