14資源資產(chǎn)管理辦法.docx

資源資產(chǎn)管理辦法一、 目的和范圍本規(guī)程目的是規(guī)范代維項(xiàng)目中通信網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)，提高固定資產(chǎn)管理水平，保證固定資產(chǎn)安全，從而保證通信網(wǎng)絡(luò)安全和持續(xù)發(fā)展能力?？蛻艄潭ㄙY產(chǎn)包括網(wǎng)上運(yùn)行的各種通信設(shè)備、測(cè)試儀器以及其他辦公設(shè)備。本文所言的固定資產(chǎn)均屬于運(yùn)營(yíng)商所有，代維項(xiàng)目組代行固定資產(chǎn)的管理職責(zé)。固定資產(chǎn)的管理方式如下：固定資產(chǎn)卡片：一式二份（實(shí)物一份、維護(hù)中心一份）；固定資產(chǎn)臺(tái)帳：固定資產(chǎn)管理員處一份。二、 角色和職責(zé)（一）、固定資產(chǎn)管理員固定資產(chǎn)管理員，根據(jù)項(xiàng)目大小，可設(shè)立專職固定資產(chǎn)管理員，也可由文員及縣維護(hù)中心經(jīng)理兼任；督促有關(guān)部門做好固定資產(chǎn)有關(guān)的工作；組織或參與固定資產(chǎn)的增加、盤點(diǎn)、減少等具體業(yè)務(wù)；進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量帳務(wù)管理工作，建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)臺(tái)帳。（二）、日常維護(hù)工程師承擔(dān)固定資產(chǎn)保養(yǎng)責(zé)任；定期核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物；參與固定資產(chǎn)的增加、盤點(diǎn)、減少等業(yè)務(wù)。（三）、區(qū)域維護(hù)經(jīng)理制訂固定資產(chǎn)管理的制度以及有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的計(jì)劃；與客戶溝通交流，獲取客戶關(guān)于固定資產(chǎn)方面的需求；監(jiān)督固定資產(chǎn)管理工作。（四）、客戶運(yùn)營(yíng)商，固定資產(chǎn)的所有者；決定增加、減少等固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的進(jìn)行。三、 工作規(guī)程綜述（一）、基本要求通信設(shè)備要列入固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理；代維項(xiàng)目組籌備階段要與客戶做好固定資產(chǎn)的交接、錄入工作；所有作為固定資產(chǎn)的設(shè)備，都應(yīng)統(tǒng)一分類編號(hào)、建帳、立卡，做到帳、卡、物相符，及時(shí)記錄增減情況，準(zhǔn)確掌握設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量和性能。充分利用信息技術(shù)手段，建立動(dòng)態(tài)設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷提高設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效率和管理水平；要做好設(shè)備檔案工作，做到資料齊全，使用、維修原始記錄準(zhǔn)確完整。加強(qiáng)設(shè)備管理方面的資料積累和統(tǒng)計(jì)分析工作，建立設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度；建立機(jī)歷卡制度，每臺(tái)（架）設(shè)備要設(shè)立格式統(tǒng)一的固定資產(chǎn)卡片，掛在設(shè)備的適當(dāng)位置，固定資產(chǎn)卡片要注明設(shè)備的名稱、型號(hào)、廠家、投產(chǎn)日期以及維護(hù)記錄，固定資產(chǎn)卡片按照客戶要求要統(tǒng)一制作，由日常維護(hù)工程師填寫，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)檢查。各片區(qū)維護(hù)中心由日常維護(hù)工程師負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)業(yè)務(wù)，使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。重視設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理，做好清潔、檢查、維護(hù)和調(diào)整工作。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作原則上每年進(jìn)行一次，清查內(nèi)容包括：帳物是否相符、設(shè)備使用情況、設(shè)備事故報(bào)告。盤點(diǎn)工作由代維項(xiàng)目組實(shí)施，客戶根據(jù)代維項(xiàng)目組提交的盤點(diǎn)材料，進(jìn)行核實(shí)；發(fā)生的設(shè)備事故，必須按有關(guān)規(guī)定和職責(zé)范圍組織調(diào)查、分析、處理上報(bào)。（二）、固定資產(chǎn)的增加1 客戶是固定資產(chǎn)所有者，在增加了固定資產(chǎn)設(shè)備并且需要代維項(xiàng)目組對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，客戶向代維項(xiàng)目組發(fā)出新增固定資產(chǎn)移交通知；2 區(qū)域維護(hù)經(jīng)理接收到客戶的移交通知后，與客戶協(xié)商確定具體的新增固定資產(chǎn)移交計(jì)劃。3 客戶應(yīng)當(dāng)出具新增固定資產(chǎn)的資料包括：a) 設(shè)備清單；b) 固定資產(chǎn)驗(yàn)收單；c) 工程竣工驗(yàn)收單（如該固定資產(chǎn)需要進(jìn)行工程安裝則提供）。4 客戶、區(qū)域維護(hù)經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理員在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)設(shè)備清單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，并確認(rèn)固定資產(chǎn)運(yùn)裝良好；5 現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)完成后，由客戶和區(qū)域維護(hù)經(jīng)理簽字認(rèn)可，完成該新增固定資產(chǎn)的移交工作；6 固定資產(chǎn)管理員將新增固定資產(chǎn)加入固定資產(chǎn)臺(tái)帳；7 固定資產(chǎn)管理員制作好該新增固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)卡片，一式兩份，交付給日常維護(hù)工程師；8 日常維護(hù)工程師將其中一張固定資產(chǎn)卡片按照要求安裝在對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上。9 日常維護(hù)工程師在片區(qū)維護(hù)中心本地歸檔好新增固定資產(chǎn)設(shè)備的固定資產(chǎn)卡片；10 固定資產(chǎn)管理員確認(rèn)日常維護(hù)工程師操作完畢；（三）、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1 區(qū)域維護(hù)經(jīng)理根據(jù)合同約定，制訂定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃；2 定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃下發(fā)給固定資產(chǎn)管理員，準(zhǔn)備盤點(diǎn)。3 固定資產(chǎn)管理員與日常維護(hù)工程師組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，將固定資產(chǎn)臺(tái)帳與片區(qū)維護(hù)中心的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì)；4 日常維護(hù)工程師將固定資產(chǎn)臺(tái)帳、片區(qū)維護(hù)中心的固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)卡片、固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備核對(duì)是否一致；5 日常維護(hù)工程師在現(xiàn)場(chǎng)檢查固定資產(chǎn)的狀態(tài)，記錄下來(lái)。6 區(qū)域維護(hù)經(jīng)理向客戶匯報(bào)交流本次盤點(diǎn)的情況；7 客戶對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)；8 固定資產(chǎn)管理員拿到客戶簽字確認(rèn)的結(jié)果后，將有關(guān)資料進(jìn)行歸檔；（四）、固定資產(chǎn)的減少1 由客戶提出固定資產(chǎn)減少需求；2 區(qū)域維護(hù)經(jīng)理對(duì)客戶的固定資產(chǎn)減少需求進(jìn)行確認(rèn)，并與客戶一起制訂固定資產(chǎn)減少實(shí)施計(jì)劃；3 客戶、區(qū)域維護(hù)經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)需要減少的固定資