年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)的注意事項(xiàng).doc

年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)的注意事項(xiàng)馬上就要開(kāi)年會(huì)了，這段時(shí)間也是年會(huì)預(yù)訂的高峰期。那么在年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)，策劃小組應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？團(tuán)宴網(wǎng)從以下四個(gè)方面為大家總結(jié)一下。 一、場(chǎng)地位置 無(wú)論遠(yuǎn)近，都要各選一個(gè)供領(lǐng)導(dǎo)選擇，所以，策劃小組們提前篩選好四個(gè)場(chǎng)地交由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做決定可以了。具體要如何篩選呢？可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)看：交通情況（路況）、周?chē)纳钆涮讞l件、是否位于風(fēng)景區(qū)。 二、會(huì)場(chǎng)情況 年會(huì)不止是娛樂(lè)，還有很重要的一項(xiàng)，就是做年終總結(jié)，年會(huì)場(chǎng)地必須要對(duì)會(huì)場(chǎng)要求高一點(diǎn)。我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)判斷： 1、會(huì)場(chǎng)最好不要有柱子，以免阻礙視線(xiàn) 2、場(chǎng)面積不要太大也不能太小，太大浪費(fèi)，太小擁擠 3、進(jìn)出會(huì)場(chǎng)的通道必須夠?qū)?，能夠保證快速進(jìn)出，如果狹小則需要看是否有多條通道 4、注意掛橫幅的位置，層高、是否允許對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)飾進(jìn)行有限度裝飾 5、場(chǎng)地內(nèi)是否提供燈光音響等服務(wù)，關(guān)注其費(fèi)用情況 6、擺桌子需要更大空間，如果只開(kāi)評(píng)優(yōu)，只放椅子可以用更小的會(huì)場(chǎng) 7、關(guān)注會(huì)場(chǎng)外是否能夠拜訪(fǎng)簽到處和茶歇處 8、洗手間的數(shù)量和距離 9、音控室是否可以看到舞臺(tái) 10、關(guān)注彩排是否需要花錢(qián) 11、會(huì)場(chǎng)布置時(shí)需要留出空隙通道 12、太舒服的座椅（出現(xiàn)在報(bào)告廳中），容易犯困 13、好離其他公司租用的會(huì)場(chǎng)有些距離，否則容易混亂 三、住宿情況 這個(gè)條件只針對(duì)年會(huì)時(shí)間在1天及以上的公司，年會(huì)除了有自己公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工外，還有上下游公司的客戶(hù)、合作伙伴等，所以，在住宿方面，也要有所注意： 1、關(guān)注客房總數(shù)和客房類(lèi)型的結(jié)構(gòu)，標(biāo)間數(shù)和套房數(shù) 2、關(guān)注客房與餐廳、會(huì)議廳的舉例 3、關(guān)注客房的衛(wèi)生情況 4、關(guān)注客房?jī)r(jià)格 5、是否能夠提前提供房號(hào) 四、食物情況 年會(huì)肯定是離不開(kāi)吃的，任何一家酒店的品質(zhì)如何，都可以通過(guò)他們的美食來(lái)判斷。以下幾個(gè)方面，策劃組最好要去實(shí)地考究一番： 1、餐廳氣味是否特別嚴(yán)重