011車輛管理制度.docx

車輛管理制度 HYX-XZZD-011-A0車輛管理制度一、 總則(一) 目的為了加強(qiáng)公司的車輛管理工作，進(jìn)一步樹立為公司經(jīng)營(yíng)和效益服務(wù)的思想意識(shí)，使駕駛?cè)藛T的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，降低車輛成本消耗，特制定本制度。(二) 適用范圍本制度適用于公司所有車輛的管理。(三) 職責(zé)1. 綜合管理部負(fù)責(zé)公司車輛的管理。2. 綜合管理部負(fù)責(zé)車輛所需物品的采購。3. 車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配及協(xié)調(diào)。4. 車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查及車內(nèi)物品的管理工作。5. 車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)車輛事故處理、年檢、維修及保養(yǎng)工作。二、 車輛的申請(qǐng)使用(一) 嚴(yán)格控制私人用車，公車私用及外單位用車必須由總裁批準(zhǔn)。(二) 多項(xiàng)公務(wù)若同一天發(fā)生時(shí)，需協(xié)調(diào)行車路線，提高辦事效率。 (三) 申請(qǐng)用車應(yīng)提前一天在OA上提交填寫車輛使用申請(qǐng)，登記應(yīng)寫明用車時(shí)間、目的地及事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由公司車輛調(diào)度員協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后方可使用。流程：(四) 車輛必須由登記駕駛?cè)笋{駛，車輛使用中如需將車輛轉(zhuǎn)移他人駕駛及使用，必須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并通知車輛調(diào)度員登記備案。如私自將車輛轉(zhuǎn)移他人駕駛及使用，所引發(fā)的一切后果自負(fù)，并承擔(dān)因此事給公司帶來的所有損失。(五) 用公司車輛外出時(shí)，駕駛?cè)藨?yīng)于駕駛車輛前做基本的檢查，并對(duì)該車的油、水、輪胎、電進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度員，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。(六) 用公司車輛外出，回公司后駕駛員必須如實(shí)填寫本次用車往來公里數(shù)，說明車輛外觀情況，并保持車輛內(nèi)部干凈整潔。(七) 公司車輛外出時(shí)，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則引發(fā)的違章罰款由駕駛?cè)藛T自負(fù)。停車需在指定位置、停車場(chǎng)，并采取防盜措施，違反規(guī)定違禁停放車輛導(dǎo)致車輛損失時(shí)，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任并賠償相關(guān)損失。三、 車輛違章及事故處理(一) 駕駛公司車輛違反交通法規(guī)罰款的，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)責(zé)任，駕駛?cè)藛T應(yīng)在違章后一個(gè)月內(nèi)及時(shí)交納罰款，如發(fā)生滯納金或影響公司車輛年檢時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。(二) 車輛發(fā)生交通事故，駕駛?cè)藛T應(yīng)首先撥打公司車輛調(diào)度員電話說明現(xiàn)場(chǎng)情況后，再撥打交通事故報(bào)警電話并向保險(xiǎn)公司報(bào)案。每次事故，不論大小，當(dāng)事人都要認(rèn)真寫出事故經(jīng)過及認(rèn)識(shí)，并交至調(diào)度員處。流程：(三) 發(fā)生交通事故時(shí)，在事故現(xiàn)場(chǎng)，駕駛員應(yīng)做到：1. 迅速與公司聯(lián)系，接受公司的相關(guān)指示；2. 如發(fā)生人身傷害，應(yīng)將傷者送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療；3. 應(yīng)記錄下對(duì)方車輛的行駛證號(hào)、車牌號(hào)和發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)，做好事故報(bào)告單；4. 從對(duì)方相關(guān)有效證件上，記錄下對(duì)方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號(hào)碼等有效信息；5. 牢記對(duì)方車輛損壞的部位和程度，條件許可時(shí)，可用手機(jī)、相機(jī)進(jìn)行拍照；6. 記錄現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、電話和住址等等資料；7. 對(duì)模糊不清或把握不大的問題，不得隨意回答交警的詢問；8. 除完全認(rèn)定是自己的責(zé)任外，不得將責(zé)任攬于一身。(四) 因私、酒后等情況出車造成人身及車輛事故，公司不承擔(dān)任何所引起的罰款、維修及醫(yī)療費(fèi)用。駕駛者除承擔(dān)全部責(zé)任外，公司還要追究相關(guān)責(zé)任。(五) 特殊情況時(shí)，車輛使用人應(yīng)寫明具體經(jīng)過，報(bào)總裁審批，酌情處理。四、 相關(guān)費(fèi)用的管理(一) 除遠(yuǎn)程出差外，車輛加油須憑油卡在指定加油站加油，加油后在加油卡上標(biāo)明日期和公里數(shù)，油料費(fèi)用的結(jié)算由車輛調(diào)度員審核。(二) 車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)核定出車公里數(shù)，油卡由調(diào)度員負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)使用不正常時(shí)應(yīng)及時(shí)查找原因。(三) 發(fā)生特殊情況應(yīng)及時(shí)通知車輛調(diào)度員，批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金加油，使用現(xiàn)金加油后，應(yīng)在加油發(fā)票背后注明加油時(shí)的公里數(shù)、時(shí)間及本人簽字，回公司經(jīng)調(diào)度員核實(shí)后報(bào)銷。五、 車輛維修保養(yǎng)(一) 車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，包括公司所有車輛的保養(yǎng)、維修、年檢、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等與車輛相關(guān)的所有事宜。(二) 車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛時(shí)行定期保養(yǎng)，做好日常養(yǎng)護(hù)，保養(yǎng)不當(dāng)不及時(shí)造成的車輛損失的相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(三) 車輛的保養(yǎng)、檢修需到指定地點(diǎn)，維修保養(yǎng)前應(yīng)提交車輛維修保養(yǎng)審批單，一般常規(guī)保養(yǎng)檢修由企管中心負(fù)責(zé)人審批；車輛故障維修、中修、大修，需報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不能擅自聯(lián)系修理或采購配件。六、 車輛物品管理細(xì)則(一) 車輛需配備導(dǎo)航儀，車輛調(diào)度員應(yīng)及時(shí)對(duì)導(dǎo)航儀系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。(二) 車輛調(diào)度員應(yīng)定期對(duì)車輛音響所配備SD卡內(nèi)音樂進(jìn)行更新。(三) 總裁車輛內(nèi)一般情況需配備白酒2瓶、紅酒2瓶、礦泉水10瓶；其他車輛根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整；(四) 車輛內(nèi)需配備抽紙、濕紙巾等日常清潔物品；(五) 車輛調(diào)度員每日對(duì)上述所列事項(xiàng)進(jìn)行檢查，如有需要及時(shí)去綜合管理部領(lǐng)取或更換；七、 司機(jī)日常管理(一) 遵守國家交通法規(guī)及公司車輛管理制度，確保行車和人員安全。(二) 司機(jī)應(yīng)注意保持良好的個(gè)人形象，上崗需穿著職業(yè)裝。(三) 及時(shí)掌握車輛運(yùn)行狀態(tài)，做好車輛養(yǎng)護(hù)、檢修、防止意外事故發(fā)生。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。如無法自行排除解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)車輛調(diào)度員去定點(diǎn)4S店維修，確保公司用車安全。(四) 接到出車任務(wù)的司機(jī)，必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最佳路線行駛，不得延誤用車人的時(shí)間，若遇到臨時(shí)交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí)，必須在第一時(shí)間內(nèi)通知到用車人和車輛調(diào)度員，以便及時(shí)做出調(diào)整。(五) 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)無出車任務(wù)的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候。有要事確需離開時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。司機(jī)下班前必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否有安排后方能下班。(六) 司機(jī)在接待乘車人時(shí)要熱情、禮貌，說話應(yīng)注意文明用語，主動(dòng)為乘車人開啟、關(guān)閉車門。客人在談話時(shí)，除非客人主動(dòng)詢問，否則不準(zhǔn)隨便插嘴。嚴(yán)禁以任何形式泄露公司機(jī)密。若發(fā)現(xiàn)有泄露公司機(jī)密行為的，將立即辭退。(七) 下班或公休期間，沒有接到工作任務(wù)的司機(jī)必須注意休息，保證合理的睡眠，嚴(yán)禁疲勞駕駛。因個(gè)人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)全部承擔(dān)。(八) 不論什么時(shí)間，司機(jī)必須保證通訊工具24小時(shí)暢通，盡量縮短病、事假的時(shí)間，以便及時(shí)安排工作。對(duì)經(jīng)常不使用通訊工具或經(jīng)常請(qǐng)病、事假而造成工作無法及時(shí)開展的，公司將予以辭退。八、 附則(一) 企管中心負(fù)責(zé)人對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，行使監(jiān)督權(quán)和處罰 建議權(quán)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總裁匯報(bào)。(二) 本制度經(jīng)報(bào)批通過后正式執(zhí)行，由公司企管中心綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。附件：車輛登記表車輛登記卡車輛加油費(fèi)申請(qǐng)單車輛加油量匯總表車輛加油記錄表車輛安全檢查表車輛維修保養(yǎng)審批單車輛維修保養(yǎng)記錄表車輛事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表車輛事故報(bào)告單附件一：車輛登記表序號(hào)車輛類別車牌號(hào)使用人購置日期購買價(jià)格引擎號(hào)碼排氣量備注附件二：車輛登記卡牌照號(hào)碼車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品音響 導(dǎo)航 熱風(fēng) 冷風(fēng) 監(jiān)控駕駛員（常駐）住址電話住址電話附件三：車輛加油申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)日期主油卡剩余油量主油卡剩余油費(fèi)上月實(shí)際使用油量上月實(shí)際行駛公里數(shù)本月預(yù)計(jì)使用油量本月預(yù)計(jì)油費(fèi)企管中心負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人總裁批示附件四：車輛加油量匯總表 填表日期： 年 月 日月份車牌號(hào)排量行駛公里數(shù)加油量備注附件五：車輛加油記錄表 車牌號(hào)： 加油卡號(hào)： 加油日期加油前公里數(shù)加油量加油金額加油卡余額經(jīng)手人簽字附件六：車輛安全檢查表 檢查日期檢查項(xiàng)目 車牌號(hào)20*年*月*日京 NCT78801.全車玻璃02.玻璃刮水器及玻璃水03.左、右倒車鏡04.全車門鎖05.全車燈光06.牌照及固封07.輪胎及備胎08.車底有無油、水泄漏情況09.車輛內(nèi)外清潔10. 空調(diào)系統(tǒng)11. 車內(nèi)后視鏡12. 制動(dòng)效果13. 離合及換擋操作情況14. 發(fā)動(dòng)機(jī)工作情況15. 儀表指示（車輛行駛里程數(shù)）16. 檢查機(jī)油17. 檢查水箱18. 各類證件19. 監(jiān)控系統(tǒng)20. 油卡21、其他檢查人員簽字附件七：車輛維修保養(yǎng)審批單申請(qǐng)人車牌號(hào)申請(qǐng)日期上次維修日期保養(yǎng)間隔里程數(shù)車輛維修保養(yǎng)地點(diǎn)維修類型正常維修 事故維修 保養(yǎng) 情況說明維修項(xiàng)目及價(jià)格估算維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格估算合計(jì)企管中心負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人總裁批示辦理結(jié)果備注附件八：序號(hào)日期車牌號(hào)維修保養(yǎng)前公里數(shù)維修保養(yǎng)內(nèi)容維修保養(yǎng)費(fèi)用維修保養(yǎng)地點(diǎn)經(jīng)辦人備注車輛維修保養(yǎng)記錄表附件九：車輛事故現(xiàn)場(chǎng)記錄單駕駛員隨車人員部門事故發(fā)生時(shí)間年 月 日（上午 下午 時(shí) 分）事故種類1人車相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡）2車輛本身（顛覆 沖撞 沖出路外 零件損壞 其他）3車輛相撞（擦撞 追撞 沖撞 其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對(duì)方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號(hào)碼車輛號(hào)碼駕照號(hào)碼駕照號(hào)碼現(xiàn)場(chǎng)具體情況說明（可附現(xiàn)場(chǎng)照下來的照片）備注附件十：車輛事故報(bào)告單報(bào)告人報(bào)告時(shí)間事故描述可另附說明發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人交警處理結(jié)果可另附說明我方資料對(duì)方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址