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文檔簡介

時間管理的定義與目的時間管理定義時間就是生命,時間就是金錢。人們往往是重視生命,樂于理財,而忽略了時間管理。善用時間,就是善用自己的生命!時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。時間管理的目的時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作,達(dá)到“三效,即效果、效率、效能。效果,是確定的期待結(jié)果;效率,是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果;效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結(jié)果。圖2-1 時間管理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下你今天的主要工作,是否達(dá)到了“三效,即效果、效率、效能。如果沒有,你將如何改進(jìn)?時間管理的目的特點是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價或花費獲得結(jié)果效能以最小的代價和花費獲得最佳的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個主題,需要你慢慢地在心目中反省、檢討,找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。時間管理理論的歷史演進(jìn)學(xué)習(xí)時間管理,首先了解一下時間管理理論的歷史演進(jìn)。因為科技發(fā)展的過程中,每一個人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中,如何去節(jié)約更多的時間,如何把時間投入到最有效率的結(jié)果上,歷史上曾存在幾種方式,這種方式間發(fā)生的變化就好像一個歷史的演進(jìn)。第一代時間管理理論基本是備忘錄型。一方面順其自然,另一方面也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條,這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情,就可以在備忘錄上劃掉,否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理,叫做備忘錄的時間管理。這種時間管理的優(yōu)點是:重要的事情變化時的應(yīng)變力很強(qiáng),是順應(yīng)事實的。另一個優(yōu)點就是沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu),比較隨意,所以往往會漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時候會面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情,這是第一代時間管理的缺點。第二代時間管理理論 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”,特色是記事簿。特點是制定時間表,記錄應(yīng)該做的事情,表明應(yīng)該完成的期限,注明開會的日期等等。這種管理模式優(yōu)點是追蹤約會以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣,找不到思考的空間。第三代時間管理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價值,制定中長短的目標(biāo)以期實現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動,寫在紙上或者輸入計算機(jī),詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。第三代時間管理的優(yōu)點是比較強(qiáng)調(diào)價值觀,以價值為依據(jù),或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果,也能透過每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先的順序,可以提高生產(chǎn)力;它的效率比較高,可以感到井然有序。第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。因為它是以價值為導(dǎo)向,你要得到這些東西,你認(rèn)為這是你生命中最重要的,所以在安排上往往會有些疏失,其實價值觀未必是自然法則。 第四代時間管理強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個時鐘,而是提供一個羅盤,因為人走的多快是一回事,方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走,不是求快,而是怎么向未來的目?biāo)接近。這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標(biāo)很接近,所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。表2-1 時間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時間管理強(qiáng)調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時間管理自然法則和羅盤理論效率方向?qū)υ谀愕纳钸^程當(dāng)中,每一個決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn),就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個時刻都在做選擇,每一個時刻都在做決定?!究偨Y(jié)】本講主要闡述了時間管理的定義及時間管理的目的,時間管理理論的歷史演進(jìn)

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