A09人事管理制度.doc

公司人事管理制度目 錄總 則-3聘 用-4檔 案-5證 件-6教育培訓-7考 核-9晉級任免-10調(diào) 配-11請 假-12考 勤-14解 職-15保險福利-16企業(yè)文化宗 旨：為客戶創(chuàng)造價值，為員工創(chuàng)造機會，為社會創(chuàng)造效益。目 標：以精湛的技術工藝和優(yōu)良的服務質(zhì)量享譽全球。精 神：以人為本，技術創(chuàng)新，同舟共濟，求實進取，穩(wěn)定發(fā)展。基本理念：服務理念：客戶至上，服務第一。質(zhì)量理念：質(zhì)量效益，精益求精。成本理念：開源節(jié)流，成本收益。創(chuàng)新理念：沒有最好，只有更好。用人理念：用人唯才，各盡其能。管理理念：管理科學，注重結果。任免理念：有為有位，無為挪位。工作理念：積極執(zhí)行，雷厲風行。經(jīng)營理念：共同發(fā)展，共同提升。處事理念：動之以情，曉之以理。合作理念：精誠團結，同舟共濟。育人理念：德才兼?zhèn)?，樂觀向上。 第一章 總 則 1為規(guī)范公司的規(guī)范化、正規(guī)化管理，提高各職能部門的工作效率，落實管理責任制，特制訂本規(guī)章管理制度。 2本規(guī)章制度依據(jù)公司組織機構運作方案制定，是公司規(guī)范化管理的根本制度。 3本規(guī)章制度包括總則、聘用、檔案、證件、教育培訓、考核、晉級任免、調(diào)配、請假、考勤、解職、保險與福利等十二章。 4本規(guī)章制度所指員工為所有與本公司簽訂勞動合同的各級從業(yè)人員，包括管理人員、工作人員、各級技工、普工等。在本公司工作的臨時工的適用參照本規(guī)章制度的有關規(guī)定執(zhí)行。5公司員工除遵守政府有關法令外，同時遵守本制度。6公司其它規(guī)章制度均不得與本規(guī)章制度相違背或沖突，其它規(guī)章制度與不制度不一致的，以本制度為準。7員工離開本公司時，須將本規(guī)章制度交還公司人事部。8本制度的解釋權屬于公司人事部。9. 本制度從公布之日起即開始實施。第二章 聘 用1. 目的 規(guī)范公司用工關系，對公司錄用員工的道德、學識、經(jīng)驗、技能、體格與工作相適應。2. 招聘執(zhí)行公司招聘員工經(jīng)有審批權限領導審批后統(tǒng)一由人事部負責落實，如需有特別要求時，人事部可要求有關部門派員協(xié)助招聘工作。3. 招聘方式 公司各職能部門根據(jù)人員空缺情況，需要新增人員時，向人事部領取并填寫人員增補單，列明所需人員數(shù)量、條件、應具備能力以及預計到職日等，由相關部門經(jīng)理審批后報人事部，人事部根據(jù)公司總體人力資源編制狀況及了解有關部門運作情況后，提出相關意見后報有關領導審批。4. 審批程序4.1一般權限：標準配置內(nèi)人員招聘由各部門經(jīng)理簽署意見后，經(jīng)人事部經(jīng)理確認后，由人事部組織實行。4.2特別權限：標準配置以外的人員或因生產(chǎn)擴建計劃需求或者其它特別人員配置要求招聘人員時，由有關部門編制人員用工需求報告并填寫人員增補單，由人事部經(jīng)理提出意見后報總經(jīng)理批準實行。5. 應聘人員檔案材料5.1個人履歷表(招聘表)； 5.2計劃生育證明（未婚證）； 5.3體檢表； 5.4技術資格證（職稱證）； 5.5身份證復印件； 5.6學歷證（最高學歷）； 5.7近期彩色1寸免冠照片； 7.招聘程序7. 2有關人員招聘需求經(jīng)審批后，人事部發(fā)布招聘信息，組織應聘人員初試并進行初步篩選，確定應聘復選人員； 7.3一般人員經(jīng)人事部初試合格后，經(jīng)用工部門評估復試考核后錄用，并通知人事部辦理相關人員入職手續(xù)和檔案；管理人員及特殊技術人員經(jīng)用工部門復核后提出相關意見由人事部報總經(jīng)理審批后辦理入職手續(xù)和檔案錄用，總經(jīng)理認為有必要時，可以親自對有關人員進行考核。 7.4所有符合條件確定錄用的人員經(jīng)有關公司領導審批由人事部發(fā)出錄用通知；7.5在公司公開招聘期間，經(jīng)本公司在職員工推薦，在同等條件下優(yōu)先錄用。8各崗位人員招聘基本條件8.1普工：初中以上文化，年齡1828歲（女）1835歲（男），有相關經(jīng)驗者可適當放寬年齡條件。8.2初/中級技工：高中或以上文化，年齡2035歲，持相關技能證書者優(yōu)先。8.3初/中級文員：高中以上文化，年齡1828歲，有相關工作經(jīng)驗。8.4高級文員/主管級別以上管理人員：大專以上文化，38歲以下，三年以上同類工作經(jīng)驗。8.5高級/資深技工：大專以上相關專業(yè)，中級以上職稱，五年以上同類工作經(jīng)驗，年齡45歲以下。9. 試用9.1根據(jù)公司錄用決定，人事部負責辦理聘用手續(xù)；9.2到試用部門報到，安排具體工作任務，進入試用期；9.3試用期間，員工不適合崗位工作時，員工本人及試用部門應及時向人事部回饋信息，提前終止試用期，辦理離職手續(xù)；9.4試用期滿，由職能部門提出初審意見，報人事部組織審核審批轉正。第三章 檔 案1. 目的為了公司對員工的情況有詳盡的了解提供途徑，并確保人事檔案的機密、完整和準確性。2. 范圍 全體員工3. 檔案的類別3.1文本文件3.2計算機檔案4.檔案的管理職責4.1員工的文本文件由人事部在招聘人員時收集、建立并保存；4.2員工的計算機檔案信息由人事部在員工正式轉正后建立保存；4.3人事部認為需補充員工的檔案信息由職能部門收集后由人事部錄入、補充、完善。5. 檔案的建立程序5.1文本文件A.招聘表B.體檢表C.計生證或未婚證D.身份證復印件E.學歷證(畢業(yè)證)F.其它專業(yè)技能證書、證件G.應聘人員考卷H.勞動合同5.2計算機檔案A.計算機基本信息由人事部錄入，建立初步檔案；B.由人事部建立、補充、完善管理人員和工作人員的計算機檔案。6. 檔案的管理要求所有人事檔案都屬于機密檔，應妥善保管，不得丟失、損壞或涂改，不得隨意泄密，未經(jīng)主管部門批準不得銷毀、借閱。第四章 證 件1. 目的 規(guī)范員工證件的辦理程序及規(guī)定證件辦理保管要求2. 范圍 全體員工3. 證件類別3.1員工上崗證3.2員工工作證4. 證件的辦理流程4.1員工辦理工作證4.1.1員工轉正后，由本人填寫證件辦理申請表，交職能部門領導審批蓋章；4.1.2證件辦理申請表交人事部經(jīng)理審批蓋章，附1寸免冠彩照一張；4.1.3人事部制作證件，證件有效期為兩年。4.1.2若新入司試用期員工因工作需要做證件者，需副總經(jīng)理以上批示才可制作；4.2遺失補辦工作證4.2.1工作證若有遺失，由本人填寫證件辦理（補辦）申請表，繳納工本費50元并送職能部門領導審批及人事部經(jīng)理審批；4.2.2人事部制作證件后通知員工本人到人事部領取證件。5. 證件的保管5.1員工的證件由本人保管，并在離職時交回人事部注銷，作剪角作廢處理，若有不交證件者公司將暫停結算有關款項直至交還證件為止； 5.2所有證件只限個人使用，不得毀損或轉借他人使用。第五章 教育培訓1. 目的有計劃提高企業(yè)的整體素質(zhì)，使企業(yè)經(jīng)營管理層及員工具備與實現(xiàn)企業(yè)目標相適應的自身素質(zhì)和工作技能。 2. 方針2.1員工教育培訓由企業(yè)有計劃組織的工作現(xiàn)場培訓、集中培訓等教育培訓形式為主；2.2員工教育培訓應有計劃地長期進行下去；2.3教育培訓必須因時因地制宜，使接受培訓者能將所學到知識靈活地運用到實際工作當中，以確保對員工績效的提高和企業(yè)的發(fā)展有所促進。3. 教育培訓種類 3.1工作現(xiàn)場培訓3.2集中培訓3.2.1高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員的培訓、全員培訓、人事管理類培訓、專項培訓、技術培訓等；3.2.2 ISO9000質(zhì)量管理體系培訓（如內(nèi)審員培訓）；3.2.3新入司管理人員和工作人員培訓；3.3自我發(fā)展培訓3.4 管理人員與工作人員利用業(yè)余時間進修。4. 教育培訓職責4.1人事部4.1.1制訂、修改全公司培訓制度；4.1.2研擬、執(zhí)行公司人才開發(fā)方案；擬定、呈報全年度、月份培訓計劃；4.1.3審議職能部門培訓計劃；4.2外聘老師的聘用及考核；4.3審查、辦理全公司派外培訓人員；4.4擬定各項培訓計劃費用。5. 培訓計劃的訂立5.1人事部根據(jù)員工考核情況及公司發(fā)展需求制定公司的管理人員、工作人員培訓計劃，報總經(jīng)理審批后組織實施；5.2職能部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、崗位需求及業(yè)績考核結果制訂工作現(xiàn)場的培訓計劃，經(jīng)人事部審核后報主管領導批準實施。6. 培訓實施6.1培訓老師實施教育培訓的老師分為內(nèi)聘老師和外聘老師。6.1.1內(nèi)聘老師資格：A.本職工作合格、稱職；B.對教育培訓工作有正確的認識；C.具有良好的培訓技能。6.1.2外聘老師資格：A.具有三年以上從事教育培訓工作的實際經(jīng)驗；B.具有良好的培訓技能； C.培訓態(tài)度良好；D.能結合企業(yè)實際選擇教學重點，并能組織和鼓勵學員將所學的知識和技能運用于實際工作中。6.2教材6.2.1教材的選擇：教材可根據(jù)培訓內(nèi)容由培訓老師自行編寫，亦可使用現(xiàn)有教科書或光盤等，但在使用現(xiàn)成教科書時必須編寫教案；6.2.2教材的發(fā)放：如有輔助材料，老師應在開課一周前把原稿交培訓部門統(tǒng)一印刷，以確保上課時發(fā)給學員；6.2.3教材的更改及升級：老師應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展需要對教材及時更新和升級；6.2.4教材編寫的格式：A.教育培訓所采用的教材應列出大綱，使被培訓者了解整個培訓的目標；B.教材應分為若干單元，以利循序施教；C.適當采用視聽設備以增強實施效果。6.3各項培訓實施時，培訓老師及參加培訓的學員應簽到，培訓實施部門應切實了解上課、出席情況。參加培訓的人員應準時上課，因故不能參加者必須辦理請假手續(xù)，對于曠課、遲到、早退、不專心培訓的學員應參照人事管理制度給予一定處罰；6.4教育培訓實施部門應定期檢查，以評估各項培訓課程的實施成果，并予以記錄；6.5各項培訓結束后，必須有相應的考試、測驗，由培訓部門或老師負責監(jiān)考，試卷應由老師在培訓之前與教材一起交培訓部門審核；6.6各項培訓考試因故缺席者，事后一律補考，補考不參加者，一律以零分計算，并根據(jù)人事考勤制度按缺勤給予相關懲罰；6.7培訓考試的成績、成果報告，作為考核和晉升任免的參考。7. 教師的考核指標7.1管理人員7.1.1培訓時數(shù)完成95%；7.1.2教材為合格教材；7.1.3學員回饋在85分以上；7.1.4考試或考核成績平均在75分以上。7.2外聘老師7.2.1培訓時數(shù)完成100%；7.2.2教材為合格教材；7.2.3學員回饋在90分以上；7.2.4考試或考核成績平均在80分以上。8. 教育培訓效果評估8.1每期培訓結束后，培訓實施部門應讓學員填寫培訓學員意見調(diào)查回饋表；8.2對于知識性培訓應由實施部門組織書面考試；8.3對技能性培訓的效果評估以受訓學員的技能改進及業(yè)績改進為依據(jù)。9. 教育培訓檔案9.1培訓應建立培訓檔案，包括學員簽到、學員回饋表、考試試卷、考試/考核成績、培訓心得等；9.2各職能部門的培訓由本部門建立檔案，建立計算機信息；9.3職能部門及人事部舉辦的培訓檔案，由人事部建立并保存。第六章 考 核1. 目的為了規(guī)范、科學、合理地推行人事考核工作。2. 范圍 全體員工3. 考核的種類考核分為“新入司員工試用考核”、“崗位試用考核”、 “半年考核”、“年終考核”、“晉級任免考核”五種。4. 考核的支持4.1直接與年終績效掛鉤；4.2與晉級任免掛鉤。5. 考核的職責5.1試用考核、月考核和年終考核由所屬職能部門組織實施；5.2主管以上級別管理人員的試用考核由人事部組織實施；5.3年終考核由所屬職能部門、人事部、財務部協(xié)助人事部組織考核。6. 考核級別標準6.1級別標準6.1.1考核成績90分以上為優(yōu)秀（A檔）；6.1.2考核成績80分以上為良好（B檔）；6.1.3考核成績70分以上為一般（C檔）；6.1.4考核成績60分以上為較差（D檔）；6.1.5考核成績低于60分為極差（E檔）。6.2對員工的考核結合公司的獎罰制度，實施獎勵：6.2.1獎勵分為榮譽獎勵與物質(zhì)獎勵；6.2.2榮譽獎勵包括表彰、嘉獎、記小功、記大功四種；6.2.3物質(zhì)獎勵給予年終績效考核進行加分，標準為：A.表彰，績效考核加1分；B.嘉獎，績效考核加2分；C.記小功，績效考核加5分；D.記大功，績效考核加8分；6.3對員工的考核結合公司的獎罰制度，實施處罰：6.3.1行政處分包括訓誡、警告、記小過、記大過、解除勞動合同五種；6.3.2處罰標準A.訓誡，績效考核扣1分B.警告，績效考核扣2分；C.記小過，績效考核扣5分；D.記大過，績效考核扣8分；E.解除勞動合同，處以解除勞動合同。6.4獎勵處罰權限A.獎勵與處罰須填寫獎懲通知單，陳述清楚獎勵或處罰原因，由人事部調(diào)查后實后報有關領導審批；B.表彰獎勵與訓誡處罰報部門經(jīng)理審批后實施，無須公布；嘉獎、記小功、記大功獎勵和訓誡、警告、記小過、記大過、解除勞動合同處罰報總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后的獎勵與處罰由人事部在公司公告欄公布。7. 考核程序及要求7.1新入司員工試用考核7.1.1管理人員和工作人員新入司試用期滿后，須進行工作試用考核，以作為是否聘用的依據(jù)，試用期間的薪酬為工資標準的80%。7.1.2試用期滿后必須通過試用考核作出轉正或終止試用的決定，不能延長試用期。7.2崗位試用考核：員工調(diào)到新崗位試用期滿后，需進行崗位試用考核，以作是否稱職的依據(jù)，試用期間對工資待遇無影響。7.3半年考核：公司每半年對所有員工實施中期績效評估，評估的結果直接與半年獎掛鉤；7.4年終考核：公司每年年底對所有員工實施年度績效評估，評估的結果直接與年終獎掛鉤，并作為晉級任免的主要依據(jù)；7.4晉級任免考核：所有員工的晉級任免均需經(jīng)過相應的考核；8. 記錄員工考核檔案由人事部作相應的檔案記錄。第七章 晉 級 任 免1. 目的 充分調(diào)動員工的工作積極性及挖掘員工的工作潛力，把合適的人放到合適的工作崗位上。2. 范圍 全體員工3. 類別 3.1正常晉級：指按照制度規(guī)定的服務年限和年度績效評估等級給予晉升；3.2破格晉級：指不受正常晉級標準限制給予的晉升。4. 公司員工分類 4.1管理人員：主管級別以上管理人員4.2工作人員：除管理人員之外的其它員工；5. 審批權限5.1工作人員的正常晉級由分職能部門組織考核，人事部經(jīng)理審批；破格晉級由職能部門提報，人事部考核，報公司副總經(jīng)理以上領導審批；5.2管理人員和工作人員的正常晉級與破格晉級均由人事部組織考核，報公司副總經(jīng)理以上領導審批。6. 程序及要求 6.2工作人員6.2.1降級標準A.年度績效評估等級連續(xù)兩年為D檔，降一級；B.年度績效評估等級為E文件，降兩級或解除勞動合同。6.2.2降級程序：降級須由職能部門提出建議或申請，人事部進行調(diào)查后，報公司副總經(jīng)理以上領導審批，人事部發(fā)出通知并存檔。6.3管理人員6.3.1晉級任免原則:適合者任用，不適合者免職；6.3.2公司根據(jù)“任人唯賢，德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t由公司晉級任免；6.3.3年度績效評估等級為E文件，降兩級或職務調(diào)整，不服從調(diào)整者待其勞動合同到期后與其終止勞動合同；6.3.4晉升程序：正常晉級與破格晉級均由職能部門提出建議或申請，人事部組織考核評估，并讓其參加相關職務的培訓，報公司副總經(jīng)理以上領導領導審批，由公司發(fā)文，人事部存檔。6.3.5降級降職程序：降級降職須由職能部門提出建議或申請，人事部和人事部進行調(diào)查后，報公司副總經(jīng)理以上領導審批，人事部發(fā)出通知并存檔。7. 記錄晉級、任免人員必須有相關記錄，對員工的晉級和任免由人事部更改相關檔案及計算機信息。第八章 調(diào) 配1. 目的保證員工的合理流動及配置。 2. 調(diào)配種類 分為新聘人員的分配和在崗人員的調(diào)動。2.1新聘員工的分配程序根據(jù)公司錄用決定，由人事部發(fā)出錄用通知，辦理相關手續(xù)，并組織新聘人員進行必要的培訓，培訓合格后到聘用崗位上班。2.2在崗人員的調(diào)動責權劃分職能部門提出建議或申請，人事部起草調(diào)整方案，報公司領導審批，管理人員由公司發(fā)文，工作人員由人事部發(fā)出通知，人事部存檔。2.3調(diào)動記錄2.3.1跨職能部門的調(diào)動記錄由人事部錄入與審核計算機信息，同時將其職務、級別、崗位以及人員類別作出相應的變動。2.3.2人事部負責管理人員、工作人員的調(diào)動記錄和檔案數(shù)據(jù)更改。3. 原則 公司基于業(yè)務上的需要，經(jīng)與職能部門及員工協(xié)商一致后調(diào)動職位和服務地點，當事人及原屬職能部門應服從。4.調(diào)配權限及流程4.1調(diào)動：由申請單位填寫調(diào)職申請表經(jīng)調(diào)入部門經(jīng)理簽署意見并經(jīng)原職能部門經(jīng)理同意后，報人事部經(jīng)理審批，經(jīng)副總經(jīng)理核準后由人事部公告實施。4.2升降：由申請單位填寫調(diào)職申請表經(jīng)相關職能部門經(jīng)理簽署意見后，報人事部經(jīng)理審批，經(jīng)副總經(jīng)理核準后由人事部公告實施。4.3調(diào)薪：由申請單位填寫調(diào)薪申請表經(jīng)相關職能部門經(jīng)理簽署意見并核定薪資后，報人事部經(jīng)理審批，經(jīng)副總經(jīng)理核準后由財務部實施并由人事部存檔備案。第九章 請 假1. 目的 規(guī)范請假操作流程。2. 范圍 全體員工3. 全體員工假的類別、期限、待遇 3.1全體員工均可享受。3.2全體員工假分為法定節(jié)日、雙休日、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假八類。 3.3法定節(jié)日：法定節(jié)日為帶薪假。3.3.1元旦，放假一天（1月1日）； 3.3.2春節(jié)，放假三天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）； 3.3.3清明節(jié)，農(nóng)歷清明節(jié)當天； 3.3.4勞動節(jié)，放假三天（5月1日）； 3.3.5端午節(jié)，農(nóng)歷端午節(jié)當天； 3.3.6中秋節(jié)，農(nóng)歷中秋節(jié)當天； 3.3.7國慶節(jié)，放假三天（10月1日、2日、3日）； 3.4雙休日：逢星期六、日。 3.5事假：員工因個人事務，必須親自處理的可請事假，事假期限根據(jù)工作安排以及本人的實際需要由領導酌情批給，事假不計薪。3.6病假：3.6.1員工因病或非因工（公）負傷要求治療或休養(yǎng)，需深圳市區(qū)級以上醫(yī)院證明)，可請病假；3.6.2病假期間支付基本工資的80%。3.7婚假：員工結婚可享受有薪假3天，晚婚婚假為13天；3.8產(chǎn)假： 3.8.1女員工合法生育為有薪假90天，其中產(chǎn)前休假15天；3.8.2女員工晚育產(chǎn)假為105天；3.8.3產(chǎn)婦在子女出生后3個月辦理獨生子女證的，產(chǎn)假為125天；晚育的為140天；3.8.4女員工生育，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天。3.9喪假：祖父母、父母、配偶及子女喪亡，可請喪假3天。3.10工傷假：員工因工傷受傷可享受工傷假，工傷期間按正常上班計出滿勤工資，但不計節(jié)日加班。3.11帶薪假年休假；3.11.1工作滿一年未滿十年者5天；3.11.2滿十年未滿二十年者10天；3.11.3滿二十年以上者15天。5. 請假程序5.1員工請假審批權限5.1.1三天以內(nèi)（含三天），由職能部門經(jīng)理審批，人事部存檔；5.1.2三天以上，由職能部門經(jīng)理審核，人事部考勤核查員對請假類別、待遇、天數(shù)等審核后，報公司主管領導審批，人事部、財務部、職能部門存檔；5.2主管級別以上管理人員請假審批權限5.2.1二天以內(nèi)的，報公司主管領導審批，人事部存檔；5.2.2二天以上，報總經(jīng)理審批，人事部存檔。6. 請休假規(guī)定6.1手續(xù)辦理6.1.1雙休日休息和法定節(jié)日不用辦理請假手續(xù)；6.1.2請事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假均須辦理書面手續(xù)。6.2員工請假必須親自辦理請假審批手續(xù)；若請假時間到期需續(xù)假者，請假人員須在假期到期前向所屬部門經(jīng)理與公司主管領導申請同意后，由所屬部門代辦續(xù)假手續(xù)；6.3急病住院不能呈報請假手續(xù)時，可由家屬或所屬部門代辦；6.4未辦理請假手續(xù)先離開工作崗位者以曠工論處；6.5管理人員休假前須選定工作代理人，辦妥工作移交手續(xù)后休假；6.6職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：6.6.1職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；6.6.2職工請事假累計20天以上的；6.6.3累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；6.6.4累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；6.6.5累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。6.7員工請假理由如發(fā)現(xiàn)虛偽、瞞騙行為者，除以曠工論處，還將根據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。第十章 考 勤1. 目的強化勞動紀律與考勤的嚴肅性，維持良好的工作秩序，增強各級考勤審核的責任感，規(guī)范公司考勤的審核程序及操作，提高工作效率，加強公司對考勤的監(jiān)督，保證工作順利進行。2. 范圍 全體員工3. 原則 3.1公平、公正、公開（每月公布）。3.2分清職責，明確責任，實施錯誤追蹤制，對責任人實施處罰。4. 工作時間及加班規(guī)定4.1公司員工按照勞動法的相關規(guī)定實行每周40小時工作制；4.2如因工作需要加班的，由本人提出申請或部門主管擬定加班申請單經(jīng)職能部門批準后于當天下午16：30時公布報交人事部備案；公休日或法定節(jié)假日加班，須于公休日或節(jié)假日前一天將已經(jīng)核準的加班申請單報人事部備案。4.3預計晚上加班時間將超過23：00時或須上夜班時，在提交加班申請單時還須提交由職能部門經(jīng)理核準后的夜宵補助聯(lián)絡函，由人事部核準夜宵補助后轉交財務部實施有關補助。4.4無加班申請單或者超過時間提交加班申請單的，人事部將不予對加班時間記入考勤；無夜宵補助聯(lián)絡函或超時提交聯(lián)絡函的，有關補助須由生產(chǎn)管理人員自行負責安排。5.考勤統(tǒng)計程序及要求5.1職責與要求5.1.1.考勤內(nèi)容須按要求如實、詳細、準確的逐項填寫所有職員的編號和姓名，以及考勤、請假、加班等記錄；5.1.2.若有超時加班須按要求如實詳細填寫加班明細表，并在加班表最后進行加班情況匯總說明，加班表附考勤表后備查；5.2考勤程序5.2.1. 人事秘書根據(jù)考勤表將考勤錄入計算機；5.2.2.錄入完畢后，有無錯報計算機編號、姓名、職務、級別，考勤天數(shù)是否正確；5.2.3.將獎懲情況根據(jù)相關審批文件錄入計算機；5.2.4.根據(jù)相關審批檔將晉級或降級情況錄入計算機；5.2.5.在考勤錄入中對有疑問的情況應及時返回相關責任人查實；5.2.6.上報公司審批；5.2.7.查出若有違反考勤操作及相關考勤規(guī)定的，追蹤錯誤責任人，進行通報批評和相關處罰，送人事部備案。6.考勤修正規(guī)定6.1考勤資料（考勤表、考核表、加班表等）若有刪改須注明原因，刪改人員須簽章，以示負責，否則審核時不予通過；6.2修正原因必須詳實，不能弄虛作假，人事部將定期到進行核查；6.3每一級審查人員審查后均要在考勤表上簽名；6.4考勤若有漏報、錯報、重報、多報等情況，須遵循正常審批途徑呈報進行修正，并對責任人作出處理，不能私自添減，否則從重處理；6.5人員調(diào)動時，調(diào)出部門須將其考勤考出并與調(diào)入部門進行交接，防止錯報；6.6在考勤操作中要逐級承擔考勤責任，上一級審核人員在對考勤進行復查時若發(fā)現(xiàn)問題并查實，便對前面的考勤或?qū)徍巳藛T提出批評或處理意見呈報。第十一章 解 職1. 目的 規(guī)范解職程序并使解職有章可依。2. 解職的種類 分為“當然離職”、“辭工”、“自離”、“解除勞動合同”四種。2.1當然離職是指員工死亡或被判處刑事責任的；2.2辭工是指根據(jù)員工本人請求，辦理正常手續(xù)終止勞動關系的；2.3自離是指員工未辦理請假手續(xù)或未向相關主管人員請假，曠工三天以上（含三天）的；2.4解除勞動合同是指員工因違反公司的規(guī)章制度或不勝任工作而解除勞動關系的；3. 解職的程序及要求3.1當然離職3.1.1處理“當然離職”時，所屬部門負責向公司提交當然離職書面報告，并附上醫(yī)療部門的死亡證明或司法機關的法律文書；3.1.2經(jīng)公司領導審批，人事部歸檔。3.2辭工3.2.1員工辭職須提前三十天提出申請并填寫辭職申請書，普通員工、職員由部門經(jīng)理批準，主管級別以上人員辭職由部門經(jīng)理提出意見后報總經(jīng)理批準。辭工申請經(jīng)批準后，由本部門經(jīng)理督辦工作移交；3.2.2有關職能部門辦理物資移交，人事部辦理勞動關系終止手續(xù)；3.2.3到財務結算。3.2.4辦理完相關手續(xù)后，由人事部開具解除勞動合同關系證明/放行條，經(jīng)保安人員核對后放行。3.3自離發(fā)現(xiàn)員工自動離職時，所屬部門填寫離職人員申報表，在實際離崗的第四天由人事秘書將自離人員信息錄入計算機，報人事部審核后歸檔。3.4解除勞動合同3.4.1解除勞動合同員工，應先由所屬部門填寫解除勞動合同員工審批表，并詳細說明解除勞動合同理由；3.4.2由公司調(diào)查組進行調(diào)查取證，公司調(diào)查組負責人在解除勞動合同員工審批表中填寫清楚調(diào)查情況，并將有關調(diào)查材料附后；3.4.3報公司領導審批同意后，開出解除勞動合同決定書送達當事人，并要其簽收；若當事人拒簽，注明有關情況并經(jīng)兩個見證人簽字后視為送達；3.4.4由本部門經(jīng)理督辦工作移交；有關職能部門辦理物資移交，人事部辦理勞動關系終止手續(xù)；到財務結算；3.4.5人事部將解除勞動合同人員信息錄入計算機，注銷當事人檔案。第十二章 保險與福利1. 目的規(guī)范勞動保障程序，保證員工應有的福利保障。2. 范圍 全體員工3. 保障項目及享受對象3.1社會保險：全體員工3.2住房補貼：全體員工3.3通訊補貼：部分確須補貼員工3.4伙食補貼：全體員工3.5娛樂項目：全體員工4. 保險工作程序及要求4.1購買4.1.1社會保險A.由人事部統(tǒng)一到社會保險機構購買；B.對于新上崗的員工，需在其上崗當日內(nèi)到社會保險機構購買當月的社會保險；C.工傷保險采用按月購買方式：工傷保險購買人員每月月底到社保部門將已離職人員注銷，然后對全體人員進行一次購買；D.購買標準：依據(jù)國家法律法規(guī)和社會保險管理局的有關規(guī)定購買。4.2工傷理賠4.2.1報案。A.員工受傷時，由所屬部門負責辦理出險人治療手續(xù)，整理事件經(jīng)過，于24小時內(nèi)報人事秘書；B.人事秘書接到報案后，根據(jù)廣東省工傷保險條例有關規(guī)定初步確定是否工傷。C.如符合工傷情形的或不能確定非工傷的，由人事秘書在出險15日內(nèi)將工傷事故職工傷（亡）報告書（一式兩份）、出險人身份證復印件、相關證明（刑事、治安案件需公安機關證明、交通事故需交通部門證明等）交人事部，由人事部向社會保險機構報案；并在30天之內(nèi)向社會保險機構申請工傷認定。D.若為非工傷的，則不予申報，由當事人自行負責。4.2.2 準備。由職能部門負責收集保險理賠所需的醫(yī)療診斷書、病歷本、醫(yī)療費用發(fā)票、所屬轄區(qū)派出所證明、或交通處理決定書、駕駛證、行駛證等相關資料與證明，人事部向社會保險機構（工傷）辦理保險理賠有關手續(xù)。5. 福利規(guī)定5.1住房補貼公司為所有員工提供住宿，普通員工12人/間，組長級別（含）以下文員（職員）10人/間，主管級別4人/間，經(jīng)理級別1人/間。員工因特殊情況未使用公司住房者，經(jīng)本人和職能部門申請，報公司后勤部與人事部審核，由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。5.