落成典禮注意事項(xiàng).doc

落成典禮注意事項(xiàng)項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容參考注意事項(xiàng)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作1. 採(cǎi)排應(yīng)該要徹底，要請(qǐng)工作人員擔(dān)任來(lái)賓預(yù)演至少2次以上，最後一次預(yù)演應(yīng)通知教育處到場(chǎng)瞭解。2. 典禮手冊(cè)內(nèi)容及請(qǐng)?zhí)麘?yīng)於送印前先送交教育處檢核。3. 活動(dòng)備忘錄、典禮詳細(xì)流程、貴賓名單、場(chǎng)地規(guī)劃圖應(yīng)事先送交教育處。司儀應(yīng)準(zhǔn)備講稿1. 司儀應(yīng)安排有經(jīng)驗(yàn)人士，並能依據(jù)典禮流程隨機(jī)應(yīng)變，並事先排練。2. 司儀應(yīng)請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富者擔(dān)任，若主持及串場(chǎng)不佳將致使與會(huì)人員無(wú)所適從，且司儀當(dāng)以校內(nèi)爲(wèi)主，方便彩排、與校方人員互動(dòng)及默契較佳。會(huì)場(chǎng)佈置會(huì)場(chǎng)佈置1. 儀式現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作應(yīng)於典禮一小時(shí)前準(zhǔn)備就緒(如場(chǎng)地及桌椅佈置)。2. 請(qǐng)務(wù)必搭棚佈置座位，預(yù)估到場(chǎng)人數(shù)，確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓有足夠座位（避免太陽(yáng)及雨水、避免風(fēng)太大之處、製造典禮現(xiàn)場(chǎng)人潮），並預(yù)留備份椅子以備不時(shí)之需。3. 長(zhǎng)官座位前當(dāng)安排桌子，應(yīng)安排長(zhǎng)官席、參觀席等。4. 學(xué)校應(yīng)安排工作人員隨時(shí)為長(zhǎng)官及貴賓遞送茶水及相關(guān)服務(wù)（貴賓入座時(shí)及典禮進(jìn)行一半時(shí)分別遞送一次）。5. 長(zhǎng)官、貴賓致詞之主席臺(tái)事前應(yīng)準(zhǔn)備妥善，並有工作人員隨時(shí)配合典禮流程協(xié)助。6. 音響、各項(xiàng)器材均應(yīng)於序幕表演前準(zhǔn)備就緒，音響的聲音及電池要準(zhǔn)備妥當(dāng)，工作人員應(yīng)就工作位置。7. 會(huì)場(chǎng)佈置應(yīng)莊嚴(yán)並運(yùn)用適當(dāng)盆花、布幔製造喜氣效果。邀請(qǐng)卡及典禮資料邀請(qǐng)卡及典禮資料1. 典禮手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)注意數(shù)據(jù)資料正確性及與活動(dòng)備忘錄、相關(guān) 文件之一致性(例如:工程經(jīng)費(fèi))2. 邀請(qǐng)卡上之長(zhǎng)官署名：縣長(zhǎng)、校長(zhǎng)、家長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)停車(chē)停車(chē)場(chǎng)停車(chē)1. 應(yīng)事前確認(rèn)縣長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、處長(zhǎng)座車(chē)車(chē)號(hào)，提供警衛(wèi)人員通知校方接待人員。2. 應(yīng)事先預(yù)留長(zhǎng)官停車(chē)車(chē)位，並有適當(dāng)之指示方向或?qū)Ｈ艘龑?dǎo)。3. 由停車(chē)場(chǎng)至典禮會(huì)場(chǎng)亦應(yīng)有路線(xiàn)標(biāo)示。簽到入口處1. 應(yīng)鄰近典禮現(xiàn)場(chǎng)，簽到簿要有專(zhuān)人在簽到處專(zhuān)責(zé)擔(dān)任（應(yīng)由熟悉來(lái)賓者負(fù)責(zé)），先確認(rèn)來(lái)賓身份後，引導(dǎo)至適當(dāng)簽名位置。2. 簽到簿第一格一定要預(yù)留給縣長(zhǎng)，簽到之禮簿應(yīng)爲(wèi)長(zhǎng)官或貴賓預(yù)留1至2頁(yè)爲(wèi)簽名使用，簽名完後手冊(cè)資料要迅速奉上。禮簿之順序亦應(yīng)注意層級(jí)問(wèn)題(縣長(zhǎng)應(yīng)排在第一頁(yè)最前面)3. 避免簽字筆墨水太潮濕滲透到背面。4. 典禮手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)注意資料資料正確性及活動(dòng)備忘錄、相關(guān)文件之一致性。5. 簽到完成後工作人員應(yīng)隨即將典禮手冊(cè)交給來(lái)賓。6. 貴賓簽完名後，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)為貴賓別上胸花，並帶領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，引導(dǎo)至預(yù)留座位。應(yīng)有工作人員隨時(shí)彙整最新長(zhǎng)官來(lái)賓名單，典禮開(kāi)始前（舞龍舞獅時(shí)）即應(yīng)彙整完畢，以利安排剪綵人員，另請(qǐng)隨時(shí)更新以利介紹長(zhǎng)官來(lái)賓時(shí)不失禮。序幕表演1.社區(qū)花鼓隊(duì)2.學(xué)校合唱團(tuán) 1. 應(yīng)準(zhǔn)備3項(xiàng)左右暖場(chǎng)活動(dòng)，聚集人潮，醞釀典禮氣氛。2. 暖場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)有備用節(jié)目，以備縣長(zhǎng)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)使用。3. 序幕表演應(yīng)控制時(shí)間，縣長(zhǎng)一到達(dá)，該項(xiàng)表演結(jié)束，即開(kāi)始舞龍舞獅。開(kāi)場(chǎng)表演舞龍歡迎（祥龍獻(xiàn)瑞）1. 縣長(zhǎng)蒞臨會(huì)場(chǎng)時(shí)（科長(zhǎng)會(huì)事先確認(rèn)縣長(zhǎng)到會(huì)場(chǎng)時(shí)間並通知校長(zhǎng)），隨即開(kāi)始舞龍舞獅活動(dòng)，時(shí)間約為5分鐘。2. 舞龍舞獅為典禮重要且必要活動(dòng)，應(yīng)妥為訓(xùn)練並事先至典禮場(chǎng)地練習(xí)，確認(rèn)活動(dòng)範(fàn)圍。3. 舞龍舞獅表演結(jié)束前，應(yīng)準(zhǔn)備紅包交給科長(zhǎng)，由長(zhǎng)官轉(zhuǎn)交給縣長(zhǎng)（並多準(zhǔn)備1個(gè)備用），待表演一結(jié)束隨即贈(zèng)送給獅頭及龍頭務(wù)必注意結(jié)束時(shí)間與紅包贈(zèng)送的時(shí)間點(diǎn)要接上。落成剪綵1、恭請(qǐng)長(zhǎng)官貴賓就剪綵位置。2.司儀須一一唱名、並依序由服務(wù)人員引導(dǎo)剪綵位置（來(lái)賓名單要在唱名前完成確認(rèn)），服務(wù)人員就陪剪位置。1. 剪綵長(zhǎng)官貴賓宜事先邀約確定，由工作人員(由熟識(shí)剪綵人選名單之主任或校長(zhǎng)擔(dān)任)依名單直接引導(dǎo)至剪綵位置，司儀要一一唱名。（剪綵人員為12.16.20人）2. 服務(wù)人員應(yīng)服裝端莊，並應(yīng)事先訓(xùn)練，務(wù)必動(dòng)作流暢。3. 遞補(bǔ)剪綵之長(zhǎng)官貴賓名單務(wù)必於剪綵前即確認(rèn)，避免剪綵人數(shù)不足。4. 剪綵剪刀及手套應(yīng)多準(zhǔn)備2份以備臨時(shí)有人來(lái)5. 剪綵之長(zhǎng)官貴賓排序位置應(yīng)由服務(wù)人員引導(dǎo)帶位，且校長(zhǎng)剪綵時(shí)應(yīng)排在縣長(zhǎng)旁。6. 剪綵前即確認(rèn)來(lái)賓名單，並依輩份由司儀依序唸出（順序?yàn)椋嚎h長(zhǎng)、國(guó)策顧問(wèn)、議長(zhǎng)、立委、議員、鎮(zhèn)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、處長(zhǎng)、市民代表、里長(zhǎng)、建築師、工程董事長(zhǎng)、校長(zhǎng)）7. 預(yù)定剪綵之長(zhǎng)官貴賓名單：縣長(zhǎng)、教育部長(zhǎng)官、議長(zhǎng)、立委、議員、秘書(shū)長(zhǎng)、處長(zhǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)市長(zhǎng)、代表會(huì)主席、廠商、校長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)等。奉手套 奉剪 開(kāi)剪奉手套 奉剪 開(kāi)剪 收剪1. 剪綵過(guò)程中（就定位奉手套奉剪開(kāi)剪收剪），司儀應(yīng)注意所有來(lái)賓的動(dòng)作是否都已經(jīng)完成，才能繼續(xù)下一個(gè)程序（此動(dòng)作請(qǐng)務(wù)必在採(cǎi)排中訓(xùn)練流暢），注意整個(gè)流程不可太快，要有條理的依序進(jìn)行。2. 司儀每個(gè)步驟音調(diào)需強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)一點(diǎn)。3. 應(yīng)於事前訓(xùn)練奉剪人員的動(dòng)作，務(wù)必流暢，且奉剪人員應(yīng)站在兩位剪綵者之間。4. 托盤(pán)上應(yīng)放紅包。5. 收剪完後，奉剪之工作人員立即離場(chǎng)。 6. 剪綵完畢後應(yīng)由工作人員迅速將剪綵基座收拾離場(chǎng)。 司儀應(yīng)注意剪綵之長(zhǎng)官貴賓是否已將手套帶上，待所有長(zhǎng)官皆已完成後再進(jìn)行下一步驟。*全部來(lái)賓都已經(jīng)都已經(jīng)就定位，才能奉手套及奉剪。*全部來(lái)賓都已經(jīng)都已經(jīng)將剪刀拿好就剪綵預(yù)備位置，並已經(jīng)拍好照，才能開(kāi)剪。*全部來(lái)賓都已經(jīng)都已經(jīng)剪好了，並已經(jīng)拍好照，才能收剪。啓用揭牌恭請(qǐng)長(zhǎng)官貴賓就揭牌位置1. 長(zhǎng)官貴賓爲(wèi)剪綵人員，服務(wù)人員在旁為來(lái)賓引導(dǎo)揭牌位置，避免來(lái)賓擠在一起，並請(qǐng)揭牌人員面向來(lái)賓。2. 由工作人員將揭牌之拉線(xiàn)交給剪綵人員，並確認(rèn)是否均已經(jīng)就定位後，由司儀宣布揭牌完成程序。3. 揭牌時(shí)司儀聲調(diào)應(yīng)大且長(zhǎng)。4. 司儀應(yīng)注意揭牌之長(zhǎng)官貴賓是否已將繩索拉下後再進(jìn)行下一步驟。5. 揭牌時(shí)務(wù)必注意布幔是否能順利揭下，會(huì)不會(huì)有太緊拉不下來(lái)的問(wèn)題，並注意是否有障礙物會(huì)卡到布幔，導(dǎo)致布幔拉不下來(lái)。6. 揭牌完畢後，司儀應(yīng)感謝長(zhǎng)官，並請(qǐng)長(zhǎng)官及貴賓回座，同時(shí)由工作人員迅速將布幔收拾離場(chǎng)。恭請(qǐng)長(zhǎng)官貴賓回座請(qǐng)長(zhǎng)官貴賓一一回座俟多數(shù)長(zhǎng)官貴賓坐定後進(jìn)行下一流程慶祝大會(huì)開(kāi)始恭請(qǐng)縣長(zhǎng)主持頒獎(jiǎng)恭請(qǐng)縣長(zhǎng)頒獎(jiǎng)1. 獲獎(jiǎng)人員應(yīng)事先通知，並請(qǐng)其在頒獎(jiǎng)臺(tái)旁預(yù)備。2. 獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)路線(xiàn)宜事先安排適當(dāng)，勿穿越臺(tái)下貴賓席。3. 頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)：頒發(fā)工程有功人員獎(jiǎng)牌、捐資興學(xué)及學(xué)校志工感謝狀等介紹長(zhǎng)官貴賓由司儀或校長(zhǎng)介紹1. 司儀應(yīng)隨時(shí)彙整提供長(zhǎng)官來(lái)賓名單（典禮開(kāi)使用即應(yīng)彙整完畢並隨時(shí)更新）。2. 來(lái)賓名單要在介紹前完成更新，並給司儀、校長(zhǎng)及科長(zhǎng)3份（轉(zhuǎn)交給縣長(zhǎng)及處長(zhǎng)）3. 宜先行確認(rèn)所有可能到場(chǎng)之貴賓，列出檢核表，在典禮中只要勾選即可確認(rèn)名單，速度才會(huì)快恭請(qǐng)縣長(zhǎng)致詞鄭縣長(zhǎng)永金致詞1. 請(qǐng)工作人員調(diào)整主席臺(tái)麥克風(fēng)高度、音量2. 應(yīng)請(qǐng)工作人員將主席臺(tái)迅速搬出。長(zhǎng)官貴賓致詞縣長(zhǎng)邀請(qǐng)長(zhǎng)官貴賓致詞時(shí)間控制於二十分鐘內(nèi)完成校長(zhǎng)致詞1. 校長(zhǎng)致詞時(shí)的內(nèi)容重點(diǎn)應(yīng)在陳述當(dāng)日主題及感謝與會(huì)所有長(zhǎng)官貴賓，以免失禮。2. 時(shí)間控制於五分鐘內(nèi)完成家長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)致詞時(shí)間控制於五分鐘內(nèi)完成表演活