公司公共區(qū)域物品使用規(guī)范.doc

公司公共區(qū)域物品使用規(guī)范 為了給公司員工營造更佳的工作范圍，給來訪客戶留下整潔的印象，特對公司公共區(qū)域的物品進行規(guī)范管理，請各位員工對照規(guī)范要求自查自糾，辦公室將定期督導(dǎo)和不定期檢查，對于不能按照規(guī)范執(zhí)行的員工首次予以批評督導(dǎo)，第二次予以記過罰款，屢次記過不改者，將按照公司規(guī)定從嚴處理。 環(huán)節(jié)規(guī)范負責(zé)人監(jiān)督人備注電腦主機1、主機后的電源線使用集線器收納規(guī)整2、每周2次擦拭主機3、定期備份重要的文件、數(shù)據(jù)。4、嚴謹安裝游戲軟件使用人辦公室網(wǎng)絡(luò)部鍵盤鼠標(biāo)1、 每周2次酒精擦拭2、縫隙中不能有異物使用人辦公室電話機1、 每周2次酒精擦拭2、 分機號碼黏貼于電話機右上方（藍色口取紙）3、 電話柄連線應(yīng)及時調(diào)整，不能擰結(jié)成團狀使用人辦公室環(huán)節(jié)規(guī)范負責(zé)人監(jiān)督人備注辦公用品1、 分類碼放2、 不能使用的文具盡快廢棄3、 文具上使用口取紙標(biāo)明使用部門或姓名，并已透明膠條覆蓋4、 打印紙采用按需領(lǐng)取方式；各類打印紙的領(lǐng)取一律通過前臺登記，浪費者一律自行支付耗材費用。5、 臺歷一律放在電腦右側(cè)使用人辦公室項目文件1、 文件一律使用文具盒收納；按項目、類別整齊排列2、 私人用品也請使用文具盒統(tǒng)一收納3、 與工作有關(guān)的項目資料不許零散堆積，必須統(tǒng)一管理使用人辦公室打印機1、 A4紙打印機常規(guī)放為置“單面紙”，如需要使用新紙打印，請自行提前置換。2、 各個打印機前都會放置一個收納單面紙的盒子，單面紙必須作廢一面向下有序碼放。3、 打印機旁不許堆放紙張，新紙各部門管理，單面紙按規(guī)定收集再利用。使用人辦公室環(huán)節(jié)規(guī)范負責(zé)人監(jiān)督人冰箱1、 存放的食物不要超過一周，請盡快食用或者清理2、 存放的飲料或者其他物品，如需要請標(biāo)注所有人姓名3、 不要隨意取用他人食品4、 每兩周辦公室將清理一次冰箱使用人辦公室辦公室空調(diào)1、 設(shè)定溫度不能低于252、 每年空調(diào)使用前和使用后辦公室會對空調(diào)進行簡單清理3、遙控器由部門主任負責(zé)，丟失照價賠償。使用人辦公室衛(wèi)生間1、707房間請注意分廁使用，不要混用2、刷飯盒的人員請注意食物殘渣清道干凈后再在衛(wèi)生間清洗餐具3、衛(wèi)生間使用后 隨手關(guān)燈（可留排風(fēng)扇）保潔辦公室玻璃窗辦公室將每季度擦拭一次窗戶（冬季視室外情況酌情考慮）保潔辦公室圖書1、 每人累計借閱圖書不能超過5本2、 每本圖書借閱的時間不能超過3天，如遇周末，周五必須歸還圖書3、 圖書借閱應(yīng)保持完整、干凈4、 圖書丟失照價賠償5、 逾期不歸還圖書者，取消一個月借閱資格使用人圖書管理員下班前，你需要檢查的。1、 電腦主機是否關(guān)閉2、 電腦顯示器是否關(guān)閉3、 空調(diào)是否關(guān)閉4、 窗戶是否關(guān)閉5、 桌面是否整潔，文件是否歸位 6、 是否還有人員留在辦公室（如果沒人，請參閱下一條規(guī)范）使用人辦公室如果你是最后一個離開辦公室的人。1、 以上6條需要逐一檢查2、 衛(wèi)