安全技術檔案整理概要.doc

安徽省巢湖市路橋工程有限公司項目安全技術檔案整理概要二八年十一月份編制項目部（分公司）安全技術檔案整理概要一、整理目的通過調閱各單位的安全技術檔案，能夠為處理有關案件、民事糾紛等提供有力的證據(jù)；能夠為有關事件的當事人，合理規(guī)避安全責任；能夠充分反映本單位在安全生產和安全管理方面所做的工作。從而證明本單位在開展安全生產管理工作方面的有效性和所取得的成績。完整、規(guī)范的安全技術檔案，是安全生產管理工作達標的重要標志。 二、總體要求 1、安全內業(yè)資料，必須按照一定的程序進行整理和歸檔，要做到真實、可靠、齊全、有效。2、安全技術檔案，一般由各單位安全部門的專職安全員負責管理，有關部門和人員相配合，要做到全面收集、及時整理、跟蹤歸檔。3、安全技術資料歸檔科目的設置，應統(tǒng)一標準和規(guī)范格式，要做到科目合理、條理清晰、方便調閱。4、安全內業(yè)資料是上級有關部門、安全監(jiān)管機構進行安全檢查的必查內容之一。為此，經(jīng)過整理后的安全技術檔案，要能夠經(jīng)得起各個層次、各種專題、多方位的全面檢查或抽查。三、基本方法1、資料收集 安全內業(yè)的各種原始資料由本單位的各個職能部門、分部分項、施工隊、現(xiàn)場負責人等提供，并分別到有關協(xié)作單位、主管部門等進行收集，以及安全管理部門在工作中所形成的各種資料。主要包括各種文件、規(guī)章制度、措施方案、技術交底、技術規(guī)程、規(guī)范標準、協(xié)議合同、檢測報告、證書證件、各種票據(jù)、各種記錄、各種表格、圖紙圖片、說明書、合格證、電子檔等等。主要形式有原件、復印機、自制件等。對于原始資料，必須要及時收集。2、資料整理 首先，對各種資料進行鑒別認定。證件票據(jù)類要辨別真?zhèn)?；各種記錄類要檢查手續(xù)是否完備；報表圖紙類是否與實際相符；規(guī)章方案類是否經(jīng)過批準；協(xié)議合同類是否在有效期內等。其次，根據(jù)關鍵詞或資料的內容，分門別類的歸檔到所屬科目。對于同一份資料不得在不同的科目中交叉、重復出現(xiàn)。如確因需要兩個以上卷盒同時存放時，必須注明存放的位置。3、建立臺帳 建立安全生產管理臺帳是進行安全技術資料歸檔的基礎工作。各單位要根據(jù)本單位項目工程的規(guī)模、特點，結合安全內業(yè)資料整理歸檔規(guī)范要求和公司安全檢查項目、內容等，建立若干個管理臺帳（資料歸檔科目）。每個歸檔科目，根據(jù)需要還可以細分子科目。 4、分項立卷 資料較多的臺帳，要單獨立卷；資料較少的臺帳，則將同屬一個體系內的多個臺帳合并立卷；不同體系的臺帳不得合并立卷。立卷時，首先要確定臺帳所屬體系。同屬一個體系臺帳資料合并立卷時，以體系名稱作為卷盒名稱；一個臺帳單獨立卷時，以臺帳名稱作為卷盒名稱。6、資料歸檔 對存放到卷內的資料進行編號，編制、填寫卷內目錄。有新的資料需要歸檔時整理歸檔。四、檔案編號 檔案盒采用三級組合編號。第一級為體系序號，第二級為臺帳編號。體系序號+臺帳編號為檔案盒編號。這樣便于各個體系資料分盒存放時，給新增加的檔案盒進行連續(xù)編號。第三級為同一臺帳分盒存放時，分別在卷盒標簽下部空白處以年月日標注，如“（2008.112009.）、（2009.2009.）、”；或用數(shù)目字“、”標注。五、資料存放 （見：安全內業(yè)資料檔案盒名稱設置）六、標簽式樣 （見：兩種電子版式樣，供參考）二八年十一月十七日巢湖市路橋工程有限公司安全內業(yè)資料檔案盒名稱設置序號檔案體系檔案盒名稱編 號資 料 內 容1組織管理體 系安全目標管理101年度（項目）安全生產管理目標、考核辦法，組織管理機構、保障體系、目標分解圖，階段性安全管理計劃，安全生產領導組（要有上級批文）、管理網(wǎng)絡、聯(lián)系方式，其它相關資料。安全內業(yè)資料總臺帳安全例會記錄安全生產會議記錄。責任制合同書103與公司、業(yè)主、各施工隊、工區(qū)、生產班組、作業(yè)人員鑒定的安全管理目標、安全生產協(xié)議書、責任書；機械設備、場地、房屋租用、取土場征購、未完工工程及移交、臨時用電安全協(xié)議書；其它與安全有關的合同、協(xié)議安全管理制度104主要有：安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全資金保障制度、安全技術交底制度、安全技術管理制度、生產安全事故報告調查處理制度、安全檢查和應急救援制度，以及安全檢查評分表中所列舉的有關制度、辦法和措施資質證件名冊105公司安全資質許可證，施工許可證，開工通知書，安全管理“三類人員”資格證書，駕駛員、機械操作手、特種作業(yè)人員操作證書，其它與安全資質管理有關的相關資料（無原件時，必須有復印件）。分類人員花名冊、炊事人員健康記錄2技術管理體 系安全技術措施201經(jīng)過審批的施工組織設計中的安全技術措施；各種專業(yè)性較強的專項工程、季節(jié)性、惡劣氣象條件下等各類安全技術方案、防護措施，各工種、機械設備安全操作技術規(guī)程（必須有編制人、審核人、批準人）安全技術交底202分部分項工程安全技術交底，特殊部位、時期安全技術交底，各工序安全技術交底，專項施工安全技術方案、防護措施交底，工種、機械設備安全操作技術規(guī)程交底（必須交底班組、每個作業(yè)人員）3安全檢查體 系安全檢查記錄301分公司、項目部定期組織的安全檢查記錄，每天對施工現(xiàn)場的安全巡視記錄（必須有檢查人、單位負責人簽字），危險源跟蹤觀察記錄隱 患 整 改與 獎 懲302上級有關部門、本單位簽發(fā)的安全隱患整改通知書（有整改措施、時限、責任人和驗收閉合日期、上級部門簽發(fā)的應有回復件）。 安全生產管理方面的獎勵和處罰記錄（在財務上要有賬目反映）施工安全日志安全管理人員（專職安全員）每天的安全工作記錄班組檢查記錄304各施工隊、工區(qū)、車間、班組施工作業(yè)時每天的班前、中途、班后安全檢查記錄，每周一次的班前活動記錄（由專、兼職安全員填寫）安全專項工作、專題活動資料安全隱患政治年、百日督查、防汛抗旱、黃金周活動等4安全教育體 系安全教育培訓401階段性安全教育培訓計劃，教育、培訓資料，崗前、轉崗、經(jīng)常性、專題性安全教育培訓登記表（必須由參加人員簽字）應知應會考核402崗位、工種分類考核題目（必須有樣卷、標準答案和批改分數(shù)），管理人員安全責任制考核企業(yè)安全文化403辦公區(qū)、住地、施工生產現(xiàn)場宣傳欄安全專版，安全標語、橫幅、櫥窗，安全知識演講、競賽、稿件，安全責任區(qū)劃分，安全職責、規(guī)章規(guī)程上墻情況，文明施工及其它相關資料5安全投入體 系安全資金投入501安全設備設施的購置維護費、安全防護用品、個人勞保用品、防暑降溫用品、急救醫(yī)藥器材、各類保險費、應急救援預案演練費、消防保衛(wèi)器材等，（票據(jù)無原件時必須有復印件，按工程價的1%控制）安全物資管理502安全物資的購置、領用審批手續(xù)，對安全設施、勞保用品、消防器材等物資進出庫進行逐日逐筆登記，做得帳物相符6應急救援體 系應急救援管理601應急救援組織機構、人員分工、各級職責、管理措施，應急救援預案，預案演練方案、總結報告，提出原預案的修改意見并進行修改7事故管理體 系事故報告處理701生產安全事故、交通事故、工傷事故的發(fā)生、報告、調查和處理資料，有關登記表格、案件資料8設備安全體 系機械設備安全801車輛、機械設備駕駛、操作人員名冊，有關機械設備的合格證、使用說明書等，特種設備：起重吊裝設備（門機、架橋機）安全管理資料，檢查維修保養(yǎng)記錄；壓力容器（氣瓶）檢測記錄、鍋爐安全資料9安全用電體 系安全用電管理901臨時用電設計方案，配電線路平面圖，地極阻值遙測記錄，專業(yè)電工巡視、檢查、維修記錄以及相關資料10文件管理體 系上級安全文件1001有關單位、部門關于安全生產、安全管理方面的文件來文登記以及具體的辦理情況記錄單位安全發(fā)文1002本單位關于安全生產、安全管理方面的文件發(fā)文登記以及具體的落實情況，各種安全報表、資料、總結等規(guī)范標準規(guī)程1003（部分內容，根據(jù)施工生產項目選擇確定）公路工程施工安全技術規(guī)程（JTJ07695） 公路養(yǎng)護安全作業(yè)規(guī)程（JTGH302004） 施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)程（JGJ4688） 公路筑養(yǎng)路機械操作規(guī)程 爆破安全規(guī)程（GB672286） 手持式電動工具的管理、使用、檢查和維修安全技術規(guī)程（GB378783） 建筑安裝工程安全技術規(guī)程 安全技術操作規(guī)程（黑龍江省路橋公司） 起重機械安全規(guī)程（GB606785） 高處作業(yè)分級（GB360883） 高溫作業(yè)分級（GB420084）安全色（GB28932001） 道路交通標志和標線（GB57681999） 鐵路隧道工程施工技術技術安全規(guī)則（TDJ40487） 安全生產法等與本項目工程安全生產相關的法規(guī)、標準等 注：有以上未盡內容出現(xiàn)時，按照資料內容所屬體系，分別歸檔到相應體系的檔案盒。（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）安全生產安全生產安全生產安全生產安全生產組織管理體系組織管理體系組織管理體系組織管理體系組織管理體系安全目標管理安全例會記錄責任制合同書安全管理制度資質證件名冊臺賬臺賬臺賬臺賬臺賬1.011.021.031.041.05（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）安全生產安全生產安全生產安全生產安全生產技術管理體系技術管理體系安全檢查體系安全檢查體系安全檢查體系安全技術措施安全技術交底安全檢查記錄隱患整改 與獎懲施工安全日志臺賬臺賬臺賬臺賬臺賬2.012.023.013.023.03（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）安全生產安全生產安全生產安全生產安全生產安全檢查體系安全教育體系安全教育體系安全教育體系安全投入體系班組檢查記錄安全教育培訓應知應會 與考核企業(yè)安全文化安全資金投入臺賬臺賬臺賬臺賬臺賬3.044.014.024.035.01（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）安全生產安全生產安全生產安全生產安全生產安全投入體系應急救援體系事故管理體系設備安全體系安全用電體系安全物資管理應急救援管理事故報告處理機械設備安全安全用電管理臺賬臺賬臺賬臺賬臺賬5.026.017.018.019.01（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）（單位簡稱）安全生產安全生產安全生產安全生產安全生產文件管理體系文件管理體系文件管理體系專題上級安全文件單位安全發(fā)文法規(guī)標準規(guī)程專項安全工作臺賬臺賬臺賬臺賬10.0110.0210.031、2、3、4、組織管理體系安全目標管理（單位簡稱）安全管理臺帳1.01組織管理體系安全例會記錄（單位簡稱）安全管理臺帳1.02組織管理體系責任制合同書（單位簡稱）安全管理臺帳1.03組織管理體系安全管理制度（單位簡稱）安全管理臺帳1.04組織管理體系資質證件名冊（單位簡稱）安全管理臺帳1.05技術管理體系安全技術措施（單位簡稱）安全管理臺帳2.01技術管理體系安全技術交底（單位簡稱）安全管理臺帳2.02安全檢查體系安全檢查記錄（單位簡稱）安全管理臺帳3.01安全檢查體系隱患整改 與獎懲（單位簡稱）安全管理臺帳3.02安全檢查體系施工安全日志（單位簡稱）安全管理臺帳3.03安全檢查體系班組檢查記錄（單位簡稱）安全管理臺帳3.04安全教育體系安全教育培訓（單位簡稱）安全管理臺帳4.01安全教育體系應知應會 與考核（單位簡稱）安全管理臺帳4.02安全教育體系企業(yè)安全文化（單位簡稱）安全管理臺帳4.03安全投入體系安全資金投入（單位簡稱）安全管理臺帳5.01安全投入體系安全物資管理（單位簡稱）安全管理臺帳5.0