微軟ERPAX項目管理第二章項目類型PPT課件.pptx

MicrosoftDynamicsAX2012ProjectChapter02 ProjectType XiamenInformationworkersystem2012Apr 項目類型 內(nèi)部項目 概述 內(nèi)部項目提供給公司一個計劃的工具來管理資源的消耗 當一個公司想跟蹤一些不向一個客戶開票的項目的成本時使用這種項目 內(nèi)部項目的示例 準備廣告小冊子管理一個員工手冊的創(chuàng)建時間開發(fā)新產(chǎn)品這種項目類型不能進行發(fā)票更新或記錄收入因為內(nèi)部項目只能用來登記交易 然而運行一個項目控制項目分解的每個階段或結(jié)束的時候 內(nèi)部項目 概述 AX提供了三種內(nèi)部項目的子類型附加在標準的內(nèi)部項目 時間 歸集小時但不過賬到分類賬 例如 用來登記假期的小時數(shù)成本 過賬所有的成本 費用以及物料到一個損益賬戶但不能資本化 投資 使用一個評估系統(tǒng)在項目期間來資本化小時 費用以及物料的成本 在消耗時 WIP可以被過賬到一個 固定資產(chǎn)賬戶分賬類賬戶另一個項目 內(nèi)部項目 概述 幾種內(nèi)部項目的各種成本的過賬 內(nèi)部項目 分類賬賬戶 在運行一個內(nèi)部項目前需設置下列賬戶 注 投資項目必須設置WIP賬戶 內(nèi)部項目 分類賬原則 在一個項目組上 設置來處理一個標準的內(nèi)部項目 成本過賬到一個余額或損益賬戶 小時成本可以過賬到一個分類賬或不過賬到總賬 然而 費用與物料不能選擇 無 選項 內(nèi)部項目 處理內(nèi)部項目 不同的內(nèi)部項目過賬是按下工作的 時間 沒有小時的實際過賬 而是使用他們來跟蹤小時數(shù) 例如 如果使用一個時間項目來跟蹤假期小時 員工必須登記項目以外的小時數(shù) 成本 當你過賬成本 小時和費用到項目時 系統(tǒng)自動過賬到金額到一個設置的損益賬戶 投資 使用評估系統(tǒng)將交易過賬到一個WIP賬戶 在項目消耗時 將WIP賬戶的成本到一個分類賬賬戶 固定資產(chǎn)或一個新的項目 內(nèi)部項目 成本項目示例 成本項目用來跟蹤一個短期的項目 下表列示在分類賬的實際過賬 內(nèi)部項目 小時消耗 在一個成本項目上 成本和工資分配被過賬到一個損益賬戶 2020 2 8 11 內(nèi)部項目 費用消耗 費用通過一個費用日記賬 費用報告 供應商發(fā)票或供應商發(fā)票日記賬被過賬 內(nèi)部項目 物料消耗 處理物料類似其他類型的項目一樣可以通過物料任務 例如 采購訂單 或通過一個物料日記賬 因為這是一個內(nèi)部項目 所以不以開票 時間項目 時間項目跟蹤與一個非收費和非生產(chǎn)性的活動的時間例如 一個項目專門來跟蹤員工的生病時間 時間項目可以只有時間交易 使用一個時間日記賬或工時報表來登記這些小時 當這些工時被登記時 他們會出現(xiàn)在項目交易中 但他們不會有會計憑證 投資項目 內(nèi)部項目被典型用于一個長期的內(nèi)部項目 這些項目的成本需要被資本化 一個長期的研發(fā)項目 其發(fā)生的成本將被資本化到一個固定資產(chǎn)投資項目使用高級項目功能例如評估項目 項目組 項目組定義在處理不同的項目類型時系統(tǒng)如何處理分類賬過賬的 每個項目均需屬于一個的項目組 項目組用來控制 分類賬過賬模板項目WIP過賬交易的規(guī)則將根據(jù)項目或類別類型設置 這些成本將被過賬到損益或余額賬戶 至少一個項目管理和賬戶組必須設置因為在創(chuàng)建一個項目時項目組是必須的 創(chuàng)建一個項目組時 需馬上決定這個項目是哪個項目組 然后指派特定類型的特性的條件 發(fā)票過賬日記賬成本價格銷售價格 項目組 當創(chuàng)建新項目時 你只能選擇某種特性類型項目組 打開 項目管理 設置 過賬 項目組 分類賬原則 如前所述 可以為不同的項目組選擇分類賬原則 分類賬過賬原則包括 日記賬分錄發(fā)票時間與材料 分類賬原則 日記賬分錄 日記賬分錄原則指定是否小時成本 其他成本以及物料成本將被過賬到 無分類賬余額損益不使用分類賬注 無分類賬與不使用分類賬選項只能用于小時日記賬 當你在各自日記賬更新交易時 系統(tǒng)確保一個分類賬賬戶是可用的而且與賬戶的型是一致的 如果不是這種情況 系統(tǒng)將在