辦公室主任崗位職責(zé)—最新參考版.doc

公司辦公室主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。五、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的接待工作，處理好信息反饋。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門(mén)）的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 。七、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。九、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集情況和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)(精華版)時(shí)間：2011-08-17 17:10:00編輯：芳萍來(lái)源：世界工廠網(wǎng)點(diǎn)擊數(shù)：3626我要投稿企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對(duì)于辦公室主任來(lái)說(shuō)，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé)，以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)的范本，可供參考!某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)如下：1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程，制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)范本，希望對(duì)從事辦公室主任工作的職場(chǎng)人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文，請(qǐng)參考。1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、職責(zé)范圍1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作；1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作；1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)；1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；2.1.6 有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車(chē)，有權(quán)參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán)；2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人；2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)，對(duì)本部門(mén)各類費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。3、崗位技能要求：3.1應(yīng)具備下列條件之一：1） 取得大專以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱；2） 具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)2004-10-25 17:34:23 分享至: 關(guān)鍵字：百貨店總經(jīng)理辦公室主任 直屬上級(jí)公司總經(jīng)理室。直屬下級(jí)公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長(zhǎng)、督辦課課長(zhǎng)。任職要求1、具有大學(xué)本科以上文化水平。2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3、品行端正，有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。4、具有較強(qiáng)的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。5、具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作。工作職責(zé)1、接受總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)，全面主持總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作。2、根據(jù)公司總體目標(biāo)，編制總經(jīng)理辦公室工作目標(biāo)及年度費(fèi)用預(yù)算，并分解落實(shí)。3、貫徹落實(shí)總經(jīng)理室的各項(xiàng)指令，按照具體要求檢查、督導(dǎo)并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。4、收集、整理各類有效信息資料，為總經(jīng)理室決策提供必要的參考依據(jù)。5、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作，做到上通下達(dá)，保證公司整體運(yùn)作的高效性。6、總體規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司制度建設(shè)。7、加強(qiáng)與新聞界、政府機(jī)關(guān)等重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)，組織、督導(dǎo)下屬做好形象宣傳、策劃、推廣等各類公關(guān)活動(dòng)。8、組織、督導(dǎo)下屬做好各類重大活動(dòng)、會(huì)議的籌備工作。9、組織、督導(dǎo)下屬做好各類文件的起草、校正工作，并予以審核。11、組織、督導(dǎo)下屬做好檔案、印章、介紹信、禮品及其他重要物品的管理工作。12、檢查、督導(dǎo)、考核下屬的工作，提出有關(guān)任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)的建議和意見(jiàn)。13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室與其他部門(mén)之間的銜接和配合。14、完成總經(jīng)理室布置的其他工作。企業(yè)辦公室主任入職材料，崗位職責(zé)介紹企業(yè)辦公室主任入職材料，崗位職責(zé)介紹一、協(xié)調(diào)職責(zé)1、依據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的外部任務(wù)關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的任務(wù)關(guān)系。2、協(xié)助總公司指導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處置總公司外部各種突發(fā)性事.擔(dān)任質(zhì)量QC.件。3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)任務(wù)，及時(shí)向總公司指導(dǎo)反應(yīng)相關(guān)信息。二、會(huì)務(wù)管理?yè)?dān)任總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理任務(wù)，包括會(huì)議告訴、會(huì)場(chǎng)布置、文件預(yù)備等，仔細(xì)做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記載。三、公文管理1、擔(dān)任以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等任務(wù)。2、擔(dān)任下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、注銷(xiāo)、傳閱、催辦等任務(wù)。3、擔(dān)任總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的注銷(xiāo)、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等任務(wù)。四、信印管理1、擔(dān)任總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀任務(wù)。2、按飲食效勞總公司印鑒運(yùn)用管理方法保管、運(yùn)用總公司印章。3、審核并開(kāi)具引見(jiàn)信等證明資料。五、宣傳任務(wù)1、擔(dān)任總公霹的對(duì)外宣傳任務(wù)，編輯、印發(fā)總公司任務(wù)簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。2、擔(dān)任總公司網(wǎng)頁(yè)的建立、維護(hù)更新任務(wù)。六、檔案管理?yè)?dān)任總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等材料的日常管理和存檔任務(wù)。七、事務(wù)管理1、擔(dān)任總公司各類行政事務(wù)的管理任務(wù)，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。2、擔(dān)任總公司平安防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)搜集、整理總公司各類信息，分類、分項(xiàng)提供應(yīng)總公司各級(jí)指導(dǎo)或部門(mén)。九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)擔(dān)任總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待任務(wù)。十、其它任務(wù)完成下級(jí)指導(dǎo)布置的其他暫時(shí)性任務(wù)。總公司辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好辦公室員工的政治思想教育工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)定和制度，加強(qiáng)員工的管理工作； 2、負(fù)責(zé)做好來(lái)客的接待、公司各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)等工作；3、負(fù)責(zé)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)的草寫(xiě)工作及文書(shū)檔案工作；4、負(fù)責(zé)做好汽車(chē)維修保養(yǎng)、合理調(diào)度、安全運(yùn)輸單車(chē)核算、油料購(gòu)買(mǎi)及管理和結(jié)帳工作；5、負(fù)責(zé)按時(shí)辦理汽車(chē)年審及各項(xiàng)保險(xiǎn)的工作；6、負(fù)責(zé)做好公司所需物資的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放、記帳、盤(pán)存工作；7、負(fù)責(zé)做好安全防范工作，杜絕安全事故發(fā)生；8、負(fù)責(zé)考核各職能部門(mén)工作業(yè)績(jī)工作； 9、負(fù)責(zé)做好公司財(cái)務(wù)出納工作；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合辦公室主任崗位職責(zé)發(fā)布時(shí)間:2010年12月17日 來(lái)源:字體顯示：大中小 一、部門(mén)名稱：辦公室主任 二、直屬上級(jí)：總經(jīng)理 三、所屬部門(mén)：辦公室 四、崗位設(shè)置目的：全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作。 五、崗位資格要求： 1、教育背景：管理類、經(jīng)濟(jì)類或法律類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。 2、工作經(jīng)驗(yàn)： （1）5年以上行政或經(jīng)濟(jì)類工作經(jīng)驗(yàn)； （2）3年以上同行業(yè)行政或經(jīng)濟(jì)類管理工作經(jīng)驗(yàn)； （3）5年以上辦公室主任工作經(jīng)歷； （4）本人特別優(yōu)秀上述條件可適當(dāng)放寬； 3、性格要求：樂(lè)觀、開(kāi)郎；穩(wěn)健、成熟； 4、形象要求：五官端正； 5、具備強(qiáng)有力的執(zhí)行辦； 六、崗位技能要求： 1、專業(yè)知識(shí)： 掌握管理類和經(jīng)濟(jì)類相關(guān)知識(shí)，熟練掌握國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及管理規(guī)定。 2、 能力與技能： （1）、領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和解決問(wèn)題的能力。 （2）、善于處理企業(yè)周邊及外圍關(guān)系；具備良好的社會(huì)關(guān)系渠道。 （3）、具備良好的溝通能力、豐富的語(yǔ)言表達(dá)能力、扎實(shí)的公文、報(bào)告寫(xiě)作能力。 七、年齡要求：30歲45歲 八、性別：不限 九、工作內(nèi)容： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)； 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況； 3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。 4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作； 5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作； 6、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同文稿的審核工作； 7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案； 8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作； 9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； 10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件； 11、負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)的相關(guān)文件及審核工作； 12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查； 13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議； 14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用； 15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員； 16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員； 17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況； 18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜； 19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作； 20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作； 21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作； 22、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核； 23、通過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告，下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件； 24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作； 25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作； 26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作； 27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng)； 28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作； 29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等； 30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料； 31、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)； 32、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng)； 33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度； 34、負(fù)責(zé)提請(qǐng)總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議并做好記錄；通知召開(kāi)公司例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議；傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門(mén)及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作； 35、檢查、督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，為總公司決策提供依據(jù)； 36、主動(dòng)承擔(dān)各部門(mén)之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作； 十、權(quán)限與責(zé)任： 1權(quán)限： 1) 對(duì)公司管理制度的提案權(quán)； 2) 對(duì)公司管理制度的執(zhí)行權(quán)； 3) 對(duì)公司管理制度的監(jiān)控權(quán)； 2責(zé)任： 1) 對(duì)年度工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)； 2) 對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)工作的有效性負(fù)責(zé)； 3) 對(duì)公司的人事工作負(fù)責(zé)； 4) 對(duì)公司各項(xiàng)行政工作的完成負(fù)責(zé)。辦公室主任任職條件及崗位職責(zé)崗位職責(zé)：1. 及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)安排工作。2.嚴(yán)禁對(duì)個(gè)人或外單位泄露本公司及領(lǐng)導(dǎo)尚未公開(kāi)的會(huì)議意向、決定和各種方案。3.公司行文的起草、印發(fā)工作，不能出現(xiàn)重要文字或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 4.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議通知及記錄。5.搞好相關(guān)公司各種證照的年檢審核工作。6.每月到各單位調(diào)研不少于4次，要有調(diào)研結(jié)果和記錄。7.負(fù)責(zé)監(jiān)督搞好會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、廁所衛(wèi)生，食堂管理及用水。8.監(jiān)督車(chē)輛的管理，每月公布用車(chē)情況匯總表。綜合辦公室主任崗位職責(zé) 管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：行政事務(wù)主管崗位職責(zé) （1） 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （2） 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。 （3） 掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。 （4） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 （5） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 （6） 組織全公司檔案的管理工作。 （7） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 （8） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。 （9） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。 （10） 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 （11） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 （12） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 （13） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 （14） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 （15） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。 （16） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 （17） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 （18） 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。 （19） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。 （20） 公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。 （21） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 （22） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙（財(cái)務(wù)部門(mén)除外）。 （23） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 （24） 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。 （25） 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。 （26） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。 （27） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 （28） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所