供方評(píng)定及管理程序.doc

betterhome(shunde)lndustrial Co.,Ltd佛山市順德區(qū)百德宏家用電器有限公司百德宏家用電器有限公司程序文件文件編號(hào)：BH-PR-012A供方評(píng)定及管理程序版 次：A日 期：2006/1/101、目的：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和選擇，確保供應(yīng)商能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)“適價(jià)”、“適質(zhì)”、“適量”、“適時(shí)”“適地” 的物料和服務(wù)。2、適用范圍：適用于公司生產(chǎn)所需原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件和服務(wù)的供應(yīng)商的選擇及評(píng)定。3，職責(zé)：31 技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需物料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和對(duì)樣品的初步認(rèn)可工作。32物控部負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)定過(guò)程中的組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)和試驗(yàn)樣品的材料供應(yīng)，負(fù)責(zé)小批量試產(chǎn)的物料供應(yīng)。33 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控。34 品管部負(fù)責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品和樣品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)，負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商的質(zhì)量檔案。35總經(jīng)理（執(zhí)行總經(jīng)理）負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。4，工作程序：采購(gòu)材料分為主要材料及輔助材料，物控部根據(jù)以往采購(gòu)記錄及供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施評(píng)估考核，考核合格的填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估表，交執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后登錄在不同類(lèi)別合格供應(yīng)商名錄中。41供應(yīng)商的選擇與評(píng)估不能由本公司完全掌握時(shí)，符合下列情況由物控部提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估表交執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后，登錄在合格供應(yīng)商名錄中。4.1.1 客戶(hù)指定的供應(yīng)商。4.1.2 賣(mài)方獨(dú)占的市場(chǎng)時(shí)。4.1.3 貨源單一時(shí)。4.1.4 法定檢測(cè)機(jī)構(gòu)。4.1.5 鐵路、郵政、航空快遞單位等。42 新的供應(yīng)商選擇與評(píng)估：4.2.1 物控部根據(jù)不同類(lèi)別的物資組織制定供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2 尋找合適的供應(yīng)商，采購(gòu)部填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估表，并根據(jù)供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商能力調(diào)查。4.2.3，評(píng)估供應(yīng)商：物控部根據(jù)供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求，組織品管部、技術(shù)部對(duì)各類(lèi)物資供應(yīng)商及服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行來(lái)樣或?qū)嵉卦u(píng)估。A：樣品評(píng)估供應(yīng)商：1)供方來(lái)樣后，由物控部通知相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)（新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的樣品，由工程部負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)；原有的產(chǎn)品零件由品管部負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)）。檢驗(yàn)部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)材料試用檢測(cè)報(bào)告給物控部。2)，如果送樣不合格，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商，并要求限期改善，若連續(xù)三次送樣還不合格，則終止該供應(yīng)商的供貨資格，若要重新申請(qǐng)?jiān)u估，須半年以上。B：實(shí)地評(píng)估供應(yīng)商1) 根據(jù)需要，采購(gòu)部召集有關(guān)部門(mén)，對(duì)供應(yīng)商的制造能力、質(zhì)量管理能力及服務(wù)能力進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)估，并在回來(lái)后開(kāi)供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議，決定其是否為合格供應(yīng)商。2) 當(dāng)?shù)谝淮卧u(píng)估不合格時(shí)，供應(yīng)商改善完成后通知我方再進(jìn)行實(shí)地評(píng)估，若還不合格，則取消供貨資格，若要重新申請(qǐng)?jiān)u估，須半年以上。4.2.4經(jīng)評(píng)估合格后的供應(yīng)商，由采購(gòu)部提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估表交執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后，登錄在合格供應(yīng)商名錄中。5，供應(yīng)商考核、管理A、考核辦法。由物控部組織相關(guān)部門(mén)按供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求每年對(duì)供應(yīng)商考核一次;當(dāng)連續(xù)兩批同類(lèi)問(wèn)題或出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),應(yīng)按糾正預(yù)防措施管理程序要求處理，不能滿(mǎn)足供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)，取消合格供應(yīng)方資格。B、考核項(xiàng)目：見(jiàn)供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。6，供應(yīng)商記錄保存和更新由物控部保管 供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估表、合格供應(yīng)商名錄。所有資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，若三年內(nèi)未進(jìn)行一次采購(gòu)的供應(yīng)商資料可以取消。合格供應(yīng)商名錄應(yīng)在有合格供應(yīng)商變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新。7，相關(guān)文件7.1 供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)8，相關(guān)記錄8.