行政部先進(jìn)事跡.doc

行政部先進(jìn)事跡一、工作業(yè)績 1、 人力資源管理 人力資源合理配置，決定著企業(yè)的有效運(yùn)營。人員過剩，會加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；人員不足， 會降低公司產(chǎn)能；技能低下、技能超限，都會造成經(jīng)濟(jì)損失。為此，行政部在人力資源 管理方面，本著服務(wù)一線的宗旨，堅(jiān)持實(shí)用、匹配、及時、有效的原則，盡力避免高配 和低配的問題，力爭做到恰到好處。具體如下： 頂住壓力，確保人力資源檔案資料的安全 人財(cái)物，是一個公司從事生產(chǎn)經(jīng)營的必需要素，人事管理檔案資料是掌控人力資源 的重要手段。 在公司的非常時期， 行政部及時將人事管理檔案資料搬到了安全之處， 避免了由此可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。 立場堅(jiān)定，做好公司人員留用和分流工作 公司員工對公司的忠誠度是一項(xiàng)重要指標(biāo)。根據(jù)公司減員增效的精神，及時做好了 分流人員的思想工作，做到了留用人員簽約率 100%，分流人員平穩(wěn)離開公司，完 成了這項(xiàng)工作任務(wù)。 配合生產(chǎn)， 做好人才招聘和社保福利工作 按照各部門人才需求要求， 積極開展招聘 工作，在時間上、專業(yè)技能上保證了各部 門的要求。對于錄用人員，及時簽訂勞動 合同，辦理社會保險(xiǎn)，有利的穩(wěn)定了職工 隊(duì)伍。2012 年，職工流失率大大下降。 配合認(rèn)證， 做好職工培訓(xùn)和上崗考核工作 首先是制訂了年度培訓(xùn)計(jì)劃， 并按照計(jì)劃 組織實(shí)施。 各項(xiàng)培訓(xùn)工作， 均符合國軍標(biāo)、 AS 和保密要求。2012 年，舉辦公司級培 訓(xùn)班十多期，部門內(nèi)部培訓(xùn)數(shù)十期。 堅(jiān)持原則， 做好職工勞動紀(jì)律的考核工作 能夠嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，凡請假、外 出都要求辦理手續(xù)。 克服困難， 做好酒店服務(wù)員保密政審工作 為了滿足保密工作要求， 按照公司徐總的 要求，對天潤賓館的服務(wù)人員進(jìn)行了政審。要求所有服務(wù)員戶籍所在地派出所開具 無犯罪記錄證明，并且得到了這些證明文件。 2、 日常行政管理 日常行政管理工作主要有：協(xié)助總經(jīng)理安排辦公會議；負(fù)責(zé)公司文電（公文、信件、 函電）及包裹、郵件、報(bào)刊的收發(fā)處理；文書檔案管理，做好資料的收集積累和整理并及時 歸檔；行政印鑒的保管使用和介紹信的管理；對外接待工作；辦公車輛的使用、保養(yǎng)、維護(hù) 及駕駛?cè)藛T的行政管理等。 會議安排滿足要求 公司內(nèi)部召開的各種會，都能通知到位，并按要求準(zhǔn)備會議室。 公司文電處理及時 所有往來公文都能及時處理，交到有關(guān)人員手中?；緵]有發(fā)生因?yàn)楣氖瞻l(fā)影響 工作的事件。 包裹郵件收寄及時 各部門交辦的包裹郵件，都能及時寄出，沒有發(fā)生過丟失和延誤事故。 文書檔案管理良好 對行政和人事文書檔案進(jìn)行了整理，同時，加強(qiáng)了歸檔管理工作。2012 年，沒有發(fā) 生過公文丟失事故，并且公文的查閱調(diào)用速度大大提高。 對外接待細(xì)致周到 做到了針對不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如， 在接待保密檢查組時，在工作上，按照檢查組的要求，提供了考場和檢查組辦公場 所；在生活上，做到了簡樸但隆重，高雅但適度，得到了檢查組的好評。 車輛維護(hù)保養(yǎng)到位 所有的車輛按時審驗(yàn)，定期保養(yǎng)，干凈整潔，沒有帶病行駛的現(xiàn)象。 安全消防沒有事故 全年沒有發(fā)生過消防安全事故。 3、 保密工作管理 保密辦設(shè)在行政部，主要工作包括取證工作和日常管理工作。 全力以赴，努力做好認(rèn)證資料準(zhǔn)備工作 首先，在人力資源方面，做到了“千斤重?fù)?dān)大家挑，人人頭上有指標(biāo)” 。分工負(fù)責(zé)， 責(zé)任到人。行政部共整理匯集了 40 多包資料。 加班加點(diǎn)，確保計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備達(dá)標(biāo) 在認(rèn)證準(zhǔn)備階段， 對計(jì)算機(jī)和辦公自動化設(shè)備進(jìn)行了多次檢查， 并進(jìn)行了多次整改。 為了保險(xiǎn)起見，在臨近檢查時，公司投資購買了國內(nèi)最先進(jìn)的檢查設(shè)備，進(jìn)行深度 檢查。結(jié)果，在檢查組進(jìn)廠檢查的前一天下午臨近下班的時候，發(fā)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)里存 在不符合要求的信息。 陶玉鋒迅速拿出整改方案， 提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 立即組織實(shí)施， 與工程部一起進(jìn)行整改到第二天早上 8 點(diǎn)，達(dá)到了保密認(rèn)證要求。 協(xié)調(diào)部署，督促和推動各部門準(zhǔn)備工作 保密辦不僅自己準(zhǔn)備資料，而且還對其他各部門的資料準(zhǔn)備工作進(jìn)行培訓(xùn)，對完成 情況進(jìn)行檢查，同時，協(xié)調(diào)部門之間的工作，避免了資料相互打架的現(xiàn)象。各部門 均按時完成了資料準(zhǔn)備工作。 邊學(xué)邊干，確保各項(xiàng)工作滿足保密要求 在保密認(rèn)證準(zhǔn)備工作階段，保密辦工作人員做到了制度標(biāo)準(zhǔn)不離手，忘了就翻閱， 不懂就向保密局領(lǐng)導(dǎo)請教，直到符合要求為止。在檢查前，對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了數(shù)次自 查，直到自查確認(rèn)符合保密檢查標(biāo)準(zhǔn)之后，才休息了一、二個小時。 4、 后勤服務(wù)管理 后勤服務(wù)管理工作包括辦公用品購置、辦公設(shè)備采購、食堂管理、辦公區(qū)和生活區(qū)的清 潔衛(wèi)生等。 辦公用品，做到厲行節(jié)約反對浪費(fèi) 在辦公用品管理方面，盡可能壓小庫存，做到適時購買。用過的廢紙，不丟棄，作 為不重要的文件用紙。 辦公設(shè)備，做到及時配置保證使用 2012 年，公司辦公地點(diǎn)變動較大，辦公室調(diào)整力度大，公司也有新增管理人員，行 政管理部做到了辦公設(shè)備的及時調(diào)配，做到了電源線路、通訊線路、網(wǎng)路線路的及 時調(diào)整，保證了辦公正常進(jìn)行。 環(huán)境衛(wèi)生，做到干凈整潔沒有污染 航頭廠區(qū)、總部和工程部辦公區(qū)，做到了每日清掃，干凈整潔，衛(wèi)生保持良好。 職工食堂，做到可口量足安全衛(wèi)生 職工食堂定期公布未來 2 周的菜譜，飯菜變換花樣，安全衛(wèi)生，沒有發(fā)生過食物變 質(zhì)、食物中毒等事故，確保了職工就餐的安全和健康。 5、 網(wǎng)絡(luò)通訊管理網(wǎng)絡(luò)通訊管理包括計(jì)算機(jī)管理、 介質(zhì)管理、 內(nèi)部局域網(wǎng)管理、 傳真機(jī)管理、 復(fù)印機(jī)管理、 打印機(jī)管理等。不僅關(guān)系到辦公，還關(guān)系到工程設(shè)計(jì)和生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 及時維修，確保計(jì)算機(jī)安全有效運(yùn)行 自動化辦公系統(tǒng)、 計(jì)算機(jī)經(jīng)常會發(fā)生運(yùn)行不正常的現(xiàn)象。 每當(dāng)使用人員提出問題時， 網(wǎng)管員都能及時趕到使用地點(diǎn)，及時維修，保證計(jì)算機(jī)和自動化辦公設(shè)備的正常使 用。 及時維護(hù)，確保內(nèi)部網(wǎng)數(shù)據(jù)快速傳遞 對公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路及時維護(hù)，在確保符合保密要求的情況下，保證了內(nèi) 部數(shù)據(jù)傳遞暢通無阻，保證了遠(yuǎn)程打印的正常進(jìn)行。 適時采購，保證傳真復(fù)印打印機(jī)工作 在正常情況下，做到了按照實(shí)際使用狀況采購傳真、復(fù)印、打印用紙和墨粉；遇到 特殊情況是， 做到了按照需求預(yù)算采購傳真、 復(fù)印、 打印用紙， 保證工作正常進(jìn)行。 2012 年，不僅沒有發(fā)生過因?yàn)榧垙埗绊懮a(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的事故，而且，還確保 了保密認(rèn)證、國軍標(biāo)增項(xiàng)認(rèn)證、AS 復(fù)審等重大活動的辦公用品供應(yīng)。 從嚴(yán)管理，杜絕違反保密制度的現(xiàn)象 做到了定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)、辦公自動化設(shè)備保密檢查，對不符合保密要求的現(xiàn)象進(jìn)行 整改，對嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的人員進(jìn)行表彰，基本杜絕了違反保密制度的現(xiàn)象。 二、部門特色 行政部工作內(nèi)容繁雜，都是點(diǎn)點(diǎn)滴滴、在正常不過的、大量的、不起眼的、為大家服務(wù) 的小事。 但是， 這些事情決定著公司的命運(yùn)。 行政部的員工沒有因此就產(chǎn)生懈怠情緒。 相反， 在行政部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，形成了一支熱愛集體富有活力的隊(duì)伍。其特點(diǎn)如下： 1、 強(qiáng)勁的執(zhí)行力 對領(lǐng)導(dǎo)布置工作，每個人都能不