管網(wǎng)技術(shù)檔案管理.doc

.供水管網(wǎng)技術(shù)檔案管理 一、管網(wǎng)技術(shù)檔案的概念城市給水管道埋設(shè)于地下，屬于隱蔽性工程項(xiàng)目。它的設(shè)計、施工及驗(yàn)收情況，必須要有完整的圖紙檔案。并且在歷次改動后，檔案上應(yīng)能及時反映管網(wǎng)的現(xiàn)狀，使它能方便地為給水事業(yè)服務(wù)，為城市建設(shè)服務(wù)，這就是管網(wǎng)技術(shù)檔案的管理目的。城市給水管網(wǎng)的技術(shù)檔案不僅是給水行業(yè)資料檔案的重要組成部分，而且是城市建設(shè)檔案的重要組成部分，并具有歷史依據(jù)功能。管網(wǎng)技術(shù)檔案的內(nèi)容由設(shè)計、竣工、管網(wǎng)現(xiàn)狀三部分組成。設(shè)計資料在管道工程施工時作為施工的依據(jù)；竣工資料則是今后管道維護(hù)、檢修、改造等的依據(jù)，也是城市建設(shè)、各類管道設(shè)計施工的查考資料。管網(wǎng)現(xiàn)狀圖紙是充分反映管網(wǎng)實(shí)際狀況的圖紙，是逐月、逐季、逐年根據(jù)管道增添、變更的竣工圖紙而增添、修改的管網(wǎng)圖，這種圖對日常的管網(wǎng)維護(hù)及城市建設(shè)的管理等都是極重要的資料。設(shè)計資料包括：設(shè)計任務(wù)書、管網(wǎng)的總體規(guī)劃、管網(wǎng)平差計算、單項(xiàng)管道工程設(shè)計圖、構(gòu)筑物大樣圖以及設(shè)計修改變更資料等。管道的竣工資料包括：1、管道竣工平面圖上標(biāo)明節(jié)點(diǎn)（包括折點(diǎn)）的竣工坐標(biāo)及大樣圖、節(jié)點(diǎn)和附近設(shè)施的相對距離；管道縱斷面上標(biāo)明管頂竣工高程。2、竣工情況說明。比如施工單位、施工負(fù)責(zé)人，開工完工日期，材料來源、規(guī)格、型號、數(shù)量、溝槽土質(zhì)及地下水狀況，和其他管溝等構(gòu)筑物立交時的局部處理情況，工程存在隱患的處理及施工事故的有關(guān)說明。3、各管段水壓試驗(yàn)記錄，隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄，全線工程的竣工驗(yàn)收記錄。4、工程預(yù)、決算資料。5、設(shè)計圖修改變更資料。至于小型用水戶進(jìn)水支管部分也應(yīng)畫竣工圖，竣工圖上應(yīng)標(biāo)注口徑、長度、折點(diǎn)相對位置，埋深和節(jié)點(diǎn)大樣，接水方式及水表內(nèi)部安裝情況的說明等。檔案的日常管理工作包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等六個環(huán)節(jié)。收集資料是搞好檔案工作的起點(diǎn)，利用是檔案管理工作的目的。不重視經(jīng)常性的管網(wǎng)資料的收集，管網(wǎng)檔案就難以完善。檔案管理不便于使用，檔案就失去了存在的價值。其他幾個環(huán)節(jié)的工作，則是為檔案的利用創(chuàng)造條件的基礎(chǔ)工作。二、管網(wǎng)技術(shù)檔案的整理城市管網(wǎng)是由幾十條甚至數(shù)百條的管道組成的。要了解某一管段的現(xiàn)狀，就必須分析一系列的管網(wǎng)技術(shù)檔案。但往往由于管網(wǎng)技術(shù)檔案未能及時更新，管網(wǎng)技術(shù)檔案與實(shí)際狀況不符而引起差錯。因此，逐月、逐季、逐年將管道的增添、變更情況及時地在綜合的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖上修改，才能使管網(wǎng)資料真實(shí)、準(zhǔn)確地反映管網(wǎng)現(xiàn)狀。所謂的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖就是指圖紙上所標(biāo)注的符號與現(xiàn)場狀況相符合的圖紙。管網(wǎng)現(xiàn)狀圖，按管理范圍與使用目的的不同可分為市政總給水管網(wǎng)平面圖、分片給水管網(wǎng)平面圖、分區(qū)給水管網(wǎng)平面圖及各路段、各小區(qū)給水平面圖。根據(jù)精度要求的不同，管網(wǎng)現(xiàn)狀圖有多種比例的圖幅，如1：500、1：1000、1：10000、1：25000等。各種管網(wǎng)現(xiàn)狀圖所表示的管道資料的內(nèi)容與城市的規(guī)模有關(guān)。一般大比例的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖只標(biāo)管徑、管道走向、閥門節(jié)點(diǎn)布局。它可作為管理機(jī)構(gòu)指揮生產(chǎn)的現(xiàn)狀材料。小比例的現(xiàn)狀圖（如竣工圖）上標(biāo)注的內(nèi)容包括：管道的材料名稱、口徑、管道坡向方位、節(jié)點(diǎn)（包括折點(diǎn)）坐標(biāo)和相對位置的控制尺寸、折點(diǎn)的管頂竣工高程及埋深、安裝年份；用水支管的管材名稱、口徑、方位、埋深、安裝年份、水表位置及口徑、其他主要管道交點(diǎn)位置及說明。它應(yīng)充分反映管道現(xiàn)狀，提供管道新建、擴(kuò)建以及管網(wǎng)維護(hù)中巡查、檢漏等第一手材料。管網(wǎng)現(xiàn)狀資料主要來源于管道施工竣工資料。因此，竣工資料的查驗(yàn)、接收是工程移交的一個重要內(nèi)容。管道工程竣工資料要按照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)給水排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范（GB 50268-2008）執(zhí)行。管網(wǎng)現(xiàn)狀圖的及時修改也是管網(wǎng)技術(shù)檔案管理的一個重要內(nèi)容?，F(xiàn)場施工人員要及時、準(zhǔn)確地將現(xiàn)場管道的變更、搶修情況報送資料室，并指定專人審查。資料管理員逐月進(jìn)行1：500（或1：1000）現(xiàn)狀圖及卡片的修改，逐年進(jìn)行大比例的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖修改。若是采用微型膠卷存檔或電腦儲存的也應(yīng)同時進(jìn)行修改。對管道口徑、走向、長度、閥門及消火栓數(shù)量的變化，發(fā)生事故情況、分析事故原因等記錄，均應(yīng)逐月、逐季、逐年及累計成現(xiàn)狀統(tǒng)計資料。管網(wǎng)技術(shù)檔案的管理，按城市給水系統(tǒng)的規(guī)模，可分三級或多級的管理體制。在中、小城市可采取城市檔案館、公司技術(shù)檔案室及管線所三級管理體制。大城市根據(jù)需要可采取多級管理體制。同時國家還統(tǒng)一安排省際館際間的異地數(shù)據(jù)備份管理機(jī)制。三、供水管網(wǎng)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)隨著城市供水設(shè)施的不斷完善和供水管網(wǎng)模型的智能化、圖形化，建立一套完整、準(zhǔn)確的供水管網(wǎng)管理系統(tǒng)，提高供水系統(tǒng)管理的效率、質(zhì)量和水平，是現(xiàn)代城市發(fā)展的需求。城市供水管網(wǎng)管理信息系統(tǒng)是融計算機(jī)圖形和數(shù)據(jù)庫于一體，儲存和處理空間信息的高新技術(shù)，它把地理位置和相關(guān)屬性有機(jī)結(jié)合起來，根據(jù)實(shí)際需要準(zhǔn)確真實(shí)、圖文并茂地輸出給用戶。滿足市政部門對供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、設(shè)計和信息查詢的需要。實(shí)際信息資源共享，為社會提供真實(shí)、快捷、方便、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)檔案信息服務(wù)。1、地理信息系統(tǒng)簡介地理信息系統(tǒng)（Geographic Information System）簡稱GIS。廣義來說，它是存儲和處理與地理空間分布有關(guān)信息的集合，主要由以下四部分組成：信息獲取與輸入；數(shù)據(jù)存儲與管理；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與分析；成果生成與輸出。地理信息系統(tǒng)是20世紀(jì)60年代開始迅速發(fā)展起來的一門新技術(shù)，結(jié)合計算機(jī)、系統(tǒng)工程、經(jīng)濟(jì)管理等多學(xué)科的知識，屬跨學(xué)科的技術(shù)系統(tǒng)。從1962年起，在加拿大政府的土地資源調(diào)查機(jī)構(gòu)中開始地圖數(shù)字化的試驗(yàn)，利用當(dāng)時最先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備和軟件開發(fā)出世界上第一個具有實(shí)用價值的地理信息系統(tǒng)加拿大地理信息系統(tǒng)（CGIS）。進(jìn)入80年代后，隨著和地理信息系統(tǒng)相關(guān)學(xué)科、技術(shù)如計算機(jī)地圖制圖、攝影測量與遙感、數(shù)字圖像處理、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、軟件工程等的快速發(fā)展，地理信息系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國家得到了廣泛的應(yīng)用。2、供水管網(wǎng)技術(shù)檔案管理信息系統(tǒng)第一個具有實(shí)用價值的地理信息系統(tǒng)加拿大地理信息系統(tǒng)（CGIS）。進(jìn)入80年代后，隨著和地理信息系統(tǒng)相關(guān)學(xué)科、技術(shù)，如計算機(jī)地圖制圖、攝影測量與遙感、數(shù)字圖像處理、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、軟件工程等的快速發(fā)展，地理信息系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國家得到了廣泛的應(yīng)用，在發(fā)展中國家也正在得到重視和開發(fā)應(yīng)用。供水管網(wǎng)管理信息系統(tǒng)，具備上述地理信息系統(tǒng)的一般特征，同時由于供水管網(wǎng)特殊性，所以也具有與一般地理信息系統(tǒng)的不同之處。（1）要處理對象為供水管網(wǎng)的相應(yīng)組件，包括泵站、輸配水管道、管道閥門井、水表井、減壓閥、泄水閥、排氣閥、用戶水表等。（2）供水管網(wǎng)系統(tǒng)及相應(yīng)設(shè)施與市政道路、工商業(yè)、居民住宅區(qū)規(guī)劃密切相關(guān)。因此，系統(tǒng)的建立需要豐富、翔實(shí)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（3）以服務(wù)于自來水公司管理、提高自來水公司管理水平為目標(biāo)，系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)以結(jié)合并優(yōu)化自來水公司業(yè)務(wù)管理為宗旨。（4）作為針對供水管網(wǎng)的專業(yè)軟件系統(tǒng)，應(yīng)該考慮與該專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)軟件系統(tǒng)或管理目標(biāo)（例如管網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計、管網(wǎng)優(yōu)化調(diào)度等）的鑲嵌或整合，并成為一個開放的系統(tǒng)。供水管網(wǎng)管理信息系統(tǒng)的功能體現(xiàn)在以下7個方面。（1）實(shí)現(xiàn)管網(wǎng)系統(tǒng)檔案的數(shù)字化管理，形成科學(xué)、高效、豐富、翔實(shí)的供水管網(wǎng)檔案管理體系，建立管網(wǎng)系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫。（2）有效、生動地定位管道、閥門、水表等管網(wǎng)組件，為實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行提供可靠的依據(jù)。（3）為管網(wǎng)系統(tǒng)規(guī)劃、改建、擴(kuò)建提供圖紙及數(shù)據(jù)依據(jù)，對管網(wǎng)的改擴(kuò)建規(guī)劃、改擴(kuò)建后的運(yùn)行進(jìn)行計算機(jī)模擬，輔助管網(wǎng)規(guī)劃方案的優(yōu)選。（4）為管網(wǎng)施工提供圖紙依據(jù)。準(zhǔn)確定位管道的埋設(shè)位置、埋設(shè)深度、管道井、閥門井的位置、供水管道與其他地下管線的布置和相對位置等，以減少由于開挖位置不正確造成的施工浪費(fèi)和開挖時對通訊、電力、煤氣、熱力、排水等地下管道的損傷。（5）高效地進(jìn)行爆管搶修等事故處理。（6）為自來水公司日常運(yùn)行的水表業(yè)務(wù)管理，包括增設(shè)水表、水表定位、抄表數(shù)據(jù)等，提供與自來水公司運(yùn)行管理軟件的接口，管理自來水公司的水費(fèi)收取等日常業(yè)務(wù)。（7）提供供水管網(wǎng)優(yōu)化規(guī)劃設(shè)計、實(shí)時運(yùn)行模擬、狀態(tài)參數(shù)校核、管網(wǎng)系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)度等技術(shù)性功能的軟件接口，實(shí)現(xiàn)供水管網(wǎng)系統(tǒng)的優(yōu)化、科學(xué)運(yùn)行，降低供水企業(yè)成本。四、供水管網(wǎng)技術(shù)檔案信息化建設(shè)的要求和目標(biāo)技術(shù)資料檔案基本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)合理利用相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，如GIS技術(shù)。按照不同種類數(shù)據(jù)的內(nèi)容和特點(diǎn)，建成空間型多媒體數(shù)據(jù)庫，真實(shí)反映城市建設(shè)信息的空間分布特征。城市地下管線綜合數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)城市地下管線綜合動態(tài)管理所必需的技術(shù)條件，是城建檔案重要數(shù)據(jù)庫之一。國家檔案局、中央檔案館早在2002年印發(fā)全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要，剛要明確要求“完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系”。 “在逐步推進(jìn)地區(qū)性館際互聯(lián)的基礎(chǔ)上，不斷促進(jìn)全國范圍內(nèi)的檔案信息資源共享。以國家檔案局網(wǎng)站為龍頭，逐步與各地檔案網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)鏈接，最終構(gòu)建全國檔案工作信息網(wǎng)，為全社會提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)”。2011年又印發(fā)全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，國家檔案局以檔發(fā)20127號文件印發(fā)了電子檔案移交與接收辦法。建設(shè)部辦公廳分別以建辦檔【2004】39號文下發(fā)“關(guān)于印發(fā)全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的通知”和建辦標(biāo)函2007738號文件印發(fā)“關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范宣貫和實(shí)施工作的通知”。通知對此項(xiàng)工作做了詳細(xì)具體的部署，其中要求“建設(shè)全國城建檔案信息（目錄）中心和地區(qū)中心、城市建設(shè)重要數(shù)據(jù)災(zāi)害備份中心，開展省際館際間異地數(shù)據(jù)備份”。淮南與廣西梧州市互備。各省、市正在貫徹落實(shí)中。特別是青島石油化工管道爆炸事故后，國家加大了地下管線檔案建管力度，要求全國各地限期完成地下管線普查建檔工作，并對電子檔案的建立、移交與接收工作進(jìn)行規(guī)范，確保移交與接收的電子檔案真實(shí)可靠、齊全完整和安全可用；涉密電子檔案的移交與接收應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)保密安全的要求。這次城市地下管線普查建檔工作由各地政府負(fù)責(zé)，組織力量統(tǒng)一開展，電子檔案建好后統(tǒng)歸城建檔案館管理。以后步入正常的動態(tài)管理軌道。電子檔案接收要求更嚴(yán)格、很具體。接收的主要流程是：檢驗(yàn)電子檔案數(shù)據(jù)、辦理交接手續(xù)、接收電子檔案數(shù)據(jù)、保存交接信息、遷移和轉(zhuǎn)換電子檔案數(shù)據(jù)、存儲電子檔案數(shù)據(jù)等步驟。接收單位對電子檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可接收。明確脫機(jī)存儲電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。而移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為電子檔案長期保存的載體。附件1：建設(shè)工程電子檔案報送要求一 建設(shè)單位為建設(shè)工程電子檔案編報主體，應(yīng)充分認(rèn)識開展建設(shè)電子文件歸檔和管理工作的必要性和重要性，落實(shí)專人做好建設(shè)工程電子文件收集、整理和歸檔工作?？辈?、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工做好電子文件形成、收集、整理和歸檔工作。二 建設(shè)單位向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（處）報送的電子檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)的全過程，并對電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。三 建設(shè)工程電子文件的代碼標(biāo)識、格式與載體按照建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范執(zhí)行。四 紙質(zhì)文件掃描質(zhì)量要求1 文件掃描一般選用JPEG格式，經(jīng)過去污、糾偏和OCR識別程序，生成可以檢索的雙層PDF文件。2 黑白文檔采用灰度模式掃描，灰度方式應(yīng)采用256灰階，彩色文檔采用彩色模式掃描，彩色深度24位；一般文件掃描分辨率不得低于200DPI，工程圖紙文件分辨率不得低于300DPI，照片掃描分辨率不得低于400DPI，底片不得小于2000DPI。3 圖像清晰、完整，無偏斜、失真。4 掃描圖像的排列順序與檔案原件一致，并建立關(guān)聯(lián)，在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上應(yīng)保持一致。5 對一份文件進(jìn)行分區(qū)掃描的，應(yīng)進(jìn)行圖像拼接處理。五 電子檔案的整理整理電子檔案和整理紙質(zhì)檔案同步進(jìn)行。在電子文件的著錄時，應(yīng)按照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)城建檔案著錄規(guī)范（GB/T50323）進(jìn)行，同時應(yīng)按照其真實(shí)性、完整性、有效性的要求補(bǔ)充建設(shè)電子文件特有的著錄項(xiàng)目和其他標(biāo)識信息與數(shù)據(jù)。六 離線歸檔形成的電子檔案，采用一次性寫入光盤為歸檔載體。歸檔載體應(yīng)做防寫入處理，不得擦、劃、觸摸記錄圖層，保證載體無病毒。附件2城市給水管網(wǎng)及用戶管網(wǎng)資料檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為了加強(qiáng)城市地下管網(wǎng)管線工程檔案的管理，防止和減少城市建設(shè)中對管線的損害，按照集中統(tǒng)一管理管網(wǎng)管道檔案的基本原則，建立、健全管網(wǎng)檔案工作。提高對外服務(wù)質(zhì)量，搞好城市供水服務(wù)工作，加強(qiáng)對管網(wǎng)檔案的管理，充分發(fā)揮管網(wǎng)檔案在生產(chǎn)建設(shè)中的作用，特制定本規(guī)定。第二條管網(wǎng)檔案是自來水行業(yè)在生產(chǎn)、設(shè)計、科研、革新、挖潛、擴(kuò)建等活動中形成具有歸檔保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表等文件材料。第三條管網(wǎng)檔案是技術(shù)檔案的一個重要組成部分，是國家的寶貴財富。管網(wǎng)檔案的管理工作是一門專業(yè)性的技術(shù)管理工作，是生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各客戶服務(wù)中心、供水公司、設(shè)計所、施工等單位，都應(yīng)當(dāng)把管網(wǎng)檔案工作納入有關(guān)管理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。第四條各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理管網(wǎng)檔案的原則，采取有效措施，集中統(tǒng)一管理本單位的管網(wǎng)檔案，以維護(hù)管網(wǎng)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完全及有效的開發(fā)利用。第二章機(jī)構(gòu)和任務(wù)第五條水務(wù)公司由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥，技術(shù)部下設(shè)資料室。資料室是水務(wù)公司綜合檔案館和業(yè)務(wù)部門。在業(yè)務(wù)上接受上級及荊州市檔案門指導(dǎo)。其主要任務(wù)是：（1） 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、辦法。制定本部門管網(wǎng)檔案工作各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則。（2） 應(yīng)按照科學(xué)技術(shù)檔案工作條例的規(guī)定收集、整理和集中統(tǒng)一管理本部門的檔案。（3） 積極為科研、生產(chǎn)、擴(kuò)建、改建和新建等工作提供管網(wǎng)檔案。（4） 做好對本部門有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行立卷歸檔工作。（5） 負(fù)責(zé)組織鑒定檔案和剔除已失去保存價值的管網(wǎng)檔案處理工作。（6） 做好需要移交檔案的各項(xiàng)工作。（7） 凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開展檔案的信息加工工作，匯編、手冊及進(jìn)行有關(guān)管網(wǎng)資料的編研工作。第三章管網(wǎng)檔案的收集第六條自來水的生產(chǎn)，每時每刻關(guān)系著全市各行各業(yè)和千家萬戶生產(chǎn)、生活用水，為了更好地為城區(qū)建設(shè)服務(wù)，加強(qiáng)管理給水檔案工作中的作用，公司制定了客服管理辦法、給水工程施工管理規(guī)定。第七條客服工作程序：（1） 客戶接待；為用戶提供有關(guān)資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。（2） 承諾服務(wù)；（3） 接到需要變更，及時提出來通知設(shè)計部門完成設(shè)計變更方案及審批手續(xù)。第八條給排水設(shè)計公司：（1） 接到用戶設(shè)計任務(wù)后，現(xiàn)場勘察；（2） 完成設(shè)計方案及審批手續(xù)；（3） 需要變更及時完成設(shè)計變更方案及審批手續(xù)。第九條工程項(xiàng)目部：（1）給水工程施工前，以主管為線索，分別對管道閘閥、水表、節(jié)點(diǎn)、與其它管線交叉的位置要與永久建筑物管位“三點(diǎn)定位法”標(biāo)出清楚。（2）管網(wǎng)圖主要內(nèi)容包括全部管段、管徑、管長、節(jié)點(diǎn)、閘閥、水表、消防栓等主要連接點(diǎn)及各件的定點(diǎn)位置。（3）由工程項(xiàng)目部派技術(shù)員現(xiàn)場放設(shè)工程紅線，標(biāo)出管線、中線、高層樁，施工單位應(yīng)嚴(yán)格按所放紅線施工，并嚴(yán)格執(zhí)行國家給水工程操作規(guī)范。第十條工程管理部：工程竣工的各類技術(shù)文件由技術(shù)部統(tǒng)一收集整理、集中管理。第十一條給水公司：根據(jù)具體情況建立拆表、消戶等綜合臺帳，給技術(shù)部提供有關(guān)管網(wǎng)用戶資料。第四章給水管網(wǎng)檔案的歸檔第十二條各部門必須建立和健全技術(shù)文件材料的形成、積累、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)等計劃中、列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，要做到每項(xiàng)工程活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件材料。第十三條各部門必須建立和健全文件材料形成、積累、整理、歸檔制度，并列入工作程序各職責(zé)范圍，要保證新建、改建、擴(kuò)建工程檔案等活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。第十四條每受理客戶給水申請，按規(guī)定辦理報裝用水、變更用水、竣工資料、質(zhì)檢報告等手續(xù)文字材料后都必須將所有形成的文件材料，按歸檔具體要求加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，移交資料室。第十五條設(shè)計所在接到用戶設(shè)計任務(wù)后，勘察設(shè)計文件、設(shè)計圖紙、預(yù)算、審批手續(xù)及有關(guān)設(shè)計變更等有關(guān)文件材料，每項(xiàng)工程完成或告一段落后，都必須將所形成的文件材料，按其自然形成形成規(guī)律及時整理歸檔。第十六條凡是用戶立戶工程由報裝中心事先審查，供水部門對立戶申請單位（個人）繳費(fèi)情況進(jìn)行核實(shí)，符合立戶條件的由客服中心轉(zhuǎn)設(shè)計部門設(shè)計，依設(shè)計圖紙做出預(yù)算審核、再由施工部門實(shí)施等形成文件材料，及時歸檔。第十七條工程管理部接到工程項(xiàng)目計劃后，介入施工管理及組織竣工驗(yàn)收，確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果及整改驗(yàn)收，整改合格后，竣工資料移交技術(shù)部第五章給水管網(wǎng)及用戶檔案的的整理第十八條歸檔原則：集中統(tǒng)一管理本單位的技術(shù)檔案；遵循技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件材料的成套性；便于保存，保證完全、完整，便于提供利用是技術(shù)文件材料歸檔的基本原則。第十九條歸檔范圍：凡是記述和反映本單位基本建設(shè)的勘查設(shè)計和施工等工作中形成的設(shè)計資料、設(shè)計任務(wù)書、總體設(shè)計、單項(xiàng)設(shè)計、工程概算與決算、開工竣工報告、施工中變更記錄、工程鑒定驗(yàn)收材料、竣工圖紙及有關(guān)審批文件材料等。第二十條設(shè)計單位在設(shè)計采用的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，應(yīng)作為本單位的檔案，在該設(shè)計文件的目錄中注明其名稱、編號、日期。第二十一條凡歸檔的管網(wǎng)文件材料，要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，不得用鉛筆、圓珠筆書寫和用復(fù)寫紙眷寫。第二十二條歸檔的機(jī)術(shù)文件材料，一般應(yīng)歸檔一份，重要的和使用頻繁的可多歸檔1份或幾份，以供日常借閱.。歸檔時間。一般應(yīng)在一個項(xiàng)目全部完成后一次歸檔。根據(jù)具體情況，亦可分批歸檔。第二十三條 技術(shù)文件材料整理立卷的要求（一）一個獨(dú)立完整的項(xiàng)目或?qū)ｎ}，可組成一個保管單位（即案卷或卷盒），當(dāng)形成的技術(shù)文件材料較多時也可根據(jù)內(nèi)在聯(lián)系組成若干個保管單位。每個保管單位都必須有規(guī)定的封面卷內(nèi)目錄和備考表應(yīng)準(zhǔn)確填寫。每個保管單位編一個流水號，編在每頁的右下角（封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編號），按照先文字后圖紙的原則裝訂成冊。檔案裝訂應(yīng)先去掉易銹物，厚薄均勻，裝訂處不壓字、不脫頁，盡量做到大折小補(bǔ)，周邊整齊（右、下邊），使成冊后的檔案牢固、規(guī)格一致。（二）底圖不裝訂、不折疊，根據(jù)組卷原則，按順序（或圖號）平放或卷放。第六章竣工圖的編制第二十四條竣工圖是管網(wǎng)檔案的重要組成部分，各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建的基建工程，特別是隱蔽工程，必須有完整、準(zhǔn)確的竣工技術(shù)檔案。主要內(nèi)容包括：施工記錄及照片、設(shè)計變更通告單及驗(yàn)收簽證、質(zhì)量檢查記錄、事故處理報告、計算數(shù)據(jù)、竣工決算、圖物相符的竣工圖、施工技術(shù)總結(jié)等文件材料。第二十五條竣工圖的繪制，由施工單位負(fù)責(zé)。凡按設(shè)計圖施工的工程，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志；變更較小的，由施工單位在施工圖上將更改部分修改清楚，加蓋“竣工圖”標(biāo)志；變更較多的，應(yīng)重新繪制竣工圖。由于設(shè)計變更，由設(shè)計單位繪制變更圖；由于其他原因造成變更的，由建設(shè)單位自行繪制或委托設(shè)計單位繪制，施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志，并附以有關(guān)記錄和說明。第二十六條各施工單位要把編制竣工圖的工作納入施工管理和工程技術(shù)人員的職責(zé)范圍。工程竣工后，施工單位必須整理好全套竣工技術(shù)檔案，作為驗(yàn)收依據(jù)。建設(shè)單位驗(yàn)收工程時，必須組織技術(shù)檔案部分參加，同時檢查驗(yàn)收該工程的全部竣工技術(shù)檔案。對沒有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的竣工技術(shù)檔案的工程項(xiàng)目，不能算全部完工，不得進(jìn)行驗(yàn)收。第二十七條竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚，不得用圓珠筆或易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。第七章 給水管網(wǎng)檔案及用戶檔案的管理第二十八條管網(wǎng)檔案歸檔后要及時進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產(chǎn)、擴(kuò)建、改建等各項(xiàng)工作積極提供利用。第二十九條根據(jù)“分門別類，便于保存和查找”的原則，結(jié)合自來水企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分類，這樣既遵循了管網(wǎng)檔案的自然形成規(guī)律，又保存了自來水企業(yè)的靈活多變的特點(diǎn)，達(dá)到方便管理與利用。第三十條 管網(wǎng)檔案的分類、編號力求簡單明了，代字一律使用漢字，代號一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第三十一條對檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整。第三十二條 庫房內(nèi)要保持清潔，并能申明理由，底圖修改后，必須對藍(lán)圖進(jìn)行修改，這一工作應(yīng)由原設(shè)計者完成。第三十三條機(jī)構(gòu)變化、單位撤銷或合并時，應(yīng)將技術(shù)文件材料妥善保管，不得隨意分散或帶走。第三十四條管網(wǎng)檔案的保管期限，分為永久和定期，凡是介于兩種保管期限之間的管網(wǎng)檔案，其保管期限一律從長。第八章 管網(wǎng)檔案的借閱利用第三十五條集中統(tǒng)一管理管網(wǎng)檔案的目的，是為了積極地開展利用工作，為城市建設(shè)、生產(chǎn)和科研工作服務(wù)。檔案管理人員，要為查找檔案創(chuàng)造條件，根據(jù)需要編制必要的檢索工具，做好利用效果的統(tǒng)計。第三十六條借閱檔案由借閱者先查閱目錄，將目錄號交檔案管理人員索取案卷。第三十七條借閱檔案時必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并為理借閱手續(xù)，借閱的案卷要愛護(hù)，不得拆散折角、涂改和污損。第三十八條借閱檔案時間不超過兩周，借閱人應(yīng)遵守時間按期歸還，借閱者工作調(diào)動或出差時，應(yīng)事先將借閱的檔案全部歸還。第三十九條歸還檔案時由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。第四十條嚴(yán)格保守國家機(jī)密，凡借閱的案卷，不得轉(zhuǎn)借或復(fù)制。第九章附則第四十一條各部門可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本部門檔案工作情況，制定具體細(xì)則。第四十二條本規(guī)定即日起執(zhí)行。城市給排水管網(wǎng)及用戶管網(wǎng)資料工作職責(zé)范圍 公司主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)上級關(guān)于科技檔案管理?xiàng)l例，辦法及會議精神。2、負(fù)責(zé)本公司技術(shù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，按排監(jiān)督檢查。3、對大型和重要工程項(xiàng)目的竣工檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收。工程管理部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)1、在安排落實(shí)施工任務(wù)的同時，也要安排落實(shí)好工程技術(shù)資料的管理工作。2、要經(jīng)常檢查技術(shù)資料