數(shù)據(jù)庫操作.ppt

第2章數(shù)據(jù)庫操作 2 1數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述2 2啟動Access2 3創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫2 4打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫2 5數(shù)據(jù)庫的版本轉(zhuǎn)換2 6數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復(fù) 2 1數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述 2 1 1數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一般步驟1 確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的2 確定數(shù)據(jù)庫中需要的表3 確定字段4 確定主鍵5 確定表之間的關(guān)系6 確定各個表的使用數(shù)據(jù)7 確定數(shù)據(jù)的使用場所和管理手段2 1 2 教學(xué)管理 數(shù)據(jù)庫中關(guān)系的設(shè)計過程 設(shè)計 教學(xué)管理 數(shù)據(jù)庫的目的是為了使用Access數(shù)據(jù)庫管理軟件 實現(xiàn)學(xué)校教與學(xué)兩方面綜合管理的現(xiàn)代化 進一步提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率 2 2啟動Access 1 從 開始 菜單中啟動2 從桌面上雙擊Access2003的快捷圖標(biāo)啟動 2 3創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫 2 3 1使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫2 3 2自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫 然后自己動手向里面添加所需的表 查詢 窗體 報表以及其他對象 例 2 2 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 教學(xué)管理0 并觀察新建數(shù)據(jù)庫的默認版本 2 4打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 2 4 1打開數(shù)據(jù)庫1 在已啟動的Access窗口中使用 打開 命令2 通過雙擊一個Access數(shù)據(jù)庫文件 擴展名為 mdb 直接打開數(shù)據(jù)庫2 4 2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 2 5數(shù)據(jù)庫的版本轉(zhuǎn)換 2 5 1從低版本到高版本轉(zhuǎn)換從低版本向高版本轉(zhuǎn)化是軟件發(fā)展的趨勢和必然 通過版本升級既保留了原來的數(shù)據(jù) 又可以享受到高版本的新增功能 執(zhí)行數(shù)據(jù)庫版本轉(zhuǎn)換 可以在不打開數(shù)據(jù)庫或已經(jīng)打開數(shù)據(jù)庫兩種情況下進行 例2 3 在不打開數(shù)據(jù)庫 教學(xué)管理0 的前提下將其轉(zhuǎn)換成2003格式 并為轉(zhuǎn)換得到的新數(shù)據(jù)庫取名 教學(xué)管理 例2 4 在已經(jīng)打開數(shù)據(jù)庫 教學(xué)管理0 的窗口下將其轉(zhuǎn)換成2003格式 并為轉(zhuǎn)換得到的新數(shù)據(jù)庫取名 教學(xué)管理1 2 5 2從高版本到低版本轉(zhuǎn)換從高版本向低版本轉(zhuǎn)化主要是為了適應(yīng)當(dāng)前的版本環(huán)境 如機器內(nèi)安裝的是Access2000版本 無法正常打開Access2003版本的數(shù)據(jù)庫 則可通過將2003版本的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為2000版本的數(shù)據(jù)庫 從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的操作 2 6數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復(fù) 隨著數(shù)據(jù)庫使用次數(shù)的不斷增加以及創(chuàng)建 修改 刪除各種對象的操作 數(shù)據(jù)庫文件中會產(chǎn)生大量的 碎片 致使數(shù)據(jù)庫文件變得很大 將會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫文件使用率下降 另外 數(shù)據(jù)庫在使用過程中 若遭到破壞 也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確 壓縮 修復(fù)數(shù)據(jù)庫功能可以對數(shù)據(jù)庫文件進行重新整理和優(yōu)化 清除磁盤中的碎片 修復(fù)遭到破壞的數(shù)據(jù)庫 從而提高數(shù)據(jù)庫的使用效率 保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性 對壓縮 修復(fù)數(shù)據(jù)庫功能的說明 1 在進行壓縮 修復(fù)數(shù)據(jù)庫文件之前 必須保證磁盤有足夠的存儲空間存放數(shù)據(jù)庫壓縮 修復(fù)產(chǎn)生的文件 如果磁盤空間不夠 將導(dǎo)致壓縮 修復(fù)數(shù)據(jù)庫失敗 2 如果壓縮 修復(fù)后的數(shù)據(jù)庫文件與源文件同名且同路徑 壓縮 修復(fù)后的文件將替換原始文件 3 如果要壓縮 修復(fù)的數(shù)據(jù)庫文件