員工隊(duì)伍工作能力不足、執(zhí)行力不強(qiáng)的原因分析及解決辦法(修改)VIP

員工隊(duì)伍工作能力不足、執(zhí)行力不強(qiáng)的原因分析及解決辦法管理大師德魯克說過：“管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在與行”。一個企業(yè)的成功運(yùn)營，執(zhí)行力是須臾不可或缺的因素。一直以來，員工隊(duì)伍工作能力不足、執(zhí)行力不強(qiáng)的問題制約著和政縣局（營銷部）科學(xué)發(fā)展的步伐，縣局（營銷部）在市場監(jiān)管、卷煙營銷、客戶服務(wù)、基礎(chǔ)管理等工作都存在一些不足和問題。此次調(diào)研擬通過開展問卷調(diào)查、自查剖析、能力模型測試等措施找準(zhǔn)員工隊(duì)伍工作能力不足、執(zhí)行力不強(qiáng)的原因，研究和探索解決問題行之有效的措施和辦法。一、員工隊(duì)伍工作能力及執(zhí)行力不足的原因分析通過調(diào)研和與員工的交流，我們發(fā)現(xiàn)縣局（營銷部）員工執(zhí)行力不足的原因有以下幾點(diǎn)：（一）指令不明確 管理層沒有清晰地將戰(zhàn)略和目標(biāo)傳遞給中下層，一般有以下兩種情況:（1）所下達(dá)的指令抽象，下屬員工不知如何去做;（2）下達(dá)指令時太啰嗦，長篇大論，下屬員工聽來聽去不知道哪些是重點(diǎn)，哪些不是重點(diǎn),甚至于聽來聽去，最后不知道上級下達(dá)了什么指令。這些不明確的指令一般會導(dǎo)致三種后果：（1）下屬員工努力的去完成任務(wù)，但由于指令不明確，被迫停止工作，再去詢問指令；（2）不知如何去做。收到“注意點(diǎn)，不要做錯了”類似這樣抽象的指令，屬下一般都習(xí)慣性地忘記了，沒有真正去執(zhí)行,因?yàn)樗恢涝鯓尤?zhí)行；（3）按自已想法去做。當(dāng)下屬員工被批評之后，下次就會注意了，但他仍然不知道怎樣去做，一般都會按自已的理解去做?？赡軙?dǎo)致執(zhí)行的結(jié)果出人意料，讓你大吃一驚。所以如果沒理解指令就按自已的想法去做，還不如不做，以免造成更大的損失。（二）渠道不暢通 渠道不暢通包括兩個方面，一是從上往下傳遞的渠道，問題通常出在中層管理者身上，這是由于，當(dāng)高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時，中層管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣，結(jié)果執(zhí)行在中層就遭遇障礙打了折扣；另一種渠道是由下而上的信息反饋通道，即基層人員在執(zhí)行中碰到的問題沒有及時向上反映或在中層遭遇障礙，存在的問題得不到及時處理和解決，結(jié)果不暢通的渠道影響了執(zhí)行力。 （三）跟蹤不到位 企業(yè)在整個管理活動中，“重結(jié)果、輕過程”，對員工日常工作缺乏有效指導(dǎo)和監(jiān)督。由于在執(zhí)行過程跟蹤不到位，問題就會拖沓延長，結(jié)果執(zhí)行力當(dāng)然大打折扣。（四）標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 什么樣的結(jié)果才是合格和滿意的，往往缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，使員工在執(zhí)行過程中感到困惑。正確的做法應(yīng)該是將執(zhí)行目標(biāo)層層分解，并制定每個崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)，才能使執(zhí)行者有一個執(zhí)行的參照系和對照標(biāo)準(zhǔn)，不至于出現(xiàn)濫竽充數(shù)、蒙混過關(guān)的現(xiàn)象。 （五）團(tuán)隊(duì)不合作 中國企業(yè)生產(chǎn)力較低的主要原因就是沒有團(tuán)隊(duì)合作精神，也印證了“一個和尚挑水喝，兩個和尚抬水喝，三個和尚沒水喝”的道理。每個員工從出發(fā)點(diǎn)來說都是想把工作干好，可是每當(dāng)遇到自己能力不足無法完成的任務(wù)時，總是想自己用自己的方式解決問題，卻忽略了團(tuán)隊(duì)協(xié)作，有些問題可以得到更好的解決。（六）培訓(xùn)跟不上 美國有一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：企業(yè)每增加1美元的培訓(xùn)費(fèi)投入，就會增加3美元的產(chǎn)出。所以美國和歐洲發(fā)達(dá)國家的企業(yè)都十分重視人員培訓(xùn)，很多企業(yè)都不惜重金設(shè)立自己的內(nèi)部大學(xué)。中國的企業(yè)總是懷疑員工培訓(xùn)的意義和價值，老板花錢吃飯和請客送禮大方得很，可一提培訓(xùn)和學(xué)習(xí)卻吝嗇得像守財(cái)奴。學(xué)習(xí)型組織的高調(diào)唱了十幾二十年了，但有幾家中國企業(yè)真正理解學(xué)習(xí)型組織的真諦且切實(shí)建立起學(xué)習(xí)型組織呢？ 二、提高員工執(zhí)行力的解決辦法贏在執(zhí)行作者余世維說道：我們不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家，而缺少的是精益求精的執(zhí)行者；絕不缺少各類管理規(guī)章制度，缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行力。從基層的情況看，要提高政策制度的執(zhí)行力絕不是一件簡單的事情，涉及執(zhí)行力的情況，總是千差萬別。提高員工隊(duì)伍的執(zhí)行力，要認(rèn)真做好以下八個方面的工作。（一）構(gòu)建企業(yè)的執(zhí)行力文化。企業(yè)文化是基于共同價值觀之上，企業(yè)全體員工共同遵守的目標(biāo)和行為規(guī)范及思維方式有機(jī)整體的總稱，是經(jīng)營理念、企業(yè)精神、價值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范的外在表現(xiàn)，是企業(yè)的靈魂。構(gòu)建企業(yè)執(zhí)行力文化的根本任務(wù)，是提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)，其目的是提升凝聚力，激發(fā)創(chuàng)造力，建設(shè)一支具有完美執(zhí)行力的杰出團(tuán)隊(duì)；就是要構(gòu)建“不講任何借口”的行為準(zhǔn)則，營造“不講任何借口”的文化環(huán)境和思想氛圍，使其融合在企業(yè)文化里，印刻在員工心目中，使之成為企業(yè)每個員工的一種守則，一種信念和一種精神力量，從而以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待并做好每一項(xiàng)工作。確定特色的執(zhí)行力文化內(nèi)容是執(zhí)行力的生命之源。執(zhí)行力文化所體現(xiàn)的核心內(nèi)容是一種負(fù)責(zé)敬業(yè)的精神和服從誠實(shí)的態(tài)度，是一種完美的執(zhí)行能力。但是，要使執(zhí)行力文化更好地發(fā)揮其凝聚力、感染力和號召力的作用，而不流于形式，就應(yīng)當(dāng)從本行業(yè)、本企業(yè)的特點(diǎn)與實(shí)際出發(fā)，確定出更具特色，更有效用，更便于接受和更利于推行的具體內(nèi)容。正如企業(yè)文化的概念都是一樣的，但就其內(nèi)容而言，不同的企業(yè)各有各的不同，這才是真正的能夠流淌起來的企業(yè)文化。比如運(yùn)用“品牌”戰(zhàn)略理念，打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。推行“品牌”戰(zhàn)略，是當(dāng)今企業(yè)普遍遵循的一個重要的經(jīng)營理念。“品牌”代表了企業(yè)形象，是企業(yè)的生命?！捌放啤辈粌H表現(xiàn)在產(chǎn)品或服務(wù)上，更體現(xiàn)在企業(yè)執(zhí)行力上。因此，創(chuàng)“品牌”，首先要創(chuàng)“品牌員工”、“品牌團(tuán)隊(duì)”，才能打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。這種企業(yè)執(zhí)行力，應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為市場反應(yīng)快速、決策正確果斷、指揮暢通無阻、措施堅(jiān)決有力、目標(biāo)執(zhí)行完美。它展現(xiàn)了一個企業(yè)的應(yīng)變力、凝聚力、創(chuàng)造力和社會信任度，是企業(yè)在社會上的名片。遵義煙草的企業(yè)執(zhí)行品牌就是“做細(xì)、做實(shí)、做真、做精”。我們在做事和辦事過程中，始終要貫徹此思想，才能將每件事做好。（二）堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是提高執(zhí)行力的前提。沒有不會打仗的士兵，只有不會領(lǐng)導(dǎo)的將軍。千軍易得，一將難求。組織的成功，領(lǐng)導(dǎo)者是關(guān)鍵。方向錯了，再好的水手也不能到達(dá)彼岸。身教重于言傳，行勝于言，要求下級做到的，領(lǐng)導(dǎo)者必須先做到，打造執(zhí)行高效的團(tuán)隊(duì)，從挑選執(zhí)行高效的領(lǐng)導(dǎo)開始。對領(lǐng)導(dǎo)者而言，執(zhí)行力不是某項(xiàng)單一素質(zhì)的凸顯，而是多種素質(zhì)的結(jié)合與表現(xiàn)，它體現(xiàn)為一種總攬全局、深謀遠(yuǎn)慮的業(yè)務(wù)洞察力；一種不拘一格的突破性思維方式；一種“設(shè)定目標(biāo)，堅(jiān)定不移”的態(tài)度；一種雷厲風(fēng)行，快速行動的管理風(fēng)格；一種勇挑重?fù)?dān)、敢于承擔(dān)風(fēng)險的工作作風(fēng)。素質(zhì)優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。因此，領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力決定組織的執(zhí)行力。一個成功的組織與成功的領(lǐng)導(dǎo)密不可分。（三）建立先進(jìn)的企業(yè)文化。首先，培養(yǎng)員工對公司的忠誠。要想員工對公司忠誠，公司首先要對員工忠誠，要履行對員工的每一個承諾，關(guān)心員工，愛惜員工，不能對員工開空頭支票。其次，培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神。人不是天生就有奉獻(xiàn)精神的，公司可以用“你把工作超額完成了，公司會虧待你嗎？敢虧待你嗎？”等理念來教育員工。同時，培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識。堅(jiān)決服從不是被動的、抵制的服從，而是能動的、善意的服從，公司應(yīng)在大會小會上都要灌輸“服從”思想，允許大家在決策前提建議，但一旦做出了決策，就應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行。樹立美好的愿景，使員工了解本行業(yè)的魅力、本企業(yè)的美好前景和本人幾年內(nèi)會有什么樣的位置與待遇，讓大家為共同的奮斗目標(biāo)而努力。這在一定程度上會過濾員工不正當(dāng)?shù)乃枷牒托袨椋欣趩T工的團(tuán)結(jié)。明確工作職責(zé)和目標(biāo)，制定合理的獎懲制度。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向各司其職，減少彼此之間的摩擦，增進(jìn)團(tuán)結(jié)。對于優(yōu)秀的團(tuán)體則給予崇高的榮譽(yù)和必要的物質(zhì)獎勵，而對于破壞團(tuán)結(jié)的行為要給予嚴(yán)厲的懲罰，譬如幾年內(nèi)不提供升職機(jī)會、扣除部分年終獎金等。加強(qiáng)教育，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識與合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求，也是自身發(fā)展的需要，與自身的利益密切相關(guān)，并給員工算一算不團(tuán)結(jié)會付出的代價和成本。（四）抓培訓(xùn)是夯實(shí)完美執(zhí)行力的思想基礎(chǔ)。高度的自覺性不是自發(fā)產(chǎn)生的，要靠教育、引導(dǎo)、灌輸來形成。要寓教于樂，采取生動活潑、喜聞樂見的形式，使教育工作在積極、和諧和寬松的文化環(huán)境中入心入腦。開展職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德教育，灌輸“一切行動聽指揮”的觀念，做到自警自律，恪盡職守；開展豐富多彩、喜聞樂見的文體活動，灌輸知識從興趣中獲得的思想；開展企業(yè)發(fā)展目標(biāo)教育，灌輸居安思危、反驕破滿、樹立遠(yuǎn)大理想，把實(shí)現(xiàn)自身價值與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)融為一體。因此，必須把培訓(xùn)工作當(dāng)成興企方略的重要舉措來抓。要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的原則，既要立足當(dāng)前，又要考慮長遠(yuǎn)；既要看到一般員工的崗位需要，又要想到專業(yè)人員的知識更新。做到有計(jì)劃，分層次進(jìn)行。（五）樹典型起模范帶頭是執(zhí)行力的標(biāo)榜。要充分認(rèn)識抓典型的重要性，善于深入實(shí)際發(fā)現(xiàn)典型，把那些體現(xiàn)企業(yè)文化、反映企業(yè)精神、代表企業(yè)形象的先進(jìn)個人和群體樹立起來，作為學(xué)習(xí)的榜樣。要注意搞好對典型的培養(yǎng)，幫助典型總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做到與時俱進(jìn)，不斷豐富、完善和發(fā)展自己。通過廣泛開展“爭先進(jìn)，創(chuàng)一流”活動，樹立一個蓬勃向上的良好風(fēng)氣。充分發(fā)揮典型的示范作用和帶動效應(yīng)。（六）明晰的業(yè)務(wù)流程是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。首先要優(yōu)化企業(yè)管理流程和業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化的前提是對現(xiàn)有流程的梳理整頓，做到標(biāo)準(zhǔn)化，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化是高效組織的重要行為特征。企業(yè)的管理流程和業(yè)務(wù)流程是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理的產(chǎn)物，流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化的基礎(chǔ)工作是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解、崗位設(shè)置、崗位描述等，只有基礎(chǔ)工作完善后設(shè)置的運(yùn)作流程才是通暢、高效的。有效的運(yùn)作流程應(yīng)該包括了崗位責(zé)任、權(quán)限配置、信息傳遞通道、業(yè)務(wù)流程、決策機(jī)制等，實(shí)際上是規(guī)范化的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制。同時流程標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施奠定基礎(chǔ)，IT管理系統(tǒng)的導(dǎo)入實(shí)際上都是對流程的一次優(yōu)化和重組。要做到事前有計(jì)劃、事中有監(jiān)督、偏差有良策。遵義煙草進(jìn)行貫標(biāo)其目標(biāo)也在于此，因?yàn)镮SO9000的精髓是：該說的要說到，說到的要做到，做到的要見到。ISO9000是一套國際社會公認(rèn)的嚴(yán)密管理體系，體現(xiàn)了“通過體制保證執(zhí)行力”的理念。（七）合理的績效考核是提升執(zhí)行力的動力。要建立有效的考核評價體系，切實(shí)把執(zhí)行率和執(zhí)行結(jié)果作為對個人、集體的考核評價及獎懲的主要依據(jù)。首先，要建立有效的競爭激勵機(jī)制，形成一個人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、收入能高能低的充滿生機(jī)和活力的用人機(jī)制。其次，要建立有效的考核評價體系，切實(shí)把執(zhí)行率和執(zhí)行結(jié)果作為對個人、集體的考核評價及獎懲的主要依據(jù)。有了科學(xué)獎懲的獎懲，組織的執(zhí)行力就象是永不停息的發(fā)動機(jī)。激勵就是動力，員工就會由鏍絲釘變?yōu)榘l(fā)動機(jī)。有了好的激勵制度，馬不揚(yáng)鞭自奮蹄，員工會自發(fā)的提高執(zhí)行力。當(dāng)前遵義煙草推進(jìn)的績效考核就是根據(jù)工作量和工作“含金量”來進(jìn)行的激勵機(jī)制。最后就是提升企業(yè)員工的工作意愿。從根本上說就是要提高員工對企業(yè)的滿意度，調(diào)動他們的積極性。提高員工對企業(yè)的滿意度要從滿足員工的需求開始，人的需求是有等級的，是動態(tài)的，不同的人在不同的時間他的核心需求是不同，但是在企業(yè)里面員工的滿意度可以從文化氛圍、成長空間、收入水平、福利環(huán)境、法律環(huán)境等幾個方面去測量，我們要做的工作實(shí)際上也是三點(diǎn)：具有競爭力的薪酬體系和激勵機(jī)制，良好的職業(yè)發(fā)展通道，以人為本的企業(yè)文化氛圍。（八）發(fā)揮監(jiān)督部門的作用，保障執(zhí)行力的落實(shí)。通過定期督查、隨機(jī)督查、專項(xiàng)督查、明查暗訪等形式，對本企業(yè)各項(xiàng)工作開展情況以及黨員干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律作風(fēng)情況進(jìn)行督查，從而進(jìn)一步加大事前、事中、事后督查力度，形成橫到邊、縱到底的督查網(wǎng)絡(luò)。建立起有效的監(jiān)督