施工單位、監(jiān)理所要提交的資料.doc

資 料 補 齊 清 單致監(jiān)理單位、各施工單位：首先非常感謝貴公司與我公司友好的合作，截至2015年5月11日，我公司經(jīng)多次口頭協(xié)商催要，貴公司仍未及時提交相應資料。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司交付以下資料：1、 施工單位須提交的資料：1.施工企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（復印件）2.安全施工許可證書3.施工組織設計（分部、分項工程施工方案、專項施工方案）4.項目部人員名單及證書（復印件）5.特殊工種人員名單及證書（復印件）6.現(xiàn)場安全文明施工措施方案。7.應急救援預案。8. 開工報告9.進度計劃10.材料進場報驗單11.隱蔽工程報驗單12.工程量確認單13.簽證、洽商單14.月進度款申請確認單15.竣工報告、竣工驗收申請單16.竣工圖監(jiān)理單位所需提交的資料：1.監(jiān)理單位的人員資格證書，組織架構2.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、旁站方案3.監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例4.監(jiān)理月報、指令、通知、函件5.安全風險及文明施工監(jiān)理實施細則，6.項目監(jiān)理部應急預案，7.監(jiān)理安全管理臺帳，8.公司資質(zhì)及其它相關證書 12301項目部 2015.5.11一、工程項目資料分類：1、文字資料：（1）、工程項目合同；（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；（3）、承包商報告、函件；（4）、甲方指令、通知；（5）、設計圖紙和設計文件；（6）、會議紀要；（7）、工程質(zhì)量事故核查處理報告；（8）、施工組織設計；（9）、施工進度計劃；（10）、工程報表；（11）、經(jīng)濟簽證；（12）、現(xiàn)場技術核定單；（13）、認質(zhì)單；（14）、認價單；（15）、工程款支付申請單；（16）、工程竣工資料；（17）、工程檢查驗收資料；（18）、公司內(nèi)部文件資料；（19）、各種電子文檔二、工程項目資料的管理職責：1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理；2、現(xiàn)場工程項目人員應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；三、工程項目資料管理規(guī)定：1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定：1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收；2、設立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收；3、公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。6、工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。五、 工程項目管理規(guī)定表格：管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。監(jiān)理單位進場前需要向建設單位提供資料 1。安全風險及文明施工監(jiān)理實施細則，2。項目監(jiān)理部應急預案，3。監(jiān)理安全管理臺帳，4。安全管理制度由監(jiān)理部提供，5。人員資格(由監(jiān)理部提供），6。公司資質(zhì)及其它相關證書（由監(jiān)理部提供）7。