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新思路 新舉措 新成果*員工技能培訓(xùn)工作的探索與實(shí)踐摘要:*貫徹“以人為本”、“人才強(qiáng)企”的管理思想,把員工技能培訓(xùn)作為一個(gè)課題,以創(chuàng)新的思路和方式進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目策劃。創(chuàng)新培訓(xùn)方式,延伸培訓(xùn)時(shí)限,保證培訓(xùn)工作和員工技能不斷提高。關(guān)鍵詞:員工 技能培訓(xùn) 一、員工技能培訓(xùn)工作的必要性員工技能培訓(xùn)工作為國網(wǎng)公司建設(shè)成為“一強(qiáng)三優(yōu)”(電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀、服務(wù)優(yōu)質(zhì))現(xiàn)代公司,提供了智力支持與人才保障。員工是公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)最重要的生力軍與潛在資源,員工技能培訓(xùn)是企業(yè)最有價(jià)值的一項(xiàng)人力資本投資。針對企業(yè)狀況和員工需求,進(jìn)行系統(tǒng)的職業(yè)化的技能培訓(xùn),有助于提升整個(gè)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)職業(yè)形象和團(tuán)隊(duì)協(xié)作技能,使員工便于管理和進(jìn)行自我管理,形成企業(yè)發(fā)展良好動(dòng)力。目前我們企業(yè)中一些基本的員工技能培訓(xùn),存在不少弱點(diǎn): 1、培訓(xùn)目標(biāo)不明確 傳統(tǒng)員工技能培訓(xùn)的任務(wù)性較強(qiáng),培訓(xùn)前沒有針對員工的特點(diǎn)及需求進(jìn)行分析,只是例行公事將需要學(xué)習(xí)的企業(yè)制度、安全規(guī)程、電力法律法規(guī)等內(nèi)容向員工做單一介紹,缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性的目標(biāo)計(jì)劃。2、培訓(xùn)內(nèi)容簡單很多技能培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置基本上是一個(gè)簡單“行政步驟”,比如:學(xué)習(xí)營銷業(yè)務(wù)知識,通常做法是發(fā)一本電力供應(yīng)與使用條例,照本宣科。員工學(xué)習(xí)時(shí)普遍感覺只是走形式,只能了解一些基本情況,學(xué)習(xí)成果不明顯。另外,由于缺乏實(shí)踐和生動(dòng)的實(shí)例,囫圇吞棗,無法達(dá)到期望效果。 (3)培訓(xùn)形式單一 員工技能培訓(xùn)在培訓(xùn)方面形式單一、缺乏靈活性,沒有根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同采取不同的培訓(xùn)形式,缺少應(yīng)有的思考與體驗(yàn),培訓(xùn)效果不明顯。 上述原因使得技能培訓(xùn)味如“雞肋”,發(fā)揮不出應(yīng)有功效,不能達(dá)到預(yù)期目的。二、*員工隊(duì)伍現(xiàn)狀與技能培訓(xùn)需求分析*現(xiàn)有員工122人,其中主業(yè)人員59人,人資23人,臨聘人員15人,農(nóng)電借用人員27人,退休職工3人;其中,研究生2人,大學(xué)本科43人,大學(xué)專科45人,高等學(xué)歷人員占員工總數(shù)73.7%。有女職工53人,占員工總數(shù)44.53%。人員平均年齡35周歲。 中心業(yè)務(wù)主要涉及營業(yè)廳收費(fèi)、95598服務(wù)熱線、低壓故障報(bào)修、大客戶電費(fèi)回收等,這些業(yè)務(wù)都是需要直接與客戶交流溝通,對工作人員的專業(yè)知識和素養(yǎng)都有較高要求。工作人員必須比較全面的了解電力營銷知識,有扎實(shí)的專業(yè)技巧,并且對相關(guān)知識實(shí)時(shí)更新,才能滿足客戶和工作的需要。因此,持續(xù)的、有針對性的、能起實(shí)效的員工技能培訓(xùn),對工作而言有著不言而喻的重要性。 三、在實(shí)際工作中的探索和實(shí)踐成果 *在實(shí)際工作中,也遇到了不少困難和問題,但正是這些障礙激活了領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及員工的思維模式。我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),走出了一條具有中心特色的員工技能培訓(xùn)之路。 1、有針對性的調(diào)查員工的培訓(xùn)需求在制定員工技能培訓(xùn)前,中心領(lǐng)導(dǎo)和管理階層花費(fèi)了大量時(shí)間深入一線班組考察員工技能情況。針對考察中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),與員工面對面交流中發(fā)現(xiàn)的問題,以及員工自身所提出的培訓(xùn)要求,進(jìn)行分類、整合,將此作為制定技能培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。2、系統(tǒng)化設(shè)計(jì)技能培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)調(diào)查研究的情況,結(jié)合實(shí)際工作,分階段、分步驟、分專業(yè)制定出具體的培訓(xùn)內(nèi)容和辦法。比如,針對今年電業(yè)局的客戶服務(wù)比賽,中心就制定了首先按時(shí)限學(xué)習(xí)考評、分部門培訓(xùn)考核、全中心選撥考核,最后根據(jù)考核情況有針對性指導(dǎo)復(fù)習(xí)的方式。按照時(shí)限制定了具體的學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,并將學(xué)習(xí)和檢查考核相結(jié)合,層層推進(jìn),強(qiáng)化技能知識的掌握。3、多樣化實(shí)施員工技能培訓(xùn)方案在調(diào)查過程中,有一個(gè)技能培訓(xùn)的突出問題培訓(xùn)形式單一,這是員工缺乏學(xué)習(xí)熱情,培訓(xùn)無法發(fā)揮效果的重要制約因素。中心從提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、整體形象、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)技能出發(fā),先后邀請專業(yè)人士和管理人員對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、普通話、規(guī)范化服務(wù)技能、服務(wù)技巧、解說能力培訓(xùn)等豐富多彩的培訓(xùn);在應(yīng)急演練中模擬設(shè)置一些項(xiàng)目、場景,讓員工參與體驗(yàn);開展專業(yè)技術(shù)練兵、普通話以及解說競賽,對名列前茅的員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng),在中心上下掀起“比 學(xué) 趕 幫 超”的良好學(xué)習(xí)氛圍,使一線員工的服務(wù)技能和整體素質(zhì)得到很大提升。通過扎實(shí)的培訓(xùn)和督導(dǎo),*連續(xù)兩個(gè)季度取得電業(yè)局營銷測評一等獎(jiǎng)。在今年舉行的電業(yè)局技能獎(jiǎng)賽中,*所參加的三個(gè)專項(xiàng)比賽俊獲得不俗成績:電費(fèi)電價(jià)技能比賽獲團(tuán)體一等獎(jiǎng),用電檢查技能比賽獲團(tuán)體一等獎(jiǎng),客戶服務(wù)專業(yè)技能比賽中攬獲前八名,并獲團(tuán)體一等獎(jiǎng)。 4、創(chuàng)新培訓(xùn)方式 *是一個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì),整個(gè)中心平均年齡為35周歲,一線員工平均年齡為30歲。由于員工趨于年輕化,整體初始學(xué)歷較高,因此思維模式活躍,接受能力很強(qiáng),原有的一些簡單的培訓(xùn)模式并不能滿足員工的需求并帶動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情。特別是中心的一線工作,涉及多個(gè)部門、多個(gè)專業(yè)種類的交叉融合,需要員工融會(huì)貫通地掌握大量知識。同時(shí),中心工作要依靠前臺(tái)的服務(wù)功能和后臺(tái)對前臺(tái)的支撐,實(shí)施全過程跟蹤服務(wù)和大服務(wù)閉環(huán)管理,這就需要員工了解各部門運(yùn)作情況,最大限度的減少部門之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。為此,中心創(chuàng)造性的開發(fā)了一些學(xué)習(xí)方式,有效的解決了上述問題,并取得了不錯(cuò)的效果:(1)擴(kuò)大班組“聯(lián)姻”范圍,在中心各部門推廣繼去年95598呼叫中心座席人員跟班黨員服務(wù)隊(duì)學(xué)習(xí)取得實(shí)效后,今年中心擴(kuò)大了班組間學(xué)習(xí)交流的范圍,開始在中心聯(lián)系緊密的部門中繼續(xù)組織推廣。6月底起,*管轄的兩區(qū)營業(yè)廳分別安排窗口人員到95598跟班學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)與客戶溝通技巧、服務(wù)技能,收集客戶常咨詢的問題以及答復(fù)技巧,學(xué)習(xí)故障報(bào)修和投訴舉報(bào)流程。通過交流學(xué)習(xí)活動(dòng),提高了前臺(tái)人員的服務(wù)意識、溝通能力和服務(wù)技巧。班組之間員工加深了了解和認(rèn)識,使部門之間協(xié)作更加緊密,同時(shí)進(jìn)一步提高了優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。89月是每年的迎峰度夏階段,*共產(chǎn)黨員服務(wù)隊(duì)迎來了一年中最忙碌的時(shí)刻,16名隊(duì)員們平均每天要處理40起用電故障,最多的一天通宵達(dá)旦地處理了50多起故障。中心針對此情況,開展“換位感受、共度難關(guān)”跟班黨員服務(wù)隊(duì)活動(dòng)。將中心22名部門和班組負(fù)責(zé)人分成5個(gè)組,從8月9日起,每天跟隨黨員服務(wù)隊(duì)奔赴故障搶修現(xiàn)場,體驗(yàn)黨員服務(wù)隊(duì)?wèi)?zhàn)高溫、斗酷熱的艱辛,感受隊(duì)員們沖鋒在前、吃苦在先、勇于奉獻(xiàn)的優(yōu)秀品質(zhì),發(fā)揮黨員服務(wù)隊(duì)的示范引領(lǐng)作用。每個(gè)小組中選擇1名懂專業(yè)的人員為組長,協(xié)助黨員服務(wù)隊(duì)加強(qiáng)搶修現(xiàn)場安全監(jiān)護(hù),提醒和消除安全隱患。跟班學(xué)習(xí)的組員們通過實(shí)地觀摩,掌握搶修作業(yè)流程,學(xué)習(xí)了解配網(wǎng)相關(guān)知識。參與跟班搶修的人員從黨員服務(wù)隊(duì)的身上,體會(huì)到了艱辛,感受到了差距,理解到了不易。認(rèn)為跟班活動(dòng)既是一次體驗(yàn)式工作,也是一次學(xué)習(xí)的過程,更是一次愛崗敬業(yè)的教育,紛紛表示在今后的工作中,將懷感恩的心,以實(shí)際行動(dòng),回報(bào)企業(yè),回報(bào)社會(huì)。(2)開展?fàn)I業(yè)廳窗口人員知識點(diǎn)人人過關(guān)活動(dòng)*成立一年多來經(jīng)過不斷規(guī)范服務(wù)流程,多種方式提升服務(wù)手段以及加強(qiáng)營業(yè)廳環(huán)境建設(shè)等,營業(yè)廳對內(nèi)對外服務(wù)取得長足進(jìn)展。通過各種檢查評比,內(nèi)部自查分析等工作,總結(jié)了工作中存在的很多短板:理論、業(yè)務(wù)辦理、綜合素質(zhì)等總體平均水平較差,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面重點(diǎn)為從業(yè)人員營銷業(yè)務(wù)不熟練,服務(wù)技能技巧欠缺等。由中心業(yè)務(wù)受理部牽頭,分析總結(jié)業(yè)務(wù)人員具體業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能欠缺點(diǎn)。針對欠缺點(diǎn)每周提出相關(guān)的具體知識點(diǎn)題目,各營業(yè)廳由班長副班長負(fù)責(zé)當(dāng)周將所有知識點(diǎn)人人過關(guān)(包括班長在內(nèi))。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員于次周到個(gè)營業(yè)廳進(jìn)行抽查,據(jù)統(tǒng)計(jì)抽查率為80以上。過關(guān)率95以上。對抽查不合格的人員,進(jìn)行詢問幫助。針對整體弱勢項(xiàng)目和不斷更新的專業(yè)知識,中心邀請專業(yè)人員和老師進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和講解。員工技能培訓(xùn)作
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