檔案管理_聲像檔案管理培訓(xùn)教材

聲像檔案管理 昌平區(qū)檔案局湯路電話 80103522郵箱 cpzdek 范圍 照片檔案 錄音錄像檔案 光盤(pán)檔案 概念 聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu) 社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的 有保存價(jià)值的 以音響 形象等方式記錄信息的特殊載體 并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄 由于它們與紙質(zhì)檔案有很大差別 因此在保管上有特殊的要求與方法 作用 較強(qiáng)的憑證作用 重要的科研和宣傳素材 便捷的信息交流手段 較高的藝術(shù)欣賞價(jià)值 聲像檔案的收集 定義 將分散在各部門(mén) 個(gè)人手中的具有保存價(jià)值的聲像材料 收集 集中到檔案室 實(shí)行統(tǒng)一管理 這是聲像檔案管理的首要工作環(huán)節(jié) 要求 1 加強(qiáng)宣傳 2 抓住形成部門(mén) 3 發(fā)揮檔案員主動(dòng)性 歸檔范圍 1 反映本村主要活動(dòng) 重要?dú)v史面貌的聲像材料 2 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本村重要活動(dòng)形成的聲像材料 3 本村組織的或參加的活動(dòng)的聲像材料 4 本村的各種重要會(huì)議的聲像材料 5 記錄本地區(qū) 本村重大事件 重大事故 自然災(zāi)害情況的聲像材料 6 反映本村重點(diǎn)工程項(xiàng)目 重大工作成果的聲像材料 7 本村先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的聲像材料 8 本村歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的照片 9 本村榮獲的市級(jí)以上各種榮譽(yù)性實(shí)物 如獎(jiǎng)狀 錦旗 證書(shū) 禮品等的照片 10 本村攝制的或反映本村工作活動(dòng)的專題錄像片 影片等 照片檔案的管理 紙質(zhì)照片檔案管理 構(gòu)成 歸檔要求 整理 特點(diǎn) 照片檔案通過(guò)靜態(tài)的形象記錄活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況 保留了真切的歷史畫(huà)面 具有能夠直觀 鮮明 生動(dòng)地再現(xiàn)歷史場(chǎng)景的特點(diǎn) 照片檔案的構(gòu)成 照片檔案 底片 照片 文字說(shuō)明 照片檔案是由底片 照片及文字說(shuō)明構(gòu)成的 照片檔案的構(gòu)成 底片 底片分為原始底片和翻版底片 原始底片是照片在形成過(guò)程中最初產(chǎn)生的底片 為防止磨損一般不外借 翻版底片是原始底片的復(fù)制品 用于外借或補(bǔ)充原始底片的缺損 照片檔案的構(gòu)成 照片 照片是通過(guò)底片洗印而成的圖片 是人們利用照片檔案的主體 照片檔案的構(gòu)成 文字說(shuō)明 文字說(shuō)明是對(duì)照片的事由 時(shí)間 地點(diǎn) 人物 背景 攝影者等情況的簡(jiǎn)短介紹性文字 它包括每張照片的說(shuō)明和每組照片的總說(shuō)明 歸檔要求 時(shí)間 1 隨時(shí)歸檔2 年終歸檔 質(zhì)量 歸檔的照片材料應(yīng)是原版原件 力爭(zhēng)杜絕復(fù)制版 照片材料要保證齊全完整 照片在歸檔時(shí) 應(yīng)同時(shí)有底片和簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明 歸檔的照片檔案 應(yīng)進(jìn)行必要選擇 不能 有片必檔 紙質(zhì)照片整理方法 有內(nèi)在聯(lián)系的照片放在一起集中整理 例如一次會(huì)議 一次活動(dòng) 分類方法 年度 問(wèn)題 紙質(zhì)照片整理方法 照片檔案裝具 紙質(zhì)照片整理方法 照片題名 2010年5月11日對(duì)北七家鎮(zhèn)村級(jí)檔案工作執(zhí)法檢查 照片號(hào) 底片所在 卷頁(yè)號(hào)參見(jiàn)號(hào) 文字說(shuō)明 總說(shuō)明是指對(duì)一組照片的說(shuō)明 一般填寫(xiě)在每一組第一張照片的上方 總說(shuō)明的編寫(xiě) 要求包括時(shí)間 地點(diǎn) 事由 人物 背景 攝影者六方面的要素 概括地提示出一組照片反映的主要信息 紙質(zhì)照片整理方法 照片題名 同上照片號(hào) 2 1底片所在 1卷8頁(yè)60號(hào)參見(jiàn)號(hào) 與其它載體檔案有聯(lián)系的檔案號(hào)文字說(shuō)明 每張照片的說(shuō)明 由于有了總說(shuō)明 因此每張照片的文字說(shuō)明要突出圖像中的主要要素 紙質(zhì)照片整理方法 照片題名 同上照片號(hào) 2 1底片所在 1卷8頁(yè)60號(hào)參見(jiàn)號(hào) 與其它載體檔案有聯(lián)系的檔案號(hào)文字說(shuō)明 每張照片的說(shuō)明 由于有了總說(shuō)明 因此每張照片的文字說(shuō)明要突出圖像中的主要要素 案卷號(hào) 每本照片張?zhí)?紙質(zhì)照片整理方法 照片號(hào) 照片檔案卷內(nèi)目錄 紙質(zhì)照片整理方法 本卷情況說(shuō)明 主要填寫(xiě)本卷內(nèi)照片的缺損 修改 補(bǔ)充 移出銷毀等情況 立卷人 檔案員簽名檢查人 審核人簽名日期 卷內(nèi)備考表 紙質(zhì)照片整理方法 空 目錄流水號(hào) 照片檔案一冊(cè)算一卷 從1開(kāi)始順序編號(hào) 本冊(cè)照片起止年號(hào) 未裝滿的止號(hào)為空 紙質(zhì)照片整理方法 照片檔案案卷目錄 紙質(zhì)照片整理方法 年代2006 類別照片檔案 全宗號(hào)檔案室目錄號(hào)5 檔案館目錄號(hào)保管期限永久 底片整理方法 底片檔案裝具 1 1 案卷號(hào) 底片號(hào) 底片整理方法 底片整理方法 空 目錄流水號(hào) 照片檔案一冊(cè)算一卷 從1開(kāi)始順序編號(hào) 本冊(cè)照片起止年號(hào) 未裝滿的止號(hào)為空 照片檔案的保管 數(shù)碼照片整理 數(shù)碼照片檔案整理 數(shù)字照相機(jī)拍攝獲得的 以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶 磁盤(pán) 光盤(pán)等載體 依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀 處理 并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件 數(shù)碼照片定義 數(shù)碼照片檔案整理 數(shù)碼照片檔案 數(shù)碼照片 元數(shù)據(jù) 照片的文字說(shuō)明 EXIF信息 數(shù)碼照片檔案整理 數(shù)碼照片保存格式 JPEG TIFF 數(shù)碼照片檔案整理 數(shù)碼照片檔案整理 昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村照片檔案庫(kù) 2007年度照片 2008年度照片 Access數(shù)據(jù)庫(kù) 20070512昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村舉辦法制宣傳展覽 20070801昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村舉辦軍民共建聯(lián)歡會(huì) 20071001昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村舉辦迎國(guó)慶樹(shù)新風(fēng)活動(dòng) 每張照片說(shuō)明 每張照片說(shuō)明 照片 照片 Word 數(shù)碼照片檔案整理 數(shù)碼照片檔案整理 采用只讀光盤(pán)為存儲(chǔ)載體 不同年度的數(shù)碼照片檔案不應(yīng)刻錄在同一張光盤(pán)中 數(shù)碼照片存儲(chǔ) 錄音錄象檔案管理 錄音錄象檔案管理 錄音錄象檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu) 社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治 軍事 經(jīng)濟(jì) 科學(xué) 技術(shù) 文化 宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的影片 唱片 錄音帶 錄像帶等不同材料為載體 以聲像為主 輔以文字說(shuō)明的歷史記錄 定義 錄音錄象檔案管理 1 制定收集管理制度 強(qiáng)化直接收集 2 密切配合各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng) 超前的抓收集 3 靈活多樣的收集渠道 4 檔案工作人員到現(xiàn)場(chǎng)攝錄 收集方法 錄音錄象檔案管理 所有的錄音錄像檔案大流水編號(hào) 整理方法 大流水編號(hào) 錄音錄象檔案管理 整理方法 磁帶內(nèi)容目錄 錄音錄象檔案管理 整理方法 磁帶情況說(shuō)明 整理人 檢查人 歸檔時(shí)間 備考表 錄音錄象檔案管理 錄音錄像檔案的保管 一 應(yīng)重視錄音錄像檔案載體的選擇 二 應(yīng)有專門(mén)柜架 三 定期檢查與更新 四 對(duì)錄音錄像檔案銷毀要執(zhí)行相關(guān)制度 光盤(pán)檔案管理 光盤(pán)檔案收集錄音錄象光盤(pán)收集電子文件光盤(pán)收集 光盤(pán)檔案整理 裝盒 編號(hào) 著錄 光盤(pán)檔案整理